Wiki source code of Liquidación de Aportes
Last modified by Nico Perez on 2026/04/24 10:17
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | == Introducción == | ||
| 2 | |||
| 3 | La opción **Liquidación de Aportes** permite realizar y administrar las liquidaciones de aportes y contribuciones patronales correspondientes a los recursos humanos de la empresa. | ||
| 4 | |||
| 5 | Esta funcionalidad forma parte del módulo de liquidación y se utiliza para calcular los importes asociados a cargas sociales a partir de la información previamente procesada en la liquidación de haberes. | ||
| 6 | |||
| 7 | Desde esta opción es posible: | ||
| 8 | |||
| 9 | * Visualizar las liquidaciones de aportes existentes | ||
| 10 | * Crear nuevas liquidaciones | ||
| 11 | * Editar o eliminar liquidaciones registradas | ||
| 12 | * Acceder al detalle operativo de cada liquidación | ||
| 13 | * Gestionar los empleados incluidos en la liquidación | ||
| 14 | * Ejecutar el proceso de cálculo de aportes | ||
| 15 | * Consultar el resultado de los importes generados | ||
| 16 | |||
| 17 | ---- | ||
| 18 | |||
| 19 | == Ubicación en el sistema == | ||
| 20 | |||
| 21 | **Módulo:** Liquidación de Haberes | ||
| 22 | |||
| 23 | **Listado:** Liquidación de Sueldos | ||
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| 25 | **Opción**:** **Liquidación de Aportes | ||
| 26 | |||
| 27 | [[image:image.png]] | ||
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| 31 | ---- | ||
| 32 | |||
| 33 | == Vista general de la opción == | ||
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| 35 | Al ingresar a **Liquidación de Aportes**, el sistema muestra un listado de las liquidaciones ya registradas. | ||
| 36 | |||
| 37 | En este listado se visualizan, entre otros, los siguientes datos: | ||
| 38 | |||
| 39 | * **Código de la Liquidación**: identificador único | ||
| 40 | * **Período Liquidado**: | ||
| 41 | ** Desde | ||
| 42 | ** Hasta | ||
| 43 | * **Estado (Activa)**: indica si la liquidación se encuentra activa o no | ||
| 44 | |||
| 45 | Cada registro dispone de acciones disponibles de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] o **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] , sujetas al nivel de autorización del usuario.[[image:image (1).png]] | ||
| 46 | |||
| 47 | |||
| 48 | ---- | ||
| 49 | |||
| 50 | == Acciones disponibles en el listado == | ||
| 51 | |||
| 52 | * **Nuevo (F7)** Permite crear una nueva liquidación de aportes. | ||
| 53 | * **Imprimir** Permite imprimir información del listado o de la opción actual. | ||
| 54 | * **Actualizar** Refresca la información mostrada en pantalla. | ||
| 55 | * **Exportar (F8)** Permite exportar los datos del listado en distintos formatos. | ||
| 56 | * **Buscar / Búsqueda avanzada** Permite localizar liquidaciones específicas. | ||
| 57 | * **Editar** Permite modificar una liquidación existente. En caso de que la liquidación no esté activa, solo se permitirá su visualización o la modificación del estado de la misma, cuando se la intente modificar. | ||
| 58 | * **Eliminar** Permite eliminar una o varias liquidaciones, según permisos del usuario. | ||
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| 60 | ---- | ||
| 61 | |||
| 62 | == Alta de una nueva liquidación de aportes == | ||
| 63 | |||
| 64 | Para crear una nueva liquidación de aportes se debe hacer click en el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**. | ||
| 65 | |||
| 66 | Al hacerlo, el sistema presenta una pantalla de carga donde se deben ingresar los datos generales de la liquidación.[[image:image (2).png]] | ||
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| 69 | ---- | ||
| 70 | |||
| 71 | === Datos generales === | ||
| 72 | |||
| 73 | En esta sección se definen los datos principales de la liquidación. | ||
| 74 | |||
| 75 | Los campos a completar son: | ||
| 76 | |||
| 77 | * **Período – Desde / Hasta** Indica el rango de fechas que abarca la liquidación de aportes. | ||
| 78 | * ((( | ||
