Parte Diario Por Centro Costo
Introducción
Mediante esta opción es posible visualizar y generar los partes diarios correspondientes a los distintos Centros de Costos/Obras de la empresa.
Esta opción se encuentra en los Módulos de Recursos Humanos y Obras.
Al ingresar, se listan todas las obras/centros de costo registradas en el sistema, mostrando el detalle de: Número de la obra/centro de costos, Denominación, Zona y Cliente.
Cada obra/centro de costo tiene las opciones Editar 
y Eliminar 
, estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Para generar un parte diario, se debe Editar el centro de costo o la obra específica sobre la cual se crearán los partes diarios.
De esta manera, al ingresar al sistema se mostrará un listado de los partes diarios generados, en el cual se detallará: el Código (número de parte asignado por el sistema de manera automática y correlativa), la Fecha y el Día del parte diario, y el Estado de avance (Autorizado, No Autorizado, Pendiente de Autorización e Iniciado).
Cada parte diario tiene las opciones de Editar y Eliminar , según el nivel de autorización del usuario.
Se deberá oprimir el botón "Nuevo", tras lo cual se desplegará la ventana Datos Generales, la cual contendrá los siguientes atributos a completar:
* Fecha: ingresar la fecha correspondiente al parte diario que se desea generar. (Selección de Fechas)
* Casilla “Trabajo en Obra”: al tildar esta casilla, al generar el parte diario, el sistema calculará automáticamente los días trabajados, las horas convertidas y las horas físicas correspondientes a la labor en obra, según los registros asociados.
* Estado Parte Diario: mediante este campo se podrá indicar el estado de avance del parte diario a generar: Autorizado, No Autorizado, Pendiente de Autorización o Iniciado. Este campo se habilitará para su modificación después de haber presionado Guardar.
* Casilla Último Parte: al tildar esta casilla, cuando se da por concluida la carga del parte, el sistema da por finalizada la obra de manera automática.
Una vez completados los datos, se debe cliquear sobre el botón Guardar.
El sistema abrirá una ventana con tres solapas: Jornadas Diarias, Novedades y Archivos.
Antes de generar el parte diario, el sistema verifica que los empleados asignados a la obra seleccionada no se encuentren asignados a otras obras en la misma jornada. En caso de detectar esta situación, el sistema mostrará el mensaje:
“Existen empleados con horas en otras obras, ¿desea ver el informe?”.
Al aceptar, se desplegará un reporte que detallará el empleado involucrado, la obra a la cual fue asignado y los horarios de entrada y salida correspondientes.
Si el empleado posee en el legajo una novedad periódica que incluya la fecha del parte, no se generará la jornada; en su lugar, se generará una novedad con el tipo de la novedad periódica. Para más información, ver Generar Novedades.
Pestaña Jornadas Diarias
1) En la parte superior de esta pantalla, el sistema muestra los datos generales del parte diario, incluyendo: Fecha de registro, Código, Obra/Centro de costo (denominación) y Estado del parte diario.
Estado parte diario: mediante 
se podrá indicar el estado de avance: Autorizado, No Autorizado, Pendiente de Autorización o Iniciado
2) Ingreso Jornadas Diarias: en este apartado se mostrará un listado del personal asignado a la obra, indicando el turno laboral correspondiente para cada empleado, y detallando: Nombre del empleado, Primera Entrada (horarios), Segunda Entrada, Horas Totales Trabajadas y Horas de Baja.
Cada empleado contará con las opciones de Editar (permite modificar el horario de entrada/salida) y Eliminar (utilizada cuando la persona no concurrió a esa jornada laboral).
La pestaña presenta las siguientes opciones:
- Nueva: para ingresar a un empleado cuya jornada fue eliminada por error, se debe presionar este botón.
- Se desplegará una ventana donde se deberá seleccionar al empleado, asignarle el horario de entrada y salida y, en caso de jornada partida, tildar la casilla Jornada Partida, habilitándose los campos para indicar los horarios de entrada y salida de la segunda jornada.
- Casilla “Recalcular Horas”: permite recalcular las horas normales del empleado en función de los registros ingresados en el parte diario, ajustando automáticamente las horas totales trabajadas del trabajador.
- Casilla “Trabajo en Obra”: al tildar esta casilla, al generar el parte del empleado, el sistema calculará automáticamente los días, las horas convertidas y las horas físicas correspondientes al trabajo realizado en obra.
Una vez completados los datos, presionar el botón Guardar para registrar la jornada.
* Modificación de Horarios: permite actualizar de manera masiva los horarios de entrada y salida del personal. Esta función debe utilizarse únicamente para ajustar horarios dentro del turno laboral asignado a cada empleado, garantizando que las modificaciones queden correctamente reflejadas en el parte diario.
Se deben seleccionar los empleados a los cuales se aplicará la modificación de horarios, utilizando el casillero selector correspondiente, y posteriormente presionar el botón Modificación de Horarios para aplicar los cambios.
1) La pantalla cambiará, habilitándose como primera opción los campos Hora de Entrada y Hora de Salida, mediante los cuales se podrán modificar los horarios de entrada y salida de los empleados. Los valores deberán completarse según las modificaciones a realizar y, posteriormente, se deberá presionar el botón Cambiar para aplicar los ajustes.
2) Casilla “Recalcular Horas”: permite recalcular las horas normales de los empleados en función de los registros ingresados en el parte diario, ajustando automáticamente las horas totales trabajadas de cada trabajador.
3) Casilla “Restaurar Horarios”: permite revertir los cambios realizados en los horarios, restaurando el turno laboral original registrado antes de la modificación de horas, asegurando que la información del parte diario quede correctamente actualizada.
4) Modificar Auxiliar (Auxiliar 1, Auxiliar 2, Auxiliar 3, Auxiliar 4…): permite ingresar información adicional que será considerada posteriormente en la liquidación de haberes del empleado. Esta funcionalidad facilita la asignación múltiple de datos a los empleados y su uso se detalla en secciones posteriores.
5) Calcular Hs. Compensatorio: al seleccionar este casillero, el sistema calculará automáticamente las horas compensatorias correspondientes al nuevo horario modificado, basándose en la información registrada en la ficha de datos del convenio del empleado.
* Horas en Otras Obras: al hacer clic en este botón, se accede a una pantalla que muestra un reporte de los empleados asignados a otras obras durante la misma jornada, indicando el empleado, la obra correspondiente y los horarios de entrada y salida de cada obra.
Para acceder a la ficha de datos de la jornada diaria de un empleado y realizar las modificaciones necesarias, se debe hacer clic sobre el ícono Editar
De esta manera, el sistema desplegará la pantalla con los datos de la jornada del empleado correspondiente, la cual contiene los siguientes atributos:
* Empleado: en este campo, el sistema mostrará el número de identificación y el nombre del empleado en cuestión.
* Otras Jornadas del Día: en este apartado se indicarán las otras jornadas que tenga el empleado en otras obras durante la misma jornada, detallando: fecha de la jornada, horas totales y obra/centro de costo.
* Jornada: en este apartado se indicarán los horarios de entrada y salida del empleado en la jornada diaria (los cuales son editables)
En el caso de que la jornada sea partida, se deberá clicar el casillero “Jornada Partida”, habilitándose los campos para indicar los horarios de entrada y salida de la segunda jornada
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* Casilla “Recalcular Horas”: permite recalcular las horas normales del empleado en función de los registros ingresados en el parte diario, ajustando automáticamente las horas totales trabajadas del trabajador.
* Horas Trabajadas: en este apartado se presentan los siguientes campos para describir la jornada diaria del empleado:
- Horas normales: cantidad de horas trabajadas dentro del horario regular según el convenio.
- Horas extras al 50%: horas adicionales trabajadas con un recargo del 50% sobre la hora normal.
- Horas extras al 100%: horas adicionales trabajadas con un recargo del 100% sobre la hora normal.
- Horas nocturnas normales: horas trabajadas en horario nocturno según lo parametrizado, sin recargo adicional.
- Horas nocturnas al 50%: horas trabajadas en horario nocturno con recargo del 50%.
- Horas nocturnas extras al 100%: horas trabajadas en horario nocturno con recargo del 100%.
- Viáticos: se debe indicar el factor multiplicador que se empleará para abonar los viáticos al personal, luego se define el concepto de liquidación colocando en el campo factor multiplicador el valor del factor, o bien se puede definir una variable empleado en el legajo del empleado y luego invocarla en la fórmula.
- Total Horas Convenio: suma de las horas totales que se consideran para la liquidación según convenio.
- Compensatorio: horas asignadas como compensación por diferencias de jornada, feriados, o ajustes especiales.
* Calcular Hs. Compensatorio: al seleccionar este casillero, el sistema calculará automáticamente las horas compensatorias correspondientes a la jornada laboral, basándose en la información registrada en la ficha de datos del convenio del empleado.
* Casilla “Trabajo en Obra”: al tildar esta casilla, al generar el parte del empleado, el sistema calculará automáticamente los días, las horas convertidas y las horas físicas correspondientes al trabajo realizado en obra.
Auxiliar 1, Auxiliar 2, Auxiliar 3 y Auxiliar 4: estos campos permiten ingresar datos que serán considerados posteriormente en la liquidación de haberes del empleado, una vez definidas las funciones SUMAUXILIAR1, SUMAUXILIAR2, SUMAUXILIAR3 y SUMAUXILIAR4. La operatividad de estas funciones se detalla en el Módulo Liquidación.
Ejemplo: si la empresa abona un adicional a los empleados en función del kilometraje realizado en las jornadas, se puede ingresar la cantidad de kilómetros en el campo Auxiliar 1. Luego, al definir el concepto de liquidación, en el campo Factor Multiplicador se colocará el valor del kilómetro. Alternativamente, se puede definir una variable de empleado en el legajo del empleado y luego invocarla en la fórmula correspondiente.
* Baja de la Empresa: mediante esta opción se puede dar de baja a un empleado una vez registrado su último parte diario. Automáticamente, el empleado pasará a estar inactivo, desafectándolo de la(s) obra(s) en las que estaba asignado. Para realizar la baja, se debe tildar la casilla correspondiente, seleccionar el motivo de la baja y, finalmente, presionar Guardar para confirmar la operación.
* Desafectar de Obra: al tildar esta casilla, se genera la jornada diaria del empleado, quedando desafectado de la obra correspondiente. Para volver a afectarlo, se puede acceder al legajo del empleado → Antecedentes, o bien mediante la solapa Personal del parte diario → opción Historial.
Completadas las casillas correspondientes oprimir sobre el botón Guardar, para registrar las modificantes realizadas
Solapa Novedades
En este apartado se podrán visualizar todas las novedades del parte diario previamente registradas, consultar sus detalles y estado, así como generar nuevas novedades, asignarlas a los empleados correspondientes
En esta solapa se presentarán dos pestañas: Datos Generales y Novedades
En el apartado “Datos Generales”, el sistema muestra los datos principales del parte diario, incluyendo: Código, Fecha de registro y Obra o Centro de Costo (denominación).
En el apartado “Novedades”, se listarán todas las novedades registradas vinculadas al parte diario, detallando: Empleado, Tipo de Novedad, Fecha de Inicio, Fecha de Fin y Cantidad de Horas.
Para registrar una nueva novedad, se debe hacer clic sobre el botón “Nueva”, desplegándose una pantalla con los datos a completar.
* Fecha Inicio: corresponde a la fecha de registro de la novedad vinculada al parte diario. (Selección de Fechas)
* Tipo de Novedad: seleccionar la categoría de la novedad a registrar, de acuerdo con su naturaleza, tales como accidentes, trámites administrativos, exámenes médicos u otras tipologías predefinidas en el sistema. (Modo Selección)
* Año de aplicación: ingresar el año calendario al cual corresponde la novedad,
* Cantidad de horas: ingresar el total de horas asociadas a la duración de la novedad.
* Empleado: identificar al individuo al cual se le imputa la novedad registrada (Modo Selección)
* Comentario: campo de texto, en el cual se pueden ingresar observaciones adicionales acerca de la novedad
Una vez completados todos los campos requeridos, deberá oprimirse el botón Guardar, quedando la novedad debidamente registrada en el sistema
Se habilitará la solapa “Archivos de la novedad”, mediante la cual será posible cargar y gestionar los distintos archivos y/o documentación asociados a la novedad registrada.
Todas las novedades registradas podrán visualizarse desde la pantalla correspondiente a la pestaña “Novedades” del parte diario
Cada novedad tendrá las opciones de Editar y Eliminar , según el nivel de autorización del usuario.
Pestaña Archivos
En este apartado se realizará la carga de todos los archivos y documentos asociados al parte diario, asegurando su correcta vinculación y disponibilidad para consulta dentro del sistema
Para cargar un archivo, se deberá hacer clic en el botón “Adjuntar archivo”, lo que desplegará la pantalla de carga correspondiente
* Tipo: mediante se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente.
* Nombre: campo donde se debe subir el archivo.
* Descripción: ingresar un detalle breve sobre el contenido del archivo
* Carpeta destino: del archivo que se adjunta al parte diario
Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en Guardar
Todos los archivos cargados podrán visualizarse desde la pantalla correspondiente a la pestaña “Archivos” del parte diario
Cada archivo tendrá las opciones de Editar y Eliminar , según el nivel de autorización del usuario.
