Exportación de Horas y Novedades
Introducción
La opción Exportación de Horas y Novedades permite consultar y exportar la información de horas por obra y novedades correspondiente a los empleados alcanzados por los filtros definidos en pantalla.
Para ello, el sistema permite acotar la búsqueda por período, rango de legajos, empleado, tipo de liquidación, convenio, gremio, centro de costo, obra social y categoría de convenio. Una vez ejecutada la búsqueda, se obtiene una grilla de empleados sobre la cual pueden realizarse consultas individuales de detalle o exportaciones masivas.
La funcionalidad reúne tres instancias dentro de una misma pantalla:
- la búsqueda y filtrado de empleados,
- la consulta individual de horas por obra y de novedades por empleado,
- y la exportación de esa información en archivos .txt.
A partir del resultado obtenido, el sistema permite revisar por cada empleado el detalle de sus horas por obra y sus novedades dentro del período consultado. Además, mediante la selección de una o varias filas, es posible generar los archivos de exportación correspondientes.
De esta manera, la pantalla no solo cumple una función de exportación, sino también de control previo de la información que será generada.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Exportar
Opción: Exportación de Horas y Novedades
Funcionamiento
La opción Exportación de Horas y Novedades permite buscar empleados dentro de un período determinado, revisar la información asociada a sus horas por obra y a sus novedades, y luego exportar esa información en archivos .txt.
Para utilizarla, primero se deben completar los filtros de búsqueda disponibles en pantalla. El sistema permite acotar la consulta por fechas, rango de legajos, empleado, tipo de liquidación, convenio, gremio, centro de costo, obra social y categoría de convenio.
Una vez definidos los parámetros deseados, se debe presionar el botón Buscar. Como resultado, el sistema muestra una grilla con los empleados alcanzados por la consulta.
A partir de esa grilla, la funcionalidad permite dos formas de trabajo:
- consulta individual por empleado, mediante los íconos de detalle de cada fila;
- exportación masiva, mediante la selección de uno o varios empleados y el uso de los botones de exportación del encabezado.
Desde cada fila del resultado, el sistema permite consultar:
- el detalle de Horas por Obra del empleado dentro del período;
- y el detalle de Horas por Novedades correspondiente al mismo rango de fechas.
Además, mediante los checkboxes de selección, es posible marcar uno o varios empleados para generar los archivos de exportación.
De esta manera, la pantalla funciona tanto como herramienta de consulta y control como de exportación operativa.
Parámetros de generación
Para realizar la búsqueda y preparar la exportación, el sistema dispone de una serie de filtros que permiten definir el período consultado y restringir el universo de empleados incluidos en el resultado.
Fecha Inicio
Permite indicar la fecha inicial del período que se desea consultar.
Fecha Fin
Permite indicar la fecha final del período que se desea consultar.
La búsqueda se realiza sobre el rango comprendido entre ambas fechas.
Legajo Desde
Permite indicar el legajo inicial del intervalo de empleados que se desea incluir en la consulta.
Hasta
Permite indicar el legajo final del intervalo de empleados que se desea incluir en la consulta.
Estos campos se utilizan para limitar la búsqueda a un rango específico de legajos.
Empleado
Permite restringir la consulta a un empleado puntual.
Cuando se informa un empleado, el sistema limita el resultado a ese registro, siempre que además cumpla con los demás filtros ingresados.
Tipo Liquidación
Permite filtrar la consulta según el tipo de liquidación asociado al empleado.
Las opciones disponibles son:
- Todos
- Jornalizado
- Mensual
Convenio
Permite filtrar la consulta según la situación convencional del empleado.
Las opciones disponibles son:
- Todos
- Convenio
- Fuera Conv.
Gremio
Permite restringir la búsqueda a los empleados alcanzados por el gremio seleccionado.
Entre los valores disponibles se incluyen distintas opciones, por ejemplo:
- UOCRA
- SUPEH
- Fuera de Convenio
- Petroleros Privados
- UOCRA PETROLEROS
Centro de Costo
Permite filtrar la consulta por centro de costo.
Cuando se informa este valor, el sistema restringe los resultados a los empleados alcanzados por ese criterio.
Obra Social
Permite filtrar la búsqueda por obra social del empleado.
Este campo utiliza el universo de obras sociales registradas en el sistema.
Categoría Convenio
Permite filtrar la consulta por categoría de convenio.
