Calcular Vacaciones

Introducción 

Mediante esta opción se puede verificar las vacaciones que corresponden al personal de RR.HH. de la empresa, calcular automáticamente los días de vacaciones devengados según la antigüedad y la normativa interna, y generar el saldo actualizado de vacaciones de cada empleado hasta la fecha especificada.

Al guardar el período vacacional, mediante esta opción se pueden generar automáticamente las novedades periódicas de vacaciones y notificar a los empleados sobre su período de goce de vacaciones, asegurando la correcta asignación y registro de los días disponibles para cada trabajador.

Esta opción se encuentra localizada en el Módulo de Recursos Humanos

Al ingresar, el sistema proporciona los siguientes filtros para la verificación y/o cálculo de las vacaciones:

 Descripción de los campos 

* Año de Aplicación: indica el año calendario para el cual se realizará la verificación y/o cálculo de las vacaciones.

* Fecha Fin de Cálculo: indica la fecha final del intervalo para la verificación y/o cálculo de vacaciones. La fecha de fin de cálculo debe estar comprendida dentro del año de aplicación seleccionado. (Selección de Fechas)

* Legajo Inicio/Fin: estos campos permiten filtrar los empleados cuyos legajos se desea incluir en la verificación y/o cálculo de vacaciones.

* Empleado: permite seleccionar un empleado específico sobre el cual se desea generar un informe de vacaciones. (Modo Selección)

* Centro de Costo: permite seleccionar un centro de costo u obra específico para generar el informe de vacaciones de los empleados asignados al mismo. (Modo Selección)

* Calcular Vacaciones: por defecto, el sistema trae esta casilla seleccionada.

• Si la casilla se desactiva: solo se permitirá verificar las vacaciones, sin realizar el cálculo de los días correspondientes ni de los días gozados. En este modo, el operador podrá revisar:

  • Si se generaron las novedades del empleado, mediante la columna Días Vacaciones Calculados.
  • Si los días fueron efectivamente gozados, a través de la columna Días Gozados.
• Si la casilla se activa: el sistema realizará automáticamente el cálculo de vacaciones, permitiendo al operador comparar, para cada empleado, los días calculados en el período seleccionado contra los días que ya pudieron ser calculados anteriormente.

* Período Activo: esta opción permite filtrar la información según el estado del período. Cuando la casilla se encuentra tildada, el sistema mostrará información correspondiente a períodos activos del sistema de empleados; cuando la casilla se encuentra destildada, se mostrará información correspondiente a períodos inactivos.

mediante filtro el usuario podrá obtener información de un período inactivo (al destildarse la casilla Período Activo) o sobre el período activo de los empleados.

* Calculo Liquidación final: 

Realizada la selección, se debe oprimir el botón Aceptar.

Según se requiera verificación y/o cálculo de vacaciones el sistema despliega los siguientes informes:

* Verificación de Vacaciones: el sistema lista los períodos vacacionales asociados a los períodos laborales comprendidos dentro del período de verificación. Para cada registro se detallan los siguientes datos: Empleado, Intervalo Laboral (fecha de ingreso y egreso), Período Vacacional correspondiente, Días de Vacaciones Calculados y Días Gozados, previamente calculados y almacenados en el sistema.

Es importante aclarar para que, para únicamente realizar la verificación de vacaciones de empelados, la casilla "Calcular Vacaciones" debe mantenerse destildada 

* Cálculo de Vacaciones: este informe es similar al de Verificación de Vacaciones, con el agregado de dos columnas: Período de Cálculo, que identifica el intervalo temporal utilizado para la determinación del período vacacional, y Estado de Validación, que indica el resultado y la validez del cálculo efectuado por el sistema.

En el cálculo de los Días Gozados se consideran exclusivamente los períodos laborales abiertos y el año de aplicación (imputación) de las vacaciones, independientemente de la fecha de carga de la novedad.

En la columna Días Gozados Calculados se presenta un ícono , al seleccionarlo, despliega una pantalla de detalle con las novedades asociadas a un período laboral utilizadas para el cálculo de los días gozados. En dicha pantalla se informan los siguientes datos: Fecha de carga de la novedad, Tipo de novedad y Centro de Costo.

* Estados de Validación: el sistema puede generar tres tipos de estados de validación, en función del resultado del proceso de cálculo y control del período vacacional:

 Requiere Salvar: implica que el período vacacional no ha sido guardado/registrado en el sistema, o que los días vacaciones/gozados no concuerdan con el cálculo actual (si esta tildado el campo calcular vacaciones).

  Período Registrado y Validado el Cálculo: este estado se presenta cuando la opción Calcular Vacaciones se encuentra tildada y el resultado del cálculo actual, tanto de días de vacaciones como de días gozados, coincide con la información previamente registrada y almacenada en el sistema en una instancia anterior.

Período Registrado sin Validación del Cálculo: este estado indica que el período vacacional ya ha sido registrado en el sistema, pero no se ha ejecutado la validación del cálculo actual, es decir, la opción Calcular Vacaciones se encuentra destildada.

Una vez ejecutado el cálculo, cada fila del informe incluye un casillero selector que permite marcar los períodos vacacionales correspondientes. Posteriormente, al presionar el botón Salvar, el sistema registra aquellos períodos cuya validación se encuentre en el estado  Requiere Salvar

Nota: Los días de vacaciones correspondientes a un empleado, se calculan según la siguiente fórmula:

•  Si la antigüedad del empleado es >= a veinte (20) años gozará de treinta y cinco (35) días de vacaciones.
•  Si la antigüedad del empelado es >= a diez (10) años y < a veinte (20) años gozará de veintiocho (28) días de vacaciones.
•  Si la antigüedad del empleado es >= a cinco (5) años y < a diez (10) años gozará de veintiún (21) días de vacaciones.
•  Si la antigüedad del empleado es > a ciento ochenta (180) días y < a cinco (5) años gozará de 14 días de vacaciones.
•  Si la antigüedad del empleado es < a ciento ochenta (180) días, le corresponderá un (1) día de descanso por cada veinte (20) días de trabajo efectivo.

Se computarán como trabajados, los días en que el trabajador no preste servicios por gozar de una licencia legal o convencional, o por estar afectado por una enfermedad inculpable o por infortunio en el trabajo, o por otras causas no imputables al mismo.

De acuerdo a lo expuesto anteriormente, el cálculo de vacaciones para un empleado cuyos días trabajados es < a ciento ochenta (180) días, considera la siguiente fórmula:

“(Días trabajados en el período entre la fecha de ingreso y el primero del año más Los Días de Novedad que reporto la liquidación más Los Días Feriados Trabajados) / 20 días.”

Para determinar la extensión de las vacaciones atendiendo a la antigüedad en el empleo, se computará como tal aquélla que tendría el trabajador al 31 de diciembre del año que correspondan las mismas.