Código de Incapacidad/Siniestro
Introducción
La opción Código de Incapacidad/Siniestro permite administrar los códigos utilizados para identificar situaciones de incapacidad o siniestro asociadas a los empleados.
Estos códigos funcionan como una parametrización de referencia dentro del perfil del empleado. Permiten registrar la condición correspondiente, como no incapacitado, incapacidad laboral temporaria, incapacidad laboral permanente u otras situaciones definidas en el sistema.
La funcionalidad se utiliza como dato del empleado y no impacta directamente en el cálculo de liquidación de haberes o similares.
Esta opción se encuentra disponible tanto en el módulo de Recursos Humanos como en el módulo de Liquidación de Haberes.
Ubicación en el sistema
Módulo: Liquidación de Haberes / Recursos Humanos
Listado: Archivos
Opción: Código de Incapacidad/Siniestro
Funcionamiento
La opción Código de Incapacidad/Siniestro permite definir y mantener los códigos disponibles para identificar situaciones de incapacidad o siniestro en el perfil del empleado.
Cada código cuenta con una descripción y un período de vigencia. Esta información permite seleccionar el valor correspondiente dentro de los datos del empleado.
Desde esta opción se puede:
- consultar los códigos registrados;
- crear nuevos códigos;
- modificar códigos existentes;
- eliminar registros, siempre que no hayan sido utilizados previamente;
- consultar el seguimiento de cambios realizados sobre cada código.
Listado de códigos de incapacidad/siniestro
Al ingresar a la opción, el sistema muestra una grilla con los códigos de incapacidad/siniestro registrados.
La grilla incluye los siguientes datos:
- Código: identificador del código de incapacidad o siniestro.
- Descripción: nombre o detalle de la situación de incapacidad/siniestro.
- Vigencia Desde: fecha desde la cual el código se encuentra vigente.
- Vigencia Hasta: fecha hasta la cual el código se encuentra vigente.
Desde el listado es posible consultar, editar o eliminar los registros existentes, según los permisos del usuario y las restricciones del sistema.
- Se puede editar a traves del boton
- Se puede eliminar a traves del boton
Alta y edición de código de incapacidad/siniestro
La opción permite crear nuevos códigos de incapacidad/siniestro o modificar los datos de códigos ya existentes.
Para crear un nuevo código, se debe presionar el botón Nuevo. El sistema abre una pantalla de carga donde se completan los datos correspondientes al código de incapacidad o siniestro.
Para modificar un código existente, se puede acceder desde el registro de la grilla o utilizar la acción de edición disponible en el listado.
Una vez completados o modificados los datos, se debe presionar Guardar para registrar los cambios.
La pantalla de alta y edición permite definir los datos identificatorios del código y su período de vigencia.
No se puede eliminar un código de incapacidad/siniestro que ya fue utilizado previamente en el sistema.
Campos disponibles
Código
Permite identificar el código de incapacidad o siniestro dentro del sistema.
Este dato es obligatorio y se utiliza como código de referencia del registro.
Descripción
Permite indicar el nombre o detalle de la situación de incapacidad o siniestro.
La descripción facilita la identificación del código al momento de seleccionarlo dentro del perfil del empleado.
Vigencia Desde
Permite indicar la fecha desde la cual el código de incapacidad/siniestro se encuentra vigente.
Vigencia Hasta
Permite indicar la fecha hasta la cual el código de incapacidad/siniestro se encuentra vigente.
El rango definido por Vigencia Desde y Vigencia Hasta determina el período durante el cual el código se considera vigente dentro del sistema.
Si se selecciona un código cuya vigencia se encuentra vencida, el sistema muestra una advertencia para informar la situación. La advertencia no bloquea la operación.
Acciones disponibles
Desde el listado de Código de Incapacidad/Siniestro, el sistema permite realizar las siguientes acciones:
- Nuevo: permite crear un nuevo código de incapacidad/siniestro.
- Editar: permite modificar los datos de un código existente.
- Eliminar: permite eliminar uno o más códigos, siempre que no hayan sido utilizados previamente en el sistema.
- Buscar / Búsqueda avanzada: permite localizar registros específicos dentro del listado.
- Actualizar: refresca la información mostrada en pantalla.
- Imprimir: permite obtener una salida impresa del listado.
- Exportar: permite exportar la información del listado en los formatos disponibles del sistema.
- Ayuda: permite acceder a la ayuda asociada a la opción.
- Cerrar: permite salir de la pantalla.
Dentro de la pantalla de alta o edición también se encuentran disponibles las siguientes acciones:
- Guardar: registra los datos cargados o modificados.
- Seguimiento: permite consultar el historial de cambios del código de incapacidad/siniestro.
Consideraciones
- Los códigos de incapacidad/siniestro funcionan como una parametrización de referencia dentro del perfil del empleado.
- No se puede eliminar un código de incapacidad/siniestro que ya fue utilizado previamente en el sistema.
- El período definido por Vigencia Desde y Vigencia Hasta determina si el código se encuentra vigente.
- Si se selecciona un código vencido, el sistema muestra una advertencia, pero no bloquea la operación.
- Esta opción no impacta directamente en el cálculo de liquidación. Su uso queda asociado al dato registrado en el perfil del empleado.
Relación con otras funcionalidades
Esta opción se relaciona principalmente con: