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Version 72.1 by Emiliano Alanis on 2025/12/15 11:37

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3 == **Guía para la Gestión de Artículos (Altas, Bajas y Modificaciones)** ==
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5 **Introducción**
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7 Esta sección permite **agregar nuevos artículos** al sistema y **consultar o modificar datos** de artículos ya existentes.
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9 En la pantalla principal, los artículos existentes se listan detallando: **Código**, **Descripción**, **Rubro**, **Categoría**, **Marca** y **Estado**.
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11 Cada artículo ofrece las opciones de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]], sujetas al nivel de autorización del usuario.
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13 [[image:1765553084724-213.png||height="461" width="866"]]
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16 Agregar y Editar un Artículo
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18 Para agregar un artículo nuevo, haga clic en **Nuevo (F7)**. Se desplegará una pantalla con cuatro solapas: **Datos Básicos del Artículo, Datos Económicos, Propiedades Adicionales** y **Stock**.
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20 [[image:1759154388075-330.png||height="378" width="829"]]
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22 1. Datos Básicos del Artículo
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24 | Atributo | Descripción |
25 | **Descripción** | Nombre del artículo, utilizado para búsquedas en listados e informes. |
26 | **Código del artículo** | Generado automáticamente al guardar, se conforma por el código de **Rubro**, **Categoría**, **Marca** y un número secuencial (Ej: 995.1082.060.001). |
27 | **Estado del Artículo** | Clasificación del estado del artículo (Ej: **A comprar**, **En Construcción/Fabricación**, **Agotado**, **Finalizado**). Si se asigna **"Construcción"**, se habilita la opción para definir una **fórmula de construcción** que calculará automáticamente el costo de producción (Módulo Almacenes >> Archivos >> [[Estado Artículo>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Almacenes%20/Estados%20Articulo/]]). |
28 | **Código de barras Unidad** | Código de barras del artículo para su lectura en operaciones de facturación. |
29 | **Rubro y Categoría** | Clasificación del artículo. Al seleccionar el Rubro, se habilitan sus categorías asociadas. Se puede agregar un nuevo Rubro/Categoría con el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] ([[Rubro>>url:https://bridgesistemas.ar/ayudabsgestion/rubroStock]]). |
30 | **Marca** | Marca específica del producto. Se puede agregar una nueva marca con el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (Módulo Ventas >> Productos >> [[Marca>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Marca.WebHome]]). |
31 | **De Cliente** | Si se activa, el artículo se registra como **genérico del cliente** y **no genera movimientos de stock** en el sistema. |
32 | **Bien de Uso** | Indica que el artículo es un activo tangible adquirido **no para la venta**, sino para uso operativo. |
33 | **Es Envase** | Indica que el artículo que se está ingresando es un envase. |
34 | **Posee Envase** | Habilita el campo **Envase** para seleccionar el envase asociado al producto ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]). |
35 | **Postventa** | Vincula el artículo a un Postventa específico (Postventa >> Archivos >> [[PostVenta>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .PostVenta.PostVenta.WebHome]]). |
36 | **Familia** | Vincula el artículo a una familia específica de productos. |
37 | **Código ARBA** | **Código del nomenclador de bienes de ARBA**, obligatorio para aplicar retenciones o percepciones de Ingresos Brutos. |
38 | **Detalle** | Descripción más larga del artículo, visible en impresiones de comprobantes (facturas, remitos, etc.). |
39 | **Detalle no editable** | Indica que el campo **Detalle** no podrá ser modificado en los comprobantes generados. |
40 | **Accesorios** | Permite ingresar accesorios al artículo (Tipo, Cantidad, Accesorio) mediante el casillero. |
41 | **Agregar** | Permite cargar una **imagen** del artículo. |
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43 2. Propiedades Adicionales
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45 Permite agregar: **Ficha Técnica**, **Observaciones de Proveedores** y **Código TEKLA** (identificador interno utilizado en soluciones de software de modelado estructural).
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47 3. Datos Económicos
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49 | Atributo | Descripción |
50 | **Moneda** | Moneda de transacción del artículo. Se gestiona en Configuración >> Configuración Económica >> [[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]]. |
51 | **Precio de Lista s/IVA** | Precio unitario de venta del artículo **sin incluir el IVA**. |
52 | **Precio de Lista c/IVA** | Precio unitario total del artículo **incluyendo el IVA** (calculado automáticamente). |
53 | **Descuento de Producto y Descuentos Máximos** | Descuentos aplicables al artículo en la venta. |
54 | **Precio de Lista s/IVA/c/IVA con Descuento** | Precios calculados automáticamente al aplicar el Descuento de Producto. |
55 | **Precio de lista de Compra** | Precio de lista del proveedor con **prioridad uno** (se habilita al guardar). |
56 | **Precio de costo** | Precio de compra (manual o actualizado automáticamente por el sistema con la última adquisición del proveedor prioritario). Es el Precio de Lista de Compra afectado por todos los descuentos y notas de crédito habituales. |
57 | **Precio de costo habitual** | Precio de costo afectado solo por los descuentos habituales del proveedor. |
58 | **Ultima Actualización / Ultima Actualización costo** | Fecha de la última modificación de los datos o del costo del artículo. |
59 | **Markup Real ~(%)** | Relación calculada entre el Precio de Costo (o Costo Habitual) y el Precio de lista s/IVA. |
60 | **Markup Objetivo ~(%)** | Margen de utilidad bruta deseada para el artículo. |
61 | **Coeficiente Costo/Venta con IVA** | Indicador que relaciona el costo de adquisición con el precio de venta final (incluyendo IVA), calculando la rentabilidad bruta. |
62 | **Alícuota de IVA y Alícuota de IIBB** | Tasa impositiva del artículo (por defecto, la de la Categoría). |
63 | **Cuentas Contables (Venta, Compra y Costos)** | Cuentas contables asignadas al artículo. Son editables. |
64 | **Compra discontinua / Venta discontinua** | Al activar, el artículo **no aparecerá** en el registro de artículos disponibles para operaciones de Compra o Venta, respectivamente. |
65 | **Permite modificar el Precio** | Indica si el precio se puede modificar en futuras operaciones de venta/compra. |
66 | **Lista de Precios** | Permite vincular el artículo a listas de precios existentes en el sistema. |
67 | **Calcular precio de lista** | Calcula el Precio de Lista s/IVA (o c/IVA) multiplicando el **Markup Objetivo** por el **Precio de Costo** (o Costo Habitual). |
68
69 4. Stock
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71 | Atributo | Descripción |
72 | **Unidad Stock** | Unidad de medida primaria del stock (Configuración >> Configuración Empresa >> [[Unidades>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Unidades.WebHome]]). |
73 | **Unidad Stock Secundaria/Terciaria** | Unidades de medida secundarias/terciarias del stock. |
74 | **Factor de Conversión de Unidades** | Factor de relación entre las unidades secundarias/terciarias y la unidad primaria. |
75 | **Stock Mínimo/Óptimo/Máximo** | Cantidades mínimas, óptimas y máximas de stock a mantener. |
76 | **Demanda Diaria** | Cantidad promedio de unidades consumidas o vendidas por día. |
77 | **Tiempo Abastecimiento** | Tiempo estimado desde el pedido hasta la disponibilidad en stock. |
78 | **Tara / Peso Neto** | Peso del envase o recipiente vacío / Peso real del contenido. |
79 | **Pendiente de Recepción / Comprometido** | Cantidades registradas automáticamente por el sistema de órdenes de compra/trabajo. |
80 | **Actual / Disponible** | Stock existente / Cantidad disponible para venta (Stock Actual - Stock Comprometido). |
81 | **Fraccionamiento** | Cantidad de unidades más pequeñas contenidas dentro de una unidad grande del producto (Ej: 100 tabletas en 1 caja). |
82 | **Consignada Proveedores / Clientes** | Cantidades del producto que están en poder de la empresa (Proveedor) o del cliente (Cliente) pero que siguen siendo propiedad del tercero hasta la venta. |
83 | **Cantidad mínima de venta/compra** | Menor cantidad del producto que se puede vender/adquirir en una sola operación. |
84 | **Lote Único** | Indica si el producto se gestiona siempre con un único número de lote por recepción. |
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86 Una vez completadas las tres primeras solapas, haga clic en **Guardar**. Se habilitarán las solapas **Ubicaciones**, **Proveedores del Artículo** y **Archivos**, además de nuevas opciones en la solapa **Stock**.
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90 Opciones Post-Guardado
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92 Ubicaciones
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94 Permite registrar la **ubicación física** del artículo en distintos depósitos, especificando **Depósito, Pasillo, Lado y Cuerpo**. La ubicación se añade a la lista y puede ser eliminada con el ícono [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]].
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96 Proveedores
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98 Lista los proveedores del artículo (registrados automáticamente por pedidos/facturas), detallando: **Proveedor**, **Código de artículo del proveedor**, **Prioridad**, **Precio de Lista**, **Precio de costo**, etc.
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100 * **Editar** [[image:1749646610139-613.png]]: Permite modificar los datos del proveedor y el precio de lista.
101 * **Historial de Precios**: Permite obtener un reporte de la cantidad comprada/solicitada y el precio por proveedor en un período (Módulo Compras >> Informes >> [[Informe Precio Producto>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/informe-preciosproductos]]).
102 * **Agregar nuevo proveedor** [[image:new.gif]]: Permite registrar un nuevo proveedor, completando campos como: **Prioridad**, **Código de artículo del proveedor**, **Tiempo de Abastecimiento**, **Moneda**, **Precio de Lista**, **Descuento habitual** y **% Descuento** (o listado de descuentos si se activa la opción **Habilitar descuento alternativo**).
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104 Archivos
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106 Permite adjuntar archivos asociados al artículo, especificando el **Tipo**, **Nombre**, **Descripción** y **Carpeta destino**.
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108 Opciones de Stock Habilitadas
109
110 * **Movimientos**: Accede a la ficha para analizar los movimientos de stock del artículo por cliente en un período (Módulo Ventas >> Informes >> [[Ficha Movimientos Stock Articulo>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Ficha Movimientos Stock Articulo.WebHome]]).
111 * **Proyección**: Visualiza el stock actual y calcula una proyección futura del stock disponible (Módulo Almacenes >> Informes >> [[Proyección de Stock>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Proyección de Stock.WebHome]]).
112 * **Movimientos de Consignación Clientes/Proveedores**: Permite consultar el detalle de movimientos de productos entregados o recibidos en consignación.
113 * **Detalle Stock**: Visualiza el detalle de stock del artículo por sucursal y depósito, detallando: **Stock Actual, Pendiente de Entrega, Comprometido y Disponible**.
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117 Una vez finalizados todos los cambios/modificaciones, asegúrese de oprimir **Guardar** para que los datos se registren en el sistema.
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130 ==== **Detalle completo del proceso** ====
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134 **Introducción**
135
136 Esta opción permite **agregar nuevos artículos al sistema**, así como **consultar y modificar la información de los artículos existentes**
137
138 En la pantalla principal se listan los artículos existentes, detallándose: **Código **del artículo, **Descripción**,** Rubro**, **Categoría**,** Marca** y** Estado** del artículo.
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140 Cada artículo tiene la opción de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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142 [[image:1765559467792-437.png]]
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145 **Agregar un Artículo**
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147 Se debe hacer clic en [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, desplegándose una pantalla que contiene cuatro pestañas: **Datos Básicos del Artículo**, **Datos Económicos**, **Propiedades Adicionales** y **Stock**.
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149 Cada una de estas pestañas incluye los campos que deben ser completados para registrar correctamente el artículo en el sistema.
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151 [[image:1759154388075-330.png||height="378" width="829"]]
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153
154 **>> Datos Básicos del Artículo**
155
156 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
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158 [[image:1765559576203-271.png]]
159
160 **~* Descripción:** hace referencia al **nombre del artículo**. Esta descripción se utiliza para **realizar búsquedas en listados e informes** dentro del sistema.
161
162 **~* Código del artículo:** se genera de manera **automática** y se muestra en pantalla una vez completados todos los datos del artículo. El **código del artículo** se compone del **código del rubro**, **código de la categoría**, **código de la marca** y un **número secuencial asignado por el sistema**.
163
164 **Ejemplo:** el código 995.1082.060.001 se desglosa de la siguiente manera:
165
166 * 995: código del **rubro** al que pertenece el artículo.
167 * 1082: código de la **categoría** del artículo.
168 * 060: código de la **marca** del artículo.
169 * 001: número secuencial asignado automáticamente por el sistema.
170
171 **• Estado del Artículo:** este campo permite **asignar una clasificación de estado al artículo**, la cual puede ser utilizada para su gestión y seguimiento. Algunos ejemplos de estados son:
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173 * **A comprar:** para materias primas, materiales u otros insumos que deben ser adquiridos.
174 * **En Construcción/Fabricación:** para artículos que son producidos internamente por la empresa.
175 * **Agotado:** cuando el artículo no se encuentra disponible temporalmente.
176 * **Finalizado:** para artículos que ya no se producen ni se reponen.
177
178 Los estados de artículos se predefinen en la opción Módulo Almacenes>> Archivos>>[[Estado Artículo>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Almacenes%20/Estados%20Articulo/]].
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180 Al asignar el estado **"Construcción"** a un artículo, se habilita la opción de **definir una fórmula de construcción asociada**.
181
182 Esta fórmula permite **detallar los insumos, componentes y procesos necesarios para la elaboración del artículo**, y su función principal es **calcular automáticamente el costo de producción** en función de los elementos que lo componen.
183
184 **~* Código de barras Unidad:** código de barras asignado al artículo a registrar. Este campo es utilizado cuando se dispone de un **lector de códigos de barras**. Al facturar, el sistema permite ingresar **el código interno del artículo** (asignado al momento de su alta) o **el código de barras**, reconociendo correctamente el artículo en cualquiera de los dos casos.
185
186 **~* Rubro y Categoría:** al dar de alta un artículo, se debe **asignar un rubro específico**, y dentro de este se puede seleccionar una **categoría puntual**. Al elegir el rubro, el sistema **habilita automáticamente todas las categorías asociadas** a ese rubro que hayan sido previamente cargadas en el sistema ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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188 Para agregar un nuevo rubro o categoría oprimir el icono[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] , o para más detalle en la carga de un rubro o categoría remitirse a la opción [[Rubro>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/rubroStock]]
189
190 **~* Marca:** este campo permite **asociar el artículo a una marca específica**, facilitando su identificación y clasificación dentro del sistema.
191
192 En caso de **agregar una nueva marca al sistema**, se debe **hacer clic en el botón [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]**. Para obtener más información sobre el procedimiento de carga de una marca, consultar la ruta: Módulo Ventas>>Productos>>[[Marca>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Marca.WebHome]]
193
194 **• De Cliente:** al activar esta opción, el artículo se registra como **genérico del cliente**, permitiendo su ingreso sin necesidad de asociarlo a un ítem de inventario específico.
195
196 Los artículos marcados con esta opción **no generan movimientos de stock** dentro del sistema, ya que **no forman parte del inventario gestionado**.
197
198 **~* Bien de Uso:** cliqueando este casillero, se indica que el artículo es un bien de uso, es decir, es un activo tangible que la organización adquiere **no para la venta**, sino para **utilizarlo en sus operaciones** con el objetivo de generar ingresos a lo largo del tiempo.
199
200 **~* Es Envase:** al activar esta opción, se indica que el artículo a ingresar corresponde a un **envase**.
201
202 **~* Posee Envase:** al activar esta casilla, se habilita el campo **Envase**, permitiendo **seleccionar el envase asociado al producto** a ingresar. El envase seleccionado **debe estar previamente registrado en el sistema** ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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204 **~* Postventa:** mediante esta opción, es posible **vincular el artículo que se está registrando a un postventa específico**, facilitando su seguimiento y gestión dentro del sistema. Dicho postventa debe encontrado registrado en el sistema, sino para agregarlo dirigirse a Postventa>>Archivos>>[[PostVenta>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .PostVenta.PostVenta.WebHome]] ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
205
206 **~* Familia:** mediante este campo, es posible **vincular el artículo que se está registrando con una familia específica de productos**,
207
208 **~* Código ARBA:** En este campo debe ingresarse el **código del nomenclador de bienes de ARBA**, que identifica fiscalmente el tipo de artículo que se está registrando. Este código es utilizado por la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires para aplicar **retenciones o percepciones de Ingresos Brutos**, y es obligatorio para artículos que puedan estar alcanzados por dichos regímenes.
209
210 **~* Detalle:** campo de texto que permite **ingresar una descripción más extensa del artículo**. Esta información será **visible en las impresiones de los distintos comprobantes** que utilicen el artículo, como facturas, remitos, entre otros.
211
212 **~* Detalla no editable: **cliqueando este casillero, se indica que el campo **Detalle** no podrá ser editado en los comprobantes que se generen
213
214 **~* Accesorios:** al activar este casillero, se despliega una ventana que permite ingresar los accesorios asociados al artículo. En ella se debe seleccionar el **Tipo** (artículo o servicio), indicar la **Cantidad**, seleccionar el **Accesorio** correspondiente y, finalmente, hacer clic en **Agregar Accesorio** para registrar la relación.
215
216 **~* Agregar:** al activar este casillero, se despliega una ventana que permite **cargar una imagen del artículo**.
217
218 **>> Propiedades Adicionales: **
219
220 Esta pestaña permite **agregar la Ficha Técnica del artículo, registrar Observaciones de Proveedores y asignar el Código TEKLA**
221
222 [[image:1765560623166-750.png]]
223
224 //Nota: El código TEKLA generalmente hace referencia a un identificador interno o de sistema utilizado dentro del software Tekla Structures o alguna de las soluciones del ecosistema Tekla (desarrolladas por Trimble), que son herramientas especializadas para modelado estructural, ingeniería y construcción.//
225
226
227 **>> Datos económicos**
228
229 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
230
231 [[image:1765561315535-515.png]]
232
233 **~* Moneda:** permite **seleccionar la moneda de transacción del artículo**. Al hacer clic en el ícono [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las **opciones de moneda predefinidas**.
234
235 En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
236
237 **~* Precio de Lista s/IVA:** en este campo se debe **ingresar el precio unitario de venta del artículo**, **sin incluir el IVA (Impuesto al Valor Agregado)**.
238
239 **~* Precio de Lista c/IVA:** En este campo el sistema ingresará el **precio unitario total del artículo**, **incluyendo el IVA** (Impuesto al Valor Agregado), de acuerdo a la al **Precio de Lista s/IVA** y **Alícuota de IVA** establecidos.
240
241 **~* Descuento de Producto y Descuentos Máximos**: aquí se completa, en caso de corresponder, los descuentos que se realizará para ese artículo en la venta del mismo.
242
243 **~* Precio de Lista s/IVA con Descuento: **el sistema calculará de forma automática el Precio de Lista s/IVA afectado por el Descuento de Producto establecido.
244
245 **~* Precio de Lista c/IVA con Descuento: **l sistema calculará de forma automática el Precio de Lista c/IVA afectado por el Descuento de Producto establecido.
246
247 **• Precio de Lista de Compra:** este campo se lo completará el sistema, **una vez completadas las tres solapas y guardados los datos del artículo**. El precio de lista de compra que utiliza el sistema corresponde al del **proveedor con prioridad uno** registrado en el historial de precios del artículo.
248
249 **• Precio Costo:** representa el **precio de compra del artículo**. Puede ingresarse **manualmente** o bien el sistema lo **actualiza automáticamente** al registrar nuevas adquisiciones, tomando como referencia el **último valor de compra del proveedor con prioridad uno** (ver Historial de Precios).
250
251 El precio de costo del producto, es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales y notas de crédito que ofrece el proveedor del mismo.
252
253 **~* Precio Costo Habitual:** Valor de adquisición de un artículo, calculado sobre el precio de lista del proveedor una vez aplicados los descuentos habituales, representando el costo estándar recurrente del producto.
