Wiki source code of Liquidación de Haberes
Version 39.2 by Nico Perez on 2026/04/23 12:05
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | == Introducción == | ||
| 2 | |||
| 3 | La opción **Liquidación de Haberes** permite realizar y administrar las liquidaciones de sueldos de los recursos humanos de la empresa. | ||
| 4 | |||
| 5 | Esta opción se encuentra en el **Módulo de Liquidación de Haberes**, dentro del listado de Liquidacion de Sueldos. | ||
| 6 | |||
| 7 | Desde esta opción es posible: | ||
| 8 | |||
| 9 | * visualizar las liquidaciones existentes, | ||
| 10 | * crear nuevas liquidaciones, | ||
| 11 | * editar o eliminar liquidaciones existentes, | ||
| 12 | * acceder al detalle operativo de cada liquidación, | ||
| 13 | * gestionar empleados incluidos en la liquidación, | ||
| 14 | * consultar informes relacionados, | ||
| 15 | * emitir recibos y resúmenes en los formato presetandos. | ||
| 16 | |||
| 17 | ---- | ||
| 18 | |||
| 19 | == Ubicación en el sistema == | ||
| 20 | |||
| 21 | **Módulo:** Liquidación de Haberes | ||
| 22 | |||
| 23 | **~ Listado:** Liquidacion de Sueldos | ||
| 24 | |||
| 25 | **~ Opción:** Liquidación de Haberes | ||
| 26 | |||
| 27 | [[image:1776955133550-347.png]] | ||
| 28 | |||
| 29 | ---- | ||
| 30 | |||
| 31 | |||
| 32 | == Vista general de la opción == | ||
| 33 | |||
| 34 | Al ingresar a **Liquidación de Haberes**, el sistema muestra un listado de liquidaciones ya registradas. | ||
| 35 | |||
| 36 | En este listado se visualizan, entre otros, los siguientes datos de cada una de las liquidaciones creadas: | ||
| 37 | |||
| 38 | * **Código de la Liquidacion.** Identificador único de la liquidación. | ||
| 39 | * **Periodo Liquidado** **(Fecha)** | ||
| 40 | ** **Desde** | ||
| 41 | ** **Hasta** | ||
| 42 | * **Tipo Liquidación** | ||
| 43 | * **Descripción** | ||
| 44 | * **Activa (Si o No)** | ||
| 45 | * **Fecha Pago** | ||
| 46 | |||
| 47 | Además, cada registro dispone de acciones de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] o **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]], sujetas al nivel de autorización del usuario. | ||
| 48 | |||
| 49 | === Acciones disponibles en el listado === | ||
| 50 | |||
| 51 | * **Nuevo (F7)**: permite crear una nueva liquidación. | ||
| 52 | * **Imprimir**: permite imprimir información asociada al listado o la opción actual. | ||
| 53 | * **Actualizar**: refresca la pantalla. | ||
| 54 | * **Exportar (F8)**: permite exportar información en formato Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT. | ||
| 55 | * **Buscar / Búsqueda avanzada**: permite localizar liquidaciones específicas. | ||
| 56 | * **Editar**: permite modificar una o varias liquidaciones existentes de acuerdo a las seleccionadas. En caso de no estar activa la liquidacion solo va a permitirse su visualizacion y solo la posible edicion del atributo activa. | ||
| 57 | * **Eliminar**: permite eliminar una o varias liquidaciones existentes de acuerdo a las seleccionadas . | ||
| 58 | |||
| 59 | [[image:1776955284123-194.png]] | ||
| 60 | |||
| 61 | ---- | ||
| 62 | |||
| 63 | == Alta de una nueva liquidación == | ||
| 64 | |||
| 65 | Para crear una nueva liquidación se debe hacer click en la boton [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**. | ||
| 66 | |||
| 67 | Al hacerlo, el sistema presenta una pantalla de carga con la información general de la liquidación, con dos pestañas: **Datos Generales y Datos de Carga Social.** | ||
| 68 | |||
| 69 | [[image:1776955328039-369.png]] | ||
| 70 | |||
| 71 | === Datos generales === | ||
| 72 | |||
| 73 | En esta sección se informan los datos principales de la liquidación, los cuales quedan a completar son: | ||
| 74 | |||
| 75 | * ((( | ||
| 76 | **Tipo Liquidación**: Seleccionar el tipo de liquidación a realizar, como mensual, primera quincena, u otros. [[Modo de Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]] | ||
| 77 | |||
| 78 | Ver también: [[Tipo Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Tipo Liquidación.WebHome]] para ver el listado completo de tipos de Liquidaciones | ||
| 79 | ))) | ||
| 80 | * **Descripción**: **ingresar un breve detalle que identifique la liquidación**. Este atributo se utiliza para **facilitar búsquedas y filtrado** de la liquidación en listados e informes dentro del sistema. | ||
