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Wiki source code of Ajuste Inventario

Version 26.1 by Emiliano Alanis on 2025/12/04 14:32
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1 **Introducción **
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3 Esta opción permite **modificar la cantidad disponible** de un artículo registrado en el sistema.
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5 Esta opción se encuentra localizada en los **Módulos de Fondos y Almacenes**, en el listado de **Movimientos **
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8 Al ingresar nos aparecerá un listado de todos los ajustes de inventarios registrados en el sistema, detallándose: **Número** de comprobante,** Fecha** de registro, **Depósito**, **Rubro**, **Categoría**, **Estado** y **Responsable**
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10 Cada registro tiene las opciones **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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12 [[image:1764602911853-135.png||height="318" width="779"]]
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15 **~ Para registrar una nuevo Ajuste de Inventario: **cliquear [[image:new.gif||alt="http://brd.serveftp.net:10107/BSGestionDemo/pages/images/icons/new.gif"]] **Nuevo (F7)**, desplegándose la siguiente pantalla
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17 [[image:1764603153787-170.png||height="245" width="854"]]
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19 **~ Descripción de los campos:**
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21 **~* Talonario:** en este campo se debe seleccionar el talonario que se utilizará para registrar el comprobante. El sistema asigna automáticamente un **talonario por defecto** al usuario actual, aunque es posible cambiarlo según corresponda. Oprimiendo [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones disponibles
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23 **~* Numero: **en este campo, el sistema asignará automáticamente el **número correlativo del comprobante a registrar**, de acuerdo con el **talonario seleccionado**.
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25 **~* Fecha:** deberá registrarse la **fecha de emisión del comprobante **([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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27 **~* Estado:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se podrá seleccionar la opción que represente el estado de avance del comprobante. Este atributo se podrá modificar después de presionar **Continuar**, y por defecto el sistema lo establece en **"INICIADO"**
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29 **~* Responsable:** corresponde al **usuario encargado de generar el comprobante**. De manera predeterminada, el sistema asigna automáticamente al **usuario actualmente autenticado **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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31 **~* Depósito:** identificar la **ubicación física o almacén** en el cual se encuentra la mercadería que será objeto del ajuste ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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33 **~* Rubro:** especificar la **categoría o grupo** al que pertenece la mercadería cuyo stock será ajustado ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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35 **~* Categoría:** permite **detallar la subcategoría específica**, dentro del rubro previamente seleccionado, a la cual está asociada la mercadería
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37 ***¨Marca:** especificar la **marca** de la mercadería correspondiente.
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39 **~* Observaciones: campo de texto, **en él se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el ajuste de stock, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
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41 Una vez completados los campos, **presione “Guardar”** para registrar el proceso en el sistema
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44 De esta manera, se habilitará la pestaña **“Ítems”**, desde la cual se procederá a realizar el **ajuste de stock** de los artículos correspondientes.
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46 En esta pantalla se disponen **tres métodos** para efectuar el ajuste:
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48 1. **Carga manual:**
49 Consiste en ingresar de forma directa las cantidades a incorporar o descontar del stock.
50 Para ello, se deberán completar los siguientes campos: **Tipo de Producto**, **Descripción**, **Cantidad**, **Tipo de Movimiento** y **Unidad**.
51 1. **Ajuste por stock existente:**
52 Se ingresa la **cantidad real de stock disponible** para el artículo, y el sistema realiza automáticamente la **corrección correspondiente** en función de la diferencia entre el valor informado y el registrado en la base de datos. Para ejecutar esta modalidad, se deberá presionar el botón **“Desplegar Artículos”**.
53 1. **Importación desde archivo externo:**
54 Permite realizar el ajuste mediante la carga de un archivo con el detalle de los artículos y cantidades a ajustar. Para llevar a cabo esta opción, se debe cliquear el botón "**Importar Archivo"**
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56 [[image:1764863582216-167.png]]
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61 === __**Carga manual**__ ===
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63 Para este caso se deberán completar los siguientes campos: **Tipo de Producto**, **Descripción**, **Cantidad**, **Tipo de Movimiento** y **Unidad**.
