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Wiki source code of Generar Asientos Sueldos

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1 == Introducción ==
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3 La opción **Generación Asientos Sueldos** permite generar el asiento contable correspondiente a la liquidación de haberes, registrando los importes en el libro diario.
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5 A partir de la información generada en la liquidación de haberes, el sistema construye automáticamente los importes del **Debe** y el **Haber**, permitiendo su posterior registro en contabilidad.
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10 == Ubicación en el sistema ==
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12 **Módulo:** Liquidación de Haberes
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14 **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos
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16 **~ Opción:** Generar Asientos Sueldos
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18 [[image:1777293839023-290.png]]
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22 == Funcionamiento ==
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24 El proceso de generación de asientos consiste en:
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26 1. Definir la fecha del asiento
27 1. Configurar opciones de visualización y control
28 1. Generar el asiento contable
29 1. Verificar los importes
30 1. Guardar el asiento en el sistema
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32 El sistema toma como base los conceptos liquidados en haberes y las configuraciones contables definidas en distintas partes del sistema.
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34 [[image:1777293980308-862.png]]
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38 == **Parámetros de generación** ==
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40 === Fecha ===
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42 Indica el período para el cual se generará el asiento contable.
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44 Se recomienda ingresar el **último día del mes**, ya que el sistema genera el asiento correspondiente al mes completo.
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46 En caso de ingresar una fecha intermedia (por ejemplo, día 15), el sistema generará el asiento correspondiente a ese período parcial.
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48 **Importante:**
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50 * El sistema permite generar **un solo asiento por mes contable**
51 * Si se genera un asiento con una fecha parcial, no será posible generar otro asiento para el mismo mes
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53 [[image:1777294003160-911.png]]
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57 === Apertura por CC ===
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59 Permite visualizar el asiento discriminado por **Centro de Costo**.
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61 Cuando esta opción está activa, el sistema muestra en la grilla el centro de costo asociado a cada imputación.
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63 Esta opción afecta únicamente la visualización del asiento generado.
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65 [[image:1777294047531-373.png]]
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69 === Verificar por Legajos Empleados ===
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71 Permite generar el asiento con un nivel de detalle orientado al control por empleado.
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73 Se utiliza principalmente para detectar diferencias entre el **Debe** y el **Haber**, permitiendo identificar posibles inconsistencias en la liquidación.
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75 Esta opción tiene carácter informativo y no es necesario utilizarla para la generación definitiva del asiento.
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77 [[image:1777294148184-822.png]]
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81 == **Generación del asiento** ==
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83 Al presionar el botón **Generar Asiento**, el sistema construye el asiento contable en base a:
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85 * Los conceptos liquidados en la liquidación de haberes
86 * Las configuraciones contables asociadas a dichos conceptos
87 * La distribución por centro de costo (si corresponde)
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89 El resultado se visualiza en una grilla con las siguientes columnas:
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91 * **Cuenta Contable**
92 * **Centro de Costo:**
93 ** Quedara vacío en caso de no haber seleccionado **Apertura por CC**
94 * **Debe**
95 * **Haber**
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97 [[image:1777294208965-175.png]]
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99 === Resultado ===
100
101 Una vez generado el asiento:
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103 * El sistema muestra el detalle en pantalla
104 * Se visualizan los importes en Debe y Haber
105 * Se permite analizar la información antes de su registro
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107 El asiento no queda registrado en contabilidad hasta presionar Guardar.
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112 == Composición del asiento ==
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114 El asiento contable se genera a partir de la información proveniente de la liquidación de haberes, combinada con las configuraciones contables definidas en el sistema.
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116 La estructura del asiento se divide en dos partes:
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118 * **Debe**: representa los costos asociados a sueldos y conceptos liquidados
119 * **Haber**: representa las obligaciones y retenciones generadas
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121 Por ejemplo, si en la liquidación se incluyen conceptos como Sueldo Básico, Presentismo y Horas Extras, estos se imputarán en las cuentas definidas según su configuración.
122
123 Si Sueldo Basico se imputa, por ejemplo, a la cuenta 51101 - Sueldos y Jornales eso aparecera por pantalla, y si Presentismo se imputa a 51100 - Honorarios sucedera lo mismo.
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127 == Cuentas del Debe ==
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129 Las cuentas del Debe se generan en base a los **conceptos liquidados en la liquidación de haberes**.
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131 Cada concepto se imputa a una cuenta contable según su configuración, lo que permite adaptar el asiento contable a las necesidades de cada empresa.
132
133 === Origen de las cuentas ===
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135 Las cuentas del Debe se obtienen principalmente desde:
136
137 * Liquidación de Haberes → Archivos → [[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Obra.WebHome]]
138 ** Configuración de **Centro de Costo **seleccionado
139 *** Datos Financieros-Contables
140 **** Opción **Otras imputaciones de devengamiento**
141
142 [[image:1777294403268-545.png]]
143
144 [[image:1777295566972-218.png]]
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147
148 === Comportamiento ===
149
150 * Todos los conceptos liquidados en haberes impactan en el Debe
151 * Cada concepto se imputa según la cuenta contable definida
152 * Es posible redirigir un concepto a una cuenta distinta modificando su configuración
153
154 Por ejemplo, si un concepto debe imputarse a una cuenta diferente, esto se define en la configuración de la obra o mediante imputaciones específicas.
