Wiki source code of Requerimientos Internos
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| author | version | line-number | content |
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1.2 | 1 | **Introducción ** |
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20.3 | 3 | Mediante esta opción, el sistema permite registrar y gestionar los requerimientos internos generados dentro de la empresa. |
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20.2 | 4 | |
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20.5 | 5 | Esta opción se encuentra en los **Módulos de Compras, Almacenes, Recursos Humanos y Obras ** |
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20.3 | 6 | |
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20.4 | 7 | **¿Qué es un Requerimiento Interno?** |
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1.2 | 8 | |
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20.4 | 9 | El Requerimiento interno (RI) es el documento que se utiliza para solicitar materiales o servicios desde cualquier área de la empresa u obra en funcionamiento. La generación del mismo tiene como destino el área de Compras, los cuales utilizarán la información ingresada en este documento para generar Solicitudes de cotización y Órdenes de compra. |
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1.2 | 10 | |
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20.4 | 11 | |
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20.6 | 12 | Al ingresar en la pantalla principal se listan los **Requerimientos internos** ya registrados en el sistema, detallándose: **Fecha de registro**, **Numero **del comprobante, **Referencia**, **Responsable**, **Centro de Costo**,** Estado** y** **si tiene archivos** Adjuntos (SI o NO)** |
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1.3 | 13 | |
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20.6 | 14 | Cada requerimiento tiene la opción de** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , según el nivel de autorización del usuario. |
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4.2 | 16 | [[image:1756129882158-675.png]] |
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4.12 | 18 | |
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21.2 | 19 | **Para registrar un nuevo Requerimiento Interno:** se debe hacer clic en el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, desplegándose la pantalla con los datos a completar |
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4.12 | 20 | |
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5.2 | 21 | [[image:1756130231573-666.png||height="247" width="891"]] |
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1.2 | 22 | |
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5.2 | 23 | **Descripción de los campos ** |
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1.2 | 24 | |
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22.4 | 25 | **~* Talonario**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] seleccionar el talonario con que se confeccionará el requerimiento interno a emitir. Pueden existir múltiples talonarios, y al operador se le asigna un talonario predeterminado por defecto. |
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1.2 | 26 | |
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22.3 | 27 | Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar** el sistema da el siguiente aviso: **"No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar el requerimiento"**. Para la carga del talonario ver la opción [[Talonario>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]] |
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22.2 | 28 | |
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5.13 | 29 | **~* Numero:** el sistema definirá de forma automática el número de comprante de acuerdo al talonario seleccionado, luego de oprimir **Continuar** |
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1.2 | 30 | |
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22.4 | 31 | **~* Fecha**//: //ingresar la fecha de confección del requerimiento interno ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) |
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1.2 | 32 | |
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5.22 | 33 | **~* Estado:** casillero destinado a asignar el estado del requerimiento. Por defecto, el sistema establece el valor **INICIADO**. Este campo podrá ser **modificado posteriormente**, una vez que se haya presionado el botón **Continuar**. |
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5.13 | 34 | |
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22.4 | 35 | * **Responsable**: es la persona que realiza el requerimiento interno, por defecto es el usuario actual, el cual puede ser editable. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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5.22 | 36 | |
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22.4 | 37 | Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]]) |
| 38 | |||
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22.7 | 39 | **~* Referencia//~://** ingresar breve detalle mediante la cual se identifica el contenido del requerimiento. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados e informes del sistema |
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5.4 | 40 | |
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23.2 | 41 | **~* Centro de Costo:** este campo permite asociar el requerimiento interno a un centro de costo específico dentro de la estructura de la empresa. Representa el sector que solicita el material y se utilizará como centro de costo predeterminado para los ítems que se ingresen en el comprobante. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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1.2 | 42 | |
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22.7 | 43 | Si el centro de costo no se encuentra ingresado, se lo puede dar de alta mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]], sin necesidad de salir de la opción Requerimiento Interno y del Módulo Compras. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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23.2 | 45 | **~* Fecha de Necesidad//~://** ingresar la fecha en la cual se requiere disponer con el material, artículo y/o servicio en la empresa, la misma se utilizará como fecha por defecto en los ítems a ingresar al comprobante ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) |
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5.36 | 46 | |
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19.4 | 47 | **~* Observaciones: **campo de formato texto, el cual saldrá impreso en el comprobante. Se puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el requerimiento interno, que no estén contempladas en otros campos del formulario. |
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1.2 | 48 | |
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19.4 | 49 | **~* Destino: **mediante la opción desplegable [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe indicar el destino del requerimiento interno: **Depósito** o **Centro de Costo** |
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1.2 | 50 | |
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6.22 | 51 | En caso de haber seleccionado la opción **Depósito**, el campo siguiente debe utilizarse para **establecer el depósito de la empresa que será el destino** del requerimiento. |
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5.39 | 52 | |
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6.37 | 53 | En caso de haber seleccionado la opción **Centro de Costo**, el sistema **completará automáticamente el campo siguiente** según lo definido previamente en el campo **Centro de Costo**. |
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5.40 | 54 | |
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6.42 | 55 | **~* Lugar de entrega: **campo que permite **especificar la ubicación física** donde se deberá realizar la entrega del requerimiento interno. |
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6.5 | 56 | |
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23.2 | 57 | **~* Activo: **campo que permite **especificar el activo puntual** al cual está asociado el requerimiento, identificando el bien o recurso para el cual se solicita la gestión. |
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6.22 | 58 | |