Este campo abre un selector de categorías laborales y restringe la búsqueda a los empleados alcanzados por la categoría seleccionada.
Buscar
Una vez completados los parámetros deseados, se debe presionar el botón Buscar.
El sistema procesa la consulta y muestra la grilla de empleados alcanzados por los filtros ingresados.
Resultado / visualización
Una vez realizada la búsqueda, el sistema muestra una grilla con los empleados alcanzados por la consulta.
La salida del reporte se presenta en forma tabular y funciona como base de trabajo para las acciones de consulta individual y exportación posterior.
Datos mostrados
La grilla principal presenta una fila por empleado incluido en el resultado.
Entre los datos visibles se destaca al menos:
- Empleado
Además, en cada fila se muestran controles de acción que permiten:
- consultar el detalle de Horas por Obra,
- consultar el detalle de Horas por Novedades,
- y seleccionar al empleado para la exportación.
(FOTO)
Foto sugerida: captura del resultado principal, donde se vea:
- la grilla con varios empleados,
- los íconos de detalle por fila,
- la casilla de selección por empleado,
- y la casilla de selección general en el encabezado.
Consulta individual: Horas por Obra
Desde cada fila, el sistema permite abrir el detalle de Horas por Obra del empleado dentro del período consultado.
Esta vista muestra la distribución de horas por centro de costo y presenta columnas como:
- Centro de Costo
- Valor Hora
- Hs Nor
- Hs 50
- Hs 100
- Hs Noc Nor
- Hs Noc 50
- Hs Noc 100
- Hs Fer
- Compensatorio
- Viat.
- Hs Nov.
- Hs Fis. Obra
- Hs Conv. Obra
- columnas auxiliares adicionales
Esta consulta permite revisar cómo se distribuyen las horas del empleado antes de exportar la información.
(FOTO)
Foto sugerida: captura de la ventana de Horas por Obra, donde se vea la tabla por centro de costo con las distintas columnas de horas.
Consulta individual: Horas por Novedades
Desde cada fila, el sistema permite abrir el detalle de Horas por Novedades del empleado dentro del mismo período.
Esta vista presenta información vinculada a las novedades registradas, incluyendo columnas como:
- Obras
- Tipo de Novedad
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
- Cantidad hs.
- Reporta en Liquidación
Esta consulta permite verificar las novedades del empleado antes de realizar la exportación.
(FOTO)
Foto sugerida: captura de la ventana de Horas por Novedades, donde se vea al menos una novedad cargada y la columna Reporta en Liquidación.
Selección de empleados
Cada fila dispone de una casilla de selección que permite incluir al empleado dentro de la exportación.
Además, la grilla cuenta con una casilla en el encabezado que permite seleccionar todos los empleados mostrados en el resultado.
Esta selección se utiliza para ejecutar las exportaciones desde los botones del encabezado de la pantalla.
Acciones disponibles
Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda, el sistema permite consultar el detalle por empleado y ejecutar la exportación de la información seleccionada.
Exportar Horas por Obra
Permite generar un archivo .txt con la información de Horas por Obra correspondiente a los empleados seleccionados en la grilla.
Para utilizar esta opción, es necesario marcar previamente uno o varios empleados mediante las casillas de selección.
Exportar Horas por Novedades
Permite generar un archivo .txt con la información de Horas por Novedades correspondiente a los empleados seleccionados en la grilla.
Al igual que en la exportación de horas por obra, esta acción trabaja sobre la selección realizada en la grilla principal.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Exportación de Horas y Novedades.
Consideraciones
- La opción Exportación de Horas y Novedades combina búsqueda, consulta individual y exportación dentro de una misma pantalla.
- La grilla principal no muestra directamente el detalle de horas o novedades, sino un listado de empleados alcanzados por la búsqueda.
- El detalle de Horas por Obra y Horas por Novedades se consulta desde los accesos individuales disponibles en cada fila.
- Las exportaciones Exportar Horas por Obra y Exportar Horas por Novedades generan archivos en formato .txt.
- Para ejecutar una exportación, es necesario seleccionar previamente uno o varios empleados desde la grilla.
- La casilla ubicada en el encabezado permite seleccionar todos los empleados incluidos en el resultado.
- Los filtros disponibles permiten segmentar la búsqueda por distintos criterios laborales, como tipo de liquidación, convenio, gremio, obra social y categoría de convenio.
- La pantalla funciona también como una instancia de control previo, ya que permite revisar la información por empleado antes de generar los archivos de exportación.