254
255 **~* Última Actualización:** Campo que muestra la fecha en que los datos del artículo fueron modificados por última vez en el sistema. Al momento de registrar un artículo por primera vez, el sistema asigna automáticamente la fecha de registro como última actualización.
256
257 **~* Última Actualización Costo:** Campo que muestra la fecha en que el costo del artículo fue modificado por última vez en el sistema. Al registrar un artículo por primera vez, el sistema asigna automáticamente la fecha de registro como última actualización de costo.
258
259 **~* Markup Real ~(%):** Porcentaje calculado automáticamente por el sistema que refleja la relación entre el Precio de Costo (o Precio de Costo Habitual, según la configuración) y el Precio de Lista sin IVA del artículo.
260
261 **~* Markup Objetivo ~(%):** Porcentaje de margen de utilidad bruta que se asigna al artículo para definir su precio de venta deseado.
262
263 **~* Coeficiente Costo/Venta con IVA:** Indicador calculado automáticamente por el sistema al seleccionar la alícuota de IVA, que relaciona el costo del producto con su precio de venta final incluyendo IVA, permitiendo evaluar el margen o rentabilidad bruta del artículo.
264
265 **~ * Alícuota de IVA y Alícuota de IIBB**: se indica la tasa a la que se encuentra gravado el artículo, tomando por defecto las asignadas a la categoría establecida, a la que pertenece el artículo.
266
267 *** Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos:** el sistema permite asignarle a cada artículo una cuenta contable para los distintos movimientos del artículo (venta/compra). Si se les asigno a los distintos rubros y categorías unas cuentas contables específicas (cuando se registraron en el sistema), cuando se seleccione el rubro y categoría para el artículo que se está registrando, el sistema traerá las cuentas contables asignadas automáticamente, las cuales son editables.
268
269 En el caso de querer editar las cuentas contables de un Rubro o Categoría dirigirse a Módulo Ventas>>Productos>>[[Rubro>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Rubro.WebHome]]. Por otro lado, si se quiere agregar o editar cuentas contables en el sistema dirigirse Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]]
270
271 **~* Cuentas Contables para Venta, Compra y Costos:** el sistema permite asignar cuentas contables específicas a cada artículo para los movimientos de compra, venta y los costos asociados. Al seleccionar el rubro y la categoría del artículo, el sistema asigna automáticamente las cuentas correspondientes, las cuales pueden ser editadas.
272
273 Para editar las cuentas contables de un rubro o categoría, dirígete a Módulo Ventas>>Productos>>[[Rubro>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Rubro.WebHome]]. Para agregar o modificar cuentas contables en el sistema, ve a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]]
274
275 **~* Compra Discontinua:** al marcar este casillero, el artículo no aparecerá en el registro de artículos disponibles para operaciones de compra, como en la creación de una orden de compra.
276
277 **~* Venta Discontinua:** al marcar este casillero, el artículo no aparecerá en el registro de artículos disponibles para operaciones de venta en el sistema.
278
279 **~* Permite Modificar el Precio:** al marcar este casillero, se habilita la posibilidad de modificar el precio del artículo en futuras operaciones de venta o compra.
280
281 **~* Calcular Precio de Lista:** al oprimir este botón, el sistema calcula el precio de lista multiplicando el **Markup Objetivo** por el **Precio de Costo** o **Precio de Costo Habitual**, según la configuración por defecto del sistema.
282
283 **~* Lista de Precios:** al presionar este botón, se abrirá una ventana que permite vincular el artículo a las listas de precios existentes en el sistema. Una vez seleccionadas las listas correspondientes, se debe hacer clic en **Guardar** para confirmar la asociación.
284
285 [[image:1765562154206-811.png||height="322" width="806"]]
286
287
288 **>> Stock**
289
290 Esta pestaña presenta los siguientes atributos
291
292 [[image:1765562509560-896.png]]
293
294 **~* Unidad Stock:** al oprimir este botón [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se despliegan las opciones para seleccionar la unidad de medida de stock del artículo. La unidad debe estar previamente registrada en el sistema; para agregar o editar unidades existentes, dirigirse a Configuración>> Configuración Empresa>>[[Unidades>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Unidades.WebHome]]
295
296 **~* Unidad Stock Secundaria: **oprimiendo** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones para indicar la unidad de medida de stock secundaria del artículo que se está registrando.
297
298 **~* Factor de Conversión de Unidades (Secundaria/Primaria):** permite establecer el factor que relaciona la unidad de medida secundaria con la primaria, es decir, el número por el cual se multiplica la unidad primaria para obtener su equivalencia en la unidad secundaria.
299
300 **~* Unidad Stock Terciaria: **oprimiendo** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones para indicar la unidad de medida terciaria de stock del artículo que se está registrando.
301
302 **~* Factor de Conversión de Unidades (Terciaria/Primaria):** permite establecer el factor que relaciona la unidad de medida terciaria con la primaria, es decir, el número por el cual se multiplica la unidad primaria para obtener su equivalencia en la unidad terciaria.
303
304 **~* Stock Mínimo:** Cantidad mínima de un artículo que se debe mantener en stock para garantizar la continuidad del proceso de producción y/o venta.
305
306 *** Stock Optimo**: cantidad de artículo que permite atender los pedidos de los clientes y/o las necesidades de producción, minimizando los costos de mantenimiento que suponen las existencias en almacenes.
307
308 **~* Stock Máximo**: cantidad máxima que se desea mantener almacenada en la empresa, desde el punto de vista técnico (capacidad instalada de la planta para producir), y económico (costo de mantener un inventario excesivo).
309
310 **~* Demanda Diaria:** en este campo se debe ingresar la cantidad promedio de unidades del artículo que se consumen o venden por día. Es un dato clave para la planificación de stock, la reposición automática y el control de inventario.
311
312 **~* Tiempo Abastecimiento:** en este campo se debe ingresar el tiempo estimado que transcurre desde que se realiza el pedido del artículo hasta que está disponible en stock para su uso o venta.
313
314 **~* Tara**: en este campo se debe ingresar el peso del envase o recipiente vacío del artículo, es decir, el peso que no corresponde al producto neto, sino a su contenedor.
315
316 **~* Peso Neto: e**n este campo se debe ingresar el peso real del contenido del producto, es decir, el peso del artículo sin contar su envase o embalaje.
317
318 **~* Pendiente de Recepción y Comprometido:** cantidades asociadas automáticamente por el sistema a cada producto, relacionadas con órdenes de compra (pendientes de recibir) y órdenes de trabajo / pedidos de clientes (comprometidos)
319
320 **~* Actual:** campo que muestra automáticamente el stock disponible del artículo, según los movimientos registrados en el sistema.
321
322 **~* Disponible:** Cantidad de unidades de un producto realmente disponible para venta o uso inmediato, calculada como el **stock actual menos el stock comprometido**.
323
324 **~* Fraccionamiento:** este campo indica cuántas unidades pequeñas contiene una unidad grande del producto. Permite al sistema gestionar ventas o control de stock por fracciones del producto.
325
326 **Ejemplo:** si una caja de remedios contiene 100 tabletas y se venden individualmente, el fraccionamiento será **100**, ya que cada caja equivale a 100 unidades pequeñas.
327
328 **~* Consignada Proveedores:** campo que registra la cantidad de unidades entregadas en consignación por el proveedor, es decir, que permanecen en nuestro poder pero siguen siendo propiedad del proveedor hasta su venta. Se relaciona con las órdenes de compra y órdenes de trabajo asociadas al producto.
329
330 **~* Consignada Clientes:** campo que registra la cantidad de unidades entregadas en consignación a los clientes, es decir, productos que el cliente tiene en su poder pero que aún no ha comprado formalmente. Se relaciona con las órdenes de compra y órdenes de trabajo asociadas al producto.
331
332 **~* Cantidad Mínima de Venta:** Indica la menor cantidad de un producto que se puede vender en una sola operación.
333
334 **~* Cantidad Mínima de Compra:** Indica el mínimo de unidades que se pueden adquirir del proveedor en cada orden de compra.
335
336 **~* Lote Único:** casillero que indica si el producto se gestiona bajo un único número de lote, de manera que cada recepción del producto se registra y asocia a un solo lote en el sistema.
337
338
339 Una vez completadas las tres pestañas, hacer clic en **Guardar** para registrar el artículo en el sistema.
340
341 De esta manera el sistema desplegará tres nuevas pestañas: **Ubicaciones**, **Proveedores del Artículo **y **Archivos**.
342
343 Además, se agregan dentro de la pestaña **"Stock"** las opciones **Movimientos**, **Proyección de Stock**, **Movimiento Consignación Clientes**,** Movimiento Consignación Proveedores**, **Detalle Stock **y** Detalle Stock Lote**
344
345
346 **>> Stock**
347
348 [[image:1765565134917-235.png]]
349
350
351 **~* Movimientos:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla donde se pueden analizar los movimientos del artículo, ya sea para un cliente específico o para todos, dentro de un período determinado
352
353 El sistema mostrará el detalle de cada movimiento con su fecha, concepto, la cantidad ingresada o egresada de un depósito en particular (o de todos) y el saldo resultante después de cada movimiento. Para ver mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >> [[Ficha Movimientos Stock Articulo>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Ficha Movimientos Stock Articulo.WebHome]].
354
355 [[image:1765565605169-939.png||height="254" width="785"]]
356
357
358 **~* Proyección:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el **stock actual** del producto y calcular una **proyección futura del stock disponible** hasta una fecha determinada por el usuario, considerando las operaciones planificadas. Este reporte tiene como objetivo anticipar posibles faltantes o excesos de inventario en función de los movimientos previstos, facilitando la planificación de compras y producción.
359
360 Para más información, dirigirse a Módulo Almacenes >> Informes >> [[Proyección de Stock>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Almacenes .Proyección de Stock.WebHome]]
361
362 [[image:1765565916519-124.png||height="248" width="923"]]
363
364
365 **~* Movimientos de Consignación Clientes:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite consultar el detalle de todos los movimientos del producto entregado en consignación. Se puede filtrar por un período de tiempo específico y por clientes determinados, facilitando el seguimiento y control de los artículos en consignación.
366
367 Para mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >>[[ Movimientos de Consignación Clientes>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Movimientos de Consignación Clientes.WebHome]]
368
369 [[image:1765566063843-612.png||height="367" width="784"]]
370
371
372 **~* Movimientos de Consignación Proveedores:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite consultar todos los movimientos de consignación asociados al artículo provenientes de proveedores. Se utiliza para hacer seguimiento y control de los artículos que han sido recibidos** **en consignación.
373
374 Para mas información dirigirse a Módulo Ventas >> Informes >> [[Movimientos de Consignación Proveedores>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Compras.Movimientos de Consignación Proveedores.WebHome]]
375
376 [[image:1765803330837-571.png||height="444" width="656"]]
377
378
379 **~* Detalle Stock: **al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el detalle del stock del artículo en las distintas sucursales y depósitos de cada empresa de la organización, facilitando el control y seguimiento de la disponibilidad por ubicación.
380
381 Por cada deposito, se detallará:** Stock Actual**,** Pendiente de Entrega**, **Comprometido** y** Disponible **
382
383 [[image:1765803714691-158.png||height="201" width="791"]]
384
385
386 **~* Detalle de Stock Lote:** al oprimir este botón, se accede a una pantalla que permite visualizar el detalle de stock de los distintos lotes del articulo, en las distintas sucursales y depósitos de cada empresa de la organización
387
388 Por cada deposito, se detallará:** Stock Actual**,** Disponible **y** Lote **(número)
389
390 [[image:1765804014505-688.png||height="181" width="841"]]
391
392
393 **>> Ubicaciones:** cliqueando en **agregar**, se desplegará una pantalla donde se puede registrar la ubicación física del artículo en distintos depósitos.
394
395 [[image:1765804593851-255.png||height="192" width="698"]]
396
397 Se deben completar los campos **Depósito**, **Pasillo**, **Lado** y **Cuerpo**. Posteriormente, presionar **Seleccionar**.
398
399 La ubicación establecida se incorporará a la lista de **Ubicaciones seleccionadas**. Una vez finalizada la carga de todas las ubicaciones deseadas, presionar **Guardar** para registrar la información en el sistema.
400
401 las ubicaciones registradas serán visibles desde la pantalla principal del artículo. Mediante el ícono** **[[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] se puede eliminar ubicaciones del listado (se selecciona la ubicación, luego se oprime el ícono)
402
403 [[image:1753364656493-162.png]]
404
405
406 **>> Proveedores**
407
408 En esta sección se pueden consultar los proveedores asociados al artículo. Estos se registran automáticamente en el sistema con base en las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
409
410 En pantalla se observa el listado de proveedores detallándose: **Proveedor**, **Código de articulo del proveedor**, **Tipo de Comprobante**,** Fecha** de registro del proveedor, **Prioridad **que se le dio al proveedor, **Descuento ~(%)**,** Precio de Lista**, **Precio de costo y % Costo + adicionales**.
411
412 Cada proveedor tiene la opción de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png||height="16" width="17"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
413
414 Si se cliquea en editar se despliega una ventana, con los datos asociados a dicho proveedor, pudiendo realizar modificaciones al precio de lista del articulo. Realizadas las modificaciones cliquear en **Guardar** y **Cerrar (F12)**.
415
416 [[image:1765805033380-850.png]]
417
418 Mediante el botón **Historial de Precios**, se puede obtener un reporte de la cantidad comprada/solicitada de un artículo o de un servicio y el precio de los mismos para un proveedor en particular o para todos los proveedores, en un período de tiempo seleccionado. Para más detalle remitirse al Módulo Compras>>Informes>>[[Informe Precio Producto>>url:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/informe-preciosproductos]].
419
420 En el caso de querer agregar un nuevo proveedor del articulo, se debe oprimir en el botón [[image:new.gif]], por lo cual se desplegará una pantalla para completar los datos necesarios.
421
422 [[image:1765805768541-615.png||height="499" width="710"]]
423
424 **Descripción de los campos:**
425
426 **~* Proveedor:** en este campo se debe especificar el nombre del proveedor que suministrará el artículo.
427
428 Dicho proveedor debe encontrarse registrado en el sistema, sino para cargarlo oprimir [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] , el cual dirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Proveedores>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Admistración.Proveedores.WebHome]]
429
430 **~* Prioridad:** en este campo se debe indicar la prioridad del proveedor que se está registrando en relación con los demás proveedores del mismo artículo.
431
432 **~* Fecha: **indicar la fecha de registro del nuevo proveedor ([[Selección de Fechas>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
433
434 **~* Código de Artículo del Proveedor:** en este campo se debe establecer el código con el cual el proveedor identificará al artículo, permitiendo su referencia y gestión dentro del sistema.
435
436 **~* Tiempo de Abastecimiento: **en este campo se debe ingresar el tiempo estimado que transcurre desde que se realiza el pedido del artículo a este proveedor, hasta que está disponible en stock para su uso o venta.
