Transporte

Introducción 

Esta opción permite registrar en el sistema nuevos medios de transporte, ya sean propios o de terceros, así como consultar y modificar la información de los transportes previamente registrados.

Adicionalmente, se habilita la asignación y gestión de los conductores/choferes asociados a cada medio de transporte.

Al ingresar se listan los transportes existentes en el sistema, detallándose: Código del transporte, Descripción y Empleador (quien lo utiliza). Cada opción tiene las opciones Editar  y Eliminar  , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

Para Registrar un nuevo Transporte: se debe hacer clic en  Nuevo (F7), por lo cual desplegará una ventana con los siguientes atributos

 Descripción de los Campos

* Código: corresponde al identificador único asignado al nuevo transporte dentro del sistema. Este valor debe ser alfanumérico y no debe duplicarse, ya que será utilizado como referencia principal en todos los procesos relacionados con el transporte registrado.

* Descripción: Indicar el nombre o detalle descriptivo del transporte.

* Datos del Transporte: campo tipo cuadro de texto, el cual permite el ingreso de información adicional relacionada con el medio de transporte.

Este campo es de tipo libre y puede incluir detalles como características del vehículo, condiciones del transporte, observaciones logísticas u otra información relevante que no esté contemplada en los otros campos estructurados del formulario.

* Propio: cliqueando este casillero, indica que el medio de transporte es de propiedad de la empresa o entidad registrada en el sistema

En caso de que el medio de transporte sea identificado como propio, durante el proceso de asignación de conductores/choferes únicamente será posible seleccionar empleados de la empresa que se encuentren previamente registrados en el sistema.

* De Terceros: al seleccionar este casillero, se indica que el medio de transporte pertenece a un tercero. Una vez activada esta opción, será posible asignar como empleador del transporte a un proveedor, mediante el campo “Empleador”.

En caso de que el medio de transporte sea identificado como de terceros, se permitirá asignar como conductores a personas que no necesariamente estén registradas en el sistema, a diferencia de la modalidad de transporte propio, en la cual solo pueden seleccionarse empleados previamente cargados.

* Empleador: en este campo se debe seleccionar a quien empleará el transporte (Modo Selección)

En caso de que el medio de transporte sea identificado como propio, se permitirá seleccionar una de las empresas pertenecientes al grupo. Por el contrario, si se indica que el transporte es de terceros, podrá seleccionarse como responsable a un proveedor o cliente registrado en el sistema.

* Patente: en este campo se debe indicar la patente del transporte en cuestión

* Capacidad Kg: corresponde a la capacidad máxima de carga, expresada en kilogramos (kg), que el vehículo puede transportar

* Capacidad Volumen: indicar el volumen máximo de carga que el vehículo puede transportar, expresado en metros cúbicos (m³)  

* Es Acoplado: al ser seleccionado, indica que el medio de transporte corresponde a un acoplado (unidad remolcada sin tracción propia)

* Activo: este campo permite asociar un artículo o servicio previamente registrado en el sistema al medio de transporte correspondiente (Modo Selección)

Este campo se habilita únicamente una vez que el transporte ha sido guardado correctamente en el sistema, es decir, después del registro inicial

Una vez completado los campos, oprimir en Guardar para finalizar el proceso de registro