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Last modified by Nico Perez on 2026/05/15 12:58
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1 == Introducción ==
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3 La opción **Configuración Reportes Personalizados** permite crear y administrar los reportes personalizados que luego estarán disponibles para su generación desde la opción **Reportes Personalizados** del listado **Exportar**.
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5 Cada reporte define una estructura de exportación propia, compuesta por datos generales del formato y una grilla de campos. Esta configuración determina qué información incluirá el archivo generado, en qué orden se mostrará, qué longitud tendrá cada dato, qué tipo de valor utilizará y cómo se completará el relleno cuando corresponda.
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7 Esta funcionalidad permite configurar reportes exportables para distintos usos operativos o de control, como controles sindicales, embargos, vacaciones, cargas de horas u otros reportes definidos por la empresa.
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11 == Ubicación en el sistema ==
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13 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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15 **~ Listado:** Archivos
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17 **~ Opción:** Configuración Reportes Personalizados
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23 == Funcionamiento ==
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25 La opción **Configuración Reportes Personalizados** permite definir y mantener reportes exportables personalizados.
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27 Cada reporte contiene una configuración de formato que determina cómo se generará el archivo de salida. Esta configuración incluye datos generales del archivo y una grilla de campos que define la información a incluir, el orden de los datos, el tipo de valor, la longitud, la fórmula de obtención o cálculo y el criterio de relleno.
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29 Los reportes configurados en esta opción quedan disponibles para su selección en la opción **Reportes Personalizados**, dentro del listado **Exportar**.
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31 Desde esta opción se puede:
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33 * consultar los reportes personalizados registrados;
34 * crear nuevos reportes;
35 * modificar reportes existentes;
36 * definir o ajustar la estructura de campos del reporte;
37 * importar una grilla de campos compatible;
38 * eliminar reportes registrados;
39 * consultar el seguimiento de cambios realizados sobre cada reporte.
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41 == Listado de reportes personalizados ==
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43 Al ingresar a la opción, el sistema muestra una grilla con los reportes personalizados registrados.
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45 La grilla incluye el siguiente dato:
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47 * **Configuración Reportes Personalizados:** nombre o identificación del reporte configurado.
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49 Desde el listado es posible consultar, editar o eliminar los registros existentes, según los permisos del usuario.
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55 == Alta y edición de reportes personalizados ==
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57 La opción permite crear nuevos reportes personalizados o modificar reportes ya existentes.
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59 Para crear un nuevo reporte, se debe presionar el botón **Nuevo (F7) **[[image:new.gif]]. El sistema abre una pantalla donde se debe informar el nombre o identificación del reporte.
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61 [[image:1778859956087-745.png]]
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63 [[image:1778860362725-343.png]]
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65 Para modificar un reporte existente, se puede acceder desde el registro de la grilla o utilizar la acción de edición disponible en el listado.
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67 Una vez creado o abierto un reporte, el sistema muestra la sección **Formato**, donde se definen los datos generales del archivo de salida y la grilla de campos que compondrá el reporte.
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69 [[image:1778860385006-933.png]]
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71 Los campos del reporte pueden editarse directamente desde la grilla. Para que los cambios realizados sobre el reporte o sobre su formato queden registrados, se debe presionar **Guardar**.
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75 == Formato del reporte ==
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77 La sección **Formato** permite definir los datos generales del archivo que se generará desde el reporte personalizado.
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79 Esta configuración se complementa con la grilla de campos, donde se determina qué información formará parte de la salida y cómo se organizará dentro del archivo.
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81 [[image:1778860406733-337.png]]
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83 === Nombre de archivo ===
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85 Permite indicar el nombre asociado al archivo de salida del reporte.
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87 === Último carácter ===
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89 Permite definir el valor correspondiente al último carácter del formato.
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91 === Formato salida ===
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93 Permite seleccionar el formato de salida del reporte.
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95 Las opciones disponibles son:
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97 * **TXT**
98 * **CSV**
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100 === Fórmula validación ===
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102 Permite indicar una fórmula de validación asociada al reporte.
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104 El campo dispone de un botón de selección para acceder a las fórmulas disponibles.
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108 == Campos del reporte ==
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110 La grilla **Campos** permite definir la estructura de datos que compondrá el reporte personalizado.
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112 Cada fila representa un campo del archivo de salida. El orden de las filas determina el orden en que los datos se incluirán en el archivo generado.
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114 Los campos pueden editarse directamente sobre la grilla. Una vez realizados los cambios, se debe presionar **Guardar** para que queden registrados.
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116 === Descripción ===
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118 Permite indicar el nombre o referencia funcional del campo dentro del reporte.
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120 Este dato facilita la identificación del contenido que se incluirá en esa posición del archivo.
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122 [[image:1778860497084-757.png]]
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124 === Longitud ===
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126 Permite indicar la cantidad de caracteres o posiciones que tendrá el campo dentro del archivo exportado.
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128 El valor informado determina el largo que deberá ocupar el dato en la salida generada.
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130 [[image:1778860514131-941.png]]
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132 === Tipo ===
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134 Permite indicar el tipo de dato que tendrá el campo dentro del reporte.
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136 Las opciones utilizadas son:
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138 * **T:** texto.
