Skip to Content

Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

Version 4.2 by Nico Perez on 2026/04/27 09:46
Show last authors
1 == Introducción ==
2
3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
4
5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
6
7 ----
8
9
10 == Ubicación en el sistema ==
11
12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
13
14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
15
16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
17
18 [[image:1777293839023-290.png]]
19
20 ----
21
22 == Funcionamiento ==
23
24 El proceso de generación de asientos consiste en:
25
26 1. Definir la fecha del asiento
27 1. Configurar opciones de visualización y control
28 1. Generar el asiento contable
29 1. Verificar los importes
30 1. Guardar el asiento en el sistema
31
32 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
33
34 [[image:1777293980308-862.png]]
35
36 ----
37
38 == **Parámetros de generación** ==
39
40 === Fecha ===
41
42 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
43
44 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
45
46 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
47
48 **Importante:**
49
50 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
51 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
52
53 [[image:1777294003160-911.png]]
54
55 ----
56
57 === Apertura por CC ===
58
59 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
60
61 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
62
63 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
64
65 (FOTO)
66
67 ----
68
69 === Verificar por Legajos Empleados ===
70
71 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
72
73 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
74
75 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
76
77 ----
78
79 == Generación del asiento ==
80
81 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
82
83 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
84 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
85 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
86
87 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
88
89 * **Cuenta Contable**
90 * **Centro de Costo**
91 * **Debe**
92 * **Haber**
93
94 (FOTO)
95
96 ----
97
98 == Composición del asiento ==
99
100 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
101
102 La estructura del asiento se divide en dos partes:
103
104 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
105 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
106
107 ----
108
109 == Cuentas del Debe ==
110
111 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
112
113 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
114
115 === Origen de las cuentas ===
116
117 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
118
119 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Obra]]
120 * Configuración de **Centro de Costo**
121 * Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
122
123 (FOTO)
124
125 ----
126
127 === Comportamiento ===
128
129 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
130 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
131 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
132
133 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
134
135 ----
136
137 === Personalización de imputaciones ===
138
139 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
140
141 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
142 * Definición de cuentas específicas para conceptos
143 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
144
145 Estas configuraciones permiten:
146
147 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
148 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
149 * Controlar la distribución de costos
150
151 ----
152
153 == Cuentas del Haber ==
154
155 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
156
157 Incluyen, entre otros:
158
159 * Sueldos a pagar
160 * Cargas sociales a pagar
161 * Retenciones
162
163 ----
164
165 === Origen de las cuentas ===
166
167 Las cuentas del Haber se obtienen desde:
168
169 * ~[~[Configuración → Parámetros del Sistema]]
170 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema]]
171 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación]]
172
173 (FOTO)
174
175 ----
176
177 === Prioridad de configuración ===
178
179 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
180
181 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
182 * En su defecto, la configuración general del sistema
183
184 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
185
186 ----
187
188 === Comportamiento ===
189
190 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
191 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
192 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
193
194 ----
195
196 == Relación entre Debe y Haber ==
197
198 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
199
200 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
201
202 En caso de diferencias:
203
204 * Puede generarse un error de tolerancia
205 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
206
207 ----
208
209 == Validaciones y controles ==
210
211 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
212 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
213 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
214
215 (FOTO)
216
217 ----
218
219 == Guardado del asiento ==
220
221 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
222
223 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de **Contabilidad** —> **Asientos Contables**.
224
225 (FOTO)
226
227 ----
228
229 == Consideraciones ==
230
231 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
232 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
233 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
234 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
235 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos