Autorización Hs. Extras

Introducción

Mediante esta opción se autorizan las horas extras que los empleados podrán realizar durante su jornada laboral, dentro de un período de tiempo determinado

Esta opción se encuentra localizada en el Módulo de Recursos Humanos 

Al ingresar se listarán todas las autorizaciones registradas en el sistema, detallándose: Empleado, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Hora 1º Entrada, Hora 1º Salida, Hora 2º Entrada y Hora 2º Salida 

Cada autorización tendrá las opciones Editar  y Eliminar  , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

Para registrar una nueva Autorización de Horas, se debe seleccionar el botón  Nuevo (F7). Al ejecutar esta acción, el sistema desplegará la siguiente pantalla en la cual se deberán ingresar los datos requeridos para completar el registro correspondiente.

Descripción de los campos

* Empleado: ingresar el nombre del empleado de la empresa al cual se le autorizarán las horas extras (Modo Selección)

* Fecha de Inicio / Fin: mediante estos campos se debe establecer el período de tiempo durante el cual será válida la autorización de horas extras. (Selección de Fechas)

* Horas habilitadas antes del ingreso: en este campo se debe definir la cantidad de horas extras que el empleado estará autorizado a registrar antes del horario habitual de inicio de su jornada laboral.

* Horas habilitadas después del egreso: en este campo se debe definir la cantidad de horas extras que el empleado estará autorizado a registrar una vez finalizada su jornada laboral habitual. Este valor establece el límite máximo de horas adicionales permitidas con posterioridad al horario de egreso.

Una vez completados los datos, oprimir el botón Guardar para finalizar el registro de la autorización 

De esta manera, al dirigirse a la opción Módulo Recursos Humanos >> Partes por Período, al momento de confeccionar el parte diario correspondiente al empleado autorizado, el sistema permitirá modificar los horarios de ingreso y egreso del empleado de acuerdo con las horas extras previamente autorizadas. Esto posibilita registrar correctamente las horas trabajadas fuera del horario habitual, siempre dentro de los límites establecidos en la autorización vigente.

En el ejemplo mostrado en la captura de pantalla a continuación, el empleado tiene un horario habitual de ingreso a las 8:00 AM y salida a las 17:00 PM. Sin embargo, al haber autorizado que puede ingresar una hora antes y salir una hora después, el sistema permite modificar el registro de horarios, ajustando el ingreso a las 7:00 AM y la salida a las 18:00 PM, reflejando correctamente las horas extras autorizadas.

En caso de intentar modificar los horarios de ingreso o salida del empleado a un periodo que exceda las horas extras previamente autorizadas, el sistema ajustará automáticamente los horarios al máximo permitido según la autorización vigente. Esto garantiza que no se registren horas fuera de los límites aprobados y mantiene la coherencia en la liquidación de horas extras.

Nota: Si el parámetro del sistema rrhh.jornadaDiara.requiereAutorizacionHsExtras se encuentra configurado en True, las horas extras que no cuenten con una autorización previa no serán consideradas al momento de realizar la liquidación. Para activar dicho parámetro dirigirse Configuración >> Parámetros del Sistema