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Wiki source code of Entrega de EPP

Version 34.8 by Emiliano Alanis on 2026/02/05 12:39
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1 **Introducción **
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3 Mediante esta opción se **registran y gestionan los remitos de entrega de elementos de protección personal (EPP)** a los empleados de la empresa.
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5 Esta opción se encuentra en los **Módulos de Recursos Humanos y Almacenes **
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8 Al ingresar se listarán los distintos remitos de entrega de EPP registradas en el sistema, detallándose: **Número del comprobante**, **Fecha de registro**, **Referencia**,** Lugar de Origen de entrega**, **Destino**, //**Empleado**//,** Estado **y **Adjuntos** (Si o No)
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10 Cada registro tiene las opciones** Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]], estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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12 [[image:1770213034384-401.png||height="433" width="687"]]
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15 **Para registrar una nueva entrega de EPP: **se debe oprimir el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, desplegándose la siguiente pantalla con los datos a completar
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17 [[image:1770219360894-766.png||height="266" width="747"]]
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19 **Descripción de los campos**
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21 **~* Talonario: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe seleccionar el **talonario** que se utilizará para confeccionar el comprobante. Por defecto, el sistema asigna automáticamente un talonario predeterminado al usuario, aunque este puede modificarse según la necesidad del registro o la operación a realizar.
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23 Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar **el sistema dará el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar el comprobante
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25 **~* Numero**: campo en el cual el sistema asignará automáticamente el número del comprobante a emitir, según el talonario seleccionado por el usuario.
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27 **~* Fecha: **ingresar la **fecha** con la cual se registrará el comprobante de entrega en el sistema. ([[Selección de Fechas>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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29 **~* Estado: **en este campo se podrá indicar cual es el estado de avance del comprobante. Oprimiendo [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones disponibles para elegir. Esta opción se podrá editar, después de haber oprimido el botón **Continuar**
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31 **~* Responsable: **indicar al **empleado de la empresa** que será responsable del seguimiento y control de la entrega de los elementos de protección personal (EPP). ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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33 **~* Referencia: **ingresar breve detalle que identifique el motivo/causa de la entrega de EPP.
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35 **~* Tipo de Movimiento: **mediante** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe indicar la clase de entrega de los EPP: **Entrega desde Deposito**, **Entrega desde Centro de Costo** o se trata de una **Devolución **
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37 **~* Empleado:** seleccionar al **empleado** al cual se le realiza la entrega de los elementos de protección personal (EPP). ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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39 **~* Origen: **identificar el **lugar de origen** desde el cual se realizará la entrega de los elementos de protección personal (EPP) ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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41 De acuerdo con el **tipo de movimiento** seleccionado —**Entrega desde Depósito** o **Entrega desde Centro de Costo**—, el sistema permitirá seleccionar el **depósito** o **centro de costo** correspondiente de la empresa
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43 **~* Destino: **identificar el **centro de costo** que recibirá los elementos de protección personal (EPP).  ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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45 **~* Registro en Legajo: **
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47 **~* Observaciones: **campo de texto, en el cual se pueden ingresar comentarios adicionales acerca de la entrega de EPP
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50 Una vez completados todos los campos requeridos, se deberá presionar el botón **Continuar**, quedando el comprobante **registrado en el sistema** con la información ingresada.
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52 De esta manera el sistema habilitará las solapas:** Tareas**, **EPP Requeridos** y **Ítems **
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54 [[image:1770295276286-112.png||height="419" width="860"]]
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57 1) **Ítems:** desde este apartado se realiza la **carga de los elementos** que conforman el remito de entrega
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59 El sistema permite tres formas de incorporar los elementos de protección personal (EPP) al remito de entrega:
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61 1. **Desde un Requerimiento Interno:** Los EPP se cargan tomando como referencia un requerimiento previamente generado dentro del sistema.
62 1. **Desde una Orden de Compra:** La carga se realiza en base a los artículos solicitados en una orden de compra aprobada.
63 1. **Carga sin comprobante asociado:** Los EPP se ingresan directamente al remito, sin vincularlos a ningún documento previo.
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69 ==== __//Carga sin comprobante asociado//__ ====
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71 Se deberá interactuar con la siguiente interfaz:
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73 [[image:1770297327534-304.png]]
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75 **Descripción de los campos **
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77 **~* Tipo Elemento: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] seleccionar la **categoría de elemento de protección personal (EPP). **En caso de requerir la carga de una nueva categoría, la misma deberá gestionarse desde la opción **Módulo Recursos Humanos > Archivos >[[ EPP>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .EPP.WebHome]]**.
