Reportes Personalizados - Exportar
Introducción
La opción Reportes Personalizados de la sección Exportar permite generar una base de información a partir de los filtros definidos en pantalla y exportarla según el formato seleccionado en el campo Reporte.
Para ello, el sistema permite acotar la consulta por período, por intervalo de legajos y por convenio, además de ordenar la información según el criterio indicado. Una vez generado el reporte, la pantalla muestra una grilla previa de control con los registros alcanzados por la consulta.
El comportamiento principal de esta opción se concentra en el campo Reporte, ya que la selección realizada en ese parámetro define la modalidad de salida del archivo exportado, mientras que la grilla visible en pantalla funciona como una vista previa general de la información.
Además, si dentro del período consultado existen liquidaciones que deben ser reliquidadas, el sistema muestra una advertencia en pantalla con acceso directo a su revisión antes de continuar con la exportación.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Exportar
Opción: Reportes Personalizados
Funcionamiento
La opción Reportes Personalizados de la sección Exportar permite generar una base de información a partir de los filtros definidos en pantalla y preparar su exportación según el formato seleccionado en el campo Reporte.
Para utilizarla, primero se debe indicar el período mediante los campos Fecha Desde y Fecha Hasta. Además, la consulta puede acotarse mediante un intervalo de legajos, filtrarse por Convenio y ordenarse según el criterio definido en Ordenar por.
Una vez completados los parámetros deseados, se debe seleccionar el valor correspondiente en el campo Reporte y presionar el botón Generar Reporte. Como resultado, el sistema muestra una grilla previa de control con los registros alcanzados por la consulta.
La grilla visible en pantalla mantiene una estructura general de vista previa, mientras que la selección realizada en Reporte define el tipo de salida que se generará al utilizar las acciones de exportación disponibles.
Si dentro del período consultado existen liquidaciones que deben ser reliquidadas, el sistema muestra una advertencia destacada con acceso directo a su revisión antes de continuar con la exportación.
Parámetros de generación
Para preparar la exportación, el sistema dispone de una serie de filtros que permiten definir el período, restringir el universo de empleados y seleccionar el formato lógico de salida mediante el campo Reporte.
Fecha Desde
Permite indicar la fecha inicial del período que se desea considerar para la generación de la información.
Fecha Hasta
Permite indicar la fecha final del período que se desea considerar para la generación de la información.
La consulta se realiza sobre el rango comprendido entre ambas fechas.
Desde Legajo
Permite indicar el legajo inicial del intervalo de empleados que se desea incluir en la consulta.
Hasta Legajo
Permite indicar el legajo final del intervalo de empleados que se desea incluir en la consulta.
Estos campos se utilizan para limitar el reporte a un rango específico de legajos.
Reporte
Permite seleccionar el tipo de reporte o formato lógico que se utilizará para la exportación.
Este campo define la modalidad de salida del archivo exportado. La grilla visible en pantalla funciona como una vista previa general, pero la selección realizada en Reporte determina el criterio con el que se generará el archivo final.
Entre los valores disponibles se incluyen distintos reportes específicos, por ejemplo:
- Jerarquicos NQN Mutual
- Control SICOSS
- Control Fondo Desempleo / Sindicato UOCRA
- Informe Control Silvana
- Sindicato Jerarquicos NQN
- Sindicato Petroleros Privados
- Sindicato Petroleros y Gas Privado de Chubut
- Sindicato SUPEH
- Sindicato YPF Gas Bahía Blanca
- Sindicato YPF Gas San Lorenzo
- Análisis Horas Extras
- Antigüedad
- Control UOCRA
- Detalle de Liquidación
- Embargos
- Empleados Afiliación Sindical
- Empleados para Carga
- Estimación de Vacaciones
- Jornada Legal - Ley 11544
- Listado Carga de Hs
- etc
En caso de querer mas reportes se pueden configurar en caso de desearlo.
Convenio
Permite filtrar la consulta por convenio.
Si el convenio informado coincide con los registros alcanzados por la búsqueda, el sistema los incluye dentro de la grilla y de la exportación correspondiente.
Ordenar por
Permite definir el criterio con el que se presentará la información en pantalla.
Las opciones disponibles son:
- CUIL
- Legajo
Este parámetro modifica el orden de visualización de los registros alcanzados por la consulta.
Generar Reporte
Una vez completados los parámetros deseados, se debe presionar el botón Generar Reporte.
El sistema procesa la consulta y muestra la grilla previa de control con la información alcanzada por el período y filtros seleccionados.
Resultado / visualización
Una vez generado el reporte, el sistema muestra una grilla previa de control con los registros alcanzados por la consulta.
La salida se presenta en forma tabular y funciona como base general de revisión antes de ejecutar la exportación correspondiente al valor seleccionado en Reporte.
Datos mostrados
Entre las columnas principales de la grilla se incluyen:
- CUIL
- Apellido y Nombres
- Remun. Total
Relación entre la grilla y el campo Reporte
La grilla visible en pantalla mantiene una estructura general de vista previa, independientemente del valor seleccionado en Reporte.
El parámetro Reporte no modifica de forma principal la estructura de la grilla mostrada, sino que define el tipo de salida que se generará al ejecutar la exportación.
Advertencia de reliquidación
Si dentro del período consultado existen liquidaciones que deben ser reliquidadas, el sistema muestra un mensaje de advertencia destacado en pantalla.
Este mensaje informa la existencia de liquidaciones pendientes de reliquidación e incluye un acceso directo para revisar la información correspondiente antes de continuar con la exportación.
Resultado sin registros
Si la consulta no encuentra información para los parámetros ingresados, el sistema mantiene la estructura de la grilla pero no muestra registros.
Acciones disponibles
Una vez generado el reporte, el sistema permite ejecutar distintas acciones sobre la información obtenida.
Exportar archivo
Permite generar el archivo correspondiente al formato definido en el campo Reporte.
Esta opción se habilita una vez generado el reporte y utiliza como base la información mostrada en la grilla previa de control.
Exportar CSV
Permite generar un archivo en formato CSV con la información resultante de la consulta.
Esta opción también se habilita luego de generar el reporte y puede utilizarse como salida complementaria de control o exportación.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Reportes Personalizados.
Consideraciones
- La opción Reportes Personalizados de la sección Exportar funciona como una pantalla contenedora de formatos de exportación predefinidos.
- El campo Reporte define el tipo de salida que se generará al utilizar la acción Exportar archivo.
- La grilla visible en pantalla funciona como una vista previa general de control y no necesariamente refleja el formato final del archivo exportado.
- Los filtros Fecha Desde, Fecha Hasta, Desde Legajo, Hasta Legajo y Convenio permiten restringir el universo de registros incluidos en la consulta.
- El campo Ordenar por modifica únicamente la forma en que se presenta la información en pantalla.
- Si dentro del período existen liquidaciones que deben ser reliquidadas, el sistema muestra una advertencia antes de continuar con la exportación.
- La presencia de liquidaciones a reliquidar debe revisarse antes de generar el archivo definitivo.
- Si la consulta no devuelve registros, la grilla se muestra sin filas.
- Las acciones Exportar archivo y Exportar CSV se habilitan luego de generar el reporte.