Requisitos

Introducción 

En esta opción se cargan los distintos requisitos asociados a los proveedores en su relación con la empresa.

Al ingresar se listan los Requisitos cargados detallándose: Código, Descripción y Tipo de Requisito. Cada requisito tiene las opciones Editar  y Eliminar  , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

 Cargar de un nuevo Requisito:

 Al hacer clic en Nuevo (F7), se despliega una ventana donde se deben completar los siguientes atributos:

>> General

* Código: se le asigna un código interno al requisito. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados de informes y reportes del sistema

* Tipo de requisito: se debe seleccionar el tipo de requisito a cargar. Mediante la opción desplegable  se listan los tipos de requisitos predefinidos.

Si el tipo de requisito a seleccionar no se encuentra registrado se lo puede dar de alta mediante el icono .

  Según el tipo de requisito seleccionado se despliegan distintas opciones a completar. Por ejemplo:

– Si el tipo de requisito es renovable: se puede marcar si se entrega el original de la documentación, la cantidad de copias, el período de validez del documento (si es renovable cada 1 año se indicará 365 días), también se puede indicar la cantidad de días para que el sistema avise antes del vencimiento del requisito.

– Si el tipo de requisito es no renovable: se tildará la casilla de si requiere vencimiento, en los casos que correspondan

* Descripción: este campo hace referencia al nombre del requisito.

* Requiere Vencimiento: cliqueando este casillero, se establece que, a la hora de imputar este requisito a un cliente en puntual, hay que definir la fecha de vencimiento de entrega del requisito.

 * Comentario: corresponde a un campo de texto, mediante el cual se puede indicar algún comentario u observación respecto del requisito dado de alta.

 TIP: para asignarle un requisito a cliente en específico, una forma de hacerlo es yendo a la ficha de datos del mismo, donde existe la solapa Requisitos. Para más información Clientes

>> Configuración

* Periodo (Días): en este casillero se debe ingresar el número total de días que se le otorgan al proveedor para entregar el requisito solicitado.

* Días Antelación Aviso (Días): en este casillero debe ingresar el número de días antes del vencimiento del plazo en que se desea notificar al proveedor que debe entregar el requisito exigido.

* Unidades Antelación Aviso: este campo me ofrece la posibilidad de poder definir una cantidad de unidades de uso del activo, a partir de la cual, al superarla el sistema lleve a cabo un aviso.   

Por ejemplo: después de una cierta cantidad de horas de uso de una máquina, el sistema me avisara que hay llevar a cabo una inspección de la misma

* Fotocopias: se debe indicar la cantidad de fotocopias necesarias, de la documentación exigida 

* Original: cliqueando este casillero, se establece la documentación entregada por el proveedor debe ser la original

Completados los atributos, oprimir Guardar