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79 **~* Descripción: **Ingresar el nombre del elemento a entregar el empleado ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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81 **~* Cantidad:** indicar la **cantidad de unidades** del elemento de protección personal (EPP)
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83 **~* Tipo Movimiento: **mediante** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] seleccionar la clase de movimiento:** Movimiento interno** o **No Intervine en Stock**
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85 **~ * Unidad: **mediante** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] seleccionar la **unidad de medida** correspondiente al stock del elemento de protección personal (EPP) que se va a entregar
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87 **~* Lote:** en este campo se debe especificar el método de selección del lote del producto a enviar. Las opciones disponibles son **FIFO**, **LIFO** o **Selección Manual**.
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89 Si se selecciona la opción **"Selección Manual"**, se habilitará el campo adyacente que permitirá elegir el lote específico del producto a enviar (este campo, además, nos indica la cantidad de stock del artículo en el lote)
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91 **~* Certificado: a**l **marcar este casillero**, se indica que el elemento de protección personal (EPP) cuenta con **certificado de conformidad** o documentación que respalda su cumplimiento con las normativas de seguridad vigentes
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93 **~* Código de barras: **al seleccionar este casillero se habilita la carga de productos mediante **lector de código de barras**. En caso de no activarlo, la cantidad de productos recibidos deberá ingresarse manualmente.
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96 Una vez completados los datos del ítem, se deberá presionar el **icono de registro **[[image:exportar1.gif]] para incorporar el elemento al remito. Este procedimiento debe repetirse para cada artículo que se desee incluir
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98 Todos los elementos que vayamos cargando, se listarán en la pantalla, detallándose: **Número de Ítem**,** Movimiento**, **Requerimiento Interno** (descripción), **Código**,** Concepto**, **Cantidad**, **Lote **
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100 Cada elemento tendrá las opciones** Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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102 [[image:1770297966604-598.png||height="178" width="840"]]
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104 Una vez cargados todos los elementos requeridos, se deberá presionar el botón **Guardar**. Al hacerlo, el sistema realizará el **movimiento de stock correspondiente** a la entrega de los elementos de protección personal (EPP) y actualizará el estado del comprobante a **Emitido**, dejando registrada la operación de manera definitiva en el sistema.
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109 ==== __Carga de elementos desde Requerimiento Interno__ ====
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111 Para llevar a cabo este procedimiento, se deberá oprimir el botón** "Desde Requerimiento Interno" **
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113 [[image:1770299051415-382.png||height="169" width="807"]]
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116 Al seleccionar la opción correspondiente, se desplegará una **pantalla de búsqueda** para localizar el requerimiento respectivo. Esta pantalla incluye **diversos filtros**, que permiten acotar los resultados y facilitar la localización del comprobante deseado. Podemos filtrar por: **Proveedor**, **Marca**, **Texto Filtro**,** Estado de comprobante**, **Responsable**,** Referencia**, **Centro de Costo** o **Destino**
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118 [[image:1770299511049-214.png||height="193" width="978"]]
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121 Una vez completados los filtros, oprimir el botón **Filtrar. **
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123 Como resultado de la búsqueda, el sistema desplegará un **listado de comprobantes de requerimientos internos** que cumplan con los filtros establecidos, detallándose: **Número de Requerimiento**, **Referencia**, **Código**, **Descripción del artículo**, **Fecha de Necesidad**, **Centro de Costo**, **Destino**, **Cantidad** y **Unidad **
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125 [[image:1770299975685-260.png||height="402" width="857"]]
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128 Se deberá seleccionar, mediante su **casillero selector**, los requerimientos que se deseen **cargar al remito de entrega de EPP** correspondiente. En la columna **Cantidad**, el usuario podrá **editar la cantidad** de cada elemento que se incorporará al remito.
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130 Adicionalmente, si se selecciona el casillero **Lotear**, cuando el elemento se cargue en el remito de entrega, el sistema **indicará automáticamente a qué lote pertenece la cantidad entregada** del mismo, asegurando trazabilidad por lote y facilitando el control del inventario de EPP.
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132 Una vez seleccionados todos los requerimientos y ajustadas las cantidades, se deberá presionar el botón **Guardar**.
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134 Al hacerlo, el sistema redirigirá automáticamente a la **pantalla principal del remito de entrega**, donde se habrán cargado todos los elementos correspondientes a los requerimientos seleccionados, listos para su validación y posterior emisión.
