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Version 70.2 by Emiliano Alanis on 2025/12/15 10:58

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3 == **Guía para la Gestión de Artículos (Altas, Bajas y Modificaciones)** ==
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5 **Introducción**
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7 Esta sección permite **agregar nuevos artículos** al sistema y **consultar o modificar datos** de artículos ya existentes.
8
9 En la pantalla principal, los artículos existentes se listan detallando: **Código**, **Descripción**, **Rubro**, **Categoría**, **Marca** y **Estado**.
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11 Cada artículo ofrece las opciones de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]], sujetas al nivel de autorización del usuario.
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13 [[image:1765553084724-213.png||height="461" width="866"]]
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16 Agregar y Editar un Artículo
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18 Para agregar un artículo nuevo, haga clic en **Nuevo (F7)**. Se desplegará una pantalla con cuatro solapas: **Datos Básicos del Artículo, Datos Económicos, Propiedades Adicionales** y **Stock**.
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20 [[image:1759154388075-330.png||height="378" width="829"]]
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22 1. Datos Básicos del Artículo
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24 | Atributo | Descripción |
25 | **Descripción** | Nombre del artículo, utilizado para búsquedas en listados e informes. |
26 | **Código del artículo** | Generado automáticamente al guardar, se conforma por el código de **Rubro**, **Categoría**, **Marca** y un número secuencial (Ej: 995.1082.060.001). |
27 | **Estado del Artículo** | Clasificación del estado del artículo (Ej: **A comprar**, **En Construcción/Fabricación**, **Agotado**, **Finalizado**). Si se asigna **"Construcción"**, se habilita la opción para definir una **fórmula de construcción** que calculará automáticamente el costo de producción (Módulo Almacenes >> Archivos >> [[Estado Artículo>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Almacenes%20/Estados%20Articulo/]]). |
28 | **Código de barras Unidad** | Código de barras del artículo para su lectura en operaciones de facturación. |
29 | **Rubro y Categoría** | Clasificación del artículo. Al seleccionar el Rubro, se habilitan sus categorías asociadas. Se puede agregar un nuevo Rubro/Categoría con el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] ([[Rubro>>url:https://bridgesistemas.ar/ayudabsgestion/rubroStock]]). |
30 | **Marca** | Marca específica del producto. Se puede agregar una nueva marca con el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (Módulo Ventas >> Productos >> [[Marca>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Marca.WebHome]]). |
31 | **De Cliente** | Si se activa, el artículo se registra como **genérico del cliente** y **no genera movimientos de stock** en el sistema. |
32 | **Bien de Uso** | Indica que el artículo es un activo tangible adquirido **no para la venta**, sino para uso operativo. |
33 | **Es Envase** | Indica que el artículo que se está ingresando es un envase. |
34 | **Posee Envase** | Habilita el campo **Envase** para seleccionar el envase asociado al producto ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]). |
35 | **Postventa** | Vincula el artículo a un Postventa específico (Postventa >> Archivos >> [[PostVenta>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .PostVenta.PostVenta.WebHome]]). |
36 | **Familia** | Vincula el artículo a una familia específica de productos. |
37 | **Código ARBA** | **Código del nomenclador de bienes de ARBA**, obligatorio para aplicar retenciones o percepciones de Ingresos Brutos. |
38 | **Detalle** | Descripción más larga del artículo, visible en impresiones de comprobantes (facturas, remitos, etc.). |
39 | **Detalle no editable** | Indica que el campo **Detalle** no podrá ser modificado en los comprobantes generados. |
40 | **Accesorios** | Permite ingresar accesorios al artículo (Tipo, Cantidad, Accesorio) mediante el casillero. |
41 | **Agregar** | Permite cargar una **imagen** del artículo. |
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43 2. Propiedades Adicionales
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45 Permite agregar: **Ficha Técnica**, **Observaciones de Proveedores** y **Código TEKLA** (identificador interno utilizado en soluciones de software de modelado estructural).
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47 3. Datos Económicos
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49 | Atributo | Descripción |
50 | **Moneda** | Moneda de transacción del artículo. Se gestiona en Configuración >> Configuración Económica >> [[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]]. |
51 | **Precio de Lista s/IVA** | Precio unitario de venta del artículo **sin incluir el IVA**. |
52 | **Precio de Lista c/IVA** | Precio unitario total del artículo **incluyendo el IVA** (calculado automáticamente). |
53 | **Descuento de Producto y Descuentos Máximos** | Descuentos aplicables al artículo en la venta. |
54 | **Precio de Lista s/IVA/c/IVA con Descuento** | Precios calculados automáticamente al aplicar el Descuento de Producto. |
55 | **Precio de lista de Compra** | Precio de lista del proveedor con **prioridad uno** (se habilita al guardar). |
56 | **Precio de costo** | Precio de compra (manual o actualizado automáticamente por el sistema con la última adquisición del proveedor prioritario). Es el Precio de Lista de Compra afectado por todos los descuentos y notas de crédito habituales. |
57 | **Precio de costo habitual** | Precio de costo afectado solo por los descuentos habituales del proveedor. |
58 | **Ultima Actualización / Ultima Actualización costo** | Fecha de la última modificación de los datos o del costo del artículo. |
59 | **Markup Real ~(%)** | Relación calculada entre el Precio de Costo (o Costo Habitual) y el Precio de lista s/IVA. |
60 | **Markup Objetivo ~(%)** | Margen de utilidad bruta deseada para el artículo. |
61 | **Coeficiente Costo/Venta con IVA** | Indicador que relaciona el costo de adquisición con el precio de venta final (incluyendo IVA), calculando la rentabilidad bruta. |
62 | **Alícuota de IVA y Alícuota de IIBB** | Tasa impositiva del artículo (por defecto, la de la Categoría). |
63 | **Cuentas Contables (Venta, Compra y Costos)** | Cuentas contables asignadas al artículo. Son editables. |
64 | **Compra discontinua / Venta discontinua** | Al activar, el artículo **no aparecerá** en el registro de artículos disponibles para operaciones de Compra o Venta, respectivamente. |
65 | **Permite modificar el Precio** | Indica si el precio se puede modificar en futuras operaciones de venta/compra. |
66 | **Lista de Precios** | Permite vincular el artículo a listas de precios existentes en el sistema. |
67 | **Calcular precio de lista** | Calcula el Precio de Lista s/IVA (o c/IVA) multiplicando el **Markup Objetivo** por el **Precio de Costo** (o Costo Habitual). |
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69 4. Stock
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71 | Atributo | Descripción |
72 | **Unidad Stock** | Unidad de medida primaria del stock (Configuración >> Configuración Empresa >> [[Unidades>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Unidades.WebHome]]). |
73 | **Unidad Stock Secundaria/Terciaria** | Unidades de medida secundarias/terciarias del stock. |
74 | **Factor de Conversión de Unidades** | Factor de relación entre las unidades secundarias/terciarias y la unidad primaria. |
75 | **Stock Mínimo/Óptimo/Máximo** | Cantidades mínimas, óptimas y máximas de stock a mantener. |
76 | **Demanda Diaria** | Cantidad promedio de unidades consumidas o vendidas por día. |
77 | **Tiempo Abastecimiento** | Tiempo estimado desde el pedido hasta la disponibilidad en stock. |
78 | **Tara / Peso Neto** | Peso del envase o recipiente vacío / Peso real del contenido. |
79 | **Pendiente de Recepción / Comprometido** | Cantidades registradas automáticamente por el sistema de órdenes de compra/trabajo. |
80 | **Actual / Disponible** | Stock existente / Cantidad disponible para venta (Stock Actual - Stock Comprometido). |
81 | **Fraccionamiento** | Cantidad de unidades más pequeñas contenidas dentro de una unidad grande del producto (Ej: 100 tabletas en 1 caja). |
82 | **Consignada Proveedores / Clientes** | Cantidades del producto que están en poder de la empresa (Proveedor) o del cliente (Cliente) pero que siguen siendo propiedad del tercero hasta la venta. |
83 | **Cantidad mínima de venta/compra** | Menor cantidad del producto que se puede vender/adquirir en una sola operación. |
84 | **Lote Único** | Indica si el producto se gestiona siempre con un único número de lote por recepción. |
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86 Una vez completadas las tres primeras solapas, haga clic en **Guardar**. Se habilitarán las solapas **Ubicaciones**, **Proveedores del Artículo** y **Archivos**, además de nuevas opciones en la solapa **Stock**.
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88 ----
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90 Opciones Post-Guardado
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92 Ubicaciones
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94 Permite registrar la **ubicación física** del artículo en distintos depósitos, especificando **Depósito, Pasillo, Lado y Cuerpo**. La ubicación se añade a la lista y puede ser eliminada con el ícono [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]].
95
96 Proveedores
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98 Lista los proveedores del artículo (registrados automáticamente por pedidos/facturas), detallando: **Proveedor**, **Código de artículo del proveedor**, **Prioridad**, **Precio de Lista**, **Precio de costo**, etc.
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100 * **Editar** [[image:1749646610139-613.png]]: Permite modificar los datos del proveedor y el precio de lista.
101 * **Historial de Precios**: Permite obtener un reporte de la cantidad comprada/solicitada y el precio por proveedor en un período (Módulo Compras >> Informes >> [[Informe Precio Producto>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/informe-preciosproductos]]).
102 * **Agregar nuevo proveedor** [[image:new.gif]]: Permite registrar un nuevo proveedor, completando campos como: **Prioridad**, **Código de artículo del proveedor**, **Tiempo de Abastecimiento**, **Moneda**, **Precio de Lista**, **Descuento habitual** y **% Descuento** (o listado de descuentos si se activa la opción **Habilitar descuento alternativo**).
103
104 Archivos
105
106 Permite adjuntar archivos asociados al artículo, especificando el **Tipo**, **Nombre**, **Descripción** y **Carpeta destino**.
107
108 Opciones de Stock Habilitadas
109
110 * **Movimientos**: Accede a la ficha para analizar los movimientos de stock del artículo por cliente en un período (Módulo Ventas >> Informes >> [[Ficha Movimientos Stock Articulo>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Ficha Movimientos Stock Articulo.WebHome]]).
111 * **Proyección**: Visualiza el stock actual y calcula una proyección futura del stock disponible (Módulo Almacenes >> Informes >> [[Proyección de Stock>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Proyección de Stock.WebHome]]).
112 * **Movimientos de Consignación Clientes/Proveedores**: Permite consultar el detalle de movimientos de productos entregados o recibidos en consignación.
113 * **Detalle Stock**: Visualiza el detalle de stock del artículo por sucursal y depósito, detallando: **Stock Actual, Pendiente de Entrega, Comprometido y Disponible**.
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117 Una vez finalizados todos los cambios/modificaciones, asegúrese de oprimir **Guardar** para que los datos se registren en el sistema.
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130 **Detalle completo del proceso**
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133 **Introducción**
134
135 Esta opción permite **agregar nuevos artículos al sistema**, así como **consultar y modificar la información de los artículos existentes**
136
137 En la pantalla principal se listan los artículos existentes, detallándose: **Código **del artículo, **Descripción**,** Rubro**, **Categoría**,** Marca** y** Estado** del artículo.
138
139 Esta opción se encuentra en los Módulos 
140
141 Cada artículo tiene la opción de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
142
143 [[image:1765559467792-437.png]]
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146 **Agregar un Artículo**
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148 Se debe hacer clic en [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, desplegándose una pantalla que contiene cuatro pestañas: **Datos Básicos del Artículo**, **Datos Económicos**, **Propiedades Adicionales** y **Stock**.
149
150 Cada una de estas pestañas incluye los campos que deben ser completados para registrar correctamente el artículo en el sistema.
151
152 [[image:1759154388075-330.png||height="378" width="829"]]
153
154
155 **>> Datos Básicos del Artículo**
156
157 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
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159 [[image:1765559576203-271.png]]
160
161 **~* Descripción:** hace referencia al **nombre del artículo**. Esta descripción se utiliza para **realizar búsquedas en listados e informes** dentro del sistema.
162
163 **~* Código del artículo:** se genera de manera **automática** y se muestra en pantalla una vez completados todos los datos del artículo. El **código del artículo** se compone del **código del rubro**, **código de la categoría**, **código de la marca** y un **número secuencial asignado por el sistema**.
164
165 **Ejemplo:** el código 995.1082.060.001 se desglosa de la siguiente manera:
166
167 * 995: código del **rubro** al que pertenece el artículo.
168 * 1082: código de la **categoría** del artículo.
169 * 060: código de la **marca** del artículo.
170 * 001: número secuencial asignado automáticamente por el sistema.
171
172 **• Estado del Artículo:** este campo permite **asignar una clasificación de estado al artículo**, la cual puede ser utilizada para su gestión y seguimiento. Algunos ejemplos de estados son:
173
174 * **A comprar:** para materias primas, materiales u otros insumos que deben ser adquiridos.
175 * **En Construcción/Fabricación:** para artículos que son producidos internamente por la empresa.
176 * **Agotado:** cuando el artículo no se encuentra disponible temporalmente.
177 * **Finalizado:** para artículos que ya no se producen ni se reponen.
178
179 Los estados de artículos se predefinen en la opción Módulo Almacenes>> Archivos>>[[Estado Artículo>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Almacenes%20/Estados%20Articulo/]].
180
181 Al asignar el estado **"Construcción"** a un artículo, se habilita la opción de **definir una fórmula de construcción asociada**.
182
183 Esta fórmula permite **detallar los insumos, componentes y procesos necesarios para la elaboración del artículo**, y su función principal es **calcular automáticamente el costo de producción** en función de los elementos que lo componen.
184
185 **~* Código de barras Unidad:** código de barras asignado al artículo a registrar. Este campo es utilizado cuando se dispone de un **lector de códigos de barras**. Al facturar, el sistema permite ingresar **el código interno del artículo** (asignado al momento de su alta) o **el código de barras**, reconociendo correctamente el artículo en cualquiera de los dos casos.
186
187 **~* Rubro y Categoría:** al dar de alta un artículo, se debe **asignar un rubro específico**, y dentro de este se puede seleccionar una **categoría puntual**. Al elegir el rubro, el sistema **habilita automáticamente todas las categorías asociadas** a ese rubro que hayan sido previamente cargadas en el sistema ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
188
189 Para agregar un nuevo rubro o categoría oprimir el icono[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] , o para más detalle en la carga de un rubro o categoría remitirse a la opción [[Rubro>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/rubroStock]]
190
191 **~* Marca:** este campo permite **asociar el artículo a una marca específica**, facilitando su identificación y clasificación dentro del sistema.
192
193 En caso de **agregar una nueva marca al sistema**, se debe **hacer clic en el botón [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]**. Para obtener más información sobre el procedimiento de carga de una marca, consultar la ruta: Módulo Ventas>>Productos>>[[Marca>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Marca.WebHome]]
194
195 **• De Cliente:** al activar esta opción, el artículo se registra como **genérico del cliente**, permitiendo su ingreso sin necesidad de asociarlo a un ítem de inventario específico.
196
197 Los artículos marcados con esta opción **no generan movimientos de stock** dentro del sistema, ya que **no forman parte del inventario gestionado**.
198
199 **~* Bien de Uso:** cliqueando este casillero, se indica que el artículo es un bien de uso, es decir, es un activo tangible que la organización adquiere **no para la venta**, sino para **utilizarlo en sus operaciones** con el objetivo de generar ingresos a lo largo del tiempo.
200
201 **~* Es Envase:** al activar esta opción, se indica que el artículo a ingresar corresponde a un **envase**.
202
203 **~* Posee Envase:** al activar esta casilla, se habilita el campo **Envase**, permitiendo **seleccionar el envase asociado al producto** a ingresar. El envase seleccionado **debe estar previamente registrado en el sistema** ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
204
205 **~* Postventa:** mediante esta opción, es posible **vincular el artículo que se está registrando a un postventa específico**, facilitando su seguimiento y gestión dentro del sistema. Dicho postventa debe encontrado registrado en el sistema, sino para agregarlo dirigirse a Postventa>>Archivos>>[[PostVenta>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .PostVenta.PostVenta.WebHome]] ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
206
207 **~* Familia:** mediante este campo, es posible **vincular el artículo que se está registrando con una familia específica de productos**,
208
209 **~* Código ARBA:** En este campo debe ingresarse el **código del nomenclador de bienes de ARBA**, que identifica fiscalmente el tipo de artículo que se está registrando. Este código es utilizado por la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires para aplicar **retenciones o percepciones de Ingresos Brutos**, y es obligatorio para artículos que puedan estar alcanzados por dichos regímenes.
210
211 **~* Detalle:** campo de texto que permite **ingresar una descripción más extensa del artículo**. Esta información será **visible en las impresiones de los distintos comprobantes** que utilicen el artículo, como facturas, remitos, entre otros.
212
213 **~* Detalla no editable: **cliqueando este casillero, se indica que el campo **Detalle** no podrá ser editado en los comprobantes que se generen
214
215 **~* Accesorios:** al activar este casillero, se despliega una ventana que permite ingresar los accesorios asociados al artículo. En ella se debe seleccionar el **Tipo** (artículo o servicio), indicar la **Cantidad**, seleccionar el **Accesorio** correspondiente y, finalmente, hacer clic en **Agregar Accesorio** para registrar la relación.
216
217 **~* Agregar:** al activar este casillero, se despliega una ventana que permite **cargar una imagen del artículo**.
218
219 **>> Propiedades Adicionales: **
220
221 Esta pestaña permite **agregar la Ficha Técnica del artículo, registrar Observaciones de Proveedores y asignar el Código TEKLA**
222
223 [[image:1765560623166-750.png]]
224
225 //Nota: El código TEKLA generalmente hace referencia a un identificador interno o de sistema utilizado dentro del software Tekla Structures o alguna de las soluciones del ecosistema Tekla (desarrolladas por Trimble), que son herramientas especializadas para modelado estructural, ingeniería y construcción.//
226
227
228 **>> Datos económicos**
229
230 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
231
232 [[image:1765561315535-515.png]]
233
234 **~* Moneda:** permite **seleccionar la moneda de transacción del artículo**. Al hacer clic en el ícono [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las **opciones de moneda predefinidas**.
235
236 En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
237
238 **~* Precio de Lista s/IVA:** en este campo se debe **ingresar el precio unitario de venta del artículo**, **sin incluir el IVA (Impuesto al Valor Agregado)**.
239
240 **~* Precio de Lista c/IVA:** En este campo el sistema ingresará el **precio unitario total del artículo**, **incluyendo el IVA** (Impuesto al Valor Agregado), de acuerdo a la al **Precio de Lista s/IVA** y **Alícuota de IVA** establecidos.
241
242 **~* Descuento de Producto y Descuentos Máximos**: aquí se completa, en caso de corresponder, los descuentos que se realizará para ese artículo en la venta del mismo.
243
244 **~* Precio de Lista s/IVA con Descuento: **el sistema calculará de forma automática el Precio de Lista s/IVA afectado por el Descuento de Producto establecido.
245
246 **~* Precio de Lista c/IVA con Descuento: **l sistema calculará de forma automática el Precio de Lista c/IVA afectado por el Descuento de Producto establecido.
247
248 **• Precio de Lista de Compra:** este campo se lo completará el sistema, **una vez completadas las tres solapas y guardados los datos del artículo**. El precio de lista de compra que utiliza el sistema corresponde al del **proveedor con prioridad uno** registrado en el historial de precios del artículo.
249
250 **• Precio Costo:** representa el **precio de compra del artículo**. Puede ingresarse **manualmente** o bien el sistema lo **actualiza automáticamente** al registrar nuevas adquisiciones, tomando como referencia el **último valor de compra del proveedor con prioridad uno** (ver Historial de Precios).
251
252 El precio de costo del producto, es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales y notas de crédito que ofrece el proveedor del mismo.
253
254 **~* Precio Costo Habitual:** Valor de adquisición de un artículo, calculado sobre el precio de lista del proveedor una vez aplicados los descuentos habituales, representando el costo estándar recurrente del producto.
255
256 **~* Última Actualización:** Campo que muestra la fecha en que los datos del artículo fueron modificados por última vez en el sistema. Al momento de registrar un artículo por primera vez, el sistema asigna automáticamente la fecha de registro como última actualización.
257
258 **~* Última Actualización Costo:** Campo que muestra la fecha en que el costo del artículo fue modificado por última vez en el sistema. Al registrar un artículo por primera vez, el sistema asigna automáticamente la fecha de registro como última actualización de costo.
259
260 **~* Markup Real ~(%):** Porcentaje calculado automáticamente por el sistema que refleja la relación entre el Precio de Costo (o Precio de Costo Habitual, según la configuración) y el Precio de Lista sin IVA del artículo.
261
262 **~* Markup Objetivo ~(%):** Porcentaje de margen de utilidad bruta que se asigna al artículo para definir su precio de venta deseado.
263
264 **~* Coeficiente Costo/Venta con IVA:** Indicador calculado automáticamente por el sistema al seleccionar la alícuota de IVA, que relaciona el costo del producto con su precio de venta final incluyendo IVA, permitiendo evaluar el margen o rentabilidad bruta del artículo.
265
266 **~ * Alícuota de IVA y Alícuota de IIBB**: se indica la tasa a la que se encuentra gravado el artículo, tomando por defecto las asignadas a la categoría establecida, a la que pertenece el artículo.
267
268 *** Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos:** el sistema permite asignarle a cada artículo una cuenta contable para los distintos movimientos del artículo (venta/compra). Si se les asigno a los distintos rubros y categorías unas cuentas contables específicas (cuando se registraron en el sistema), cuando se seleccione el rubro y categoría para el artículo que se está registrando, el sistema traerá las cuentas contables asignadas automáticamente, las cuales son editables.
269
270 En el caso de querer editar las cuentas contables de un Rubro o Categoría dirigirse a Módulo Ventas>>Productos>>[[Rubro>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Rubro.WebHome]]. Por otro lado, si se quiere agregar o editar cuentas contables en el sistema dirigirse Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]]
271
272 **~* Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos:** el sistema permite asignar cuentas contables específicas a cada artículo para los movimientos de compra, venta y los costos asociados. Al seleccionar el rubro y la categoría del artículo, el sistema asigna automáticamente las cuentas correspondientes, las cuales pueden ser editadas.
273
274 Para editar las cuentas contables de un rubro o categoría, dirígete a Módulo Ventas>>Productos>>[[Rubro>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Rubro.WebHome]]. Para agregar o modificar cuentas contables en el sistema, ve a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]]
275
276 **~* Compra Discontinua:** al marcar este casillero, el artículo no aparecerá en el registro de artículos disponibles para operaciones de compra, como en la creación de una orden de compra.
277
278 **~* Venta Discontinua:** al marcar este casillero, el artículo no aparecerá en el registro de artículos disponibles para operaciones de venta en el sistema.
279
280 **~* Permite Modificar el Precio:** al marcar este casillero, se habilita la posibilidad de modificar el precio del artículo en futuras operaciones de venta o compra.
281
282 **~* Calcular Precio de Lista:** al oprimir este botón, el sistema calcula el precio de lista multiplicando el **Markup Objetivo** por el **Precio de Costo** o **Precio de Costo Habitual**, según la configuración por defecto del sistema.
283
284 **~* Lista de Precios:** al presionar este botón, se abrirá una ventana que permite vincular el artículo a las listas de precios existentes en el sistema. Una vez seleccionadas las listas correspondientes, se debe hacer clic en **Guardar** para confirmar la asociación.
285
286 [[image:1765562154206-811.png||height="322" width="806"]]
287
288
289 **>> Stock**
290
291 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
292
293 [[image:1765562509560-896.png]]
294
295 **~* Unidad Stock:** al oprimir este botón [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se despliegan las opciones para seleccionar la unidad de medida de stock del artículo. La unidad debe estar previamente registrada en el sistema; para agregar o editar unidades existentes, dirigirse a Configuración>> Configuración Empresa>>[[Unidades>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Unidades.WebHome]]
296
297 **~* Unidad Stock Secundaria: **oprimiendo** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones para indicar la unidad de medida de stock secundaria del artículo que se está registrando.
298
299 **~* Factor de Conversión de Unidades (Secundaria/Primaria):** permite establecer el factor que relaciona la unidad de medida secundaria con la primaria, es decir, el número por el cual se multiplica la unidad primaria para obtener su equivalencia en la unidad secundaria.
300
301 **~* Unidad Stock Terciaria: **oprimiendo** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones para indicar la unidad de medida terciaria de stock del artículo que se está registrando.
