Generar Asientos Carga Sociales
Introducción
La opción Generación de Asientos de Cargas Sociales permite generar el asiento contable correspondiente a las cargas sociales derivadas de la liquidación de aportes.
A partir de la información procesada en la Liquidación de Aportes, el sistema construye automáticamente los importes del Debe y el Haber, registrando las obligaciones y costos asociados a contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones.
Esta funcionalidad permite trasladar la información calculada en el módulo de liquidación al módulo contable, generando el asiento correspondiente en el libro diario.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Liquidacion de Sueldos
Opción: Generar Asientos Cargas Sociales
Funcionamiento
El proceso de generación de asientos de cargas sociales permite trasladar a contabilidad los importes calculados en la liquidación de aportes.
Para generar el asiento se deben realizar los siguientes pasos:
- Ingresar la fecha del asiento
- Configurar las opciones de visualización y control (si corresponde)
- Presionar el botón Generar Asiento
- Verificar los importes generados en el Debe y el Haber
- Guardar el asiento para su registro en el sistema contable
El sistema toma como base los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes, considerando las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos.
Parámetros de generación
La generación del asiento de cargas sociales requiere la definición de ciertos parámetros que permiten determinar el alcance del proceso y facilitar su control.
Fecha
Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
Se recomienda ingresar el último día del mes, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al período completo de cargas sociales.
En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
Importante:
- El sistema permite generar un solo asiento por mes contable
- Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible completar el asiento del mismo mes posteriormente sin eliminar el asiento previo
Apertura por CC
Permite visualizar el asiento discriminado por Centro de Costo.
Al activar esta opción, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación contable.
Esta opción tiene impacto únicamente en la visualización del asiento generado, sin modificar su registración en contabilidad.
En caso de que haya algun empleado que no este discriminado por centro de costo, se mostrara por pantalla un mensaje de que no se va a poder realizar.
Verificar por Legajos Empleados
Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al análisis por empleado.
Al activar esta opción, se habilita la posibilidad de definir un rango de legajos, lo cual facilita la detección de diferencias entre los importes del Debe y el Haber.
Esta funcionalidad es de carácter informativo y se utiliza principalmente como herramienta de control, no siendo necesaria para la generación definitiva del asiento.
Generación del asiento
Al presionar el botón Generar Asiento, el sistema construye el asiento contable de cargas sociales en base a la información proveniente de la Liquidación de Aportes.
Para ello, el sistema:
- Toma los conceptos liquidados correspondientes a contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones
- Aplica las configuraciones contables definidas en el sistema
- Agrupa los importes según las cuentas contables correspondientes
- Considera la apertura por centro de costo, en caso de estar activada
El resultado se muestra en una grilla que contiene el detalle del asiento generado.
Las columnas principales son:
- Cuenta Contable
- Centro de Costo (si corresponde)
- Debe
- Haber
Resultado
Una vez generado el asiento:
- El sistema muestra el detalle completo en pantalla
- Se visualizan los importes correspondientes al Debe y al Haber
- Se permite analizar la información antes de su registro definitivo
El asiento no queda registrado en contabilidad hasta presionar el botón Guardar.
Composición del asiento
El asiento contable de cargas sociales se genera a partir de la información proveniente de la Liquidación de Aportes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
La estructura del asiento se divide en dos partes:
- Debe: representa los costos asociados a cargas sociales (contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones)
- Haber: representa las obligaciones generadas a partir de dichos conceptos
Cuentas del Debe
Las cuentas del Debe se generan en base a los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes, correspondientes a contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones.
Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, permitiendo adaptar el asiento a los criterios contables de la empresa.
Por ejemplo, si en la liquidación de aportes se incluyen conceptos como Aportes Jubilatorios, Fondo de Desempleo y Seguro de Vida, estos se imputarán en las cuentas contables definidas según su configuración.
Si un concepto como Fondo de Desempleo se encuentra configurado para imputarse a una cuenta específica (por ejemplo, 55136 - Fondo de Desempleo), ese importe se reflejará en dicha cuenta dentro del asiento generado.
Del mismo modo, el resto de los conceptos se imputarán según la configuración definida en la obra o en las imputaciones de devengamiento.
Origen de las cuentas
Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
- Liquidación de Haberes → Archivos → Obra
- Configuración de Centro de Costo seleccionado
- Datos Financieros-Contables
- Campo Cta Contable Cargas Sociales
- Opción Otras imputaciones de devengamiento
- Datos Financieros-Contables
- Configuración de Centro de Costo seleccionado
Comportamiento
- Todos los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes impactan en el Debe
- Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
- Es posible modificar la imputación de un concepto ajustando su configuración
Por ejemplo, si un concepto como Fondo de Desempleo debe imputarse a una cuenta específica, esto puede configurarse en la obra o mediante imputaciones adicionales, reflejándose luego en el asiento generado.