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23.2 | 59 | El activo a seleccionar debe encontrarse registrado en sistema, sino para agregarlo dirigirse a Módulo Ventas>>Productos>>[[Artículo>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Articulo/]] ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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15.1 | 61 | **~* Motivo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] este campo permite detallar el motivo del requerimiento interno:** Para Obra, Para Stock o Pedido cliente ** |
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6.37 | 62 | |
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6.42 | 63 | |
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23.3 | 64 | Una vez completados los campos, oprimir el botón **Continuar** |
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23.2 | 65 | |
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23.4 | 66 | De esta manera, el sistema habilitará las siguientes solapas:** Ítems del Requerimiento **y **Archivos del Requerimiento ** |
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6.55 | 67 | |
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7.8 | 68 | [[image:1756133167732-254.png||height="337" width="850"]] |
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6.68 | 69 | |
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23.4 | 70 | |
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23.38 | 71 | ==== __**Ítems del Requerimiento**__ ==== |
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11.8 | 72 | |
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23.9 | 73 | En este apartado se deberán registrar cada uno de los ítems (bienes o servicios) solicitados. Para ello, se deberá accionar el botón **Nuevo (F9)**. |
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6.69 | 74 | |
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23.13 | 75 | Al hacerlo, se abrirá la pantalla de carga, donde en el campo **Descripción** se deberá indicar el bien o servicio solicitado (por ejemplo: disco de corte, bolsa de cemento). Además, se deberá especificar la **Cantidad** de unidades requeridas. En el campo **Unidad**, se deberá indicar la unidad de medida correspondiente a la cantidad del ítem solicitado. |
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1.2 | 76 | |
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23.13 | 77 | El artículo o servicio a seleccionar debe estar previamente registrado en el sistema. En caso contrario, podrá ser cargado mediante la opción [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] de registro. |
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15.7 | 78 | |
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8.22 | 79 | [[image:1756133358009-599.png]] |
| 80 | |||
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23.13 | 81 | **~ Además, se presentan los siguientes campos: ** |
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1.2 | 82 | |
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23.14 | 83 | **~* Detalle:** campo de texto que permite especificar información adicional o particularidades del artículo o servicio solicitado. |
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15.11 | 84 | |
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23.14 | 85 | **~* Fecha de Necesidad:** campo en el que se deberá registrar la fecha en la que se requiere el ítem solicitado. ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) |
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8.2 | 86 | |
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23.17 | 87 | **~* Centro de Costo:** campo que permite asignar el costo de adquisición del artículo a un centro de costo específico asociado al ítem requerido.([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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8.7 | 88 | |
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23.19 | 89 | **~* Observaciones:** campo destinado a registrar comentarios adicionales o información complementaria relacionada con el ítem. |
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8.11 | 90 | |
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8.22 | 91 | |
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23.19 | 92 | Una vez completados los campos, se deberá accionar el botón **Guardar (F2)**. |
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15.14 | 93 | |
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23.19 | 94 | De esta manera, se irán registrando todos los ítems del requerimiento interno. Para concluir el proceso de carga, se deberá oprimir el botón **Finalizar Carga (F12)**. |
| 95 | |||
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19.7 | 96 | Los ítems que se vayan cargando se **visualizarán en una lista** ubicada en la pantalla principal. Cada ítem del requerimiento contará con el **ícono **[[image:1749646610139-613.png]] que permitirá **modificar sus datos **y el ícono [[image:buscar1.gif]] mediante el cual se accede a la ficha de datos del mismo. |
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8.36 | 97 | |
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9.5 | 98 | Mediante [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] podemos eliminar ítems de listado |
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8.38 | 99 | |
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27.1 | 100 | De cada ítem se detallará: **Número de Ítem**,** Código del artículo**,** Concepto**, **Centro de Costo**, **Lote**, **Cantidad Solicitada, Stock Actual**, **Cantidad Cumplida**,** Cantidad Comprometida** y **Fecha necesidad ** |
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23.20 | 101 | |
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10.2 | 102 | [[image:1756134541118-511.png]] |
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9.2 | 103 | |
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19.7 | 104 | |
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23.39 | 105 | ==== __**Archivos del Requerimiento**__ ==== |
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11.7 | 106 | |
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23.41 | 107 | En este apartado, el sistema permite cargar archivos externos que estén asociados al requerimiento interno. Los archivos pueden incluir documentos de respaldo, especificaciones técnicas, imágenes u otros comprobantes relevantes para el requerimiento. |
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11.7 | 108 | |
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25.2 | 109 | [[image:1770403930304-591.png]] |
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23.40 | 110 | |
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23.41 | 111 | |
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25.5 | 112 | Para **cargar un nuevo archivo**, se debe hacer oprimir el botón "**Adjuntar archivos"**, como consecuencia se desplegará la siguiente pantalla con los datos a completar |
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23.40 | 113 | |
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11.18 | 114 | [[image:1754926716926-286.png]] |
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11.11 | 115 | |
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13.2 | 116 | **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente. |
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11.16 | 117 | |
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25.6 | 118 | **~* Nombre:** campo donde se debe subir el archivo correspondiente |
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11.18 | 119 | |
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25.11 | 120 | **~* Descripción:** campo en el que se deberá ingresar un breve detalle del contenido del archivo adjuntado. |
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8.2 | 121 | |
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13.2 | 122 | **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjunta al contrato. |
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1.2 | 123 | |
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13.2 | 124 | Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en **Guardar** |
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1.2 | 125 | |
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13.2 | 126 | |
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25.13 | 127 | __Para finalizar el proceso de carga del requerimiento interno, se deberá accionar el botón **Guardar (F2)** ubicado en la parte inferior de la pantalla principal.__ |
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13.2 | 128 | |
| 129 | |||
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16.2 | 130 | |
| 131 | |||
| 132 | ---- | ||
| 133 | |||
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13.14 | 134 |