Cargos

Introducción 

Mediante esta opción se podrán registrar y administrar los distintos cargos correspondientes a cada departamento de la empresa. Además, será posible realizar modificaciones sobre los cargos existentes, incluyendo la actualización de sus características, funciones o responsables

Esta opción se encuentra localizada en el Módulo de Recursos Humanos, Sistema de Gestión Integrado y Configuración.

Al ingresar se listarán los cargos registrados en el sistema, detallándose: Código asignado al cargo, Nombre del cargo y Departamento

Cada cargo tiene las opciones Editar  y Eliminar  , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. 

Para registrar un nuevo cargo, se debe seleccionar la opción “ Nuevo (F7)”. Al hacerlo, el sistema mostrará una pantalla donde se deberán completar los datos solicitados para el registro del cargo

Descripción de los campos 

* Código y Cargo: ingresar el código numérico y la denominación con los cuales se identificará el cargo dentro del sistema. Estos atributos serán utilizados para identificar y realizar búsquedas del cargo en los distintos reportes y consultas del sistema.

* Departamento: seleccionar el departamento al cual se asignará el cargo. Mediante la opción desplegable  , se podrá elegir entre los departamentos existentes registrados en el sistema.

 * Descripción: campo de texto en el cual se podrá ingresar el detalle del puesto, incluyendo sus funciones, responsabilidades y cualquier información relevante para su correcta identificación dentro del sistema.

Una vez completados los datos, oprimir el botón Guardar para finalizar el proceso de registro

De esta manera. el sistema habilitará los apartados: EPP Requeridos y Perfil; y la opción Procedimientos Publicados

* EPP Requeridos: mediante este apartado se podrán registrar los elementos de protección personal (EPP) necesarios para desempeñar el cargo de manera segura, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad laboral y la protección del personal dentro del entorno de trabajo.

Para cargar los EPP, se deberá oprimir el botón Agregar, tras lo cual se desplegará una pantalla que mostrará los elementos de protección personal previamente registrados en el sistema, permitiendo realizar la selección de los EPP correspondientes al cargo.

Una vez seleccionados los elementos (manteniendo oprimido CTRL para realizar una selección múltiple), se deberá oprimir el botón Seleccionar para confirmar y asignar los EPP al cargo correspondiente.

Posteriormente, será posible visualizar el listado de EPP cargados desde la pantalla principal. 

Se podrán seleccionar los EPP del listado mediante su casillero selector, y posteriormente, al oprimir el icono  , se podrán eliminar los elementos seleccionados del cargo correspondiente.

* Perfil: En cada cargo se puede definir el perfil del puesto, con el objetivo de compararlo con el perfil de los empleados que actualmente ocupan o que potencialmente podrán ocupar dicho puesto.

Mediante el botón Adjuntar Archivos, se pueden asociar archivos de perfil de puesto a los cargos.

Cada archivo adjunto cuenta con la opción de Eliminar, de acuerdo con el nivel de autorización del usuario. Al hacer clic sobre un archivo, se tendrá acceso directo al mismo para su consulta o revisión.

* Procedimientos Publicados: al oprimir el botón este botón, el sistema mostrará el listado de manuales de calidad vigentes en la empresa, así como los procedimientos asociados a un cargo en particular, permitiendo su consulta y referencia directa dentro del sistema.

De cada documentación se detallará: Tipo de documentación, Código, Descripción, Fecha de Creación y Tipo de procedimiento 

Al hacer clic sobre un archivo, se accederá directamente al manual de calidad o procedimiento correspondiente, permitiendo su consulta y referencia de manera inmediata dentro del sistema.

Para registrar nueva documentación en el sistema, deberá dirigirse a la opción correspondiente según el tipo de documento:

• Sistema de Gestión Integrado → Manual de Calidad: para la incorporación de nuevos manuales de calidad.
• Sistema de Gestión Integrado → Procedimiento: para la carga de nuevos procedimientos asociados a departamentos o cargos específicos.