| 79 | **Activa** | ||
| 80 | |||
| 81 | Por defecto, el sistema asigna el estado //Activa// al crear una nueva liquidación. | ||
| 82 | |||
| 83 | Esta opción cumple dos funciones: | ||
| 84 | |||
| 85 | * **Control →** Si la liquidación se encuentra inactiva: | ||
| 86 | ** No se pueden realizar modificaciones | ||
| 87 | ** No se puede ejecutar la liquidación | ||
| 88 | ** Solo se permite la consulta e impresión | ||
| 89 | * **Seguridad →** Solo los usuarios con permisos adecuados pueden volver a activar una liquidación. | ||
| 90 | ))) | ||
| 91 | |||
| 92 | Una vez completados los datos, se debe presionar el botón **Guardar**. | ||
| 93 | |||
| 94 | En caso de existir información obligatoria faltante, el sistema lo indicará mediante un mensaje en pantalla. | ||
| 95 | |||
| 96 | [[image:image (3).png]] | ||
| 97 | |||
| 98 | En caso de que no haya empleados para liquidar en ese periodo o que ya haya una liquidacion activa en ese período, se informara por pantalla. | ||
| 99 | |||
| 100 | ---- | ||
| 101 | |||
| 102 | === Resultado === | ||
| 103 | |||
| 104 | Luego de guardar la liquidación: | ||
| 105 | |||
| 106 | * Se habilita la pantalla de trabajo de la liquidación | ||
| 107 | * El sistema muestra el listado de empleados asociados | ||
| 108 | * Se habilitan las opciones operativas (selección, liquidación, etc.) | ||
| 109 | |||
| 110 | ---- | ||
| 111 | |||
| 112 | == **Estructura interna de una liquidación** == | ||
| 113 | |||
| 114 | Una vez guardada o al abrir una liquidación existente, el sistema permite trabajar sobre distintas secciones dentro de la misma pantalla.[[image:image (4).png]] | ||
| 115 | |||
| 116 | Las principales secciones identificadas son: | ||
| 117 | |||
| 118 | * Datos generales | ||
| 119 | * Opciones | ||
| 120 | * Parámetros de liquidación | ||
| 121 | * Liquidaciones (grilla de empleados) | ||
| 122 | |||
| 123 | ---- | ||
| 124 | |||
| 125 | == Datos generales == | ||
| 126 | |||
| 127 | En la parte superior de la pantalla se visualizan los datos principales de la liquidación. | ||
| 128 | |||
| 129 | Campos: | ||
| 130 | |||
| 131 | * **Período – Desde / Hasta**: rango de fechas de la liquidación | ||
| 132 | * **Activa**: indica si la liquidación se encuentra habilitada para operar | ||
| 133 | |||
| 134 | Acciones disponibles: | ||
| 135 | |||
| 136 | * **Guardar**: permite actualizar los datos de la liquidación | ||
| 137 | |||
| 138 | [[image:image (5).png]] | ||
| 139 | |||
| 140 | ---- | ||
| 141 | |||
| 142 | == Opciones == | ||
| 143 | |||
| 144 | Esta sección agrupa las acciones principales sobre la liquidación. | ||
| 145 | |||
| 146 | Opciones identificadas: | ||
| 147 | |||
| 148 | ==== **Conceptos de Liquidación.** ==== | ||
| 149 | |||
| 150 | [[image:image (6).png]] | ||
| 151 | |||
| 152 | Permite acceder a la opción de [[Concepto Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Concepto Liquidación.WebHome]] para consultar y/o modificar los conceptos registrados en el sistema. | ||
| 153 | |||
| 154 | ==== **Seleccionar** ==== | ||
| 155 | |||
| 156 | [[image:image (7).png]] | ||
| 157 | |||
| 158 | Permite seleccionar los empleados que serán incluidos en el proceso de liquidación. Al utilizar esta opción, se despliega una ventana de búsqueda con distintos criterios de filtrado. | ||
| 159 | |||
| 160 | ==== **Liquidar** ==== | ||
| 161 | |||
| 162 | [[image:image (8).png]] | ||
| 163 | |||
| 164 | Permite ejecutar el proceso de liquidación de aportes sobre los empleados seleccionados. En caso de que haya algun problema durante la liquidación sera informado por pantalla. | ||
| 165 | |||
| 166 | ---- | ||
| 167 | |||
| 168 | == Parámetros de liquidación == | ||
| 169 | |||
| 170 | Esta sección contiene valores que afectan el cálculo y comportamiento de la liquidación. | ||
| 171 | |||
| 172 | Estos parámetros se visualizan y ajustan una vez creada la liquidación. | ||
| 173 | |||
| 174 | Campos identificados: | ||
| 175 | |||
| 176 | * Aporte mínimo | ||
| 177 | * Reducción base | ||