302
303 **~* Factor de Conversión de Unidades (Terciaria/Primaria):** permite establecer el factor que relaciona la unidad de medida terciaria con la primaria, es decir, el número por el cual se multiplica la unidad primaria para obtener su equivalencia en la unidad terciaria.
304
305 **~* Stock Mínimo:** Cantidad mínima de un artículo que se debe mantener en stock para garantizar la continuidad del proceso de producción y/o venta.
306
307 *** Stock Optimo**: cantidad de artículo que permite atender los pedidos de los clientes y/o las necesidades de producción, minimizando los costos de mantenimiento que suponen las existencias en almacenes.
308
309 **~* Stock Máximo**: cantidad máxima que se desea mantener almacenada en la empresa, desde el punto de vista técnico (capacidad instalada de la planta para producir), y económico (costo de mantener un inventario excesivo).
310
311 **~* Demanda Diaria:** en este campo se debe ingresar la cantidad promedio de unidades del artículo que se consumen o venden por día. Es un dato clave para la planificación de stock, la reposición automática y el control de inventario.
312
313 **~* Tiempo Abastecimiento:** en este campo se debe ingresar el tiempo estimado que transcurre desde que se realiza el pedido del artículo hasta que está disponible en stock para su uso o venta.
314
315 **~* Tara**: en este campo se debe ingresar el peso del envase o recipiente vacío del artículo, es decir, el peso que no corresponde al producto neto, sino a su contenedor.
316
317 **~* Peso Neto: e**n este campo se debe ingresar el peso real del contenido del producto, es decir, el peso del artículo sin contar su envase o embalaje.
318
319 **~* Pendiente de Recepción y Comprometido:** cantidades asociadas automáticamente por el sistema a cada producto, relacionadas con órdenes de compra (pendientes de recibir) y órdenes de trabajo / pedidos de clientes (comprometidos)
320
321 **~* Actual:** campo que muestra automáticamente el stock disponible del artículo, según los movimientos registrados en el sistema.
322
323 **~* Disponible:** Cantidad de unidades de un producto realmente disponible para venta o uso inmediato, calculada como el **stock actual menos el stock comprometido**.
324
325 **~* Fraccionamiento:** este campo indica cuántas unidades pequeñas contiene una unidad grande del producto. Permite al sistema gestionar ventas o control de stock por fracciones del producto.
326
327 **Ejemplo:** si una caja de remedios contiene 100 tabletas y se venden individualmente, el fraccionamiento será **100**, ya que cada caja equivale a 100 unidades pequeñas.
328
329 **~* Consignada Proveedores:** campo que registra la cantidad de unidades entregadas en consignación por el proveedor, es decir, que permanecen en nuestro poder pero siguen siendo propiedad del proveedor hasta su venta. Se relaciona con las órdenes de compra y órdenes de trabajo asociadas al producto.
330
331 **~* Consignada Clientes:** campo que registra la cantidad de unidades entregadas en consignación a los clientes, es decir, productos que el cliente tiene en su poder pero que aún no ha comprado formalmente. Se relaciona con las órdenes de compra y órdenes de trabajo asociadas al producto.
332
333 **~* Cantidad Mínima de Venta:** Indica la menor cantidad de un producto que se puede vender en una sola operación.
334
335 **~* Cantidad Mínima de Compra:** Indica el mínimo de unidades que se pueden adquirir del proveedor en cada orden de compra.
336
337 **~* Lote Único:** casillero que indica si el producto se gestiona bajo un único número de lote, de manera que cada recepción del producto se registra y asocia a un solo lote en el sistema.
338
339
340 Una vez completadas las tres pestañas, hacer clic en **Guardar** para registrar el artículo en el sistema.
341
342 De esta manera el sistema desplegará tres nuevas pestañas: **Ubicaciones**, **Proveedores del Artículo **y **Archivos**.
343
344 Además, se agregan dentro de la pestaña **"Stock"** las opciones **Movimientos**, **Proyección de Stock**, **Movimiento Consignación Clientes**,** Movimiento Consignación Proveedores**, **Detalle Stock **y** Detalle Stock Lote**
345
346
347 **>> Stock**
348
349 [[image:1765565134917-235.png]]
350
351
352 **~* Movimientos:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla donde se pueden analizar los movimientos del artículo, ya sea para un cliente específico o para todos, dentro de un período determinado
353
354 El sistema mostrará el detalle de cada movimiento con su fecha, concepto, la cantidad ingresada o egresada de un depósito en particular (o de todos) y el saldo resultante después de cada movimiento. Para ver mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >> [[Ficha Movimientos Stock Articulo>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Ficha Movimientos Stock Articulo.WebHome]].
355
356 [[image:1765565605169-939.png||height="254" width="785"]]
357
358
359 **~* Proyección:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el **stock actual** del producto y calcular una **proyección futura del stock disponible** hasta una fecha determinada por el usuario, considerando las operaciones planificadas. Este reporte tiene como objetivo anticipar posibles faltantes o excesos de inventario en función de los movimientos previstos, facilitando la planificación de compras y producción.