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136 Todos los elementos que vayamos cargando, se listarán en la pantalla, detallándose: **Número de Ítem**,** Movimiento**, **Requerimiento Interno** (descripción), **Código**,** Concepto**, **Cantidad**, **Lote **
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138 Cada elemento tendrá las opciones** Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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140 [[image:1770301376520-712.png]]
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142 Una vez cargados todos los elementos requeridos, se deberá presionar el botón **Guardar**. Al hacerlo, el sistema realizará el **movimiento de stock correspondiente** a la entrega de los elementos de protección personal (EPP) y actualizará el estado del comprobante a **Emitido**, dejando registrada la operación de manera definitiva en el sistema.
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147 ==== __//Carga de elementos desde una Orden de Compra//__ ====
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149 Para llevar a cabo este procedimiento, se deberá oprimir el botón** "Desde Orden Compra" **
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151 [[image:1770301922074-592.png]]
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154 Al seleccionar la opción correspondiente, se desplegará una **pantalla de búsqueda** para identificar la **orden de compra** respectiva.
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156 En el campo **Orden de Compra**, se deberá seleccionar el comprobante correspondiente. A continuación, en el apartado **Ítems del comprobante**, el sistema **cargará automáticamente los productos** asociados a la orden de compra seleccionada.
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158 Se deberá seleccionar, mediante su **casillero selector**, los ítems que se quieran **incorporar al remito de entrega de EPP**.
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160 El usuario podrá **editar la información de cada ítem**, incluyendo:
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162 * **Evento**
163 * **Ítem de Obra**
164 * **Cantidad**
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166 [[image:1770302559677-765.png||height="188" width="863"]]
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169 Una vez seleccionados todos los ítems requeridos, oprimir el botón **Guardar**
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171 Al hacerlo, el sistema redirigirá automáticamente a la **pantalla principal del remito de entrega**, donde se habrán cargado todos los elementos correspondientes a la orden de compra, listos para su validación y posterior emisión.
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173 Todos los elementos que vayamos cargando, se listarán en la pantalla, detallándose: **Número de Ítem**,** Movimiento**, **Requerimiento Interno** (descripción), **Código**,** Concepto**, **Cantidad**, **Lote **
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175 Cada elemento tendrá las opciones** Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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177 [[image:1770303420964-203.png||height="238" width="838"]]
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179 Una vez cargados todos los elementos requeridos, se deberá presionar el botón **Guardar**. Al hacerlo, el sistema realizará el **movimiento de stock correspondiente** a la entrega de los elementos de protección personal (EPP) y actualizará el estado del comprobante a **Emitido**, dejando registrada la operación de manera definitiva en el sistema.
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183 ==== __Apartado Tareas__ ====
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185 Mediante esta solapa es posible **cargar tareas predefinidas en el sistema**, a las cuales se les hayan asignado elementos de protección personal (EPP).
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187 Al seleccionar una tarea, el sistema **indicará automáticamente los EPP necesarios** para su correcta ejecución, facilitando la planificación y asegurando que los empleados reciban los elementos de protección requeridos según las actividades asignadas.
188
189 Para cargar la tarea correspondiente, se debe oprimir el botón **"Agregar Tarea" **
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191 [[image:1770304532390-345.png||height="337" width="765"]]
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194 Al seleccionar la opción correspondiente, se desplegará una **pantalla** donde se listarán las **tareas predefinidas en el sistema**, disponibles para ser seleccionadas y vinculadas al remito de entrega de EPP.
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196 **Nota:** Estas tareas deben estar previamente definidas en el sistema, a través de Módulo Seguridad > Archivos > [[Tarea>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Seguridad.Tarea.WebHome]], para que puedan ser cargadas y asociadas correctamente.
197
198 [[image:1770304905453-371.png||height="217" width="649"]]
199
200 Una vez seleccionada la o las tareas correspondientes, oprimir el botón **Seleccionar **
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202 Volviendo a la **pantalla principal** del remito de entrega, en el apartado **Tareas** se visualizarán las **tareas previamente seleccionadas**.
203
204 En el apartado **EPP Requeridos**, el sistema **mostrará automáticamente los elementos de protección personal** que deben ser cargados en el remito para cumplir con las exigencias de las tareas seleccionadas, asegurando que los empleados reciban los EPP necesarios según la actividad asignada.
205
206 [[image:1770305484169-983.png]]