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65 [[image:1764863593486-375.png]]
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67 **Descripción de los campos **
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69 **~* Tipo Producto: **mediante la opción desplegable** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe indicar la clase de producto: **Articulo**, **Servicio**, **Envases** o **Activo Fijo/Envase**.
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71 **~* Descripción:** en este campo se debe ingresar el nombre del producto.
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73 **~* Cantidad:** en este campo se debe ingresar la **cantidad del producto que será objeto del ajuste**.
74 Por ejemplo, si se identifican **2 martillos** que se creían vendidos, en este campo se deberá registrar **“2”**, reflejando así la diferencia encontrada en el inventario.
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76 **~* Tipo de Movimiento:** mediante el menú correspondiente, se debe seleccionar la **clase de movimiento** que se aplicará al realizar el ajuste de stock. Las opciones disponibles son:
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78 * **Ingreso:** se utiliza cuando **existe más stock físico del que figura en el sistema**. Es decir, se debe incrementar la cantidad registrada.
79 * **Egreso:** se selecciona cuando **existe menos stock físico del que indica el sistema**. En este caso, se debe disminuir la cantidad registrada.
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81 **~* Unidad: **oprimiendo** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe seleccionar entre las unidades de medida de stock del producto (primaria, secundario o terciaria) de acuerdo a como fueron configuradas en la ficha de datos del producto.
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83 **~* Código de barras:** al seleccionar este casillero, se habilita la **carga automática de datos de los artículos** mediante la lectura de sus códigos de barra con un scanner, permitiendo registrar los productos de manera rápida y precisa
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86 Una vez comp se deberá hacer clic en **Guardar (F2)**.
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88 A continuación, el sistema desplegará una pantalla de confirmación para validar la ejecución del **movimiento de stock** correspondiente.
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90 [[image:1764865943822-308.png]]
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92 Una vez verificado que la información ingresada es correcta, se deberá hacer clic en **Aceptar**, dando por finalizado el proceso de **ajuste de stock**.
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95 === __**Ajuste por stock existente**__ ===
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98 Para utilizar esta opción, se deberá presionar el botón **“Desplegar Artículos”**, lo que generará un listado completo de todos los artículos registrados en el sistema.
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100 A través del campo** "Filtro"**, es posible realizar la búsqueda de un artículo específico ingresando su nombre; el sistema mostrará todos los productos que coincidan total o parcialmente con el valor ingresado.
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102 De cada articulado en el listado, el sistema detalla:** Código**, **Descripción**,** Marca**,** En stock**, **En Stock secundario**, **Unidad**, **Existente** y **Existe cantidad secundaria **
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104 [[image:1764867694715-316.png||height="305" width="888"]]
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106 En la columna **Stock**, el sistema mostrará la cantidad registrada del artículo según consta en la base de datos.
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108 En la columna **“Existente”**, el usuario deberá ingresar la cantidad real de stock disponible físicamente. A continuación, se deberá presionar el botón **“Ajustar Artículos”**.
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110 El sistema calculará automáticamente la **diferencia** entre los valores de las columnas **Stock** y **Existente**, y registrará el ajuste correspondiente para cada artículo.
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112 Posteriormente, se visualizarán en pantalla los artículos ajustados, mostrando los detalles del movimiento realizado de la siguiente manera:
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114 [[image:1764868469576-704.png||height="384" width="848"]]
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116 Este procedimiento deberá repetirse para **todos los productos** cuyo stock se desea ajustar.
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118 Una vez registrados **todos los ajustes de stock**, se deberá hacer clic en **Guardar (F2)** para completar y finalizar el proceso.
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121 === __**Importación desde archivo externo**__ ===
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123 Mediante esta opción es posible realizar el **ajuste de stock de múltiples artículos** de manera masiva.
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125 Para ello, se debe presionar el botón **“Importar Archivo”**, lo que desplegará una pantalla destinada a la carga del archivo correspondiente.
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127 El archivo deberá estar en **formato CSV** y contener las siguientes columnas:
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129 * **Cantidad**
130 * **Código**
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132 [[image:1764868836711-273.png]]