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Version 9.2 by Nico Perez on 2026/04/27 11:25
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1 == Introducción ==
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3 La opción **Generación de Asientos de Cargas Sociales** permite generar el asiento contable correspondiente a las cargas sociales derivadas de la liquidación de aportes.
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5 A partir de la información procesada en la **Liquidación de Aportes**, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, registrando las obligaciones y costos asociados a contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones.
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7 Esta funcionalidad permite trasladar la información calculada en el módulo de liquidación al módulo contable, generando el asiento correspondiente en el libro diario.
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11 == Ubicación en el sistema ==
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13 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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15 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
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17 **~ Opción:** Generar Asientos Cargas Sociales
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19 [[image:1777299878051-177.png]]
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24 == Funcionamiento ==
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26 El proceso de generación de asientos de cargas sociales permite trasladar a contabilidad los importes calculados en la liquidación de aportes.
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28 Para generar el asiento se deben realizar los siguientes pasos:
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30 1. Ingresar la **fecha del asiento**
31 1. Configurar las opciones de visualización y control (si corresponde)
32 1. Presionar el botón **Generar Asiento**
33 1. Verificar los importes generados en el Debe y el Haber
34 1. Guardar el asiento para su registro en el sistema contable
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36 El sistema toma como base los conceptos liquidados en la **Liquidación de Aportes**, considerando las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos.
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38 [[image:image (16).png]]
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42 == Parámetros de generación ==
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44 La generación del asiento de cargas sociales requiere la definición de ciertos parámetros que permiten determinar el alcance del proceso y facilitar su control.
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48 === Fecha ===
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50 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
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52 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al período completo de cargas sociales.
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54 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
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56 **Importante:**
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58 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
59 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible completar el asiento del mismo mes posteriormente sin eliminar el asiento previo
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61 [[image:image (17).png]]
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65 === Apertura por CC ===
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67 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
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69 Al activar esta opción, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación contable.
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71 Esta opción tiene impacto únicamente en la visualización del asiento generado, sin modificar su registración en contabilidad.
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73 En caso de que haya algun empleado que no este discriminado por centro de costo, se mostrara por pantalla un mensaje de que no se va a poder realizar.
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75 [[image:image (18).png]]
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79 === Verificar por Legajos Empleados ===
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81 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al análisis por empleado.
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83 Al activar esta opción, se habilita la posibilidad de definir un rango de legajos, lo cual facilita la detección de diferencias entre los importes del **Debe** y el **Haber**.
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85 Esta funcionalidad es de carácter informativo y se utiliza principalmente como herramienta de control, no siendo necesaria para la generación definitiva del asiento.
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87 [[image:image (19).png]]
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91 == Generación del asiento ==
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93 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable de cargas sociales en base a la información proveniente de la **Liquidación de Aportes**.
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95 Para ello, el sistema:
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97 * Toma los conceptos liquidados correspondientes a contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones
98 * Aplica las configuraciones contables definidas en el sistema
99 * Agrupa los importes según las cuentas contables correspondientes
100 * Considera la apertura por centro de costo, en caso de estar activada
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102 El resultado se muestra en una grilla que contiene el detalle del asiento generado.
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104 Las columnas principales son:
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106 * **Cuenta Contable**
107 * **Centro de Costo** (si corresponde)
108 * **Debe**
109 * **Haber**
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111 [[image:attachment:957a4504-061d-44e4-97f2-09f3e4f1abb4:image.png||alt="image.png"]][[image:image (20).png]]
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113 === Resultado ===
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115 Una vez generado el asiento:
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117 * El sistema muestra el detalle completo en pantalla
118 * Se visualizan los importes correspondientes al **Debe** y al **Haber**
119 * Se permite analizar la información antes de su registro definitivo
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121 El asiento no queda registrado en contabilidad hasta presionar el botón **Guardar**.
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125 == Composición del asiento ==
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127 El asiento contable de cargas sociales se genera a partir de la información proveniente de la **Liquidación de Aportes**, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
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129 La estructura del asiento se divide en dos partes:
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131 * **Debe**: representa los costos asociados a cargas sociales (contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones)
132 * **Haber**: representa las obligaciones generadas a partir de dichos conceptos
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136 == Cuentas del Debe ==
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138 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes**, correspondientes a **contribuciones patronales, otras contribuciones y previsiones.**
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140 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, permitiendo adaptar el asiento a los criterios contables de la empresa.
141
142 Por ejemplo, si en la liquidación de aportes se incluyen conceptos como **Aportes Jubilatorios, Fondo de Desempleo y Seguro de Vida**, estos se imputarán en las cuentas contables definidas según su configuración.
143
144 Si un concepto como **Fondo de Desempleo** se encuentra configurado para imputarse a una cuenta específica (por ejemplo, 55136 - Fondo de Desempleo), ese importe se reflejará en dicha cuenta dentro del asiento generado.
145
146 Del mismo modo, el resto de los conceptos se imputarán según la configuración definida en la obra o en las imputaciones de devengamiento.
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150 === Origen de las cuentas ===
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152 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
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154 * Liquidación de Haberes → Archivos → Obra
155 ** Configuración de **Centro de Costo** seleccionado
156 *** Datos Financieros-Contables
157 **** Campo **Cta Contable Cargas Sociales**
158 **** Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
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160 [[image:attachment:50a1d7cd-9808-4dc5-8af3-0084ed5ea1f0:image.png||alt="image.png"]]
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162 [[image:attachment:81d8cbc2-a948-4fcf-9cc6-0f3dcf7e7c20:image.png||alt="image.png"]]
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166 === Comportamiento ===
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168 * Todos los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes impactan en el Debe
169 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
170 * Es posible modificar la imputación de un concepto ajustando su configuración
171
172 Por ejemplo, si un concepto como //Fondo de Desempleo// debe imputarse a una cuenta específica, esto puede configurarse en la obra o mediante imputaciones adicionales, reflejándose luego en el asiento generado.
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176 === Personalización de imputaciones ===
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178 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
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180 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
181 * Definición de la **Cta Contable Cargas Sociales**
182 * Uso de **Otras imputaciones de devengamiento** para asociar conceptos específicos a cuentas determinadas
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184 Estas configuraciones permiten:
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186 * Separar distintos conceptos en cuentas contables específicas
187 * Adaptar el asiento a necesidades contables particulares
188 * Controlar la distribución de costos según criterio de la empresa
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192 == Cuentas del Haber ==
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194 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes.
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196 Incluyen los importes asociados a cargas sociales que deben ser registrados como pasivos.
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200 === Origen de las cuentas ===
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202 Las cuentas se obtienen desde:
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204 * Configuración → [[Parámetros del Sistema>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Par%C3%A1metros%20del%20Sistema%20/]]:
205 ** Aca se ven todos los parametros del sistema, incluyendo aquellos que no estan asociados a la Liquidación de Haberes. En caso de querer modificar un parametro para que impute sobre el módulo de Liquidación, es aqui donde se realiza.
206 * Liquidación de Haberes → Archivos → [[Parámetros del Sistema>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Liquidaci%C3%B3n%20de%20Haberes%20/Par%C3%A1metros%20del%20Sistema/]]:
207 ** Aca solo se ven los parametros asociados al modulo Liquidacion de Haberes, los cuales estas denominados bajo el nombre del módulo **LiqHaberes**
208 * Liquidación de Haberes → Archivos → [[Tipo de Liquidación>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Liquidaci%C3%B3n%20de%20Haberes%20/Tipo%20Liquidaci%C3%B3n/]]:
209 ** Aca se nos permite asociar un tipo de liquidacion con una cuenta de jornalizados o mensuales especifica, lo que nos permite que ese tipo de liquidacion si es liquidado se asocie a las cuentas guardadas, en caso de no especificar, se utilizaran las definidas en la configuración
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211 [[image:attachment:556230f0-79a2-4660-938c-74691915464d:image.png||alt="image.png"]]
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213 [[image:attachment:f455cc04-d049-49a7-b7fa-e1a01576776f:image.png||alt="image.png"]]
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215 [[image:attachment:ef76c542-c0e4-490f-b855-d74b322a38c4:image.png||alt="image.png"]]
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217 [[image:attachment:720abfeb-b641-43ee-9edb-5f6142727aa0:image.png||alt="image.png"]]
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221 === Comportamiento ===
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223 * El Haber se construye a partir de los conceptos liquidados en la Liquidación de Aportes
224 * Los importes se agrupan según las cuentas contables configuradas
225 * Cada concepto impacta en la cuenta correspondiente según su parametrización
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229 == Relación entre Debe y Haber ==
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231 El sistema genera el asiento de forma automática garantizando que:
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233 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
234
235 En caso de diferencias:
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237 * Puede generarse un error de tolerancia
238 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para identificar inconsistencias
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242 == Validaciones y controles ==
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244 Durante el proceso de generación del asiento de cargas sociales, el sistema realiza una serie de validaciones que permiten asegurar la consistencia de la información antes de su registro contable.