437
438 **~* Código de Barra: **de artículo del proveedor a registrar. Esto sirve para cuando se tiene instalado un lector de códigos de barras. Si se cuenta con un lector de códigos de barras, al facturar se puede ingresar el código interno del artículo (con el que se dio de alta) o el código de barras. De una u otra forma el sistema reconoce al artículo
439
440 **~* Unidad:** al presionar [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las distintas opciones de **Unidad de Stock del Producto** (primaria, secundaria y terciaria, previamente definidas) para indicar cuál corresponde a este proveedor, según la forma en que entrega el producto.
441
442 **~* Cantidad consignada: **este campo se utiliza para que el sistema registre la cantidad de unidades del producto que este proveedor nos entrego en consignación, es decir, que permanece en nuestro poder (almacén, punto de venta, etc.) pero sigue siendo propiedad del proveedor hasta que se vende.
443
444 **~* Moneda:** este campo debe completarse indicando el tipo de moneda en la que se realizarán las compras o pagos al proveedor. La moneda seleccionada debe coincidir con la divisa acordada contractualmente para las operaciones comerciales con dicho proveedor.
445
446 En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
447
448 **~* Precio de Lista: **este casillero debe completarse con el precio unitario de lista del artículo, según lo informado por el proveedor, para compras sin descuentos aplicados.
449
450 **~* Precio de costo:** es el precio de compra del artículo perteneciente a este proveedor, el sistema lo calculará de forma automática una vez se oprima el botón **Guardar**. Es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales y las notas de crédito del proveedor que estamos registrando.
451
452 **~* Precio de costo habitual: **del artículo, el sistema lo calculará de forma automática una vez se oprima el botón **Guardar.** Es el resultado del **Precio de lista de compra**, afectado por todos los descuentos habituales que ofrece el proveedor del producto.
453
454 **~* Valor fijo Adicional: **este casillero debe completarse con un monto fijo adicional que el proveedor aplica al artículo, **independientemente del precio de lista**. Se trata de un cargo adicional unitario que puede estar relacionado con conceptos como flete, embalaje, manipulación u otros costos fijos asociados a la compra del artículo.
455
456 **~* % Gasto de Adquisición:** este campo debe completarse con el porcentaje que representa el gasto adicional asociado a la adquisición del artículo, calculado sobre el precio de lista unitario proporcionado por el proveedor.
457
458 **% Costo + adicionales: **es** **el resultado del precio de costo del articulo sumado el valor fijo adicional y el gasto de adquisición del mismo, el sistema lo calculará de forma automática una se oprima en **Guardar**
459
460 **~* Recalcular Precio de Costo (solo para artículos con estado “A Adquirir”):** al activar este casillero, se indica que el sistema recalculará automáticamente el precio de costo del artículo si se modifica alguna de las variables que lo componen, **una vez que se haya presionado Guardar**. En caso contrario, aunque se modifiquen las variables que influyen en el precio de costo, este no se actualizará automáticamente.
461
462 **~* Habilitar descuento alternativo: **desoprimiendo este casillero, se establece que este proveedor posee un solo tipo de descuento. Para definir este descuento, se habilitan los campos** Descuento habitual ~(%)** y** % Descuento**
463
464 **~* Descuento habitual ~(%): **cliqueando** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se despliegan las distintos tipo de descuentos que se encuentran cargados en el sistema. Para cargar un nuevo descuesto o modificar uno existente, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Descuento Predefinido>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Descuento Predefinido.WebHome]].
465
466 **~* % Descuento: **este campo ofrece la opción de establecer de forma manual, el descuento que ofrece el proveedor
467
468 En el caso de que se encuentre cliqueado el casillero** Habilitar descuento alternativo, **se habilitan un listado de descuentos, donde se debe definir para cada uno el **porcentaje de descuento** y si corresponde a un **descuento habitual** o **nota de crédito. **
469
470 [[image:1765806281888-439.png||height="265" width="627"]]
471
472 Una vez completados todos los campos, oprimir en** Guardar**
473
474
475 **>> Archivo**
476
477 La funcionalidad de esta sección consiste en **cargar los archivos asociados al artículo**, permitiendo vincular documentación, imágenes u otros archivos relevantes para su gestión y consulta dentro del sistema.
478
479 [[image:1765806603649-904.png||height="61" width="910"]]
480
481 Para llevar a cabo la carga de un archivo, se debe oprimir el botón **Adjuntar archivo**, desplegándose la siguiente pantalla
482
483 [[image:1765806815362-210.png||height="168" width="643"]]
484
485 **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente.
486
487 **~* Nombre:** campo destinado a ingresar el archivo que se desea asociar al artículo.
488
489 **~* Descripción: **campo donde se realiza la descripción del archivo que se desea asociar al contrato.
490
491 **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjunta al contrato.
492
493 Una vez finalizado de completar los campos, oprimir en **Guardar**
494
495
496 Una vez que se hayan realizado todos los cambios/modificaciones sobre el artículo que se querían hacer, oprimir **Guardar**, para que se registren en el sistema los cambios efectuados.
497
498