Requisitos

Introducción 

Mediante esta opción se registran y gestionan los distintos requisitos que deben cumplir los RRHH para poder ingresar a la empresa, así como los requisitos de los familiares a cargo, con el fin de facilitar la liquidación de sueldos y asegurar un control completo de la información laboral.

Esta opción se encuentra localizada en el Módulo de Recursos Humanos

Al ingresar se listarán los Requisitos registrados en el sistema, detallándose: Código del requisito, Descripción y Tipo de Requisito

Cada registro tendrá las opciones Editar  y Eliminar  , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.

Cargar de un nuevo Requisito: debemos hacer clic en el botón  Nuevo (F7), desplegándose la siguiente ventana con los datos a completar 

Descripción de los campos 

>> General 

* Código: se debe asignar un identificador único y exclusivo al requisito, el cual servirá como código interno para su gestión y seguimiento dentro del sistema.

* Tipo de requisito: mediante  en esta opción se debe seleccionar la clase de requisito a cargar, pudiendo elegir entre las opciones predefinidas en el sistema 

Si el tipo de requisito a seleccionar no se encuentra registrado en el sistema, se puede dar de alta mediante el icono 

Dependiendo del tipo de requisito seleccionado, se despliegan diferentes opciones a completar. Por ejemplo:

• Si el tipo de requisito es renovable: se podrá especificar si se entrega el original de la documentación, la cantidad de copias, el período de validez del documento (por ejemplo, si es renovable cada 1 año, se indicará 365 días), así como la cantidad de días previos al vencimiento para que el sistema emita una alerta de vencimiento.
• Si el tipo de requisito es no renovable: se deberá marcar la casilla correspondiente a "requiere vencimiento" en aquellos casos en que aplique, con el fin de gestionar adecuadamente su fecha de expiración.

* Requiere vencimiento: al cliquear este casillero, se establece que, al imputar este requisito a un cliente, se deberá definir la fecha de vencimiento para la entrega del mismo, asegurando un control adecuado de su vigencia y cumplimiento.

* Descripción: ingresar el nombre o la denominación específica del requisito, que permita identificarlo de manera clara y precisa dentro del sistema

* Repetible: al marcar este casillero, se habilita la opción de imputar el requisito múltiples veces al mismo empleado, permitiendo su asignación reiterada según sea necesario y asegurando un registro completo de todas las instancias del requisito.

* Comentario: campo de texto libre donde se puede registrar cualquier observación, aclaración o detalle adicional relacionado con el requisito dado de alta

TIP: Para asignar un requisito a un cliente específico, una forma de hacerlo es accediendo a la ficha de datos del cliente, donde encontrarás la pestaña Requisitos. Allí podrás asociar los requisitos correspondientes. Para más detalles, consulta la sección de Clientes

>> Configuración 

* Periodo (Días): en este campo se debe ingresar el número total de días otorgados al empleado para la entrega del requisito solicitado, estableciendo así el plazo límite para su cumplimiento y facilitando el control de vencimientos dentro del sistema.

* Días Antelación Aviso (Días): en este campo se debe ingresar el número de días previos al vencimiento del plazo, durante los cuales se desea notificar al cliente sobre la entrega del requisito exigido

* Unidades Antelación Aviso: este campo permite definir una cantidad de unidades de uso del activo, a partir de la cual, al superarse, el sistema generará un aviso, asegurando un control preventivo.   

* Fotocopias: en este campo se debe especificar la cantidad de fotocopias requeridas de la documentación solicitada al cliente, de acuerdo con los requisitos establecidos

* Original: al marcar este casillero, se indica que la documentación entregada por el cliente debe ser la original, y no una copia, asegurando así la validez y autenticidad del requisito registrado.