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248 === Control de unicidad por período ===
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250 El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**.
251
252 En caso de intentar generar un asiento para un período en el cual ya existe uno registrado, el sistema mostrará un mensaje indicando que no es posible generar un nuevo asiento.
253
254 Esto implica que, si se generó previamente un asiento con una fecha parcial, no será posible completar el asiento del mes sin eliminar el registro existente.
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258 === Control de balance (Debe / Haber) ===
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260 El sistema valida que el total del **Debe** sea igual al total del **Haber**.
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262 En condiciones normales, el asiento se genera balanceado automáticamente. Sin embargo, en caso de existir diferencias, puede producirse un error de tolerancia.
263
264 Estas diferencias suelen originarse en:
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266 * Inconsistencias en la liquidación de aportes
267 * Configuraciones contables incorrectas
268 * Imputaciones incompletas o mal definidas
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272 === Verificación por legajos ===
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274 La opción **Verificar por Legajos Empleados** permite analizar el asiento con mayor nivel de detalle, facilitando la detección de posibles diferencias.
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276 Esta funcionalidad es de carácter informativo y se utiliza como herramienta de control previo al guardado del asiento.
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279
280 === Control de configuración contable ===
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282 El sistema depende de la correcta configuración de las cuentas contables asociadas a los conceptos.
283
284 En caso de configuraciones incompletas o inconsistentes, los importes pueden no reflejarse correctamente en el asiento generado.
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286 Por este motivo, se recomienda verificar:
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288 * Configuración de cuentas en la obra (Centro de Costo)
289 * Imputaciones de devengamiento
290 * Parámetros del sistema asociados
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294 == Guardado del asiento ==
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296 Una vez generado y verificado el asiento de cargas sociales, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
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298 Al realizar esta acción:
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300 * El asiento queda registrado en el módulo de contabilidad
301 * Se genera el movimiento correspondiente en el libro diario
302 * La información pasa a estar disponible para su consulta desde la opción de Contabilidad —> **Asientos Contables**
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309 == Consideraciones ==
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311 * La generación del asiento depende directamente de la **Liquidación de Aportes**, por lo que cualquier inconsistencia en dicha liquidación impactará en el resultado contable
312 * La configuración de cuentas contables asociadas a los conceptos es fundamental para la correcta imputación de los importes
313 * La opción de **Apertura por Centro de Costo** afecta únicamente la visualización del asiento, no su registración en contabilidad
314 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias entre el Debe y el Haber
315 * Si se requiere modificar la imputación contable de un concepto, esto debe realizarse previamente en la configuración correspondiente
316 * El sistema permite generar un solo asiento por período, por lo que se debe asegurar que la fecha ingresada sea la correcta antes de proceder
317 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente a los asientos generados posteriormente
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321 == Relación con otras funcionalidades ==
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323 La generación de asientos de cargas sociales se encuentra vinculada con las siguientes opciones del sistema:
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325 * ~[~[Liquidación de Aportes]]
326 * ~[~[Liquidación de Haberes]]
327 * ~[~[Asientos Contables]]
328 * ~[~[Tipo de Liquidación]]
329 * ~[~[Parámetros del Sistema]]