Resumen Mensual Conceptos Liquidación
Introducción
La opción Resumen Mensual Conceptos Liquidación permite consultar la evolución mensual de los conceptos liquidados dentro de un período determinado.
El reporte distribuye la información por meses, mostrando para cada registro los valores que tuvo el concepto dentro del rango consultado y presentando además un total acumulado.
La búsqueda puede realizarse para un empleado en particular o para todos los empleados alcanzados por los filtros seleccionados, permitiendo además restringir la consulta por tipo de liquidación, tipo de concepto, rango de códigos, convenio y criterios vinculados al centro de costo.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Informes
Opción: Resumen Mensual Conceptos Liquidación
Funcionamiento
La opción Resumen Mensual Conceptos Liquidación permite generar un informe mensualizado de los conceptos liquidados según los filtros definidos en pantalla.
Para obtener el reporte, primero se debe indicar el período de consulta mediante los campos Fecha Inicio y Fecha Fin. A partir de ese rango, el sistema arma una grilla con columnas mensuales correspondientes a los meses comprendidos en la consulta.
Además, la búsqueda puede acotarse utilizando los filtros Empleado, Tipo Liquidación, Tipo Concepto, rango de códigos de concepto, Convenio y criterios vinculados al Centro de Costo.
Una vez completados los parámetros deseados, se debe presionar el botón Aceptar. Como resultado, el sistema muestra una grilla continua con los conceptos encontrados dentro del universo definido por los filtros aplicados, distribuyendo sus valores a lo largo de los meses incluidos en el período.
La información se presenta asociada a cada empleado, pero organizada visualmente dentro de la grilla por tipo de concepto, mostrando únicamente aquellos conceptos que registran movimiento dentro del rango consultado, en algun o todos los meses del rango.
Parámetros de generación
Para generar el informe, el sistema dispone de una serie de filtros que permiten acotar la información a consultar y definir el alcance del reporte.
Fecha Inicio
Permite indicar la fecha inicial del período sobre el cual se desea obtener información.
Fecha Fin
Permite indicar la fecha final del período sobre el cual se desea obtener información.
El informe se genera sobre el rango comprendido entre ambas fechas. A partir de ese rango, el sistema muestra una columna por cada mes incluido en la consulta.
En caso de no completarse se informara un mensaje por pantalla indicando el error.
Empleado
Permite restringir la consulta a un empleado en particular.
Si este campo no se completa, el sistema genera el reporte para todos los empleados alcanzados por los demás filtros.
Tipo Liquidación
Permite definir sobre qué clase de liquidaciones se realizará la consulta.
Las opciones disponibles contemplan:
- Todas
- Liquidación de Aportes
- Liquidación de Haberes
Cuando se selecciona una Liquidación de Haberes, el sistema habilita un selector adicional que permite consultar:
- Todas las liquidaciones de ese tipo, o
- una liquidación puntual dentro de las disponibles.
Tipo Concepto
Permite filtrar el reporte según la naturaleza del concepto liquidado.
Este filtro debe ser compatible con el Tipo Liquidación seleccionado.
Entre código
Permite indicar el código inicial del rango de conceptos que se desea consultar.
y código
Permite indicar el código final del rango de conceptos que se desea consultar.
Estos campos se utilizan para limitar el reporte a un intervalo específico de códigos de concepto.
Convenio
Permite restringir la consulta a un convenio determinado.
Si el convenio informado coincide con los registros alcanzados por la búsqueda, el sistema los muestra en el reporte. En caso contrario, no se obtienen resultados para ese filtro.
Centro Costo Principal
Permite restringir la consulta por Centro Costo Principal cuando se trabaja sobre las liquidaciones de ley.
Centro Costo
La opción Centro Costo se activa mediante el checkbox correspondiente.
Cuando se marca:
- el sistema habilita un campo adicional Centro Costo,
- y el reporte pasa a trabajar sobre los conceptos de las liquidaciones por centro de costo.
En este caso, el criterio aplicado deja de tomar como referencia el Centro Costo Principal y pasa a considerar el Centro Costo informado en este bloque.
Resumido
Permite cambiar la forma de visualización del reporte.
Cuando esta opción no se encuentra activa, el sistema muestra una vista estándar con una columna por cada mes incluido en el período y una columna final de Total.
Cuando esta opción se activa, la grilla cambia a una vista resumida, donde cada mes se descompone en:
- Cantidad de Empleados
- Factor Multiplicativo
- Importe
Además, el reporte agrega una columna final de Totales con la misma estructura.
Aceptar
Una vez completados los filtros deseados, se debe presionar el botón Aceptar.
El sistema procesa la consulta y muestra el resumen mensual de conceptos según los parámetros ingresados.
Resultado / visualización
Una vez generado el informe, el sistema muestra una grilla con los conceptos encontrados dentro del período consultado y del universo definido por los filtros aplicados.
La salida del reporte se presenta en forma tabular y distribuye la información en columnas mensuales, mostrando para cada concepto los valores registrados en cada uno de los meses incluidos en el rango consultado.
Datos mostrados
En la vista estándar, la grilla presenta columnas de identificación y una columna por cada mes comprendido en la consulta, además de una columna final de Total.
Entre los datos que pueden visualizarse se incluyen:
- Legajo
- Empleado
- Código
- Concepto
- columnas mensuales según el período consultado
- Total
(FOTO)
Foto sugerida: una captura del reporte en vista estándar, donde se vea claramente:
- la identificación del empleado
- varios conceptos listados
- varios meses en columnas
- y la columna Total
Organización del resultado
El reporte se presenta en una grilla continua.
La información aparece asociada a cada empleado, pero la separación visual principal se realiza por tipo de concepto, repitiendo esa lógica a medida que el sistema avanza sobre los distintos empleados incluidos en la consulta.
Dentro del resultado, solo se muestran aquellos conceptos que registran valores dentro del período mensual consultado.
Resultado en vista resumida
Cuando la opción Resumido está activa, la estructura de la grilla cambia.
En esta modalidad, cada mes se descompone en las siguientes columnas:
- Cantidad Empleados
- Factor Multiplicativo
- Importe
Además, el sistema agrega al final una columna de Totales con esa misma estructura.
Esta vista permite una lectura más consolidada de la información mensual.
(FOTO)
Foto sugerida: una captura del reporte con Resumido activo, donde se vea claramente la subdivisión de cada mes en:
- Cant. Emp.
- Factor Mult.
- Importe
Resultado con Tipo Liquidación
El reporte puede incluir información de distintas liquidaciones según el filtro aplicado en Tipo Liquidación.
Cuando se selecciona una opción amplia, el sistema incorpora los conceptos alcanzados por esa consulta dentro de la misma grilla mensual, manteniendo la distribución por meses y la organización por tipo de concepto.
Resultado sin coincidencias
Si los filtros ingresados no devuelven información, el sistema muestra el mensaje:
No hay resultados.
(FOTO)
Foto sugerida: una captura del caso sin resultados, donde se vea el mensaje “No hay resultados.” debajo del encabezado del reporte.
Acciones disponibles
Una vez generado el informe, el sistema permite realizar acciones sobre el resultado obtenido.
Exportar (F8)
Permite exportar el informe generado en los formatos disponibles del sistema: Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Resumen Mensual Conceptos Liquidación.
Consideraciones
- La opción Resumen Mensual Conceptos Liquidación permite analizar los conceptos liquidados distribuidos mes a mes dentro del período definido en Fecha Inicio y Fecha Fin.
- El reporte puede generarse para un Empleado específico o para todos los empleados alcanzados por los demás filtros.
- El filtro Tipo Liquidación define el universo principal de liquidaciones a consultar y, cuando corresponde, habilita la selección de una liquidación puntual.
- El filtro Tipo Concepto debe ser compatible con el Tipo Liquidación elegido. Si se combinan opciones sin correspondencia, el reporte puede no devolver resultados.
- Los campos Entre código y y código permiten limitar el reporte a un intervalo específico de códigos de concepto.
- El filtro Convenio restringe la búsqueda a los registros que correspondan al convenio informado.
- El filtro Centro Costo Principal aplica sobre las liquidaciones de ley.
- Cuando se activa la opción Centro Costo, el sistema habilita un filtro específico para trabajar sobre los conceptos de las liquidaciones por centro de costo, dejando sin efecto práctico el criterio del Centro Costo Principal.
- La opción Resumido modifica la estructura de la grilla, mostrando una vista consolidada por mes con las columnas Cant. Emp., Factor Mult. e Importe.
- El reporte muestra únicamente los conceptos que registran movimiento dentro del período mensual consultado.
- Si no se encuentran coincidencias con los filtros aplicados, el sistema muestra el mensaje “No hay resultados.”