Resumen Conceptos Liquidación
Introducción
La opción Resumen Conceptos de Liquidación permite obtener un detalle de los conceptos generados dentro de las liquidaciones de un período determinado.
El reporte puede consultarse para un empleado en particular o para todos los empleados alcanzados por los filtros seleccionados, permitiendo además restringir la búsqueda por tipo de liquidación, tipo de concepto, rango de códigos, convenio y criterios vinculados a los departamentos, sectores y centros de costo.
Cada registro del informe identifica el concepto liquidado, su valor y la liquidación en la que fue generado, lo que convierte a esta opción en una herramienta de consulta y trazabilidad sobre los conceptos liquidados.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Informes
Opción: Resumen Conceptos Liquidación
Funcionamiento
La opción Resumen Conceptos de Liquidación permite generar un informe detallado de los conceptos liquidados según los filtros definidos en pantalla.
Para obtener el reporte, primero se debe indicar el período de consulta mediante los campos Fecha Inicio y Fecha Fin. Además, la búsqueda puede acotarse utilizando los filtros Empleado, Tipo de Liquidación, Tipo Concepto, rango de códigos, Convenio, Departamento, Sector y criterios vinculados al Centro de Costo.
Una vez completados los parámetros deseados, se debe presionar el botón Aceptar. Como resultado, el sistema muestra el detalle de los conceptos encontrados dentro del universo definido por los filtros aplicados.
Cuando no se selecciona un empleado en particular, el sistema organiza el resultado en bloques por empleado. Dentro de cada bloque se listan los conceptos generados en las liquidaciones alcanzadas por la consulta, identificando en cada registro la liquidación de origen.
Parámetros de generación
Para generar el informe, el sistema dispone de una serie de filtros que permiten acotar la información a consultar y definir el alcance del reporte.
Fecha Inicio
Permite indicar la fecha inicial del período sobre el cual se desea obtener información.
Fecha Fin
Permite indicar la fecha final del período sobre el cual se desea obtener información.
El informe se genera sobre el rango comprendido entre ambas fechas.
Si no se coloca fecha de fin el sistema indicara por pantalla que el campo se debe completar.
Empleado
Permite restringir la consulta a un empleado en particular.
Si este campo no se completa, el sistema genera el reporte para todos los empleados alcanzados por los demás filtros, organizando el resultado en bloques por empleado.
Tipo de Liquidación
Permite definir sobre qué clase de liquidaciones se realizará la consulta.
Las opciones disponibles contemplan:
- Todas
- Liquidación de Haberes
- Liquidación de Aportes
Cuando se selecciona la Liquidación de Haberes, el sistema habilita un selector adicional que permite consultar:
- Todas las liquidaciones de ese tipo, o
- un tipo de liquidación puntual dentro de las disponibles.
Tipo Concepto
Permite filtrar el reporte según la naturaleza del concepto liquidado.
Entre los tipos observados se incluyen, por ejemplo:
- APORTES Y RETENCIONES
- ASIGNACIONES FAMILIARES
- CONTRIBUCIONES PATRONALES
- NO REMUNERATIVO
- PROVISIONES
- REMUNERATIVO
La selección de este filtro debe ser compatible con el Tipo de Liquidación elegido. Si se combinan opciones sin correspondencia, el reporte puede no devolver resultados.
Ejemplo: una consulta con Liquidación de Aportes y Tipo Concepto = REMUNERATIVO puede no arrojar resultados.
Entre código
Permite indicar el código inicial del rango de conceptos que se desea consultar.
y código
Permite indicar el código final del rango de conceptos que se desea consultar.
Estos campos se utilizan para limitar el reporte a un intervalo específico de códigos de concepto.
Convenio
Permite restringir la consulta a un convenio determinado.
Departamento
Permite filtrar el reporte por departamento.
Sector
Permite filtrar el reporte por sector.
Centro Costo Principal
Permite restringir la consulta por Centro Costo Principal filtrando sobre este mismo contemplando por lo que dicen las liquidaciones de ley.
<aside> 💡
Al igual que anteriormente, en caso de que no coincidan en el rango de composición y jerarquía en los valores de los filtros de departamento, sector y centro de costo es posible que no se arrojen coincidencias y el informe no tenga resultados.
</aside>
Centro Costo
La opción Centro Costo se activa mediante el checkbox correspondiente.
Cuando se marca:
- el sistema habilita un campo adicional Centro Costo,
- y el reporte pasa a trabajar sobre los conceptos de las liquidaciones por centro de costo.
En este caso, el criterio aplicado deja de tomar como referencia el Centro Costo Principal y pasa a considerar el Centro Costo informado en este bloque.
Aceptar
Una vez completados los filtros deseados, se debe presionar el botón Aceptar.
El sistema procesa la consulta y muestra el detalle de los conceptos encontrados según los parámetros ingresados.
Resultado / visualización
Una vez generado el informe, el sistema muestra el detalle de los conceptos encontrados dentro del período consultado y del universo definido por los filtros aplicados.
La salida del reporte se presenta en forma tabular y permite identificar, para cada concepto liquidado, su código, descripción, factor multiplicador, monto y liquidación de origen.
Datos mostrados
Entre los datos que pueden visualizarse en la grilla se incluyen:
- Código
- Descripción
- FM (Factor Mulitplicativo)
- Monto
- Liquidación
Cuando la opción Centro Costo se encuentra activa, el reporte agrega además la columna:
- Centro Costo
(FOTO)
Foto sugerida: una captura del reporte con resultados, donde se vea claramente:
- la grilla de conceptos
- las columnas principales
- la columna Liquidación
- y, si está activo, la columna Centro Costo
Organización del resultado
Si no se selecciona un Empleado en particular, el sistema organiza el informe en bloques por empleado.
Dentro de cada bloque se muestran los conceptos encontrados para ese empleado, identificando en cada registro la liquidación en la que fue generado el concepto.
Si se selecciona un empleado específico, el reporte mantiene la misma estructura, pero mostrando únicamente la información correspondiente a ese empleado.
Resultado con Tipo de Liquidación = Todas
Cuando en Tipo de Liquidación se selecciona la opción Todas, el sistema muestra dentro de cada empleado los conceptos correspondientes a las distintas liquidaciones alcanzadas por la consulta.
De esta forma, un mismo empleado puede presentar conceptos provenientes de:
- Liquidación de Haberes
- Liquidación de Aportes
Cada registro queda identificado por su valor en la columna Liquidación, lo que permite distinguir el origen de cada concepto dentro del mismo bloque del empleado.
Acceso a la liquidación de origen
En la columna Liquidación, el sistema muestra un acceso mediante lupa.
Esta opción permite abrir la liquidación origen del concepto dentro del contexto del empleado correspondiente, facilitando la trazabilidad del dato consultado.
Liquidacion de Haberes - Liquidacion de Aportes - para mas información.
Totales
El informe presenta líneas de totalización al pie de la grilla, permitiendo visualizar el acumulado de los importes mostrados en el bloque correspondiente.
Acciones disponibles
Una vez generado el informe, el sistema permite realizar acciones sobre el resultado obtenido.
Exportar (F8)
Permite exportar el informe generado en los formatos disponibles del sistema: Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Resumen Conceptos de Liquidación.
Consideraciones
- La opción Resumen Conceptos de Liquidación permite consultar el detalle de los conceptos liquidados dentro del período definido en Fecha Inicio y Fecha Fin.
- El reporte puede generarse para un Empleado específico o para todos los empleados alcanzados por los demás filtros.
- El filtro Tipo de Liquidación define el universo principal de liquidaciones a consultar y, cuando corresponde, habilita la selección de una liquidación puntual.
- El filtro Tipo Concepto debe ser compatible con el Tipo de Liquidación elegido. Si se combinan opciones sin correspondencia, el reporte puede no devolver resultados.
- Cuando se selecciona Tipo de Liquidación = Todas, el sistema muestra dentro de cada empleado los conceptos provenientes de las distintas liquidaciones alcanzadas por la consulta, identificando su origen en la columna Liquidación.
- Los campos Entre código y y código permiten limitar el reporte a un intervalo específico de códigos de concepto.
- El filtro Centro Costo Principal aplica sobre las liquidaciones de ley.
- Cuando se activa la opción Centro Costo, el sistema habilita un filtro específico para trabajar sobre los conceptos de las liquidaciones por centro de costo, dejando sin efecto práctico el criterio del Centro Costo Principal.
- La columna Liquidación permite identificar el origen de cada concepto y acceder a la liquidación correspondiente mediante la lupa disponible en la grilla.
- El informe está orientado a la consulta y trazabilidad de conceptos liquidados, no al análisis global de netos o totales salariales.