Wiki source code of Escanear Recibos
Last modified by Nico Perez on 2026/04/27 12:24
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| author | version | line-number | content |
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| 1 | == Introducción == | ||
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| 3 | La opción **Escaneo de Recibos** permite registrar en el sistema la confirmación de escaneo de los recibos de haberes correspondientes a los empleados. | ||
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| 5 | A través de esta funcionalidad, el usuario puede identificar qué recibos han sido escaneados, manteniendo un control sobre el estado de los mismos dentro de un período determinado. | ||
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| 7 | El proceso se realiza de forma manual, mediante el ingreso de un código asociado a cada recibo, el cual se obtiene a partir del comprobante generado en la **Liquidación de Haberes**. | ||
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| 11 | == Ubicación en el Sistema == | ||
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| 13 | **Módulo:** Liquidación de Haberes | ||
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| 15 | **~ Listado:** Liquidación de Sueldos | ||
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| 17 | **~ Opción:** Escanear Recibos | ||
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| 19 | [[image:1777302982293-627.png]] | ||
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| 23 | == Funcionamiento == | ||
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| 25 | El proceso de escaneo de recibos permite registrar manualmente aquellos comprobantes que han sido digitalizados, a partir de un código asociado a cada recibo. | ||
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| 27 | === Acciones disponibles en la pantalla === | ||
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| 29 | * **Escanear recibos**: permite registrar el escaneo de un recibo mediante el ingreso manual de un código asociado al comprobante. | ||
| 30 | * **Imprimir**: permite imprimir la información mostrada en pantalla según los filtros aplicados. | ||
| 31 | * **Exportar (F8)**: permite exportar el listado de recibos en distintos formatos, como Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT. | ||
| 32 | * **Cerrar (F12)**: permite salir de la pantalla actual. | ||
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| 34 | ==== El flujo de trabajo es el siguiente: ==== | ||
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| 36 | 1. Definir un rango de fechas mediante los campos **Fecha Inicio** y **Fecha Fin** | ||
| 37 | 1. Seleccionar el estado de los recibos a visualizar: | ||
| 38 | 1*. **Todos** | ||
| 39 | 1*. **Escaneados** | ||
| 40 | 1*. **Sin escanear** | ||
| 41 | 1. Presionar el botón **Aceptar** para filtrar la información | ||
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| 43 | El sistema mostrará un listado de recibos que cumplen con los criterios seleccionados, incluyendo información como: | ||
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| 45 | * Fecha | ||
| 46 | * Tipo de liquidación | ||
| 47 | * Legajo | ||
| 48 | * Empleado | ||
| 49 | * Importe total | ||
| 50 | * Estado de escaneo | ||
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| 52 | [[image:1777303109523-101.png]] | ||
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| 56 | Una vez obtenido el listado, el proceso de escaneo se realiza de forma individual mediante la opción **Escanear Recibos**. | ||
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| 58 | Al utilizar esta opción: | ||
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| 60 | * Se abre una ventana donde se solicita el ingreso de un **código** | ||
| 61 | * Dicho código corresponde al código de barras asociado al recibo generado en la **Liquidación de Haberes** | ||
| 62 | * Una vez ingresado y confirmado, el sistema registra el recibo como escaneado | ||
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| 64 | ==== Como resultado: ==== | ||
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| 66 | * El recibo cambia su estado a **escaneado** en la grilla | ||
| 67 | * Se actualiza la columna correspondiente, permitiendo su identificación dentro del listado | ||
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| 71 | == Parámetros de búsqueda == | ||
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| 73 | La pantalla permite filtrar los recibos a visualizar mediante distintos criterios, facilitando la identificación de aquellos pendientes de escaneo o ya procesados. | ||
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| 77 | === Fecha Inicio / Fecha Fin === | ||
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| 79 | Permiten definir el rango de fechas sobre el cual se realizará la búsqueda de recibos. | ||
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| 81 | El sistema mostrará únicamente aquellos registros cuya fecha se encuentre dentro del período indicado. | ||
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| 83 | [[image:1777303363695-215.png]] | ||
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| 85 | ---- | ||
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| 87 | === Selector de estado === | ||
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| 89 | El campo **Seleccionar** permite filtrar los recibos según su estado de escaneo: | ||
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| 91 | * **Todos**: muestra la totalidad de los recibos dentro del rango de fechas | ||
| 92 | * **Escaneados**: muestra únicamente los recibos que ya fueron registrados como escaneados | ||
| 93 | * **Sin escanear**: muestra los recibos pendientes de escaneo | ||
| 94 | |||
| 95 | [[image:1777303384711-292.png]] | ||
| 96 | |||
| 97 | ---- | ||
| 98 | |||
| 99 | === Botón Aceptar === | ||
| 100 | |||
| 101 | Una vez definidos los filtros, el botón **Aceptar** ejecuta la búsqueda y actualiza el listado en pantalla según los criterios seleccionados. | ||
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| 105 | == Proceso de escaneo == | ||
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| 107 | El escaneo de recibos se realiza de forma manual mediante el ingreso de un código único asociado a cada comprobante. | ||
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| 109 | Para registrar un recibo como escaneado, se debe seguir el siguiente procedimiento: | ||
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| 111 | 1. Presionar el botón **Escanear Recibos** | ||
| 112 | 1. El sistema abrirá una ventana solicitando el ingreso de un **código** | ||
| 113 | 1. Ingresar el código correspondiente al recibo | ||
| 114 | 1. Presionar **Aceptar** para confirmar la operación | ||
| 115 | |||
| 116 | [[image:1777303325667-258.png]] | ||
| 117 | |||
| 118 | ---- | ||
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| 120 | === Origen del código === | ||
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| 122 | El código requerido para el escaneo se obtiene a partir del recibo generado en la **Liquidación de Haberes**. | ||
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| 124 | El proceso es el siguiente: | ||
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| 126 | 1. Acceder a la pagina de liquidación de haberes | ||
| 127 | 1. Seleccionar la liquidación deseada | ||
| 128 | 1. Seleccionar el empleado dentro de la liquidación (debe estar liquidado) cuyo recibo se quiere imprimir. | ||
| 129 | 1. Generar el recibo mediante la opción **Imp Recibo** | ||
| 130 | 1. Abrir el comprobante (PDF u otro formato) | ||
| 131 | 1. Escanear el **código de barras** del recibo utilizando una herramienta externa | ||
| 132 | 1. Obtener el código numérico resultante | ||
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| 134 | Este código es el que debe ingresarse en la pantalla de escaneo. | ||
| 135 | |||
| 136 | Para mas informacion [[Liquidación de Haberes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Liquidación de Haberes.WebHome]] | ||
| 137 | |||
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| 139 | |||
| 140 | === Resultado del escaneo === | ||
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| 142 | Una vez ingresado el código correctamente: | ||
| 143 | |||
| 144 | * El sistema registra el recibo como escaneado | ||
| 145 | * Se actualiza la columna **Escaneado** en la grilla | ||
| 146 | * El registro pasa a estar disponible dentro del filtro de recibos escaneados | ||
| 147 | |||
| 148 | ---- | ||
| 149 | |||
| 150 | === Consideraciones del proceso === | ||
| 151 | |||
| 152 | * El escaneo se realiza **recibo por recibo**, de forma individual | ||
| 153 | * Es necesario contar previamente con el comprobante generado | ||
| 154 | * El sistema no realiza el escaneo automático, sino que depende del ingreso manual del código | ||
| 155 | * El código ingresado debe coincidir con el recibo correspondiente para que el sistema lo valide correctamente | ||
| 156 | |||
| 157 | ---- | ||
| 158 | |||
| 159 | == Consideraciones == | ||
| 160 | |||
| 161 | * El proceso de escaneo es manual y se realiza recibo por recibo | ||
| 162 | * Es necesario generar previamente el recibo desde la **Liquidación de Haberes** para obtener el código correspondiente | ||
| 163 | * El sistema permite identificar fácilmente los recibos pendientes mediante el filtro **Sin escanear** | ||
| 164 | * El estado de escaneo se utiliza únicamente como control interno y de seguimiento | ||
| 165 | * No es posible registrar múltiples recibos en una sola operación de escaneo | ||
| 166 | * Se recomienda verificar el período seleccionado antes de realizar el proceso | ||
| 167 | |||
| 168 | ---- | ||
| 169 | |||
| 170 | == Relación con otras funcionalidades == | ||
| 171 | |||
| 172 | La opción de escaneo de recibos se encuentra vinculada con las siguientes funcionalidades del sistema: | ||
| 173 | |||
| 174 | * [[Liquidación de Haberes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Liquidación de Haberes.WebHome]] |