Personalización de imputaciones
El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
- Configuración en la Obra (Centro de Costo)
- Definición de la Cta Contable Cargas Sociales
- Uso de Otras imputaciones de devengamiento para asociar conceptos específicos a cuentas determinadas
Estas configuraciones permiten:
- Separar distintos conceptos en cuentas contables específicas
- Adaptar el asiento a necesidades contables particulares
- Controlar la distribución de costos según criterio de la empresa
Cuentas del Haber
Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes.
Incluyen los importes asociados a cargas sociales que deben ser registrados como pasivos.
Origen de las cuentas
Las cuentas se obtienen desde:
- Configuración → Parámetros del Sistema:
- Aca se ven todos los parametros del sistema, incluyendo aquellos que no estan asociados a la Liquidación de Haberes. En caso de querer modificar un parametro para que impute sobre el módulo de Liquidación, es aqui donde se realiza.
- Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema:
- Aca solo se ven los parametros asociados al modulo Liquidacion de Haberes, los cuales estas denominados bajo el nombre del módulo LiqHaberes
- Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación:
- Aca se nos permite asociar un tipo de liquidacion con una cuenta de jornalizados o mensuales especifica, lo que nos permite que ese tipo de liquidacion si es liquidado se asocie a las cuentas guardadas, en caso de no especificar, se utilizaran las definidas en la configuración
Comportamiento
- El Haber se construye a partir de los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes
- Los importes se agrupan según las cuentas contables configuradas
- Cada concepto impacta en la cuenta correspondiente según su parametrización
Relación entre Debe y Haber
El sistema genera el asiento de forma automática garantizando que:
- El total del Debe sea igual al total del Haber
En caso de diferencias:
- Puede generarse un error de tolerancia
- Se recomienda utilizar la opción Verificar por Legajos Empleados para identificar inconsistencias
Validaciones y controles
Durante el proceso de generación del asiento de cargas sociales, el sistema realiza una serie de validaciones que permiten asegurar la consistencia de la información antes de su registro contable.
Control de unicidad por período
El sistema permite generar un solo asiento por mes contable.
En caso de intentar generar un asiento para un período en el cual ya existe uno registrado, el sistema mostrará un mensaje indicando que no es posible generar un nuevo asiento.
Esto implica que, si se generó previamente un asiento con una fecha parcial, no será posible completar el asiento del mes sin eliminar el registro existente.
Control de balance (Debe / Haber)
El sistema valida que el total del Debe sea igual al total del Haber.
En condiciones normales, el asiento se genera balanceado automáticamente. Sin embargo, en caso de existir diferencias, puede producirse un error de tolerancia.
Estas diferencias suelen originarse en:
- Inconsistencias en la liquidación de aportes
- Configuraciones contables incorrectas
- Imputaciones incompletas o mal definidas
Verificación por legajos
La opción Verificar por Legajos Empleados permite analizar el asiento con mayor nivel de detalle, facilitando la detección de posibles diferencias.
Esta funcionalidad es de carácter informativo y se utiliza como herramienta de control previo al guardado del asiento.
Control de configuración contable
El sistema depende de la correcta configuración de las cuentas contables asociadas a los conceptos.
En caso de configuraciones incompletas o inconsistentes, los importes pueden no reflejarse correctamente en el asiento generado.
Por este motivo, se recomienda verificar:
- Configuración de cuentas en la obra (Centro de Costo)
- Imputaciones de devengamiento
- Parámetros del sistema asociados
Guardado del asiento
Una vez generado y verificado el asiento de cargas sociales, se debe presionar el botón Guardar para registrar el asiento en el sistema contable.
Al realizar esta acción:
- El asiento queda registrado en el módulo de contabilidad
- Se genera el movimiento correspondiente en el libro diario
- La información pasa a estar disponible para su consulta desde la opción de Contabilidad —> Asientos Contables
Consideraciones
- La generación del asiento depende directamente de la Liquidación de Aportes, por lo que cualquier inconsistencia en dicha liquidación impactará en el resultado contable
- La configuración de cuentas contables asociadas a los conceptos es fundamental para la correcta imputación de los importes
- La opción de Apertura por Centro de Costo afecta únicamente la visualización del asiento, no su registración en contabilidad
- Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias entre el Debe y el Haber
- Si se requiere modificar la imputación contable de un concepto, esto debe realizarse previamente en la configuración correspondiente
- El sistema permite generar un solo asiento por período, por lo que se debe asegurar que la fecha ingresada sea la correcta antes de proceder
- Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente a los asientos generados posteriormente
Relación con otras funcionalidades
La generación de asientos de cargas sociales se encuentra vinculada con las siguientes opciones del sistema:
- [[Liquidación de Aportes]]
- [[Liquidación de Haberes]]
- [[Asientos Contables]]
- [[Tipo de Liquidación]]
- [[Parámetros del Sistema]]