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Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

Version 6.8 by Nico Perez on 2026/04/27 09:49
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1 == Introducción ==
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3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
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5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
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10 == Ubicación en el sistema ==
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12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
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16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
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18 [[image:1777293839023-290.png]]
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22 == Funcionamiento ==
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24 El proceso de generación de asientos consiste en:
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26 1. Definir la fecha del asiento
27 1. Configurar opciones de visualización y control
28 1. Generar el asiento contable
29 1. Verificar los importes
30 1. Guardar el asiento en el sistema
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32 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
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34 [[image:1777293980308-862.png]]
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38 == **Parámetros de generación** ==
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40 === Fecha ===
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42 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
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44 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
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46 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
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48 **Importante:**
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50 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
51 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
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53 [[image:1777294003160-911.png]]
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57 === Apertura por CC ===
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59 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
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61 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
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63 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
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65 [[image:1777294047531-373.png]]
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69 === Verificar por Legajos Empleados ===
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71 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
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73 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
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75 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
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77 [[image:1777294148184-822.png]]
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81 == Generación del asiento ==
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83 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
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85 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
86 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
87 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
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89 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
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91 * **Cuenta Contable**
92 * **Centro de Costo:**
93 ** **Quedara vacío en caso de no haber seleccionado **
94 * **Debe**
95 * **Haber**
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97 (FOTO)
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101 == Composición del asiento ==
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103 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
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105 La estructura del asiento se divide en dos partes:
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107 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
108 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
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112 == Cuentas del Debe ==
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114 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
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116 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
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118 === Origen de las cuentas ===
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120 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
121
122 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Obra]]
123 * Configuración de **Centro de Costo**
124 * Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
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126 (FOTO)
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130 === Comportamiento ===
131
132 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
133 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
134 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
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136 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
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140 === Personalización de imputaciones ===
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142 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
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144 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
145 * Definición de cuentas específicas para conceptos
146 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
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148 Estas configuraciones permiten:
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150 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
151 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
152 * Controlar la distribución de costos
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156 == Cuentas del Haber ==
157
158 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
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160 Incluyen, entre otros:
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162 * Sueldos a pagar
163 * Cargas sociales a pagar
164 * Retenciones
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167
168 === Origen de las cuentas ===
169
170 Las cuentas del Haber se obtienen desde:
171
172 * ~[~[Configuración → Parámetros del Sistema]]
173 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Parámetros del Sistema]]
174 * ~[~[Liquidación de Haberes → Archivos → Tipo de Liquidación]]
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176 (FOTO)
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180 === Prioridad de configuración ===
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182 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
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184 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
185 * En su defecto, la configuración general del sistema
186
187 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
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190
191 === Comportamiento ===
192
193 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
194 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
195 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
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199 == Relación entre Debe y Haber ==
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201 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
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203 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
204
205 En caso de diferencias:
206
207 * Puede generarse un error de tolerancia
208 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
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212 == Validaciones y controles ==
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214 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
215 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
216 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
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218 (FOTO)
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222 == Guardado del asiento ==
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224 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
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226 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de **Contabilidad** —> **Asientos Contables**.
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228 (FOTO)
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232 == Consideraciones ==
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234 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
235 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
236 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
237 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
238 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos