Wiki source code of Parte Diario Por Centro Costo
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | **Introducción ** | ||
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| 3 | Mediante esta opción es posible **visualizar y generar los partes diarios** correspondientes a los distintos **Centros de Costos/Obras** de la empresa. | ||
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| 5 | Esta opción se encuentra en los** Módulos de Recursos Humanos** y** Obras. ** | ||
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| 8 | Al ingresar, se **listan** todas las **obras/centros de costo** registradas en el **sistema**, mostrando el detalle de: **Número de la obra/centro de costos**, **Denominación**, **Zona** y **Cliente**. | ||
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| 10 | Cada obra/centro de costo tiene las opciones** Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 12 | [[image:1776352496799-920.png||height="328" width="703"]] | ||
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| 15 | **Para** **generar un parte diario**, se debe **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] el **centro de costo** o la **obra específica** sobre la cual se crearán los **partes diarios**. | ||
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| 17 | De esta manera, al ingresar al **sistema** se mostrará un **listado** de los **partes diarios** generados, en el cual se detallará: el **Código** (número de parte asignado por el sistema de manera **automática y correlativa**), la **Fecha** y el **Día** del parte diario, y el **Estado de avance** (Autorizado, No Autorizado, Pendiente de Autorización e Iniciado). | ||
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| 19 | Cada parte diario tiene las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]], según el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 21 | [[image:1776352461663-252.png||height="298" width="734"]] | ||
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| 24 | Se deberá oprimir el botón "**Nuevo"**, tras lo cual se desplegará la ventana **Datos Generales**, la cual contendrá los siguientes atributos a completar: | ||
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| 26 | [[image:1776351652875-448.png||height="151" width="540"]] | ||
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| 28 | **~* Fecha:** ingresar la **fecha** correspondiente al **parte diario** que se desea generar. ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) | ||
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| 30 | **~* Casilla “Trabajo en Obra”:** al **tildar** esta **casilla**, al generar el **parte diario**, el **sistema** calculará automáticamente los **días trabajados**, las **horas convertidas** y las **horas físicas** correspondientes a la **labor en obra**, según los **registros asociados**. | ||
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| 32 | **~* Estado Parte Diario:** mediante este **campo** se podrá indicar el **estado de avance** del **parte diario** a generar: **Autorizado**, **No Autorizado**, **Pendiente de Autorización** o **Iniciado**. Este **campo** se habilitará para su **modificación** después de haber presionado **Guardar**. | ||
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| 34 | **~* Casilla Último Parte:** al **tildar** esta **casilla**, cuando se da por **concluida la carga** del parte, el **sistema** da por **finalizada la obra** de manera **automática**. | ||
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| 37 | Una vez completados los datos, se debe cliquear sobre el botón **Guardar.** | ||
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| 39 | El **sistema** abrirá una **ventana** con tres **solapas**: **Jornadas Diarias**, **Novedades** y **Archivos**. | ||
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| 41 | [[image:1776352358241-722.png||height="312" width="701"]] | ||
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| 43 | Antes de **generar el parte diario**, el **sistema** verifica que los **empleados** asignados a la **obra seleccionada** no se encuentren **asignados a otras obras** en la misma **jornada**. En caso de detectar esta situación, el sistema mostrará el mensaje: | ||
| 44 | **“Existen empleados con horas en otras obras, ¿desea ver el informe?”**. | ||
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| 46 | Al **aceptar**, se desplegará un **reporte** que detallará el **empleado involucrado**, la **obra** a la cual fue asignado y los **horarios de entrada y salida** correspondientes. | ||
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| 48 | Si el **empleado** posee en el **legajo** una **novedad periódica** que incluya la **fecha** del parte, no se generará la **jornada**; en su lugar, se generará una **novedad** con el **tipo de la novedad periódica**. Para más información, ver **Generar Novedades**. | ||
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| 51 | __//**Pestaña Jornadas Diarias**//__ | ||
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| 53 | **1)** En la parte superior de esta pantalla, el sistema muestra los datos generales del parte diario, incluyendo: **Fecha** de registro, **Código**, **Obra**/**Centro de costo** (denominación) y **Estado del parte diario**. | ||
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| 55 | **Estado parte diario: **mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se podrá indicar el estado de avance: **Autorizado**, **No Autorizado**, **Pendiente de Autorización **o **Iniciado ** | ||
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| 57 | [[image:1776352345227-110.png||height="296" width="665"]] | ||
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| 59 | 2) **Ingreso Jornadas Diarias:** en este **apartado** se mostrará un **listado** del **personal asignado** a la **obra**, indicando el **turno laboral** correspondiente para cada **empleado**, y detallando: **Nombre del empleado**, **Primera Entrada** (horarios), **Segunda Entrada**, **Horas Totales Trabajadas** y **Horas de Baja**. | ||
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| 61 | Cada **empleado** contará con las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] (permite **modificar** el **horario de entrada/salida**) y **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] (utilizada cuando la persona **no concurrió** a esa **jornada laboral**). | ||
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| 63 | [[image:1776352399910-761.png||height="178" width="748"]] | ||
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| 65 | La **pestaña** presenta las siguientes **opciones**: | ||
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| 67 | * **Nueva:** para ingresar a un **empleado** cuya **jornada fue eliminada por error**, se debe presionar este **botón**. | ||
| 68 | * Se desplegará una **ventana** donde se deberá **seleccionar al empleado**, **asignarle el horario de entrada y salida** y, en caso de **jornada partida**, tildar la **casilla Jornada Partida**, habilitándose los **campos** para indicar los **horarios de entrada y salida de la segunda jornada**. | ||
| 69 | * **Casilla “Recalcular Horas”:** permite **recalcular las horas normales** del **empleado** en función de los **registros ingresados** en el **parte diario**, ajustando automáticamente las **horas totales trabajadas** del trabajador. | ||
| 70 | * **Casilla “Trabajo en Obra”:** al **tildar** esta **casilla**, al generar el **parte del empleado**, el **sistema** calculará automáticamente los **días**, las **horas convertidas** y las **horas físicas** correspondientes al **trabajo realizado en obra**. | ||
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| 72 | [[image:1776352748064-897.png||height="213" width="559"]] | ||
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| 74 | Una vez completados los datos, presionar el botón **Guardar** para registrar la jornada. | ||
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| 77 | **~* Modificación de Horarios:** permite **actualizar de manera masiva** los **horarios de entrada y salida** del **personal**. Esta función debe utilizarse únicamente para **ajustar horarios** dentro del **turno laboral asignado** a cada empleado, garantizando que las **modificaciones** queden correctamente reflejadas en el **parte diario**. | ||
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| 79 | Se deben **seleccionar** los **empleados** a los cuales se aplicará la **modificación de horarios**, utilizando el **casillero selector** correspondiente, y posteriormente **presionar** el botón **Modificación de Horarios** para **aplicar los cambios**. | ||
| 80 | |||
| 81 | [[image:1776352901242-603.png||height="307" width="695"]] | ||
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| 84 | **1) **La **pantalla** cambiará, habilitándose como primera opción los **campos Hora de Entrada** y **Hora de Salida**, mediante los cuales se podrán **modificar** los **horarios de entrada y salida** de los **empleados**. Los **valores** deberán completarse según las **modificaciones a realizar** y, posteriormente, se deberá **presionar** el botón **Cambiar** para **aplicar los ajustes**. | ||
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| 86 | [[image:1776352953948-502.png||height="337" width="672"]] | ||
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| 88 | **2) Casilla “Recalcular Horas”:** permite **recalcular** las **horas normales** de los **empleados** en función de los **registros ingresados** en el **parte diario**, ajustando automáticamente las **horas totales trabajadas** de cada trabajador. | ||
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| 90 | **3) Casilla “Restaurar Horarios”:** permite **revertir** los **cambios realizados** en los **horarios**, restaurando el **turno laboral original** registrado antes de la **modificación de horas**, asegurando que la **información del parte diario** quede correctamente **actualizada**. | ||
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| 92 | **4) Modificar Auxiliar (Auxiliar 1, Auxiliar 2, Auxiliar 3, Auxiliar 4…):** permite **ingresar información adicional** que será considerada posteriormente en la **liquidación de haberes** del empleado. Esta funcionalidad facilita la **asignación múltiple de datos** a los empleados y su **uso** se detalla en secciones posteriores. | ||
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| 94 | **5) Calcular Hs. Compensatorio**: al seleccionar este casillero, el sistema **calculará automáticamente las horas compensatorias** correspondientes al **nuevo horario modificado**, basándose en la información registrada en la **ficha de datos del convenio** del **empleado**. | ||
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| 97 | **~* Horas en Otras Obras:** al hacer clic en este botón, se accede a una pantalla que muestra un reporte de los empleados asignados a otras obras durante la misma jornada, indicando el empleado, la obra correspondiente y los horarios de entrada y salida de cada obra. | ||
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| 99 | [[image:1776353238678-189.png||height="335" width="758"]] | ||
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| 102 | [[image:1769794367477-219.png||height="124" width="760"]] | ||
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| 106 | Para acceder a la **ficha de datos** de la **jornada diaria** de un **empleado** y realizar las **modificaciones necesarias**, se debe hacer **clic** sobre el ícono **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] | ||
| 107 | |||
| 108 | [[image:1769795475253-242.png||height="288" width="564"]] | ||
| 109 | |||
| 110 | |||
| 111 | De esta manera, el **sistema** desplegará la **pantalla** con los **datos de la jornada** del **empleado correspondiente, la cual contiene los siguientes atributos:** | ||
| 112 | |||
| 113 | [[image:1776353383630-117.png||height="437" width="602"]] | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| 116 | **~* Empleado:** en este campo, el sistema mostrará el **número de identificación** y el **nombre del empleado** en cuestión. | ||
| 117 | |||
| 118 | **~* Otras Jornadas del Día:** en este apartado se **indicarán** las otras **jornadas** que tenga el **empleado** en **otras obras** durante la misma **jornada**, detallando: **fecha de la jornada**, **horas totales** y **obra/centro de costo**. | ||
| 119 | |||
| 120 | **~* Jornada:** en este apartado se indicarán los **horarios de entrada** y **salida** del **empleado** en la **jornada diaria (los cuales son editables) ** | ||
| 121 | |||
| 122 | En el caso de que la **jornada** sea **partida**, se deberá **clicar** el casillero **“Jornada Partida”**, habilitándose los campos para indicar los **horarios de entrada** y **salida** de la **segunda jornada** | ||
| 123 | |||
| 124 | [[image:1769796653535-703.png||height="119" width="528"]]\ | ||
| 125 | |||
| 126 | |||
| 127 | **~* Casilla “Recalcular Horas”:** permite recalcular las horas normales del empleado en función de los registros ingresados en el parte diario, ajustando automáticamente las horas totales trabajadas del trabajador. | ||
| 128 | |||
| 129 | **~* Horas Trabajadas:** en este apartado se presentan los siguientes **campos** para describir la **jornada diaria** del **empleado**: | ||
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| 131 | * **Horas normales:** cantidad de **horas trabajadas** dentro del horario regular según el **convenio**. | ||
| 132 | * **Horas extras al 50%:** horas adicionales trabajadas con un **recargo del 50%** sobre la hora normal. | ||
| 133 | * **Horas extras al 100%:** horas adicionales trabajadas con un **recargo del 100%** sobre la hora normal. | ||
| 134 | * **Horas nocturnas normales:** horas trabajadas en horario **nocturno** según lo parametrizado, sin recargo adicional. | ||
| 135 | * **Horas nocturnas al 50%:** horas trabajadas en horario nocturno con **recargo del 50%**. | ||
| 136 | * **Horas nocturnas extras al 100%:** horas trabajadas en horario nocturno con **recargo del 100%**. | ||
| 137 | * **Viáticos:** se debe indicar el factor multiplicador que se empleará para abonar los viáticos al personal, luego se define el concepto de liquidación colocando en el campo factor multiplicador el valor del factor, o bien se puede definir una variable empleado en el legajo del empleado y luego invocarla en la fórmula. | ||
| 138 | * **Total Horas Convenio:** suma de las **horas totales** que se consideran para la **liquidación según convenio**. | ||
| 139 | * **Compensatorio:** horas asignadas como **compensación** por diferencias de jornada, feriados, o ajustes especiales. | ||
| 140 | |||
| 141 | **~* Calcular Hs. Compensatorio**: al seleccionar este casillero, el sistema **calculará automáticamente las horas compensatorias** correspondientes a la **jornada laboral**, basándose en la información registrada en la **ficha de datos del convenio** del **empleado**. | ||
| 142 | |||
| 143 | **~* Casilla “Trabajo en Obra”:** al tildar esta casilla, al generar el parte del empleado, el sistema calculará automáticamente los días, las horas convertidas y las horas físicas correspondientes al trabajo realizado en obra. | ||
| 144 | |||
| 145 | **Auxiliar 1, Auxiliar 2, Auxiliar 3 y Auxiliar 4:** estos campos permiten **ingresar datos** que serán considerados posteriormente en la **liquidación de haberes** del **empleado**, una vez definidas las funciones **SUMAUXILIAR1, SUMAUXILIAR2, SUMAUXILIAR3** y **SUMAUXILIAR4**. La operatividad de estas funciones se detalla en el **Módulo Liquidación**. | ||
| 146 | |||
| 147 | **Ejemplo:** si la empresa abona un adicional a los empleados en función del **kilometraje** realizado en las jornadas, se puede ingresar la cantidad de **kilómetros** en el campo **Auxiliar 1**. Luego, al definir el **concepto de liquidación**, en el **campo Factor Multiplicador** se colocará el valor del kilómetro. Alternativamente, se puede definir una **variable de empleado** en el **legajo del empleado** y luego invocarla en la **fórmula** correspondiente. | ||
| 148 | |||
| 149 | |||
| 150 | **~* Baja de la Empresa:** mediante esta opción se puede **dar de baja** a un **empleado** una vez registrado su último **parte diario**. Automáticamente, el **empleado** pasará a estar **inactivo**, **desafectándolo** de la(s) **obra(s)** en las que estaba asignado. Para realizar la baja, se debe **tildar la casilla correspondiente**, seleccionar el **motivo de la baja** y, finalmente, presionar **Guardar** para confirmar la operación. | ||
| 151 | |||
| 152 | **~* Desafectar de Obra:** al **tildar** esta casilla, se genera la **jornada diaria** del **empleado**, quedando **desafectado** de la **obra** correspondiente. Para **volver a afectarlo**, se puede acceder al **legajo del empleado → Antecedentes**, o bien mediante la solapa **Personal** del **parte diario → opción Historial**. | ||
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| 154 | |||
| 155 | Completadas las casillas correspondientes oprimir sobre el botón **Guardar**, para registrar las modificantes realizadas | ||
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| 157 | |||
| 158 | ==== __//**Solapa Novedades **//__ ==== | ||
| 159 | |||
| 160 | En este apartado se podrán **visualizar** todas las **novedades** del **parte diario** previamente **registradas**, consultar sus detalles y estado, así como **generar nuevas novedades**, asignarlas a los **empleados correspondientes** | ||
| 161 | |||
| 162 | En esta solapa se presentarán dos pestañas: **Datos Generales** y **Novedades ** | ||
| 163 | |||
| 164 | En el apartado **“Datos Generales”**, el **sistema** muestra los **datos principales** del **parte diario**, incluyendo: **Código**, **Fecha de registro** y **Obra o Centro de Costo (denominación)**. | ||
| 165 | |||
| 166 | [[image:1769798779514-618.png||height="204" width="755"]] | ||
| 167 | |||
| 168 | |||
| 169 | En el apartado **“Novedades”**, se **listarán** todas las **novedades** registradas vinculadas al **parte diario**, detallando: **Empleado**, **Tipo de Novedad**, **Fecha de Inicio**, **Fecha de Fin** y **Cantidad de Horas**. | ||
| 170 | |||
| 171 | Para **registrar una nueva novedad**, se debe **hacer clic** sobre el botón **“Nueva”**, desplegándose una pantalla con los **datos a completar**. | ||
| 172 | |||
| 173 | [[image:1769799656724-784.png||height="195" width="720"]] | ||
| 174 | |||
| 175 | **~* Fecha Inicio:** corresponde a la fecha de registro de la novedad vinculada al parte diario. ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) | ||
| 176 | |||
| 177 | **~* Tipo de Novedad**: seleccionar la categoría de la novedad a registrar, de acuerdo con su naturaleza, tales como accidentes, trámites administrativos, exámenes médicos u otras tipologías predefinidas en el sistema. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) | ||
| 178 | |||
| 179 | **~* Año de aplicación:** ingresar el año calendario al cual corresponde la novedad, | ||
| 180 | |||
| 181 | **~* Cantidad de horas:** ingresar el total de horas asociadas a la duración de la novedad. | ||
| 182 | |||
| 183 | **~* Empleado: **identificar al individuo al cual se le imputa la novedad registrada ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) | ||
| 184 | |||
| 185 | **~* Comentario:** campo de texto, en el cual se pueden ingresar observaciones adicionales acerca de la novedad | ||
| 186 | |||
| 187 | |||
| 188 | Una vez completados todos los campos requeridos, deberá oprimirse el botón **Guardar**, quedando la novedad debidamente registrada en el sistema | ||
| 189 | |||
| 190 | Se habilitará la solapa **“Archivos de la novedad”**, mediante la cual será posible cargar y gestionar los distintos archivos y/o documentación asociados a la novedad registrada. | ||
| 191 | |||
| 192 | Todas las novedades registradas podrán visualizarse desde la pantalla correspondiente a la pestaña **“Novedades”** del parte diario | ||
| 193 | |||
| 194 | Cada novedad tendrá las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , según el nivel de autorización del usuario. | ||
| 195 | |||
| 196 | [[image:1770032971569-932.png||height="229" width="624"]] | ||
| 197 | |||
| 198 | ==== ==== | ||
| 199 | |||
| 200 | ==== __//**Pestaña Archivos**//__ ==== | ||
| 201 | |||
| 202 | En este apartado se realizará la carga de todos los archivos y documentos asociados al parte diario, asegurando su correcta vinculación y disponibilidad para consulta dentro del sistema | ||
| 203 | |||
| 204 | [[image:1770033242010-551.png||height="149" width="631"]] | ||
| 205 | |||
| 206 | Para cargar un archivo, se deberá hacer clic en el botón **“Adjuntar archivo”**, lo que desplegará la pantalla de carga correspondiente | ||
| 207 | |||
| 208 | [[image:1770033397926-775.png||height="161" width="618"]] | ||
| 209 | |||
| 210 | **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente. | ||
| 211 | |||
| 212 | **~* Nombre: **campo donde se debe subir el archivo. | ||
| 213 | |||
| 214 | **~* Descripción**: ingresar un detalle breve sobre el contenido del archivo | ||
| 215 | |||
| 216 | **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjunta al parte diario | ||
| 217 | |||
| 218 | |||
| 219 | Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en **Guardar** | ||
| 220 | |||
| 221 | Todos los archivos cargados podrán visualizarse desde la pantalla correspondiente a la pestaña **“Archivos”** del parte diario | ||
| 222 | |||
| 223 | Cada archivo tendrá las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , según el nivel de autorización del usuario. | ||
| 224 | |||
| 225 | [[image:1770034018393-489.png||height="161" width="737"]] | ||
| 226 | |||
| 227 |