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158 === Personalización de imputaciones ===
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160 El sistema permite ajustar la imputación contable de los conceptos mediante:
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162 * Configuración en la **Obra (Centro de Costo)**
163 * Definición de cuentas específicas para conceptos
164 * Uso de Obra —> Centro de Costo —> Datos Financieros-Contables ~-~-> **Otras imputaciones de devengamiento** para casos particulares
165
166 Estas configuraciones permiten:
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168 * Separar conceptos en distintas cuentas contables
169 * Adaptar el asiento a criterios contables específicos
170 * Controlar la distribución de costos
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173
174 == Cuentas del Haber ==
175
176 Las cuentas del Haber representan las obligaciones generadas a partir de la liquidación.
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178 Incluyen, entre otros:
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180 * Sueldos a pagar
181 * Cargas sociales a pagar
182 * Retenciones
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185
186 === Origen de las cuentas ===
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188 Las cuentas se obtienen desde:
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190 * Configuración → [[Parámetros del Sistema>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Parámetros del Sistema .WebHome]]:
191 ** Aca se ven todos los parametros del sistema, incluyendo aquellos que no estan asociados a la Liquidación de Haberes. En caso de querer modificar un parametro para que impute sobre el módulo de Liquidación, es aqui donde se realiza.
192 * Liquidación de Haberes → Archivos →[[ Parámetros del Sistema>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Parámetros del Sistema.WebHome]]:
193 ** Aca solo se ven los parametros asociados al modulo Liquidacion de Haberes, los cuales estas denominados bajo el nombre del módulo **LiqHaberes**
194 * Liquidación de Haberes → Archivos → [[Tipo de Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Tipo Liquidación.WebHome]]:
195 ** Aca se nos permite asociar un tipo de liquidacion con una cuenta de jornalizados o mensuales especifica, lo que nos permite que ese tipo de liquidacion si es liquidado se asocie a las cuentas guardadas, en caso de no especificar, se utilizaran las definidas en la configuración
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199 [[image:1777294935870-822.png]]
200
201 [[image:1777294987501-102.png]]
202
203 [[image:1777295024603-704.png]]
204
205 [[image:1777295056998-490.png]]
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209 === Prioridad de configuración ===
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211 Cuando existen múltiples configuraciones, el sistema toma:
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213 * Primero, la configuración definida en el **Tipo de Liquidación**
214 * En su defecto, la configuración general del sistema
215
216 Esto permite adaptar el comportamiento según el tipo de liquidación utilizada.
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219
220 === Comportamiento ===
221
222 * El Haber se construye a partir de las retenciones y obligaciones generadas
223 * El sistema agrupa los importes según las cuentas configuradas
224 * La cuenta de **Sueldos a Pagar** surge como resultado del balance entre Debe y Haber
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227
228 == Relación entre Debe y Haber ==
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230 El sistema construye el asiento de manera automática garantizando que:
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232 * El total del **Debe** sea igual al total del **Haber**
233
234 En caso de diferencias:
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236 * Puede generarse un error de tolerancia
237 * Se recomienda utilizar la opción **Verificar por Legajos Empleados** para detectar inconsistencias
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239 ----
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241 == Validaciones y controles ==
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243 * No es posible generar más de un asiento por mes contable
244 * Si ya existe un asiento, el sistema mostrará un mensaje de error
245 * Las diferencias entre Debe y Haber indican inconsistencias en la liquidación o configuración
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247 ----
248
249 == Guardado del asiento ==
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251 Una vez generado y verificado el asiento, se debe presionar el botón **Guardar** para registrar el asiento en el sistema contable.
252
253 Al guardarse correctamente, el asiento podrá visualizarse desde la opción correspondiente de Contabilidad —> [[Asientos Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Asientos Contables.WebHome]]
254
255 [[image:1777295193473-804.png]]
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257 [[image:1777295173483-205.png]]
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261 == Consideraciones ==
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263 * La generación del asiento depende directamente de la liquidación de haberes
264 * La configuración contable de los conceptos impacta directamente en el resultado del asiento
265 * La opción de apertura por centro de costo no modifica el asiento, solo su visualización
266 * Se recomienda verificar el asiento antes de guardarlo, especialmente en caso de diferencias
267 * Los cambios en configuraciones contables afectan únicamente futuros asientos
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272 == Relación con otras funcionalidades ==
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274 * [[Liquidación de Haberes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Liquidación de Haberes.WebHome]]
275 * [[Liquidación de Aportes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Liquidación de Aportes.WebHome]]
276 * [[Asientos Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Asientos Contables.WebHome]]
277 * [[Tipo de Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Tipo Liquidación.WebHome]]
278 * [[Parámetros del Sistema>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Parámetros del Sistema .WebHome]]
279 * [[Parámetros del Sistema - Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Parámetros del Sistema.WebHome]]
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