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Wiki source code of Requerimientos Internos

Last modified by Emiliano Alanis on 2026/02/12 10:44
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1 **Introducción **
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3 Mediante esta opción, el sistema permite registrar y gestionar los requerimientos internos generados dentro de la empresa.
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5 Esta opción se encuentra en los **Módulos de Compras, Almacenes, Recursos Humanos y Obras **
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7 **¿Qué es un Requerimiento Interno?**
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9 El Requerimiento interno (RI) es el documento que se utiliza para solicitar materiales o servicios desde cualquier área de la empresa u obra en funcionamiento. La generación del mismo tiene como destino el área de Compras, los cuales utilizarán la información ingresada en este documento para generar Solicitudes de cotización y Órdenes de compra.
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12 Al ingresar en la pantalla principal se listan los **Requerimientos internos** ya registrados en el sistema, detallándose: **Fecha de registro**, **Numero **del comprobante, **Referencia**, **Responsable**, **Centro de Costo**,** Estado** y** **si tiene archivos** Adjuntos (SI o NO)**
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14 Cada requerimiento tiene la opción de** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , según el nivel de autorización del usuario.
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16 [[image:1756129882158-675.png]]
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19 **Para registrar un nuevo Requerimiento Interno:** se debe hacer clic en el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, desplegándose la pantalla con los datos a completar
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21 [[image:1756130231573-666.png||height="247" width="891"]]
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23 **Descripción de los campos **
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25 **~* Talonario**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] seleccionar el talonario con que se confeccionará el requerimiento interno a emitir. Pueden existir múltiples talonarios, y al operador se le asigna un talonario predeterminado por defecto.
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27 Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar** el sistema da el siguiente aviso: **"No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar el requerimiento"**. Para la carga del talonario ver la opción [[Talonario>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]]
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29 **~* Numero:** el sistema definirá de forma automática el número de comprante de acuerdo al talonario seleccionado, luego de oprimir **Continuar**
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31 **~* Fecha**//: //ingresar la fecha de confección del requerimiento interno ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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33 **~* Estado:** casillero destinado a asignar el estado del requerimiento. Por defecto, el sistema establece el valor **INICIADO**. Este campo podrá ser **modificado posteriormente**, una vez que se haya presionado el botón **Continuar**.
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35 * **Responsable**: es la persona que realiza el requerimiento interno, por defecto es el usuario actual, el cual puede ser editable. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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37 Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]])
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39 **~* Referencia//~://** ingresar breve detalle mediante la cual se identifica el contenido del requerimiento. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados e informes del sistema
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41 **~* Centro de Costo:** este campo permite asociar el requerimiento interno a un centro de costo específico dentro de la estructura de la empresa. Representa el sector que solicita el material y se utilizará como centro de costo predeterminado para los ítems que se ingresen en el comprobante. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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43 Si el centro de costo no se encuentra ingresado, se lo puede dar de alta mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]], sin necesidad de salir de la opción Requerimiento Interno y del Módulo Compras. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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45 **~* Fecha de Necesidad//~://** ingresar la fecha en la cual se requiere disponer con el material, artículo y/o servicio en la empresa, la misma se utilizará como fecha por defecto en los ítems a ingresar al comprobante ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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47 **~* Observaciones: **campo de formato texto, el cual saldrá impreso en el comprobante. Se puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el requerimiento interno, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
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49 **~* Destino: **mediante la opción desplegable [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe indicar el destino del requerimiento interno: **Depósito** o **Centro de Costo**
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51 En caso de haber seleccionado la opción **Depósito**, el campo siguiente debe utilizarse para **establecer el depósito de la empresa que será el destino** del requerimiento.
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53 En caso de haber seleccionado la opción **Centro de Costo**, el sistema **completará automáticamente el campo siguiente** según lo definido previamente en el campo **Centro de Costo**.
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55 **~* Lugar de entrega: **campo que permite **especificar la ubicación física** donde se deberá realizar la entrega del requerimiento interno.
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57 **~* Activo: **campo que permite **especificar el activo puntual** al cual está asociado el requerimiento, identificando el bien o recurso para el cual se solicita la gestión.
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59 El activo a seleccionar debe encontrarse registrado en sistema, sino para agregarlo dirigirse a Módulo Ventas>>Productos>>[[Artículo>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Articulo/]] ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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61 **~* Motivo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] este campo permite detallar el motivo del requerimiento interno:** Para Obra, Para Stock o Pedido cliente **
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64 Una vez completados los campos, oprimir el botón **Continuar**
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66 De esta manera, el sistema habilitará las siguientes solapas:** Ítems del Requerimiento **y **Archivos del Requerimiento **
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68 [[image:1756133167732-254.png||height="337" width="850"]]
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71 ==== __**Ítems del Requerimiento**__ ====
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73 En este apartado se deberán registrar cada uno de los ítems (bienes o servicios) solicitados. Para ello, se deberá accionar el botón **Nuevo (F9)**.
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75 Al hacerlo, se abrirá la pantalla de carga, donde en el campo **Descripción** se deberá indicar el bien o servicio solicitado (por ejemplo: disco de corte, bolsa de cemento). Además, se deberá especificar la **Cantidad** de unidades requeridas. En el campo **Unidad**, se deberá indicar la unidad de medida correspondiente a la cantidad del ítem solicitado.
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77 El artículo o servicio a seleccionar debe estar previamente registrado en el sistema. En caso contrario, podrá ser cargado mediante la opción [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] de registro.
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79 [[image:1756133358009-599.png]]
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81 **~ Además, se presentan los siguientes campos: **
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83 **~* Detalle:** campo de texto que permite especificar información adicional o particularidades del artículo o servicio solicitado.
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85 **~* Fecha de Necesidad:** campo en el que se deberá registrar la fecha en la que se requiere el ítem solicitado. ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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87 **~* Centro de Costo:** campo que permite asignar el costo de adquisición del artículo a un centro de costo específico asociado al ítem requerido.([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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89 **~* Observaciones:** campo destinado a registrar comentarios adicionales o información complementaria relacionada con el ítem.
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92 Una vez completados los campos, se deberá accionar el botón **Guardar (F2)**.
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94 De esta manera, se irán registrando todos los ítems del requerimiento interno. Para concluir el proceso de carga, se deberá oprimir el botón **Finalizar Carga (F12)**.
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96 Los ítems que se vayan cargando se **visualizarán en una lista** ubicada en la pantalla principal. Cada ítem del requerimiento contará con el **ícono **[[image:1749646610139-613.png]] que permitirá **modificar sus datos **y el ícono [[image:buscar1.gif]] mediante el cual se accede a la ficha de datos del mismo.
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98 Mediante [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] podemos eliminar ítems de listado
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100 De cada ítem se detallará: **Número de Ítem**,** Código del artículo**,** Concepto**, **Centro de Costo**, **Lote**, **Cantidad Solicitada, Stock Actual**, **Cantidad Cumplida**,** Cantidad Comprometida** y **Fecha necesidad **
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102 [[image:1756134541118-511.png]]
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105 ==== __**Archivos del Requerimiento**__ ====
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107 En este apartado, el sistema permite cargar archivos externos que estén asociados al requerimiento interno. Los archivos pueden incluir documentos de respaldo, especificaciones técnicas, imágenes u otros comprobantes relevantes para el requerimiento.
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109 [[image:1770403930304-591.png]]
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112 Para **cargar un nuevo archivo**, se debe hacer oprimir el botón "**Adjuntar archivos"**, como consecuencia se desplegará la siguiente pantalla con los datos a completar
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114 [[image:1754926716926-286.png]]
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116 **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente.
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118 **~* Nombre:** campo donde se debe subir el archivo correspondiente
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120 **~* Descripción:** campo en el que se deberá ingresar un breve detalle del contenido del archivo adjuntado.
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122 **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjunta al contrato.
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124 Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en **Guardar**
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127 __Para finalizar el proceso de carga del requerimiento interno, se deberá accionar el botón **Guardar (F2)** ubicado en la parte inferior de la pantalla principal.__
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