| 178 | * Tope de retenciones OS | ||
| 179 | * Tope de retenciones SS | ||
| 180 | * Salario Mínimo Vital y Móvil | ||
| 181 | * Monto Fijo ART | ||
| 182 | * Seguro de Vida Obligatorio | ||
| 183 | |||
| 184 | Cada parámetro dispone de un acceso mediante el botón correspondiente, el cual permite abrir su configuración en la opción [[**Escala de Valores** >>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Escala de Valores.WebHome]]dentro del módulo de Configuración, siempre que el usuario cuente con permisos para realizar modificaciones. | ||
| 185 | |||
| 186 | ---- | ||
| 187 | |||
| 188 | == Grilla de empleados == | ||
| 189 | |||
| 190 | La grilla constituye el centro operativo del proceso. | ||
| 191 | |||
| 192 | En ella se visualiza la información de cada empleado dentro de la liquidación. | ||
| 193 | |||
| 194 | Columnas principales: | ||
| 195 | |||
| 196 | * **Empleado**: identificación del empleado (legajo y nombre). Si se oprime sobre esta columna se accede a la información personal del empleado. Empleados | ||
| 197 | * **Total Neto**: importe total de aportes calculados para el empleado | ||
| 198 | |||
| 199 | Selección de empleados: | ||
| 200 | |||
| 201 | * Cada fila dispone de una casilla de selección que permite incluir al empleado en el proceso de liquidación | ||
| 202 | |||
| 203 | Acciones por empleado: | ||
| 204 | |||
| 205 | * **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] : permite quitar al empleado de la liquidación | ||
| 206 | * **Recibo de Aportes **[[image:edit.gif]]: permite acceder al detalle del cálculo de aportes del empleado | ||
| 207 | |||
| 208 | [[image:image (9).png]] | ||
| 209 | |||
| 210 | ---- | ||
| 211 | |||
| 212 | == Consideraciones == | ||
| 213 | |||
| 214 | * Los empleados se cargan automáticamente al crear la liquidación, pero no quedan liquidados hasta ejecutar la acción correspondiente | ||
| 215 | * Es obligatorio seleccionar al menos un empleado para poder ejecutar la liquidación | ||
| 216 | * La eliminación de un empleado lo excluye de la liquidación actual | ||
| 217 | * El campo “Total Neto” representa el total de aportes calculados, no un importe a cobrar | ||
| 218 | |||
| 219 | ---- | ||
| 220 | |||
| 221 | == Recibo de Aportes == | ||
| 222 | |||
| 223 | Permite visualizar el detalle de los aportes calculados para un empleado dentro de una liquidación de aportes. | ||
| 224 | |||
| 225 | [[image:image (10).png]] | ||
| 226 | |||
| 227 | ---- | ||
| 228 | |||
| 229 | === Acceso a la funcionalidad === | ||
| 230 | |||
| 231 | Desde la grilla de empleados en la Liquidación de Aportes, cada empleado dispone de un ícono que permite acceder al **Recibo de Aportes**. | ||
| 232 | |||
| 233 | Al seleccionar esta opción, el sistema abre una nueva pantalla con el detalle completo de los conceptos liquidados. | ||
| 234 | |||
| 235 | [[image:image (11).png]] | ||
| 236 | |||
| 237 | ---- | ||
| 238 | |||
| 239 | === Funcionamiento === | ||
| 240 | |||
| 241 | El recibo de aportes muestra el desglose de los importes calculados para el empleado seleccionado, en base a la liquidación de aportes realizada. | ||
| 242 | |||
| 243 | La información se organiza en: | ||
| 244 | |||
| 245 | * Datos generales del empleado | ||
| 246 | * Período liquidado | ||
| 247 | * Detalle de conceptos de aportes | ||
| 248 | * Total de aportes | ||
| 249 | |||
| 250 | ---- | ||
| 251 | |||
| 252 | === Datos generales === | ||
| 253 | |||
| 254 | En la parte superior se visualiza información del empleado: | ||
| 255 | |||
| 256 | * Empresa | ||
| 257 | * C.U.I.T. | ||
| 258 | * Domicilio | ||
| 259 | * Localidad | ||
| 260 | * Apellido y Nombre | ||
| 261 | * Fecha de ingreso | ||
| 262 | |||
| 263 | También se indica: | ||
| 264 | |||
| 265 | * **Período abonado** correspondiente a la liquidación de aportes | ||
| 266 | * **Lugar y Fecha de Pago** | ||
| 267 | |||
| 268 | [[image:image (12).png]] | ||
| 269 | |||
| 270 | ---- | ||
| 271 | |||
| 272 | === Detalle de conceptos === | ||
| 273 | |||
| 274 | El sistema muestra una grilla con los conceptos de aportes calculados. | ||
| 275 | |||
| 276 | Columnas identificadas: | ||
| 277 | |||
| 278 | * **Concepto**: nombre del aporte o contribución | ||
| 279 | * **Código**: identificador del concepto | ||
| 280 | * **Unidades**: cantidad aplicada en el cálculo | ||
| 281 | * **Base Imponible**: valor sobre el cual se calcula el aporte | ||
| 282 | * **Importe**: resultado del cálculo | ||
| 283 | |||
| 284 | Cada fila representa un concepto de aporte aplicado al empleado. | ||
| 285 | |||
| 286 | [[image:image (13).png]] | ||
| 287 | |||
| 288 | ---- | ||
| 289 | |||
| 290 | === Total de la liquidación === | ||
| 291 | |||
| 292 | En la parte inferior se muestra: | ||
| 293 | |||
| 294 | * **Total Neto**: importe total de aportes calculados para el empleado | ||
| 295 | |||
| 296 | Este valor corresponde a la suma de todos los conceptos listados. | ||
| 297 | |||
| 298 | ---- | ||
| 299 | |||
| 300 | === Acciones disponibles === | ||
| 301 | |||
| 302 | En la barra superior se identifican las siguientes opciones: | ||
| 303 | |||
| 304 | * **Actualizar** Refresca la información mostrada | ||
| 305 | * **Imprimir** Permite generar una impresión del recibo de aportes | ||
| 306 | * **Exportar (F8)** Permite exportar la información en distintos formatos | ||
| 307 | * **Reliquidar** Permite recalcular los aportes del empleado pero los conceptos eliminados vuelven a aparecer | ||
| 308 | * **Reliquidar Pantalla** Ejecuta la reliquidación considerando los datos actuales en pantalla, es decir, si algun concepto fue eliminado no lo va a tener en cuenta a la hora de volver a calcular los aportes. | ||
| 309 | * **Ver Cálculos** Permite visualizar el detalle del cálculo realizado | ||
| 310 | * **Seguimiento** Permite consultar el historial o trazabilidad de la liquidación | ||
| 311 | * **Cerrar (F12)** Cierra la ventana del recibo | ||
| 312 | |||
| 313 | ---- | ||
| 314 | |||
| 315 | === Edición de ítem de liquidación === | ||
| 316 | |||
| 317 | Permite modificar los valores de un concepto de aporte específico dentro del recibo de aportes de un empleado. | ||
| 318 | |||
| 319 | Esta opción se accede desde el ícono de edición [[image:1749646610139-613.png]] disponible en cada fila del detalle de conceptos. | ||
| 320 | |||
| 321 | [[image:image (14).png]] | ||
| 322 | |||
| 323 | Al ingresar, el sistema muestra una pantalla con los datos del ítem seleccionado, donde se pueden visualizar y modificar los siguientes campos: | ||
| 324 | |||
| 325 | * **Concepto de Liquidación** | ||
| 326 | * **Descripción** | ||
| 327 | * **Multiplicador** | ||
| 328 | * **Base Imponible** | ||
| 329 | * **Monto** | ||
| 330 | * **Fecha de Aplicación** | ||
| 331 | |||
| 332 | Adicionalmente, se dispone de la opción **Mantener Valor**, la cual permite conservar el importe definido manualmente ante futuros procesos de reliquidación. | ||
| 333 | |||
| 334 | Para aplicar los cambios se debe presionar el botón **Guardar**. | ||
| 335 | |||
| 336 | ---- | ||
| 337 | |||
| 338 | === Eliminación de ítem de liquidación === | ||
| 339 | |||
| 340 | * Permite eliminar un concepto de aporte específico dentro del recibo de aportes de un empleado. | ||
| 341 | * Esta opción se accede desde el ícono de eliminación disponible en cada fila del detalle de conceptos. | ||
| 342 | * Al eliminar un ítem, el sistema lo quita del cálculo actual del empleado, impactando directamente en el total de aportes. | ||
| 343 | |||
| 344 | ==== Consideraciones ==== | ||
| 345 | |||
| 346 | * La eliminación afecta únicamente al ítem seleccionado | ||
| 347 | * El cambio impacta en el total de aportes del empleado | ||
| 348 | * Si se ejecuta la opción **Reliquidar**, el sistema vuelve a calcular los aportes incluyendo nuevamente los conceptos eliminados | ||
| 349 | * Si se utiliza **Reliquidar Pantalla**, el sistema recalcula los aportes respetando los cambios realizados en pantalla, por lo que los conceptos eliminados no serán considerados |