| 81 | * **Período - Desde / Hasta**: **indicar el intervalo de tiempo** que abarca la liquidación a registrar, definiendo las fechas de **inicio y fin del periodo correspondiente** dentro del sistema. | ||
| 82 | * **Fecha Pago**: ingresar la fecha prevista de pago de haberes a los empleados (Selección de Fechas). | ||
| 83 | * ((( | ||
| 84 | **Forma Pago**: seleccionar la modalidad de pago utilizada en la liquidación | ||
| 85 | |||
| 86 | * Por defecto: Va a cuenta si es que tiene, sino efectivo o cheque | ||
| 87 | * Efectivo: Toma como se paga en efectivo hasta un cierto monto, a partir de ahi es cheque | ||
| 88 | * Cheque. | ||
| 89 | ))) | ||
| 90 | * ((( | ||
| 91 | **Activa:** por defecto, el sistema asigna el estado **"Activa"** al generar una liquidación de haberes. Esta opción cumple dos funciones: | ||
| 92 | |||
| 93 | * **Control:** al desmarcarse, la liquidación pasa a estado No Activa, lo que impide adjuntar información, modificar datos, recalcular horas o realizar reliquidaciones. En este estado, el sistema solo permite la consulta e impresión de la liquidación. | ||
| 94 | * **Seguridad:** la activación de una liquidación únicamente puede ser realizada por usuarios que cuenten con los permisos correspondientes para dicha operación. | ||
| 95 | ))) | ||
| 96 | |||
| 97 | === Datos de Carga Social === | ||
| 98 | |||
| 99 | La sección de carga social incluye: | ||
| 100 | |||
| 101 | * **Período:** corresponde al período de la carga social asociado al mes inmediatamente anterior al de la liquidación. | ||
| 102 | * **Banco Depósito:** seleccionar la entidad bancaria específica en la cual se realizará el depósito de haberes y las correspondientes cargas sociales ([[Modo de Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
| 103 | * **Fecha Depósito Carga Social:** indicar la fecha en la que se efectuará el pago de las cargas sociales correspondientes ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) | ||
| 104 | |||
| 105 | >//**Tip: las cargas sociales** son los aportes y contribuciones que los empleadores (y en algunos casos los empleados) deben pagar al estado o a entidades de seguridad social por cada trabajador. Estas no son parte del salario que el trabajador recibe directamente, pero son obligatorias y se calculan sobre el salario. Sirven para cubrir cosas como salud, pensión, riesgos laborales, y prestaciones sociales.// | ||
| 106 | |||
| 107 | Luego de completar la información, se debe oprimir el boton **Guardar**. En caso de que exista algun dato obligatorio faltante se indicara por pantalla. | ||
| 108 | |||
| 109 | Como resultado, se activará la solapa ‘**Liquidación’**, la cual dispone de tres pestañas: **Datos de Liquidación**, **Informes** y **Liquidaciones.** | ||
| 110 | |||
| 111 | ---- | ||
| 112 | |||
| 113 | == Estructura interna de una liquidación == | ||
| 114 | |||
| 115 | Una vez guardada o al abrir una liquidación existente, el sistema permite trabajar sobre distintas secciones de esa misma liquidacion . | ||
| 116 | |||
| 117 | Las principales son: | ||
| 118 | |||
| 119 | * **Tab Generales** | ||
| 120 | * **Tab Liquidación** | ||
| 121 | |||
| 122 | ---- | ||
| 123 | |||
| 124 | == Tab Generales == | ||
| 125 | |||
| 126 | El tab **Generales** reúne la información general de la liquidación y sus datos de configuración principales, configurados al crearla. | ||
| 127 | |||
| 128 | [[image:1776955744817-525.png]] | ||
| 129 | |||
| 130 | Campos: **Código, Tipo Liquidación, Descripción,Desde / Hasta, Fecha Pago, Forma Pago, Activa.** | ||
| 131 | |||
| 132 | === Parámetros de Liquidación === | ||
| 133 | |||
| 134 | Esta sección contiene valores que afectan el cálculo y comportamiento de la liquidación. | ||
| 135 | |||
| 136 | Estos parámetros se visualizan y ajustan una vez creada la liquidación. | ||
| 137 | |||
| 138 | ==== Campos identificados ==== | ||
| 139 | |||
| 140 | * **Aporte mínimo** | ||
| 141 | * **Reducción base** | ||
| 142 | * **Tope de retenciones OS** | ||
| 143 | * **Tope de retenciones SS** | ||
| 144 | * **Salario Mínimo Vital y Móvil** | ||
| 145 | * **Monto Fijo ART** | ||
| 146 | * **Seguro de Vida Obligatorio** | ||
| 147 | |||
| 148 | Cada parámetro dispone de un acceso mediante el botón [[image:1749646610139-613.png]] , el cual permite abrir su configuración correspondiente en la opción [[Escala de Valores>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Escala de Valores.WebHome]] dentro del modulo de Configuración, siempre que el usuario cuente con permisos para realizar modificaciones. | ||
| 149 | |||
| 150 | ---- | ||
| 151 | |||
| 152 | === Datos de Carga Social === | ||
| 153 | |||
| 154 | Contiene la información asociada a los aportes. | ||
| 155 | |||
| 156 | ==== Campos ==== | ||
| 157 | |||
| 158 | * **Período** | ||
| 159 | * **Banco Depósito** | ||
| 160 | * **Fecha Depósito Carga Social** | ||
| 161 | |||
| 162 | ---- | ||
| 163 | |||
| 164 | === Acciones disponibles === | ||
| 165 | |||
| 166 | * **Guardar:** Permite actualizar los datos de la liquidación. | ||
| 167 | |||
| 168 | ---- | ||
| 169 | |||
| 170 | === Consideraciones === | ||
| 171 | |||
| 172 | * Esta pestaña permite **modificar datos estructurales** de la liquidación. | ||
| 173 | * Los parámetros pueden impactar en los resultados de cálculo. | ||
| 174 | * Cambios posteriores pueden requerir **re-liquidación**. | ||
| 175 | |||
| 176 | ---- | ||
| 177 | |||
| 178 | == Tab: Liquidación == | ||
| 179 | |||
| 180 | Esta pestaña concentra el **trabajo operativo de la liquidación**, permitiendo gestionar empleados, cargar información, ejecutar procesos y obtener resultados. | ||
| 181 | |||
| 182 | [[image:1776955774790-770.png]] | ||
| 183 | |||
| 184 | === Secciones principales === | ||
| 185 | |||
| 186 | Dentro del tab se identifican tres bloques: | ||
| 187 | |||
| 188 | * **Datos de Liquidación** | ||
| 189 | * **Informes** | ||
| 190 | * **Liquidaciones** | ||
| 191 | |||
| 192 | ---- | ||
| 193 | |||
| 194 | === Datos de Liquidación === | ||
| 195 | |||
| 196 | Presenta un resumen de la información definida previamente en la pestaña Tab Generales. | ||
| 197 | |||
| 198 | ==== Campos ==== | ||
| 199 | |||
| 200 | * **Código de la Liquidación**: identificador único asignado. | ||
| 201 | * **Tipo de Liquidación**: clasificación de la liquidación. | ||
| 202 | * **Descripción**: detalle identificatorio. | ||
| 203 | * **Período de Liquidación**: rango de fechas asociado. | ||
| 204 | |||
| 205 | ---- | ||
| 206 | |||
| 207 | === Informes === | ||
| 208 | |||
| 209 | Permite acceder a distintas vistas y reportes de la liquidación sin salir del contexto actual. | ||
| 210 | |||
| 211 | ==== **Conceptos de Liquidación:** ==== | ||
| 212 | |||
| 213 | [[image:1776955970319-215.png]] | ||
| 214 | |||
| 215 | Permite acceder a la opción [[Concepto Liquidación>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Liquidación de Haberes .Concepto Liquidación.WebHome]] para consultar y/o modificar los conceptos registrados en el sistema. | ||
| 216 | |||
| 217 | ==== **Control:** ==== | ||
| 218 | |||
| 219 | [[image:1776956170936-878.png]] | ||
| 220 | |||
| 221 | Genera un resumen de obras diarias por empleado. | ||
| 222 | |||
| 223 | Incluye, para cada empleado: | ||
| 224 | |||
| 225 | * obras en las que trabajó, | ||
| 226 | * horas trabajadas, | ||
| 227 | * horas asociadas a novedades. | ||
| 228 | |||
| 229 | Da la posibilidad de imprimirlo en caso de quererlo. | ||
| 230 | |||
| 231 | ==== **Resumen:** ==== | ||
| 232 | |||
| 233 | [[image:1776956244971-613.png]] | ||
| 234 | |||
| 235 | Genera un resumen de obras por obra (mostrando su convenio), incluyendo: | ||
| 236 | |||
| 237 | * Empleados involucrados. | ||
| 238 | * Horas trabajadas por cada uno. | ||
| 239 | |||
| 240 | Da la posibilidad de imprimirlo en caso de quererlo. | ||
| 241 | |||
| 242 | ---- | ||
| 243 | |||
| 244 | == __**Liquidaciones**__ == | ||
| 245 | |||
| 246 | En esta sección se gestiona la operatoria principal de la liquidación. A través de esta pestaña se realiza la liquidación de los haberes del personal de Recursos Humanos de la empresa. | ||
| 247 | |||
| 248 | Incluye: | ||
| 249 | |||
| 250 | * filtros de empleados, | ||
| 251 | * acciones operativas, | ||
| 252 | * grilla de resultados. | ||
| 253 | |||
| 254 | ---- | ||
| 255 | |||
| 256 | === Filtros disponibles === | ||
| 257 | |||
| 258 | Permiten acotar los empleados a visualizar o procesar: | ||
| 259 | |||
| 260 | * **Centro de Costo** | ||
| 261 | * **Legajos ( DESDE - HASTA)** | ||
| 262 | * **Nombre y Apellido** | ||
| 263 | * **Condición ( Todos, A recalcular Hs, A reliquidar, Falta Novedad Diaria)** | ||
| 264 | * **Cant. x Página** | ||
| 265 | * **Página** | ||
| 266 | |||
| 267 | ---- | ||
| 268 | |||
| 269 | === Acciones principales: === | ||
| 270 | |||
| 271 | === __Gestión de empleados:__ === | ||
| 272 | |||
| 273 | ==== **Seleccionar**: ==== | ||
| 274 | |||
| 275 | * Mediante este botón se seleccionan los empleados a los cuales se les realizará la liquidación. | ||
| 276 | |||
| 277 | [[image:1776956355122-495.png]] | ||
| 278 | |||
| 279 | **Funcionamiento:** | ||
| 280 | |||
| 281 | * Al seleccionar este botón, se desplegará una ventana para la búsqueda y selección de empleados. Esta pantalla ofrece distintas opciones de filtrado, con el fin de reducir la cantidad de empleados que el sistema devuelve como resultado de la búsqueda, incluyendo: | ||
| 282 | ** **Intervalo de Legajo** | ||
| 283 | ** **Tipo de Liquidación** (jornalizado/mensual) | ||
| 284 | ** **Convenio** | ||
| 285 | ** **Centro de Costo** | ||
| 286 | ** **Gremio** | ||
| 287 | ** **Obra Social** | ||
| 288 | ** **Categoría de Convenio.** | ||
| 289 | ** **Convenio** | ||
| 290 | * Al aparecer los empleados estos se deben seleccionar sobre la casilla los que sean requeridos y luego pulsar el boton de Seleccionar para guardarlos y trasladarlos a la liquidación. | ||
| 291 | |||
| 292 | ---- | ||
| 293 | |||
| 294 | === __Importación de datos__ === | ||
| 295 | |||
| 296 | ==== **Importar Hs**: ==== | ||
| 297 | |||
| 298 | * Permite importar las **horas trabajadas de los empleados** dentro de la liquidación mediante un archivo externo, las cuales seran reemplazadas sobre los empleda. | ||
| 299 | * Al seleccionar el botón **Importar Hs**, el sistema despliega una ventana para adjuntar el archivo correspondiente. | ||
| 300 | |||
| 301 | [[image:1776956383414-973.png]] | ||
| 302 | |||
| 303 | **Funcionamiento:** | ||
| 304 | |||
| 305 | * En la ventana de importación se debe seleccionar el archivo que contiene la información de horas a incorporar. | ||
| 306 | * El sistema espera que dicho archivo respete un formato específico de columnas y orden de datos. | ||
| 307 | * Reemplaza las horas en aquellos empleados que estan el archivo importado, en caso de no estarlo no seran modificadas sus horas. | ||
| 308 | |||
| 309 | **Acciones Disponibles:** | ||
| 310 | |||
| 311 | * **Importar**: procesa el archivo seleccionado e incorpora la información al sistema. | ||
| 312 | * **Cancelar**: cierra la ventana sin aplicar cambios. | ||
| 313 | |||
| 314 | **Comportamiento del sistema:** | ||
| 315 | |||
| 316 | * Si el archivo cumple con el formato esperado, el sistema toma la información e importa las horas correspondientes. | ||
| 317 | * Si el archivo **no respeta el formato requerido**, el sistema **no procesa la importación** y muestra un error. | ||
| 318 | |||
| 319 | ---- | ||
| 320 | |||
| 321 | |||
| 322 | ==== **Importar Hs Novedad**: ==== | ||
| 323 | |||
| 324 | * Permite importar **novedades de horas** (ausencias, licencias, etc.) asociadas a los empleados dentro de la liquidación, mediante un archivo externo. | ||
| 325 | * ((( | ||
| 326 | Al seleccionar el botón **Importar Hs Novedad**, el sistema despliega una ventana para adjuntar el archivo de importación y configurar el comportamiento de la carga. | ||
| 327 | ))) | ||
| 328 | |||
| 329 | [[image:1776956412375-421.png]] | ||
| 330 | |||
| 331 | **Funcionamiento**: En la ventana se debe: | ||
| 332 | |||
| 333 | * | ||
| 334 | *1. Seleccionar el archivo que contiene las novedades. | ||
| 335 | * | ||
| 336 | *1. Definir, si corresponde, opciones adicionales de procesamiento. | ||
| 337 | * | ||
| 338 | *1. Presionar **Importar** para ejecutar la carga. | ||
| 339 | |||
| 340 | Si el archivo no cumple con el formato esperado, el sistema no realizará la importación y mostrará un error. | ||
| 341 | |||
| 342 | **Opciones de importación**: Durante la importación se pueden configurar las siguientes opciones: | ||
| 343 | |||
| 344 | * ((( | ||
| 345 | Hs. Mapa semanal | ||
| 346 | |||
| 347 | Si esta opción está activada: | ||
| 348 | |||
| 349 | * El sistema tomará las **horas definidas en el Convenio/Obra**. | ||
| 350 | * Las horas importadas se utilizarán **solo para días no laborables**. | ||
| 351 | |||
| 352 | Esto implica que el archivo no define completamente las horas, sino que se complementa con la configuración existente. | ||
| 353 | ))) | ||
| 354 | * ((( | ||
| 355 | Actualizar novedad | ||
| 356 | |||
| 357 | Si esta opción está activada: | ||
| 358 | |||
| 359 | * El sistema **reemplaza la novedad existente** para ese empleado, fecha y tipo de novedad. | ||
| 360 | |||
| 361 | Si el tipo de novedad importado es distinto al existente: | ||
| 362 | |||
| 363 | * **no se reemplaza automáticamente,** y la modificación debe realizarse manualmente. | ||
| 364 | ))) | ||
| 365 | |||
| 366 | **Acciones disponibles:** | ||
| 367 | |||
| 368 | * **Importar**: procesa el archivo y carga las novedades. | ||
| 369 | * **Cancelar**: cierra la ventana sin aplicar cambios. | ||
| 370 | |||
| 371 | ---- | ||
| 372 | |||
| 373 | ==== **Importar Conceptos**: ==== | ||
| 374 | |||
| 375 | * Permite importar (**conceptos de liquidación)** (horas basicas, descuentos, etc.) asociados a los empleados dentro de la liquidación, mediante un archivo externo. | ||
| 376 | * Al seleccionar el botón **Importar Conceptos**, el sistema despliega una ventana para adjuntar el archivo de importación. | ||
| 377 | |||
| 378 | [[image:1776956434450-970.png]] | ||
| 379 | |||
| 380 | **Funcionamiento**: En la ventana se debe: | ||
| 381 | |||
| 382 | * | ||
| 383 | *1. Seleccionar el archivo que contiene los conceptos a importar. | ||
| 384 | * | ||
| 385 | *1. Presionar **Importar** para ejecutar la carga. | ||
| 386 | |||
| 387 | Si el archivo no cumple con el formato esperado, el sistema no realizará la importación y mostrará un error. | ||
| 388 | |||
| 389 | **Formato esperado:** | ||
| 390 | |||
| 391 | El sistema admite dos formatos posibles, los cuales se deben cumplir para poder llevar a cabo la importación. | ||
| 392 | |||
| 393 | **Acciones disponibles:** | ||
| 394 | |||
| 395 | * **Importar**: procesa el archivo y carga los conceptos en la liquidación. | ||
| 396 | * **Cancelar**: cierra la ventana sin aplicar cambios. | ||
| 397 | |||
| 398 | ---- | ||
| 399 | |||
| 400 | === Procesamiento === | ||
| 401 | |||
| 402 | ==== **Re Cálculo Hs**: ==== | ||
| 403 | |||
| 404 | * Permite recalcular las **horas trabajadas de los empleados seleccionados** dentro de la liquidación. | ||
| 405 | * Este proceso se utiliza cuando se realizaron modificaciones en la información de origen de las horas. | ||
| 406 | * ((( | ||
| 407 | Para ejecutar esta acción, se deben seleccionar previamente los empleados desde la grilla mediante su casillero correspondiente. | ||
| 408 | ))) | ||
| 409 | |||
| 410 | [[image:1776956495917-979.png]] | ||
| 411 | |||
| 412 | Funcionamiento: | ||
| 413 | |||
| 414 | * Seleccionar uno o más empleados desde la grilla. | ||
| 415 | * Presionar el botón **Re Cálculo Hs**. | ||
| 416 | * El sistema solicitará confirmación para ejecutar el proceso. | ||
| 417 | * Confirmar la acción para que el sistema realice el recálculo. | ||
| 418 | |||
| 419 | Si no se selecciona ningún empleado, el sistema mostrará un mensaje indicando que se debe seleccionar al menos uno. | ||
| 420 | |||
| 421 | **Cuándo utilizarlo**: | ||
| 422 | |||
| 423 | * Cuando se han realizado modificaciones en una jornada diaria o una novedad diaria del personal. | ||
| 424 | * Cuando se ha modificado la fecha de un **feriado** luego de haber generado los partes diarios. | ||
| 425 | * Cuando se requiere actualizar los valores de horas en base a cambios en datos de origen. | ||
| 426 | |||
| 427 | Esto independientemente de que tipo de parte diario haya sido modificado, ya sea por obra, centro de costo o período. | ||
| 428 | |||
| 429 | Acciones disponibles: | ||
| 430 | |||
| 431 | * **Sí**: confirma y ejecuta el recálculo. | ||
| 432 | * **No**: cancela la operación. | ||
| 433 | |||
| 434 | No se reliquida automaticamente por lo que hay que reliquidiar manualmente al empleado una vez recalculadas las horas. | ||
| 435 | |||
| 436 | ---- | ||
| 437 | |||
| 438 | |||
| 439 | ==== **Liquidar** ==== | ||
| 440 | |||
| 441 | * Permite ejecutar el proceso de **liquidación de haberes** sobre los empleados previamente seleccionados. | ||
| 442 | * Este proceso calcula automáticamente los importes correspondientes a cada empleado en función de las horas, novedades y conceptos cargados. | ||
| 443 | * ((( | ||
| 444 | Para utilizar esta opción, se deben seleccionar previamente los empleados desde la grilla mediante su casillero correspondiente. | ||
| 445 | ))) | ||
| 446 | |||
| 447 | [[image:1776956593169-599.png]] | ||
| 448 | |||
| 449 | **Funcionamiento:** | ||
| 450 | |||
| 451 | * Seleccionar uno o más empleados desde la grilla. | ||
| 452 | * Presionar el botón **Liquidar**. | ||