139 * **E:** entero.
140 * **D:** decimal / double.
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142 Este dato permite definir cómo debe interpretarse el valor generado para ese campo dentro del archivo de salida.
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144 [[image:1778860531942-644.png]]
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146 === Fórmula ===
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148 Permite indicar de dónde toma el sistema el dato o cómo debe calcularse el valor del campo.
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150 La fórmula puede hacer referencia a datos del empleado, datos de la liquidación, valores calculados o reglas internas definidas para el reporte.
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152 Las fórmulas disponibles y su funcionamiento específico se administran en una configuración propia del sistema.
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154 [[image:1778860553588-656.png]]
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156 === Relleno ===
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158 Permite indicar el valor utilizado para completar el campo cuando el dato obtenido no alcanza la longitud definida.
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160 Por ejemplo, si el campo debe ocupar una cantidad fija de posiciones, el sistema utiliza el relleno configurado para completar el largo requerido.
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162 [[image:1778860611549-646.png]]
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164 === Al final ===
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166 Indica si el relleno debe agregarse al final del valor del campo.
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168 Cuando está configurado en **Sí**, el sistema agrega el relleno al final del dato.
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170 Cuando está configurado en **No**, el sistema agrega el relleno al inicio del dato.
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172 [[image:1778860637282-869.png]]
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176 == Importación de formato ==
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178 La opción **Importar** permite cargar la grilla de campos del reporte personalizado desde un archivo externo compatible.
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180 Al presionar **Importar**, el sistema abre una ventana donde se debe seleccionar el archivo correspondiente para procesar la carga.
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182 [[image:1778860660032-233.png]]
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184 El archivo importado debe respetar una estructura compatible con la grilla de campos, de manera que el sistema pueda incorporar la información al formato del reporte.
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186 [[image:1778857427092-293.png]]
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188 La importación permite facilitar la carga o actualización de campos sin tener que completar manualmente cada fila de la grilla.
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190 Una vez importada la información, se debe revisar el contenido cargado y presionar **Guardar** para registrar los cambios en el reporte.
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194 == Acciones disponibles ==
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196 Desde el listado de **Configuración Reportes Personalizados**, el sistema permite realizar las siguientes acciones:
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198 [[image:1778860698148-635.png]]
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200 * **Nuevo:** permite crear una nueva configuración de reporte personalizado.
201 * **Editar:** permite modificar un reporte existente y ajustar su formato.
202 * **Eliminar:** permite eliminar uno o más reportes registrados.
203 * **Buscar / Búsqueda avanzada:** permite localizar reportes específicos dentro del listado.
204 * **Actualizar:** refresca la información mostrada en pantalla.
205 * **Imprimir:** permite obtener una salida impresa del listado.
206 * **Exportar:** permite exportar la información del listado en los formatos disponibles del sistema.
207 * **Ayuda:** permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
208 * **Cerrar:** permite salir de la pantalla.
209
210 Dentro de la pantalla de alta o edición también se encuentran disponibles las siguientes acciones:
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212 * **Guardar:** registra los datos cargados o modificados en el reporte y en su formato.
213 * **Importar:** permite cargar la grilla de campos desde un archivo externo compatible.
214 * **Agregar campo:** permite incorporar una nueva fila a la grilla de campos del reporte.
215 * **Eliminar campo:** permite quitar un campo de la grilla.
216 * **Seguimiento:** permite consultar el historial de cambios del reporte personalizado.
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220 == Consideraciones ==
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222 * La opción **Configuración Reportes Personalizados** define los reportes que luego estarán disponibles para generar desde **Reportes Personalizados** en el listado **Exportar**.
223 * El orden de los campos en la grilla determina el orden en que los datos se incluirán en el archivo generado.
224 * Los cambios realizados sobre la grilla de campos no quedan registrados hasta presionar **Guardar**.
225 * La columna **Fórmula** define el origen o cálculo del dato que se incluirá en cada campo. La configuración y detalle de las fórmulas disponibles se administra en una funcionalidad específica del sistema.
226 * El valor informado en **Longitud** debe respetar la cantidad de posiciones esperadas para cada campo dentro del formato.
227 * El campo **Relleno** se utiliza cuando el dato obtenido no alcanza la longitud definida.
228 * La opción **Al final** determina la ubicación del relleno:
229 ** si está configurada en **Sí**, el relleno se agrega al final del dato;
230 ** si está configurada en **No**, el relleno se agrega al inicio del dato.
231 * La importación de formato carga únicamente la grilla de campos y requiere un archivo compatible con la estructura esperada por el sistema.
232 * Los reportes personalizados pueden eliminarse aunque hayan sido utilizados previamente, ya que la generación realizada no queda vinculada operativamente al registro de configuración.
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236 == Relación con otras funcionalidades ==
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238 Esta opción se relaciona principalmente con:
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240 * [[**Reportes Personalizados**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Reportes Personalizados - Exportar.WebHome]]
241 * [[**Parámetros del Sistema**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Parámetros del Sistema.WebHome]]
242 * [[**Liquidación de Haberes**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Liquidación de Haberes.WebHome]]
243 * [[**Conceptos de Liquidación**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Concepto Liquidación.WebHome]]