360
361 Para más información, dirigirse a Módulo Almacenes >> Informes >> [[Proyección de Stock>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Proyección de Stock.WebHome]]
362
363 [[image:1765565916519-124.png||height="248" width="923"]]
364
365
366 **~* Movimientos de Consignación Clientes:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite consultar el detalle de todos los movimientos del producto entregado en consignación. Se puede filtrar por un período de tiempo específico y por clientes determinados, facilitando el seguimiento y control de los artículos en consignación.
367
368 Para mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >>[[ Movimientos de Consignación Clientes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Movimientos de Consignación Clientes.WebHome]]
369
370 [[image:1765566063843-612.png||height="367" width="784"]]
371
372
373 **~* Movimientos de Consignación Proveedores:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite consultar todos los movimientos de consignación asociados al artículo provenientes de proveedores. Se utiliza para hacer seguimiento y control de los artículos que han sido recibidos** **en consignación.
374
375 Para mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >> [[Movimientos de Consignación Proveedores>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Compras.Movimientos de Consignación Proveedores.WebHome]]
376
377 [[image:1765803330837-571.png||height="444" width="656"]]
378
379
380 **~* Detalle Stock: **al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el detalle del stock del artículo en las distintas sucursales y depósitos de cada empresa de la organización, facilitando el control y seguimiento de la disponibilidad por ubicación.
381
382 Por cada deposito, se detallará:** Stock Actual**,** Pendiente de Entrega**, **Comprometido** y** Disponible **
383
384 [[image:1765803714691-158.png||height="201" width="791"]]
385
386
387 **~* Detalle de Stock Lote:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el detalle de stock de los distintos lotes del articulo, en las distintas sucursales y depósitos de cada empresa de la organización
388
389 Por cada deposito, se detallará:** Stock Actual**,** Disponible **y** Lote **(número)
390
391 [[image:1765804014505-688.png||height="181" width="841"]]
392
393
394 **>> Ubicaciones:** cliqueando en **agregar**, se desplegará una pantalla donde se puede registrar la ubicación física del artículo en distintos depósitos.
395
396 [[image:1765804593851-255.png||height="192" width="698"]]
397
398 Se deben completar los campos **Depósito**, **Pasillo**, **Lado** y **Cuerpo**. Posteriormente, presionar **Seleccionar**.
399
400 La ubicación establecida se incorporará a la lista de **Ubicaciones seleccionadas**. Una vez finalizada la carga de todas las ubicaciones deseadas, presionar **Guardar** para registrar la información en el sistema.
401
402 las ubicaciones registradas serán visibles desde la pantalla principal del artículo. Mediante el ícono** **[[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] se puede eliminar ubicaciones del listado (se selecciona la ubicación, luego se oprime el ícono)
403
404 [[image:1753364656493-162.png]]
405
406
407 **>> Proveedores**
408
409 En esta sección se pueden consultar los proveedores asociados al artículo. Estos se registran automáticamente en el sistema con base en las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
410
411 En pantalla se observa el listado de proveedores detallándose: **Proveedor**, **Código de articulo del proveedor**, **Tipo de Comprobante**,** Fecha** de registro del proveedor, **Prioridad **que se le dio al proveedor, **Descuento ~(%)**,** Precio de Lista**, **Precio de costo y % Costo + adicionales**.
412
413 Cada proveedor tiene la opción de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
414
415 Si se cliquea en editar se despliega una ventana, con los datos asociados a dicho proveedor, pudiendo realizar modificaciones al precio de lista del articulo. Realizadas las modificaciones cliquear en **Guardar** y **Cerrar (F12)**.
416
417 [[image:1765805033380-850.png]]
418
419 Mediante el botón **Historial de Precios**, se puede obtener un reporte de la cantidad comprada/solicitada de un artículo o de un servicio y el precio de los mismos para un proveedor en particular o para todos los proveedores, en un período de tiempo seleccionado. Para más detalle remitirse al Módulo Compras>>Informes>>[[Informe Precio Producto>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/informe-preciosproductos]].
420
421 En el caso de querer agregar un nuevo proveedor del articulo, se debe oprimir en el botón [[image:new.gif]], por lo cual se desplegará una pantalla para completar los datos necesarios.
422
423 [[image:1765805768541-615.png||height="499" width="710"]]
424
425 **Descripción de los campos:**
426
427 **~* Proveedor:** en este campo se debe especificar el nombre del proveedor que suministrará el artículo.
428
429 Dicho proveedor debe encontrarse registrado en el sistema, sino para cargarlo oprimir [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] , el cual dirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Proveedores>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Proveedores.WebHome]]
430
431 **~* Prioridad:** en este campo se debe indicar la prioridad del proveedor que se está registrando en relación con los demás proveedores del mismo artículo.
432
433 **~* Fecha: **indicar la fecha de registro del nuevo proveedor ([[Selección de Fechas>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
434
435 **~* Código de Artículo del Proveedor:** en este campo se debe establecer el código con el cual el proveedor identificará al artículo, permitiendo su referencia y gestión dentro del sistema.
436
437 **~* Tiempo de Abastecimiento: **en este campo se debe ingresar el tiempo estimado que transcurre desde que se realiza el pedido del artículo a este proveedor, hasta que está disponible en stock para su uso o venta.
438
439 **~* Código de Barra: **de artículo del proveedor a registrar. Esto sirve para cuando se tiene instalado un lector de códigos de barras. Si se cuenta con un lector de códigos de barras, al facturar se puede ingresar el código interno del artículo (con el que se dio de alta) o el código de barras. De una u otra forma el sistema reconoce al artículo
440
441 **~* Unidad:** al presionar [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las distintas opciones de **Unidad de Stock del Producto** (primaria, secundaria y terciaria, previamente definidas) para indicar cuál corresponde a este proveedor, según la forma en que entrega el producto.
442
443 **~* Cantidad consignada: **este campo se utiliza para que el sistema registre la cantidad de unidades del producto que este proveedor nos entrego en consignación, es decir, que permanece en nuestro poder (almacén, punto de venta, etc.) pero sigue siendo propiedad del proveedor hasta que se vende.
444
445 **~* Moneda:** este campo debe completarse indicando el tipo de moneda en la que se realizarán las compras o pagos al proveedor. La moneda seleccionada debe coincidir con la divisa acordada contractualmente para las operaciones comerciales con dicho proveedor.
446
447 En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
448
449 **~* Precio de Lista: **este casillero debe completarse con el precio unitario de lista del artículo, según lo informado por el proveedor, para compras sin descuentos aplicados.
450
451 **~* Precio de costo:** es el precio de compra del artículo perteneciente a este proveedor, el sistema lo calculará de forma automática una vez se oprima el botón **Guardar**. Es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales y las notas de crédito del proveedor que estamos registrando.
452
453 **~* Precio de costo habitual: **del artículo, el sistema lo calculará de forma automática una vez se oprima el botón **Guardar.** Es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales que ofrece el proveedor del producto.
454
455 **~* Valor fijo Adicional: **este casillero debe completarse con un monto fijo adicional que el proveedor aplica al artículo, **independientemente del precio de lista**. Se trata de un cargo adicional unitario que puede estar relacionado con conceptos como flete, embalaje, manipulación u otros costos fijos asociados a la compra del artículo.
456
457 **~* % Gasto de Adquisición:** este campo debe completarse con el porcentaje que representa el gasto adicional asociado a la adquisición del artículo, calculado sobre el precio de lista unitario proporcionado por el proveedor.
458
459 **% Costo + adicionales: **es** **el resultado del precio de costo del articulo sumado el valor fijo adicional y el gasto de adquisición del mismo, el sistema lo calculará de forma automática una se oprima en **Guardar**
460
461 **~* Recalcular Precio de Costo (solo para artículos con estado “A Adquirir”):** al activar este casillero, se indica que el sistema recalculará automáticamente el precio de costo del artículo si se modifica alguna de las variables que lo componen, **una vez que se haya presionado Guardar**. En caso contrario, aunque se modifiquen las variables que influyen en el precio de costo, este no se actualizará automáticamente.
462
463 **~* Habilitar descuento alternativo: **desoprimiendo este casillero, se establece que este proveedor posee un solo tipo de descuento. Para definir este descuento, se habilitan los campos** Descuento habitual ~(%)** y** % Descuento**
464
465 **~* Descuento habitual ~(%): **cliqueando** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se despliegan las distintos tipo de descuentos que se encuentran cargados en el sistema. Para cargar un nuevo descuesto o modificar uno existente, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Descuento Predefinido>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Descuento Predefinido.WebHome]].
466
467 **~* % Descuento: **este campo ofrece la opción de establecer de forma manual, el descuento que ofrece el proveedor
468
469 En el caso de que se encuentre cliqueado el casillero** Habilitar descuento alternativo, **se habilitan un listado de descuentos, donde se debe definir para cada uno el **porcentaje de descuento** y si corresponde a un **descuento habitual** o **nota de crédito. **
470
471 [[image:1765806281888-439.png||height="265" width="627"]]
472
473 Una vez completados todos los campos, oprimir en** Guardar**
474
475
476 **>> Archivo**
477
478 La funcionalidad de esta sección consiste en **cargar los archivos asociados al artículo**, permitiendo vincular documentación, imágenes u otros archivos relevantes para su gestión y consulta dentro del sistema.
479
480 [[image:1765806603649-904.png||height="61" width="910"]]
481
482 Para llevar a cabo la carga de un archivo, se debe oprimir el botón **Adjuntar archivo**, desplegándose la siguiente pantalla
483
484 [[image:1765806815362-210.png||height="168" width="643"]]
485
486 **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente.
487
488 **~* Nombre:** campo destinado a ingresar el archivo que se desea asociar al artículo.
489
490 **~* Descripción: **campo donde se realiza la descripción del archivo que se desea asociar al contrato.
491
492 **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjunta al contrato.
493
494 Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en **Guardar**
495
496
497 Una vez que se hayan realizado todos los cambios/modificaciones sobre el artículo que se querían hacer, oprimir **Guardar**, para que se registren en el sistema los cambios efectuados.
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