Generar Asientos Sueldos
Introducción
La opción Generación Asientos Sueldos permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del Debe y el Haber, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Liquidacion de Sueldos
Opción: Generar Asientos Sueldos
Funcionamiento
El proceso de generación de asientos consiste en:
- Definir la fecha del asiento
- Configurar opciones de visualización y control
- Generar el asiento contable
- Verificar los importes
- Guardar el asiento en el sistema
El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
Parámetros de generación
Fecha
Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
Se recomienda ingresar el último día del mes, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
Importante:
- El sistema permite generar un solo asiento por mes contable
- Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
Apertura por CC
Permite visualizar el asiento discriminado por Centro de Costo.
Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
Verificar por Legajos Empleados
Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el Debe y el Haber, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
Generación del asiento
Al presionar el botón Generar Asiento, el sistema construye el asiento contable en base a:
- Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
- Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
- La distribución por centro de costo (si corresponde)
El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
- Cuenta Contable
- Centro de Costo:
- Quedara vacío en caso de no haber seleccionado Apertura por CC
- Debe
- Haber
Composición del asiento
El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
La estructura del asiento se divide en dos partes:
- Debe: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
- Haber: representa las obligaciones y retenciones generadas
Por ejemplo, si en la liquidación se incluyen conceptos como Sueldo Básico, Presentismo y Horas Extras, estos se imputarán en las cuentas definidas según su configuración.
Si Sueldo Basico se imputa, por ejemplo, a la cuenta 51101 - Sueldos y Jornales eso aparecera por pantalla, y si Presentismo se imputa a 51100 - Honorarios sucedera lo mismo.
Cuentas del Debe
Las cuentas del Debe se generan en base a los conceptos liquidados en la liquidación de haberes.
Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
Origen de las cuentas
Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
- Liquidación de Haberes → Archivos → Obra
- Configuración de Centro de Costo seleccionado
- Datos Financieros-Contables
- Opción Otras imputaciones de devengamiento
- Datos Financieros-Contables
- Configuración de Centro de Costo seleccionado
Comportamiento
- Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
- Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
- Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
Personalización de imputaciones
El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
- Configuración en la Obra (Centro de Costo)
- Definición de cuentas específicas para conceptos
- Uso de Obra —> Centro de Costo —> Datos Financieros-Contables --> Otras imputaciones de devengamiento para casos particulares
Estas configuraciones permiten:
- Separar conceptos en distintas cuentas contables
- Adaptar el asiento a criterios contables específicos
- Controlar la distribución de costos
Cuentas del Haber
Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
Incluyen, entre otros:
- Sueldos a pagar
- Cargas sociales a pagar
- Retenciones
Origen de las cuentas
Las cuentas se obtienen desde:
- Configuración → Parámetros del Sistema:
- Aca se ven todos los parametros del sistema, incluyendo aquellos que no estan asociados a la Liquidación de Haberes. En caso de querer modificar un parametro para que impute sobre el módulo de Liquidación, es aqui donde se realiza.
- Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema:
- Aca solo se ven los parametros asociados al modulo Liquidacion de Haberes, los cuales estas denominados bajo el nombre del módulo LiqHaberes
- Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación:
- Aca se nos permite asociar un tipo de liquidacion con una cuenta de jornalizados o mensuales especifica, lo que nos permite que ese tipo de liquidacion si es liquidado se asocie a las cuentas guardadas, en caso de no especificar, se utilizaran las definidas en la configuración
Prioridad de configuración
Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
- Primero, la configuración definida en el Tipo de Liquidación
- En su defecto, la configuración general del sistema
Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
Comportamiento
- El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
- El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
- La cuenta de Sueldos a Pagar surge como resultado del balance entre Debe y Haber
Relación entre Debe y Haber
El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
- El total del Debe sea igual al total del Haber
En caso de diferencias:
- Puede generarse un error de tolerancia
- Se recomienda utilizar la opción Verificar por Legajos Empleados para detectar inconsistencias
Validaciones y controles
- No es posible generar más de un asiento por mes contable
- Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
- Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
Guardado del asiento
Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón Guardar para registrar el asiento en el sistema contable.
Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de Contabilidad —> Asientos Contables
Consideraciones
- La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
- La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
- La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
- Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
- Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos