Resumen de Sueldos
Introducción
La opción Resumen de Sueldos permite obtener un resumen de las liquidaciones de haberes, presentando los importes resultantes de forma sintética para su consulta y análisis.
Este reporte puede generarse para un empleado en particular o filtrarse por tipo de liquidación, tomando como referencia el último período liquidado o un período específico definido por fechas.
Además, el sistema permite organizar la visualización del resultado según el criterio seleccionado en Agrupar por, facilitando la lectura de la información por empleado o por tipo de liquidación.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Informes
Opción: Resumen de Sueldos
Funcionamiento
La opción Resumen de Sueldos permite generar un informe sintético de las liquidaciones de haberes según los filtros definidos por el usuario.
Para obtener el resumen, primero se pueden completar los campos Empleado y Tipo liquidación, según el nivel de detalle que se desee consultar. Luego se debe definir el criterio en Período, el cual permite trabajar con el Último Período o con un Período Específico.
Cuando se selecciona Período Específico, el sistema habilita los campos Desde y Hasta para indicar el rango de fechas a considerar en la consulta.
Además, se debe elegir la forma en que se presentará el resultado mediante la opción Agrupar por, que permite organizar la información por Empleado o por Tipo liquidación.
Una vez definidos los parámetros, se debe presionar el botón Generar Reporte. Como resultado, el sistema muestra un resumen con los importes liquidados según los filtros ingresados, agrupando la información de acuerdo con el criterio seleccionado.
Si dentro del período consultado existen múltiples liquidaciones para un mismo empleado, el sistema las presenta en líneas separadas dentro del mismo bloque y luego calcula el total acumulado correspondiente.
Parámetros de generación
Para generar el Resumen de Sueldos, el sistema dispone de una serie de filtros que permiten acotar la información a consultar y definir cómo se organizará el resultado.
Empleado
Permite filtrar el reporte para un empleado en particular.
Si este campo se completa, el sistema limita la consulta a las liquidaciones correspondientes a ese empleado.
Tipo liquidación
Permite restringir el resumen a un tipo de liquidación específico.
Este filtro puede utilizarse para acotar la información antes de generar el reporte.
Para mas informacion - Tipo Liquidación.
Período
Permite definir el alcance temporal de la consulta.
Las opciones disponibles son:
- Último Período
- Período Específico
Último Período
Genera el resumen tomando como referencia el último período liquidado.
Para este tipo de consulta, se debe seleccionar previamente un Empleado, de manera de obtener un resultado puntual y acotado, si no lo completa se mostrara un error por pantalla.
Período Específico
Permite generar el resumen para un intervalo definido manualmente.
Cuando se selecciona esta opción, el sistema habilita los campos Desde y Hasta.
- Desde: Permite indicar la fecha inicial del rango que se desea consultar.
- Hasta: Permite indicar la fecha final del rango que se desea consultar.
Agrupar por
Permite definir cómo se organizará la visualización del reporte.
Las opciones disponibles son:
- Empleado
- Tipo liquidación
La opción seleccionada modifica la estructura del resultado mostrado en pantalla.
Generar Reporte
Una vez completados los filtros deseados, se debe presionar el botón Generar Reporte.
El sistema procesa la consulta y muestra el resumen correspondiente según los parámetros ingresados.
Resultado / visualización
Una vez generado el Resumen de Sueldos, el sistema muestra la información en pantalla organizada según el criterio definido en Agrupar por.
El resultado se presenta en formato de tabla, con columnas orientadas al resumen de importes liquidados.
Entre los datos que pueden visualizarse se incluyen:
- Período
- Remunerado
- SAC
- No Remumenado
- Total
- Salario
- Descuento
- Anticipo
- Neto
(FOTO)
Resultado agrupado por Empleado
Cuando se selecciona Agrupar por: Empleado, el sistema organiza la información en bloques identificados por cada empleado incluido en la consulta.
Dentro de cada bloque se muestran las liquidaciones encontradas para ese empleado dentro del período consultado, detalladas en líneas separadas.
Si un mismo empleado posee más de una liquidación dentro del rango informado, el sistema las presenta de forma individual dentro del mismo bloque y luego calcula un total acumulado.
Resultado agrupado por Tipo liquidación
Cuando se selecciona Agrupar por: Tipo liquidación, el sistema organiza la información en bloques identificados por cada tipo de liquidación incluido en el resultado.
Dentro de cada bloque se muestran los empleados alcanzados por ese tipo de liquidación, junto con los importes resumidos correspondientes.
Totales
El reporte incluye líneas de totalización dentro de cada agrupación, permitiendo visualizar el acumulado de los importes mostrados en el bloque correspondiente.
Acciones disponibles
Una vez generado el Resumen de Sueldos, el sistema permite realizar acciones sobre el reporte obtenido.
Imprimir
Permite obtener una salida impresa del resumen generado.
Exportar (F8)
Permite exportar el Resumen de Sueldos en los formatos disponibles del sistema: Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Resumen de Sueldos.
Consideraciones
- El Resumen de Sueldos se genera a partir de las liquidaciones existentes que cumplen con los filtros ingresados.
- Si en Período se selecciona Último Período, es obligatorio indicar un Empleado.
- Cuando se utiliza Período Específico, el sistema puede incluir más de una liquidación dentro del rango consultado.
- Si un mismo empleado posee múltiples liquidaciones en el período informado, el reporte las muestra en líneas separadas dentro del mismo bloque y luego calcula el total acumulado.
- La opción Agrupar por modifica la organización visual del resultado, pero no altera la información de origen.
- El reporte está orientado a la consulta y análisis sintético de importes liquidados.
Relación con otras funcionalidades
- Liquidación de Haberes
- Tipo de Liquidación