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Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

Version 5.2 by Nico Perez on 2026/04/27 09:47
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1 == Introducción ==
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3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
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5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
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10 == Ubicación en el sistema ==
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12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
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16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
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18 [[image:1777293839023-290.png]]
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22 == Funcionamiento ==
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24 El proceso de generación de asientos consiste en:
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26 1. Definir la fecha del asiento
27 1. Configurar opciones de visualización y control
28 1. Generar el asiento contable
29 1. Verificar los importes
30 1. Guardar el asiento en el sistema
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32 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
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34 [[image:1777293980308-862.png]]
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38 == **Parámetros de generación** ==
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40 === Fecha ===
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42 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
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44 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
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46 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
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48 **Importante:**
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50 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
51 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
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53 [[image:1777294003160-911.png]]
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57 === Apertura por CC ===
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59 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
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61 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
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63 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
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68 === Verificar por Legajos Empleados ===
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70 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
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72 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
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74 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
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78 == Generación del asiento ==
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80 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
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82 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
83 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
84 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
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86 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
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88 * **Cuenta Contable**
89 * **Centro de Costo**
90 * **Debe**
91 * **Haber**
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93 (FOTO)
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97 == Composición del asiento ==
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99 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
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101 La estructura del asiento se divide en dos partes:
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103 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
104 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
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108 == Cuentas del Debe ==
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110 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
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112 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
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114 === Origen de las cuentas ===
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116 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
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118 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Obra]]
119 * Configuración de **Centro de Costo**
120 * Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
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122 (FOTO)
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126 === Comportamiento ===
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128 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
129 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
130 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
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132 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
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136 === Personalización de imputaciones ===
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138 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
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140 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
141 * Definición de cuentas específicas para conceptos
142 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
143
144 Estas configuraciones permiten:
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146 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
147 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
148 * Controlar la distribución de costos
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152 == Cuentas del Haber ==
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154 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
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156 Incluyen, entre otros:
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158 * Sueldos a pagar
159 * Cargas sociales a pagar
160 * Retenciones
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164 === Origen de las cuentas ===
165
166 Las cuentas del Haber se obtienen desde:
167
168 * ~[~[Configuración → Parámetros del Sistema]]
169 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema]]
170 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación]]
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172 (FOTO)
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176 === Prioridad de configuración ===
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178 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
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180 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
181 * En su defecto, la configuración general del sistema
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183 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
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187 === Comportamiento ===
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189 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
190 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
191 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
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195 == Relación entre Debe y Haber ==
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197 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
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199 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
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201 En caso de diferencias:
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203 * Puede generarse un error de tolerancia
204 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
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208 == Validaciones y controles ==
209
210 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
211 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
212 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
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214 (FOTO)
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218 == Guardado del asiento ==
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220 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
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222 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de **Contabilidad** —> **Asientos Contables**.
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224 (FOTO)
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228 == Consideraciones ==
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230 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
231 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
232 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
233 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
234 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos