Wiki source code of Departamentos
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| author | version | line-number | content |
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1.2 | 1 | **Introducción ** |
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1.3 | 3 | Mediante esta opción se podrán registrar, modificar y administrar los distintos departamentos o áreas que conforman la estructura organizativa de la empresa. Asimismo, se deberá asignar el responsable correspondiente a cada departamento, con el objetivo de facilitar la administración de los cargos, la distribución de funciones y la correcta conformación del organigrama institucional dentro del sistema. |
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1.4 | 5 | Esta opción se encuentra localizada en los Módulos de Recursos Humanos y Configuración |
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2.6 | 8 | Al ingresar se listarán Departamentos registrados en el sistema, detallándose: **Código y Nombre del departamento** |
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2.4 | 9 | |
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5.1 | 10 | Cada departamento tiene las opciones **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
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2.4 | 11 | |
| 12 | [[image:1773664548173-257.png||height="451" width="694"]] | ||
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6.2 | 13 | |
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7.2 | 15 | Para **registrar un nuevo departamento**, se debe seleccionar la opción **“**[[image:new.gif]]** Nuevo (F7)”**. Al hacerlo, el sistema mostrará una pantalla donde se deberán **completar los datos solicitados para el registro del departamento** |
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6.2 | 16 | |
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7.2 | 17 | [[image:1773665008556-630.png||height="194" width="676"]] |
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7.4 | 19 | **Descripción de los campos ** |
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7.2 | 20 | |
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7.5 | 21 | **~* Código **y **Departamento: **ingresar el **código numérico** y la **denominación** con los cuales se identificará el departamento dentro del sistema. Estos atributos serán utilizados para **identificar y realizar búsquedas del departamento en los distintos reportes y consultas del sistema**. |
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7.4 | 22 | |
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7.6 | 23 | * **Responsable**: se deberá indicar la persona designada como encargada o responsable del departamento. Este usuario será identificado como referente del área dentro del sistema, pudiendo ser utilizado como punto de referencia para la asignación de cargos, la gestión operativa del sector y la conformación del organigrama organizacional. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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7.5 | 24 | |
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8.3 | 25 | **~* Módulo: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se deberá seleccionar el módulo del sistema al cual corresponde la configuración o registro que se está gestionando |
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7.6 | 26 | |
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8.4 | 27 | **~* Email: **ingresar la dirección de correo electrónico asociada al registro correspondiente. |
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| 29 | **~* Teléfono: **consignar el número de teléfono asociado al registro correspondiente. | ||
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9.3 | 32 | Una vez completados los datos, oprimir el botón **Guardar **para finalizar el proceso de registro |
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8.6 | 33 | |
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9.4 | 34 | De esta manera, sistema habilitará dos apartados: **Usuarios Notificaciones Automáticas** y **Empleados ** |
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9.3 | 35 | |
| 36 | [[image:1773665727011-702.png||height="308" width="710"]] | ||
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9.4 | 37 | |
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10.24 | 39 | **~* Usuarios Notificaciones Automáticas:** este apartado permite definir los empleados que recibirán de manera automática las notificaciones generadas en relación con el módulo del sistema al cual pertenece el departamento. Para ello, se deberá seleccionar el botón **Agregar**, tras lo cual se desplegará una pantalla que mostrará el listado de empleados previamente registrados en el sistema, permitiendo realizar la selección de aquellos que se deseen que reciban las notificaciones. |
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10.3 | 40 | |
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10.24 | 41 | [[image:1773666236830-604.png||height="248" width="586"]] |
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10.7 | 42 | |
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10.24 | 43 | |
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18.1 | 44 | Una vez realizada la selección, será posible visualizar los listados de los empleados asignados desde la pantalla principal. Cada empleado cargado presentará [[image:1749646610142-337.png]] , mediante el cual se lo podrá eliminar del listado |
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11.2 | 45 | |
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12.2 | 46 | [[image:1773667652383-149.png]] |
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11.2 | 47 | |
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11.3 | 48 | |
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14.1 | 49 | **~* Empleados: **en este apartado se deberán registrar todos los empleados de la empresa que pertenecen al departamento correspondiente. Para ello, se deberá seleccionar el botón **Agregar**, tras lo cual se desplegará una pantalla que mostrará el listado de empleados previamente registrados en el sistema, permitiendo realizar la selección de aquellos que se deseen asociar al departamento. |
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10.2 | 50 | |
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10.3 | 51 | [[image:1773666236830-604.png||height="248" width="586"]] |
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11.1 | 53 | |
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17.1 | 54 | Una vez completada la selección, será posible visualizar el listado de empleados asignados al departamento directamente desde la pantalla principal. Cada empleado cargado presentará [[image:1749646610142-337.png]] , mediante el cual se lo podrá eliminar del listado |
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12.5 | 55 | |
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16.1 | 56 | [[image:1773668041269-974.png||height="215" width="781"]] |
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14.1 | 57 | |
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18.2 | 58 | |
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18.3 | 59 | **~* Procedimientos Publicados: **al seleccionar este botón, el sistema mostrará el listado de los manuales de calidad vigentes en la empresa, así como los procedimientos asociados a un departamento o cargo específico. |
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18.2 | 60 | |
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21.11 | 61 | De cada documentación se detallará:** Tipo de documentación**, **Código**, **Descripción**, **Fecha de Creación** y **Tipo de procedimiento ** |
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18.2 | 62 | |
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19.2 | 63 | [[image:1773669383760-609.png]] |
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18.3 | 64 | |
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19.2 | 65 | |
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18.2 | 66 | Al hacer clic sobre un archivo, se accederá directamente al manual de calidad o procedimiento correspondiente, permitiendo su consulta y referencia de manera inmediata dentro del sistema. |
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19.22 | 68 | Para registrar nueva documentación en el sistema, deberá dirigirse a la opción correspondiente según el tipo de documento: |
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19.11 | 69 | |
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20.1 | 70 | * **Sistema de Gestión Integrado → [[Manual de Calidad>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Sistema de Gestión Integrado.Manual de Calidad.WebHome]]**: para la incorporación de nuevos manuales de calidad. |
| 71 | * **Sistema de Gestión Integrado → [[Procedimiento>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Sistema de Gestión Integrado.Procedimiento.WebHome]]**: para la carga de nuevos procedimientos asociados a departamentos o cargos específicos. | ||
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19.22 | 72 | |
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10.3 | 73 |