| 453 | * El sistema solicitará confirmación para ejecutar el proceso. | ||
| 454 | * Confirmar la acción para iniciar la liquidación. | ||
| 455 | |||
| 456 | Si no se selecciona ningún empleado, el sistema mostrará un mensaje indicando que se debe seleccionar al menos uno. | ||
| 457 | |||
| 458 | **Proceso de liquidación**: | ||
| 459 | |||
| 460 | * ((( | ||
| 461 | Una vez confirmada la acción, el sistema: | ||
| 462 | |||
| 463 | * Inicia el cálculo de la liquidación, muestra una ventana de progreso indicando el estado del proceso, | ||
| 464 | * Procesa cada empleado seleccionado y al finalizar lo muestra en la grilla. | ||
| 465 | ))) | ||
| 466 | |||
| 467 | [[image:1776956637088-215.png]] | ||
| 468 | |||
| 469 | **Restricciones y validaciones:** | ||
| 470 | |||
| 471 | * ((( | ||
| 472 | Si un empleado ya posee una **orden de pago generada** o está incluido en un comprobante: | ||
| 473 | |||
| 474 | * el sistema no permite volver a liquidarlo. | ||
| 475 | * se muestra un mensaje indicando la situación. | ||
| 476 | ))) | ||
| 477 | * ((( | ||
| 478 | Si el empleado ya fue liquidado o tiene una liquidacion pendiente en ese mismo período se muestra un boton de atencion indicando que los empleados que estan en otros períodos y que va a poder liquidar pero que tenga en cuenta lo indicado por pantalla. | ||
| 479 | |||
| 480 | (FOTO) | ||
| 481 | ))) | ||
| 482 | |||
| 483 | **Resultado esperado:** | ||
| 484 | |||
| 485 | * Los empleados seleccionados quedan **liquidados** con sus importes calculados. | ||
| 486 | |||
| 487 | ---- | ||
| 488 | |||
| 489 | === Modificaciones === | ||
| 490 | |||
| 491 | ==== **Modificar Zona Regional**: ==== | ||
| 492 | |||
| 493 | * Permite **modificar la zona regional** de los empleados seleccionados dentro de la liquidación. | ||
| 494 | * Este cambio impacta directamente en la información mostrada en la grilla y en los cálculos asociados a la liquidación. | ||
| 495 | * ((( | ||
| 496 | Para utilizar esta opción, se deben seleccionar previamente los empleados desde la grilla mediante su casillero correspondiente. | ||
| 497 | |||
| 498 | (FOTO) | ||
| 499 | ))) | ||
| 500 | |||
| 501 | **Funcionamiento:** | ||
| 502 | |||
| 503 | * Seleccionar uno o más empleados desde la grilla. | ||
| 504 | * Presionar el botón **Modificar Zona Regional**. | ||
| 505 | * El sistema abrirá una ventana para ingresar la nueva zona regional. | ||
| 506 | * Completar el campo **Zona Regional**. | ||
| 507 | * Presionar **Guardar** para aplicar el cambio. | ||
| 508 | |||
| 509 | **Comportamiento del sistema:** | ||
| 510 | |||
| 511 | * La zona regional ingresada: | ||
| 512 | ** se aplica a todos los empleados seleccionados, | ||
| 513 | ** reemplaza la zona previamente asignada, | ||
| 514 | ** se refleja inmediatamente en la grilla de la liquidación. | ||
| 515 | |||
| 516 | **Accesos y atajos:** | ||
| 517 | |||
| 518 | * Es posible acceder a esta funcionalidad mediante el uso de la tecla **CTRL**, que permite navegar rápidamente entre las opciones disponibles. | ||
| 519 | |||
| 520 | **Acciones disponibles:** | ||
| 521 | |||
| 522 | * **Guardar**: aplica la nueva zona regional a los empleados seleccionados. | ||
| 523 | * **Cerrar**: cierra la ventana sin aplicar cambios. | ||
| 524 | |||
| 525 | === **Modificar Fecha Aplicacion**: === | ||
| 526 | |||
| 527 | * Permite **modificar la fecha de aplicación de los conceptos liquidados** de los empleados dentro de la liquidación. | ||
| 528 | * Esta funcionalidad actúa sobre los **ítems de liquidación ya generados**, es decir, conceptos como horas básicas, adicionales, novedades, etc. | ||
| 529 | * ((( | ||
| 530 | No modifica la liquidación en sí misma, sino **la fecha en la que cada concepto impacta dentro del período**. | ||
| 531 | |||
| 532 | (FOTO) | ||
| 533 | ))) | ||
| 534 | |||
| 535 | **Funcionamiento:** | ||
| 536 | |||
| 537 | * Presionar el botón **Modif. Fecha Aplic.**. | ||
| 538 | * El sistema abre la pantalla **Reporte Items Liquidación**. | ||
| 539 | * En esta pantalla se pueden filtrar los conceptos mediante: | ||
| 540 | ** **Concepto** | ||
| 541 | ** **Empleado** | ||
| 542 | ** **Fecha de aplicación** | ||
| 543 | * Presionar **Buscar** para visualizar los resultados. | ||
| 544 | * Seleccionar uno o más registros desde la grilla. | ||
| 545 | * Presionar el botón **Modificar Fechas Aplicación**. | ||
| 546 | * Ingresar la nueva **Fecha de aplicación**. | ||
| 547 | * Presionar **Guardar** para aplicar el cambio. | ||
| 548 | |||
| 549 | **Comportamiento del sistema:** | ||
| 550 | |||
| 551 | * La modificación: | ||
| 552 | ** se aplica únicamente a los **ítems seleccionados**, | ||
| 553 | ** actualiza la fecha de aplicación del concepto, | ||
| 554 | ** impacta directamente en cómo se considera ese concepto dentro de la liquidación. | ||
| 555 | |||
| 556 | ---- | ||
| 557 | |||
| 558 | **¿Qué significa la Fecha de Aplicación?** | ||
| 559 | |||
| 560 | * Es la fecha en la cual un concepto: | ||
| 561 | ** se considera dentro del período de liquidación, | ||
| 562 | ** puede afectar cálculos, reportes o agrupaciones. | ||
| 563 | * Permite ajustar situaciones como: | ||
| 564 | ** conceptos cargados en fechas incorrectas, | ||
| 565 | ** redistribución de conceptos dentro del período, | ||
| 566 | ** correcciones operativas sin necesidad de eliminar y volver a cargar datos. | ||
| 567 | |||
| 568 | ---- | ||
| 569 | |||
| 570 | === Control y exportación === | ||
| 571 | |||
| 572 | ==== **Exportar Conceptos**: ==== | ||
| 573 | |||
| 574 | * Permite exportar los **conceptos de liquidación** a un archivo externo (formato .csv). | ||
| 575 | * ((( | ||
| 576 | Al seleccionar el botón **Exportar Conceptos**, el sistema despliega una ventana donde se debe elegir el tipo de conceptos a exportar: | ||
| 577 | |||
| 578 | * **Solo ley**: exporta únicamente los conceptos legales. | ||
| 579 | * **Todos**: exporta la totalidad de los conceptos de la liquidación. | ||
| 580 | |||
| 581 | (FOTO) | ||
| 582 | ))) | ||
| 583 | |||
| 584 | **Funcionamiento:** | ||
| 585 | |||
| 586 | * Seleccionar el tipo de concepto a exportar. | ||
| 587 | * Presionar el botón **Exportar**. | ||
| 588 | * El sistema genera y descarga un archivo con la información. | ||
| 589 | |||
| 590 | ---- | ||
| 591 | |||
| 592 | **Resultado:** | ||
| 593 | |||
| 594 | * Se obtiene un archivo (.csv) con los conceptos de la liquidación, que puede ser utilizado para: análisis externo, integración con otros sistemas, control o auditoría. | ||
| 595 | |||
| 596 | ==== **Exportación Control**: ==== | ||
| 597 | |||
| 598 | * Permite exportar la información de control de la liquidación de los empleados seleccionados en distintos formatos. | ||
| 599 | * Para utilizar esta opción, es necesario **seleccionar previamente al menos un empleado** desde la grilla. | ||
| 600 | * ((( | ||
| 601 | Al presionar el botón **Exportación Control**, el sistema abre una ventana con los formatos disponibles de exportación: Excel, PDF, Word, CSV, HTML, TXT | ||
| 602 | |||
| 603 | (FOTO) | ||
| 604 | ))) | ||
| 605 | |||
| 606 | **Funcionamiento**: | ||
| 607 | |||
| 608 | * Seleccionar uno o más empleados desde la grilla. | ||
| 609 | * Presionar **Exportación Control**. | ||
| 610 | * Elegir el formato de exportación deseado. | ||
| 611 | * El sistema genera el archivo correspondiente. | ||
| 612 | |||
| 613 | **Resultado**: | ||
| 614 | |||
| 615 | * Se obtiene un archivo en el formato elegido con los datos de control, útil para: revisión, auditoría, distribución externa de la información. | ||
| 616 | |||
| 617 | ---- | ||
| 618 | |||
| 619 | === Impresión === | ||
| 620 | |||
| 621 | ==== **Imp. Recibo**: ==== | ||
| 622 | |||
| 623 | * Permite generar e imprimir los **recibos de sueldo** de los empleados seleccionados. | ||
| 624 | * Para utilizar esta opción, es necesario **seleccionar previamente uno o más empleados** desde la grilla. | ||
| 625 | * ((( | ||
| 626 | Al presionar el botón **Imp. Recibo**, el sistema despliega una ventana donde se puede elegir el formato de salida: | ||
| 627 | |||
| 628 | * **PDF** | ||
| 629 | * **ZIP** (agrupa múltiples recibos en un archivo comprimido) | ||
| 630 | |||
| 631 | (FOTO) | ||
| 632 | ))) | ||
| 633 | |||
| 634 | **Funcionamiento:** | ||
| 635 | |||
| 636 | * Seleccionar los empleados. | ||
| 637 | * Presionar **Imp. Recibo**. | ||
| 638 | * Elegir el formato de salida. | ||
| 639 | * Presionar **Exportar** para generar los recibos. | ||
| 640 | |||
| 641 | **Resultado**: | ||
| 642 | |||
| 643 | * Se generan los recibos de sueldo correspondientes: | ||
| 644 | ** en formato individual (PDF), o | ||
| 645 | ** agrupados en un archivo comprimido (ZIP). | ||
| 646 | |||
| 647 | ==== **Imp. Recibo C.Costo**: ==== | ||
| 648 | |||
| 649 | * Permite generar e imprimir los **recibos de sueldo por Centro de Costo** de los empleados seleccionados. | ||
| 650 | * Para utilizar esta opción, es necesario **seleccionar previamente uno o más empleados** desde la grilla. | ||
| 651 | * ((( | ||
| 652 | Al presionar el botón **Imp. Recibo C.Costo**, el sistema despliega una ventana con dos tipos de salida: | ||
| 653 | |||
| 654 | * **Detallado**: incluye el desglose completo de: | ||
| 655 | ** conceptos, | ||
| 656 | ** horas trabajadas, | ||
| 657 | ** novedades, | ||
| 658 | ** información por obra / centro de costo. | ||
| 659 | * **Resumido**: muestra un formato simplificado tipo comprobante, con: | ||
| 660 | ** importe total, | ||
| 661 | ** período, | ||
| 662 | ** datos básicos del empleado. | ||
| 663 | |||
| 664 | (FOTO) | ||
| 665 | ))) | ||
| 666 | |||
| 667 | **Funcionamiento**: | ||
| 668 | |||
| 669 | * Seleccionar los empleados. | ||
| 670 | * Presionar **Imp. Recibo C.Costo**. | ||
| 671 | * Elegir el tipo de formato (**Detallado** o **Resumido**). | ||
| 672 | * Seleccionar el formato de salida | ||
| 673 | * Presionar **Imprimir** para generar el archivo. | ||
| 674 | |||
| 675 | ---- | ||
| 676 | |||
| 677 | === Otros === | ||
| 678 | |||
| 679 | ==== **Atención**: ==== | ||
| 680 | |||
| 681 | * Gestión de situaciones especiales o advertencias. | ||
| 682 | * Este botón se habilita cuando, al procesar un tipo de liquidación que incluye horas (por ejemplo, liquidaciones quincenales o finales), los empleados seleccionados forman parte de otra liquidación de horas dentro del mismo período. Al presionar este botón, el sistema despliega un detalle indicando qué empleado(s) presentan otra liquidación y el tipo de liquidación correspondiente | ||
| 683 | |||
| 684 | ==== **Verificar Vacaciones:** ==== | ||
| 685 | |||
| 686 | * El sistema habilita esta opción cuando, en la liquidación, se detectan empleados que no cuentan con un período vacacional calculado al cierre del período de liquidación. | ||
| 687 | * Para mayor detalle, consultar la opción Módulo Liquidación de Haberes → Archivos → [[Tipo de Liquidación>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Liquidaci%C3%B3n%20de%20Haberes%20/Tipo%20Liquidaci%C3%B3n/]] → Verifica Vacaciones. | ||
| 688 | |||
| 689 | ---- | ||
| 690 | |||
| 691 | == Grilla de empleados == | ||
| 692 | |||
| 693 | Una vez incorporados los empleados, el sistema presenta una grilla con información resumida de cada uno dentro de la liquidación. | ||
| 694 | |||
| 695 | Esta grilla constituye el **centro operativo** del proceso, desde donde se visualiza el estado de cada empleado y se accede a sus datos particulares. | ||
| 696 | |||
| 697 | ---- | ||
| 698 | |||
| 699 | === Columnas === | ||
| 700 | |||
| 701 | La grilla incluye las siguientes columnas principales: | ||
| 702 | |||
| 703 | * **Empleado**: identificación del empleado (legajo y nombre). Se puede acceder al empleado (Empleados) al pulsar su nombre. | ||
| 704 | * **Zona Regional**: zona asignada al empleado para la liquidación. | ||
| 705 | * **Remuneración**: total de conceptos remunerativos calculados. | ||
| 706 | * **Descuento**: total de descuentos aplicados. | ||
| 707 | * **Total Neto**: importe final a cobrar por el empleado. | ||
| 708 | |||
| 709 | ---- | ||
| 710 | |||
| 711 | === Selección de empleados === | ||
| 712 | |||
| 713 | Cada fila dispone de una casilla de selección que permite incluir al empleado en operaciones masivas | ||
| 714 | |||
| 715 | ---- | ||
| 716 | |||
| 717 | === Indicadores y estados === | ||
| 718 | |||
| 719 | En la grilla pueden visualizarse íconos de advertencia (⚠️), los cuales indican posibles inconsistencias o situaciones a revisar en la liquidación del empleado. | ||
| 720 | |||
| 721 | Estas advertencias pueden estar relacionadas con: | ||
| 722 | |||
| 723 | * datos incompletos, | ||
| 724 | * horas no cargadas, | ||
| 725 | * inconsistencias en conceptos, | ||
| 726 | * u otros controles internos del sistema. | ||
| 727 | |||
| 728 | ---- | ||
| 729 | |||
| 730 | == Acciones por empleado == | ||
| 731 | |||
| 732 | Cada empleado dispone de un conjunto de acciones individuales accesibles mediante íconos en la grilla. | ||
| 733 | |||
| 734 | Estas acciones permiten acceder al detalle de la información o realizar modificaciones específicas sin afectar al resto de la liquidación. | ||
| 735 | |||
| 736 | === Acciones disponibles === |