Libro de sueldos digital
Introducción
La opción Libro de sueldos digital permite consultar las liquidaciones comprendidas dentro de un mismo mes y preparar la información necesaria para la exportación vinculada al Libro de Sueldos Digital.
Para ello, el sistema solicita un rango de fechas y valida que ambas pertenezcan al mismo mes calendario. Una vez aceptado el período, la pantalla genera una grilla agrupada por liquidación, dentro de la cual se listan los empleados y los importes resumidos de cada una.
Desde la barra superior, la funcionalidad permite trabajar con distintas salidas asociadas al proceso, incluyendo la exportación de conceptos y la exportación del libro de sueldos. De esta manera, la opción funciona como una instancia previa de consulta, control y generación de archivos para el circuito de Libro de Sueldos Digital.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Exportar
Opción: Libro de sueldos digital
Funcionamiento
La opción Libro de sueldos digital permite generar una vista previa de las liquidaciones comprendidas dentro de un mismo mes y, a partir de ese resultado, preparar los archivos necesarios para el proceso de Libro de Sueldos Digital.
Para utilizarla, primero se deben completar los campos Desde y Hasta. El sistema valida que ambas fechas estén comprendidas dentro del mismo mes calendario. Si el rango ingresado cruza de un mes a otro, la pantalla muestra una advertencia y no permite continuar con la generación del resultado.
Una vez informado un período válido, se debe presionar el botón Aceptar. Como resultado, el sistema arma una grilla agrupada por liquidación. Cada bloque corresponde a una liquidación incluida en el período seleccionado y dentro de él se listan los empleados con sus importes resumidos.
La información se presenta organizada por liquidación, mostrando para cada empleado los importes correspondientes a categorías generales como Remunerativo, No rem. / Anticipos, Descuento y Total.
A partir del resultado obtenido, el usuario puede utilizar las acciones disponibles en la barra superior para exportar conceptos, exportar el libro de sueldos o iniciar la exportación rectificativa.
Parámetros de generación
Para generar la vista previa y preparar la exportación del Libro de sueldos digital, el sistema solicita completar un conjunto reducido de parámetros.
Desde
Permite indicar la fecha inicial del período que se desea consultar.
Hasta
Permite indicar la fecha final del período que se desea consultar.
El sistema valida que ambas fechas pertenezcan al mismo mes calendario. Si el rango ingresado comprende más de un mes, la opción no permite continuar con la generación del resultado.
Aceptar
Una vez completado un período válido, se debe presionar el botón Aceptar.
El sistema procesa la consulta y genera la grilla agrupada por liquidación con los empleados e importes resumidos correspondientes al mes seleccionado.
Resultado / visualización
Una vez aceptado un período válido, el sistema muestra una grilla agrupada por liquidación con los empleados incluidos dentro del mes consultado.
La salida se presenta en bloques. Cada bloque corresponde a una liquidación alcanzada por el período seleccionado y dentro de él se listan los empleados con sus importes resumidos.
Datos mostrados
Dentro de cada liquidación, la grilla incluye las siguientes columnas:
- Legajo
- CUIL
- Empleado
- Remunerativo
- No remunerativo / Anticipos
- Descuento
- Total
Organización del resultado
El sistema organiza la información por liquidación y no en una única tabla continua.
Esto permite visualizar dentro del mismo mes todas las liquidaciones comprendidas en el período informado, separando cada una en su propio bloque e identificando a los empleados incluidos en ella.
Resultado por empleado
Dentro de cada bloque de liquidación, el sistema resume la información de cada empleado en categorías generales de importes.
De esta manera, la pantalla no muestra el detalle de conceptos individuales, sino una consolidación que facilita el control previo antes de exportar los archivos del Libro de Sueldos Digital.
Validación del período
Si las fechas ingresadas no pertenecen al mismo mes calendario, el sistema no genera la grilla y muestra una advertencia indicando que el rango debe estar comprendido dentro de un mismo mes.
Acciones disponibles
Una vez generado el resultado, el sistema permite trabajar con distintas salidas vinculadas al proceso de Libro de Sueldos Digital.
Exportar conceptos
Permite generar el archivo correspondiente a la relación de conceptos utilizada en el proceso de Libro de Sueldos Digital.
La salida se genera en formato TXT.
Exportar libro de sueldos
Permite generar la exportación del libro de sueldos correspondiente a las liquidaciones incluidas en el período consultado.
La salida se genera en un archivo ZIP que contiene archivos TXT, organizados por liquidación.
Exportar rectificativa
Permite iniciar la exportación rectificativa del Libro de Sueldos Digital.
El comportamiento específico de esta acción queda pendiente de validación funcional adicional, ya que al momento del relevamiento la opción devolvía error.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Libro de sueldos digital.
Consideraciones
- La opción Libro de sueldos digital trabaja únicamente con períodos comprendidos dentro de un mismo mes calendario.
- Si el rango de fechas abarca más de un mes, el sistema no permite generar el resultado.
- La grilla se organiza por liquidación, mostrando dentro de cada bloque los empleados incluidos y sus importes resumidos.
- La pantalla funciona como una instancia previa de consulta y control antes de la exportación de archivos.
- La acción Exportar conceptos genera un archivo TXT con la relación de conceptos correspondiente.
- La acción Exportar libro de sueldos genera un archivo ZIP que contiene archivos TXT organizados por liquidación.
- La opción Exportar rectificativa figura disponible en la pantalla, pero su comportamiento específico queda pendiente de validación funcional adicional.
- La pantalla no muestra el detalle de conceptos individuales por empleado, sino una consolidación resumida por liquidación.