Skip to Content

Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

Version 1.3 by Nico Perez on 2026/04/27 09:43
Show last authors
1 == Introducción ==
2
3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
4
5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
6
7 ----
8
9
10 == Ubicación en el sistema ==
11
12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
13
14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
15
16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
17
18 ----
19
20 == Funcionamiento ==
21
22 El proceso de generación de asientos consiste en:
23
24 1. Definir la fecha del asiento
25 1. Configurar opciones de visualización y control
26 1. Generar el asiento contable
27 1. Verificar los importes
28 1. Guardar el asiento en el sistema
29
30 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
31
32 (FOTO)
33
34 ----
35
36 == Parámetros de generación ==
37
38 === Fecha ===
39
40 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
41
42 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
43
44 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
45
46 **Importante:**
47
48 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
49 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
50
51 ----
52
53 === Apertura por CC ===
54
55 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
56
57 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
58
59 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
60
61 (FOTO)
62
63 ----
64
65 === Verificar por Legajos Empleados ===
66
67 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
68
69 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
70
71 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
72
73 ----
74
75 == Generación del asiento ==
76
77 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
78
79 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
80 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
81 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
82
83 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
84
85 * **Cuenta Contable**
86 * **Centro de Costo**
87 * **Debe**
88 * **Haber**
89
90 (FOTO)
91
92 ----
93
94 == Composición del asiento ==
95
96 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
97
98 La estructura del asiento se divide en dos partes:
99
100 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
101 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
102
103 ----
104
105 == Cuentas del Debe ==
106
107 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
108
109 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
110
111 === Origen de las cuentas ===
112
113 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
114
115 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Obra]]
116 * Configuración de **Centro de Costo**
117 * Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
118
119 (FOTO)
120
121 ----
122
123 === Comportamiento ===
124
125 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
126 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
127 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
128
129 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
130
131 ----
132
133 === Personalización de imputaciones ===
134
135 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
136
137 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
138 * Definición de cuentas específicas para conceptos
139 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
140
141 Estas configuraciones permiten:
142
143 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
144 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
145 * Controlar la distribución de costos
146
147 ----
148
149 == Cuentas del Haber ==
150
151 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
152
153 Incluyen, entre otros:
154
155 * Sueldos a pagar
156 * Cargas sociales a pagar
157 * Retenciones
158
159 ----
160
161 === Origen de las cuentas ===
162
163 Las cuentas del Haber se obtienen desde:
164
165 * ~[~[Configuración → Parámetros del Sistema]]
166 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema]]
167 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación]]
168
169 (FOTO)
170
171 ----
172
173 === Prioridad de configuración ===
174
175 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
176
177 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
178 * En su defecto, la configuración general del sistema
179
180 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
181
182 ----
183
184 === Comportamiento ===
185
186 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
187 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
188 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
189
190 ----
191
192 == Relación entre Debe y Haber ==
193
194 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
195
196 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
197
198 En caso de diferencias:
199
200 * Puede generarse un error de tolerancia
201 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
202
203 ----
204
205 == Validaciones y controles ==
206
207 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
208 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
209 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
210
211 (FOTO)
212
213 ----
214
215 == Guardado del asiento ==
216
217 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
218
219 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de **Contabilidad** —> **Asientos Contables**.
220
221 (FOTO)
222
223 ----
224
225 == Consideraciones ==
226
227 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
228 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
229 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
230 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
231 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos