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Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

Version 2.2 by Nico Perez on 2026/04/27 09:45
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1 == Introducción ==
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3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
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5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
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10 == Ubicación en el sistema ==
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12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
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16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
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18 [[image:1777293839023-290.png]]
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22 == Funcionamiento ==
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24 El proceso de generación de asientos consiste en:
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26 1. Definir la fecha del asiento
27 1. Configurar opciones de visualización y control
28 1. Generar el asiento contable
29 1. Verificar los importes
30 1. Guardar el asiento en el sistema
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32 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
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38 == Parámetros de generación ==
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40 === Fecha ===
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42 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
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44 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
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46 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
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48 **Importante:**
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50 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
51 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
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55 === Apertura por CC ===
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57 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
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59 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
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61 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
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67 === Verificar por Legajos Empleados ===
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69 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
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71 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
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73 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
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77 == Generación del asiento ==
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79 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
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81 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
82 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
83 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
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85 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
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87 * **Cuenta Contable**
88 * **Centro de Costo**
89 * **Debe**
90 * **Haber**
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96 == Composición del asiento ==
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98 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
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100 La estructura del asiento se divide en dos partes:
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102 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
103 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
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107 == Cuentas del Debe ==
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109 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
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111 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
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113 === Origen de las cuentas ===
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115 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
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117 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Obra]]
118 * Configuración de **Centro de Costo**
119 * Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
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121 (FOTO)
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125 === Comportamiento ===
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127 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
128 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
129 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
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131 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
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135 === Personalización de imputaciones ===
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137 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
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139 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
140 * Definición de cuentas específicas para conceptos
141 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
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143 Estas configuraciones permiten:
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145 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
146 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
147 * Controlar la distribución de costos
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151 == Cuentas del Haber ==
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153 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
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155 Incluyen, entre otros:
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157 * Sueldos a pagar
158 * Cargas sociales a pagar
159 * Retenciones
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163 === Origen de las cuentas ===
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165 Las cuentas del Haber se obtienen desde:
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167 * ~[~[Configuración → Parámetros del Sistema]]
168 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema]]
169 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación]]
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175 === Prioridad de configuración ===
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177 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
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179 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
180 * En su defecto, la configuración general del sistema
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182 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
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186 === Comportamiento ===
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188 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
189 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
190 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
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194 == Relación entre Debe y Haber ==
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196 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
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198 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
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200 En caso de diferencias:
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202 * Puede generarse un error de tolerancia
203 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
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207 == Validaciones y controles ==
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209 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
210 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
211 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
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217 == Guardado del asiento ==
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219 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
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221 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de **Contabilidad** —> **Asientos Contables**.
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227 == Consideraciones ==
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229 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
230 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
231 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
232 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
233 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos