Recibo por Horas
Recibo por Horas
La opción Recibo por Horas permite visualizar y gestionar el detalle completo de la liquidación de un empleado dentro de una liquidación de haberes.
Desde esta pantalla se puede consultar la información general del empleado, el período abonado, la forma de pago, el número de recibo y el detalle de los conceptos liquidados. Estos conceptos se muestran discriminados según correspondan a importes remunerativos, no remunerativos o descuentos.
Además, la pantalla permite visualizar y gestionar los conceptos asociados a contribuciones y conceptos abonados por el empleador, los cuales no forman parte del neto a cobrar por el empleado, pero sí integran la información relacionada al costo laboral de la liquidación.
Desde esta opción también es posible realizar acciones sobre los conceptos liquidados, consultar el detalle de cálculos, agregar o modificar conceptos, eliminar registros y ejecutar procesos de reliquidación cuando corresponda.
Estructura de la Página
Datos generales
Se muestran:
- Empleador
- CUIL / Legajo
- Nombre del empleado
- Categoría
- Modalidad de contratación
- Zona regional
- Período abonado
- Lugar y fecha de pago
- Forma de pago
- Número de recibo
- Activa: indica si la liquidación del empleado se encuentra habilitada para operar.
Activar / Desactivar liquidación
La pantalla permite modificar el estado de la liquidación del empleado mediante los botones Activar o Desactivar, según el estado actual.
Cuando la liquidación se encuentra activa, el sistema permite realizar operaciones como liquidar o reliquidar.
Al desactivarla, la liquidación queda disponible para consulta, pero no permite ejecutar operaciones de liquidación o reliquidación. Si se intenta reliquidar una liquidación inactiva, el sistema muestra un mensaje indicando que la liquidación debe estar activa para realizar la operación.
Conceptos liquidados
Listado central del recibo con las siguientes columnas:
- Concepto
- Código
- FM (Factor Multiplicativo)
- Remunerativo
- No Remunerativo
- Descuento
Aquí se reflejan:
- Horas trabajadas
- Adicionales
- Novedades
- Aportes y descuentos
Contribuciones y conceptos abonados por el empleador
Esta sección muestra los conceptos asociados a contribuciones y otros importes abonados por el empleador dentro de la liquidación del empleado.
A diferencia de los conceptos principales del recibo, estos importes no forman parte del neto a cobrar por el empleado, sino que representan conceptos relacionados al costo laboral de la liquidación.
La sección se divide en:
- Contribuciones Patronales
- Otras Contribuciones
En cada grilla se visualizan, entre otros, los siguientes datos:
- Concepto
- FM
- Importe
Acciones sobre contribuciones
Desde esta sección es posible gestionar los conceptos abonados por el empleador asociados a la liquidación.
Acciones disponibles:
- Agregar: permite incorporar un nuevo concepto dentro de la sección correspondiente.
- Editar: permite modificar los datos del concepto seleccionado.
- Eliminar: permite quitar el concepto de la liquidación.
Estas acciones deben utilizarse considerando que los cambios pueden impactar en los importes asociados a la liquidación y requerir una posterior reliquidación.
Composición del costo laboral
Dentro del bloque Contribuciones y conceptos abonados por el empleador, la pantalla puede mostrar el detalle de la composición del costo laboral.
Esta sección permite visualizar, de forma resumida, cómo se compone el costo laboral asociado a la liquidación del empleado.
La información se presenta agrupada por rubros, diferenciando los importes correspondientes al empleador y al trabajador.
Detalle por rubro
La composición del costo laboral se muestra agrupada por rubros.
Los rubros habituales son:
| Rubro | Descripción |
|---|---|
| Costo Sindical | Costos asociados a conceptos sindicales. |
| Seguridad Social | Conceptos vinculados a seguridad social, como SIPA, Fondo Nacional de Empleo y Asignaciones Familiares. |
| Obra Social | Aportes o contribuciones relacionados con obra social. |
| Costo INSSJP | Conceptos asociados a INSSJP / Ley 19.032. |
| Costo ART | Costos vinculados a ART. |
| Costo SCVO | Seguro Colectivo de Vida Obligatorio. |
Por cada rubro, el sistema muestra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Total | Importe total del rubro. Se compone por la suma de la parte del empleador y la parte del trabajador. |
| Empleador | Importe correspondiente al empleador dentro de ese rubro. |
| Trabajador | Importe correspondiente al trabajador dentro de ese rubro. |
Esta información permite identificar qué parte del costo laboral corresponde a conceptos abonados por el empleador y qué parte corresponde a importes retenidos o descontados al trabajador.
Gráfico Costo total empleador
A la derecha del detalle por rubro, la pantalla muestra el gráfico Costo total empleador.
Este gráfico permite visualizar la distribución del costo laboral de la liquidación.
El gráfico puede incluir componentes como:
- Sueldo Neto;
- Costo Sindical;
- Seguridad Social;
- Obra Social;
- Costo INSSJP;
- Costo ART;
- Costo SCVO.
Cada porción del gráfico representa la participación porcentual de ese componente dentro del costo laboral total mostrado.
El objetivo del gráfico es facilitar una lectura visual de la composición del costo, permitiendo identificar rápidamente qué conceptos tienen mayor incidencia sobre el total.
Aclaración sobre el Sueldo Neto del gráfico
El Sueldo Neto utilizado dentro del gráfico puede no coincidir exactamente con el Total Neto del recibo.
Esto se debe a que, para la composición del costo laboral, el sistema considera determinados descuentos clasificados dentro de los rubros correspondientes, como aportes a seguridad social o sindicato.
Otros descuentos del recibo, como embargos, anticipos u otros conceptos no clasificados dentro de esos rubros, pueden no formar parte del cálculo del sueldo neto utilizado para el gráfico.
Alcance de la información
La composición del costo laboral es una información complementaria.
No modifica:
- los haberes liquidados;
- los descuentos del recibo;
- el total neto;
- la liquidación del empleado.
Su finalidad es mostrar una lectura agrupada del costo laboral, diferenciando importes asociados al empleador y al trabajador.
Esta sección se visualiza en la vista Recibo por Horas. No corresponde a la vista Recibo por Centro de Costo.
Impresión
La composición del costo laboral también puede incorporarse en la impresión del recibo, según el formato seleccionado.
En particular, puede visualizarse en el recibo simple con aportes.
Ver cálculos
Permite visualizar el detalle interno de cálculo de cada concepto.
Se muestra un árbol con:
- Conceptos aplicados
- Conceptos no aplicados
- Fórmulas utilizadas
- Tiempos de cálculo
Agregar conceptos
Permite incorporar manualmente un concepto a la liquidación. Este boton se encuentra disponible para los conceptos liquidados como para las contribuciones y conceptos abonados por el empleador
Campos
- Concepto de Liquidación
- Descripción
- Factor Multiplicativo
- Base Imponible
- Monto → resultado final
- Fecha de aplicación
- Mantener valor (opcional)
Funcionamiento
- Completar los campos
- Presionar Guardar
- Cerrar (F12)
- Ejecutar Reliquidar (siempre que la liquidacion del empleado este activa)
Edición de conceptos
Mediante el ícono de edición 
se pueden modificar:
- Monto
- Multiplicador
- Base imponible
Eliminación de conceptos
Mediante el ícono de edición 
se pueden eliminar
Reliquidación
Permite recalcular el recibo en función de cambios realizados.
La reliquidación solo puede realizarse si la liquidación del empleado se encuentra activa.
Restricción importante
Si la liquidación ya tiene un pago asociado, el sistema no permite reliquidar:
En este caso:
- se debe eliminar o revertir el pago previamente
Barra de acciones
- Actualizar: refresca la pantalla
- Imprimir: genera el recibo
- Exportar (F8): descarga el recibo
- Reliquidar: recalcula la liquidación
- Ver cálculos: muestra el detalle interno
- Cerrar (F12): salir