Libro de Sueldos
Introducción
La opción Libro de Sueldos permite generar el registro de remuneraciones de los RR.HH de los empleados dentro de un período determinado, presentando la información en un formato individual por empleado, cumpliendo con los requisitos exigidos por los organismos de control
Este reporte reúne, para cada empleado incluido, sus datos personales y laborales, el detalle de los conceptos liquidados y los totales resultantes de la remuneración correspondiente al período informado.
Además, la generación del libro contempla parámetros de continuidad registral, como Tomo, Inicio Rúbrica y Max. Rúbrica, los cuales permiten mantener el orden de emisión dentro del libro.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Informes
Opcion: Libro de Sueldos
Funcionamiento
La opción Libro de Sueldos permite generar el registro de remuneraciones de los empleados a partir de las liquidaciones existentes dentro del período informado.
Para obtener el libro, primero se deben completar los filtros de generación disponibles en pantalla, incluyendo el rango de fechas y, opcionalmente, un empleado en particular. Además, se pueden informar los datos de continuidad registral del libro, como Tomo, Inicio Rúbrica y Max. Rúbrica.
Una vez definidos los parámetros, se debe presionar el botón Generar Reporte. Como resultado, el sistema genera el libro mostrando la información en un formato individual por empleado, en lugar de una grilla resumida.
Cada bloque incluye los datos personales y laborales del empleado, el detalle de los conceptos liquidados y los totales correspondientes a la remuneración del período.
En la emisión del libro, los campos de Tomo y Rúbrica permiten mantener el orden de registración. Si durante la generación se alcanza la rúbrica máxima definida para el tomo actual, la registración continúa en el tomo siguiente, comenzando desde la rúbrica 1.
Además, la generación del Libro de Sueldos debe respetar la secuencia legal del período registrado, evitando incluir en una misma emisión liquidaciones correspondientes a meses distintos.
Parámetros de generación
Para generar el Libro de Sueldos, el sistema dispone de una serie de filtros y parámetros que determinan qué información se incluirá en la emisión y desde qué punto continuará la registración del libro.
Fecha Desde
- Permite indicar la fecha inicial del período que se desea considerar para la generación del libro.
Fecha Hasta
- Permite indicar la fecha final del período que se desea considerar para la generación del libro.
- El rango informado debe respetar la secuencia legal del período registrado, evitando incluir en una misma emisión liquidaciones correspondientes a meses distintos.
Empleado
- Permite generar el libro para un empleado en particular.
- Si este campo no se completa, el sistema incluye a todos los empleados alcanzados por el rango de fechas informado.
- El campo dispone de una opción para limpiar la selección y elegir otro empleado.
Tomo
- Permite indicar el tomo desde el cual se continuará la emisión del libro.
- Este dato se utiliza para mantener el orden registral correspondiente.
Inicio Rúbrica
- Permite indicar el número de rúbrica a partir del cual comenzará la registración dentro del tomo informado.
Max. Rúbrica
- Permite indicar el número máximo de rúbrica disponible dentro del tomo actual.
- Si durante la generación del libro se alcanza este valor, la registración continúa en el tomo siguiente, comenzando desde la rúbrica 1.
Generar Reporte
- Una vez completados los parámetros, se debe presionar el botón Generar Reporte.
- El sistema procesa la información y genera el Libro de Sueldos con el detalle correspondiente a los empleados alcanzados por los filtros ingresados.
Resultado / visualización
Una vez generado el Libro de Sueldos, el sistema presenta la información en un formato de libro, mostrando el contenido de manera individual por empleado.
A diferencia de otros reportes del módulo, el resultado no se visualiza como una grilla resumida, sino como una secuencia de registros con estructura fija, orientados a la emisión formal del libro.
Si un empleado tiene dos liquidaciones asociadas el bloque de su información personal no se duplicara
Estructura de la salida
Para cada empleado incluido en el reporte, el sistema muestra un bloque con la información correspondiente a su registración.
Cada bloque puede incluir:
- datos identificatorios del empleador,
- datos personales del empleado,
- datos laborales,
- período liquidado,
- fecha de pago,
- detalle de conceptos liquidados,
- importes correspondientes a remuneraciones, descuentos y neto resultante.
Datos del empleado
Dentro de cada registro se incluyen los datos personales y laborales necesarios para identificar al empleado dentro del libro.
Entre ellos pueden visualizarse:
- Apellido y Nombre
- Legajo
- CUIL
- Domicilio
- Estado Civil
- Fecha de Nacimiento
- Fecha de Ingreso
- Fecha de Baja
- Categoría
Información de la liquidación
Dentro de cada registro, el sistema también muestra los datos principales de la liquidación asociada al empleado dentro del período informado.
Entre ellos pueden visualizarse:
- Período
- Tipo o modalidad de liquidación
- Fecha de pago
- Valor jornalizado, cuando corresponda
Estos datos permiten identificar a qué liquidación corresponde la información registrada dentro del libro y contextualizar los conceptos e importes mostrados en el detalle posterior.
Detalle de remuneración
Cada bloque también incluye el detalle de la liquidación correspondiente al empleado dentro del período informado.
En esta sección se presentan los conceptos liquidados con sus importes, junto con los totales resultantes de la remuneración.
Entre los valores que pueden visualizarse se incluyen:
- importes sujetos a aporte,
- importes no sujetos a aporte,
- asignaciones,
- descuentos,
- anticipos,
- monto neto.
Continuidad dentro del libro
La información generada se distribuye dentro de las rúbricas en función del espacio disponible.
La cantidad de datos que entra en cada rúbrica depende de la extensión de la información correspondiente a cada empleado y de los conceptos incluidos en su liquidación. Por este motivo, una misma rúbrica puede contener información de más de un empleado o, en otros casos, contener únicamente el registro de uno solo.
Si durante la generación se alcanza la rúbrica máxima definida para el tomo actual, el sistema continúa la registración en el tomo siguiente, comenzando desde la rúbrica 1.
Acciones disponibles
Una vez generado el Libro de Sueldos, el sistema permite realizar acciones sobre la salida obtenida.
Imprimir
Permite obtener una salida impresa del Libro de Sueldos generado, respetando el formato de emisión del reporte.
Exportar (F8)
Permite exportar el Libro de Sueldos en los formatos disponibles del sistema; Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Libro de Sueldos.
Consideraciones
- El Libro de Sueldos se genera a partir de las liquidaciones existentes dentro del período informado.
- La emisión del libro debe respetar la secuencia legal del período registrado, evitando incluir en una misma generación liquidaciones correspondientes a meses distintos.
- El reporte presenta la información en un formato individual por empleado y no como una grilla resumida.
- La cantidad de información incluida en cada rúbrica depende de la extensión de los datos de cada empleado y de los conceptos contenidos en su liquidación.
- Los campos Tomo, Inicio Rúbrica y Max. Rúbrica permiten mantener la continuidad registral del libro.
- Si durante la generación se alcanza la rúbrica máxima definida para el tomo actual, la registración continúa en el tomo siguiente, comenzando desde la rúbrica 1.