Sueldos y Cargas Sociales por Centro de Costos
Introducción
La opción Sueldos y Cargas Sociales por Centro de Costo permite generar un informe de distribución de costos laborales dentro de la estructura operativa de la empresa.
El reporte muestra los importes correspondientes a Remuneración Bruta, No Remunerados, Remuneración Bruta Total, Contribuciones, Provisiones y Total, organizándolos según los filtros seleccionados y el criterio de agrupación definido por el usuario.
Aunque la opción se presenta como un informe “por Centro de Costo”, la consulta puede analizarse también a través de otros niveles relacionados, como Departamento, Sector, Evento e Ítem de obra.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes
Listado: Informes
Opción: Sueldos y Cargas Sociales por Centro de Costo
Funcionamiento
La opción Sueldos y Cargas Sociales por Centro de Costo permite generar un informe de distribución de costos laborales dentro de un período determinado.
Para obtener el reporte, primero se debe indicar el rango de fechas a consultar. Luego, la búsqueda puede acotarse utilizando distintos niveles de la estructura organizativa y operativa, como Departamento, Sector, Centro de Costo, Evento e Ítem de obra.
Además, se debe definir la Base de Aplicación, que determina el criterio de distribución de los importes, y la Agrupación, que establece cómo se organizará visualmente el resultado.
Una vez completados los parámetros, se debe presionar el botón Generar Reporte. Como resultado, el sistema muestra un informe con los importes distribuidos según los filtros seleccionados.
Parámetros de generación
Para generar el informe, el sistema dispone de una serie de filtros y opciones que permiten acotar la información y definir cómo se distribuirá el resultado.
Desde
Permite indicar la fecha inicial del período que se desea consultar.
Hasta
Permite indicar la fecha final del período que se desea consultar.
El informe se genera sobre el rango comprendido entre ambas fechas.
Departamento
Permite restringir la consulta a un departamento determinado.
Si no se completa, el sistema incluye todos los departamentos alcanzados por el resto de los filtros.
Sector
Permite restringir la consulta a un sector determinado.
Si no se completa, el sistema incluye todos los sectores alcanzados por el resto de los filtros.
Centro Costo
Permite acotar el informe a un centro de costo específico.
Si no se completa, el sistema incluye todos los centros de costo alcanzados por los demás filtros.
Evento
Permite restringir la consulta a un evento determinado.
Este campo depende del Centro de Costo. Solo puede seleccionarse cuando previamente se ha indicado un centro de costo que tenga eventos asociados. En ese caso, el sistema muestra un seleccionador con los eventos disponibles y la opción Sin Evento.
Ítem obra
Permite restringir la consulta a un ítem de obra específico.
Este campo depende del Evento. Solo puede seleccionarse cuando previamente se ha indicado un evento que tenga ítems asociados.
Base de Aplicación
Define el criterio con el que el sistema distribuye los importes dentro del informe.
Las opciones disponibles son:
- Por Monto
- Por Horas
Por Monto
Distribuye los importes según lo liquidado en cada centro de costo.
Por Horas
Distribuye los importes según las horas imputadas en cada centro de costo.
Ejemplo: un mismo empleado puede quedar imputado a un único centro de costo en la opción Por Monto, pero distribuirse entre dos o más centros de costo en la opción Por Horas, manteniéndose el total acumulado del empleado.
Agrupación
Define cómo se organizará la visualización del resultado.
Las opciones disponibles son:
- Centro Costo
- Empleado
Apertura mensual
Permite separar el informe por meses cuando el rango de fechas incluye más de un mes.
Si no se marca, el sistema muestra el resultado acumulado para todo el período consultado.
Si se marca, el sistema divide la salida por mes dentro del rango seleccionado.
Generar Reporte
Una vez completados los filtros deseados, se debe presionar el botón Generar Reporte.
El sistema procesa la consulta y muestra en pantalla el informe correspondiente.
Dependencia entre filtros
La opción trabaja sobre una estructura jerárquica. Por este motivo, algunos filtros dependen de otros para poder utilizarse correctamente.
La jerarquía identificada es:
Departamento → Sector → Centro de Costo → Evento → Ítem de obra
Esto implica que:
- Evento depende del Centro de Costo
- Ítem de obra depende del Evento
Si previamente no se ha seleccionado un valor en el nivel correspondiente, el campo dependiente queda sin opciones para seleccionar.
Ejemplo:
si no se informa un Centro de Costo, el selector de Evento puede quedar vacío.
Del mismo modo, si no se informa un Evento, el selector de Ítem de obra puede quedar vacío.
Además, si se combinan filtros que no pertenecen a la misma rama jerárquica, el sistema no muestra un mensaje de error, pero el reporte puede generarse sin resultados.
Ejemplo:
si se selecciona un Departamento y luego un Centro de Costo que no pertenece a ese departamento, el informe queda vacío.
Resultado / visualización
Una vez generado el informe, el sistema muestra una salida tabular con la distribución de importes según los filtros seleccionados.
Las columnas principales del reporte son:
- Remuneración Bruta
- No Remunerados.
- Remuneración Bruta Total
- Contribuciones
- Provisiones
- Total
(FOTO)
Foto sugerida: una captura del resultado completo donde se vean claramente los encabezados de columnas, la estructura del reporte y los subtotales.
Composición de columnas
El reporte separa los importes según su naturaleza dentro del costo laboral.
- Remuneración Bruta: corresponde al valor remunerativo liquidado.
- No Remunerados: corresponde a los importes no remunerativos.
- Remuneración Bruta Total: representa la suma de Rem. Bruta y No Rem.
- Contribuciones: corresponde a las cargas patronales asociadas.
- Provisiones: corresponde a costos adicionales estimados dentro del reporte.
- Total: representa el total resultante de la composición mostrada.
Ejemplo:
si un registro presenta Rem. Bruta = 131.230,16 y No Rem. = 7.720,20, entonces Remun. Bruta Total = 138.950,36.
Resultado agrupado por Centro Costo
Cuando la agrupación seleccionada es Centro Costo, el sistema organiza la información partiendo de los centros de costo y mostrando, dentro de cada uno, la estructura relacionada y los empleados alcanzados.
Dentro de cada nivel, el reporte muestra los importes correspondientes y luego calcula subtotales.
Entre los subtotales que pueden visualizarse se incluyen:
- subtotales por ítem,
- subtotales por evento,
- subtotales por centro de costo,
- subtotales por sector,
- total general.
Esta vista permite analizar cómo se compone el costo laboral dentro de cada centro de costo, identificando su distribución a través de sectores, eventos, ítems de obra y empleados.
Resultado agrupado por Empleado
Cuando la agrupación seleccionada es Empleado, el sistema presenta bloques identificados por empleado.
Dentro de cada bloque, se muestran los centros de costo en los que quedaron distribuidos sus importes, junto con los valores de Remuneración Bruta, No Remunerados, Remuneración Bruta Total, Contribuciones, Provisiones y Total.
Esta vista permite analizar cómo se reparte el costo laboral de cada empleado entre los distintos centros de costo.
Ejemplo:
un empleado puede aparecer imputado a un único centro de costo cuando la Base de Aplicación es Por Monto, pero distribuirse entre dos o más centros de costo cuando la Base de Aplicación es Por Horas, manteniéndose el total acumulado del empleado.
(FOTO)
Foto sugerida: una captura con Agrupación: Empleado, donde se vea al menos un empleado distribuido en más de un centro de costo.
Resultado con Apertura mensual
Cuando la opción Apertura mensual está activa y el rango de fechas incluye más de un mes, el sistema separa el informe en bloques mensuales.
Cada bloque mensual puede mostrar:
- resultados del mes correspondiente, o
- la leyenda Sin resultados, si en ese mes no existe información para los filtros indicados.
La apertura mensual no modifica los importes de origen, sino que separa la presentación del informe por cada mes comprendido en el rango consultado.
Acciones disponibles
Una vez generado el informe, el sistema permite realizar acciones sobre el resultado obtenido.
Exportar (F8)
Permite exportar el informe generado en los formatos disponibles del sistema: Excel, PDF, Word, CSV, HTML o TXT.
Ayuda
Permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
Cerrar (F12)
Permite salir de la pantalla Sueldos y Cargas Sociales por Centro de Costo.
Consideraciones
- El informe se genera a partir del período definido en los campos Desde y Hasta.
- La opción permite analizar los costos laborales no solo por centro de costo, sino también por otros niveles de la estructura, como Departamento, Sector, Evento e Ítem de obra.
- Los campos Evento e Ítem de obra dependen de los niveles anteriores de la jerarquía.
- Si se combinan filtros incompatibles entre sí, el sistema no muestra error, pero el reporte puede generarse sin resultados.
- La Base de Aplicación modifica el criterio de distribución de los importes:
- Por Monto: según lo liquidado en cada centro de costo.
- Por Horas: según las horas imputadas en cada centro de costo.
- La Agrupación modifica la forma en que se organiza visualmente la información, pero no altera el origen de los datos.
- La columna Remuneración Bruta Total representa la suma de Remuneración Bruta y No Remunerados.
- La opción Apertura mensual solo tiene efecto cuando el rango consultado incluye más de un mes.
- Cuando Apertura mensual está activa, el sistema divide la salida por mes dentro del período seleccionado.