Busqueda de Articulos / Servicios
Guía para la Búsqueda y Gestión de Artículos/Servicios
Introducción
Esta unidad permite la búsqueda y recuperación de artículos o servicios previamente registrados en el sistema, proporcionando información detallada de cada ítem y habilitando la ejecución de diversas operaciones sobre los seleccionados.
Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla:
1. Búsqueda y Filtrado de Artículos
- Ingresar la descripción del artículo/servicio que se desea buscar.
2. Oprimir Enter para ejecutar la búsqueda.
El sistema traerá todos los artículos/servicios cuya descripción coincida, detallando: Código, Descripción, Marca y Precio Venta/Stock.
- TIP: Para limpiar la búsqueda o selección de los artículos/servicios oprimir F9.
- Con Stock: Cliqueando este casillero, el sistema limitará los resultados a aquellos artículos que tengan stock disponible.
# Solapa Filtro Artículo
Brinda la posibilidad de filtrar los resultados de la búsqueda por: Rubro, Categoría, Marcas o Palabra Clave. Una vez establecidos los filtros, oprimir en Buscar.
- Búsqueda por Atributo: Permite realizar una búsqueda avanzada mediante atributos específicos del artículo/servicio.
2. Datos Detallados del Artículo Seleccionado
# Datos Básicos
Del articulo/servicio seleccionado, se detalla: Código, Rubro, Categoría, Marca, Estado, Descripción (si existe) y Observación Proveedor.
- Mediante el ícono
se accede a la información completa registrada en el sistema.
# Información Adicional
- Lista de Precios: Cliqueando el casillero, aparecerá una pantalla donde se muestran las diferentes lista de precios asociadas al artículo/servicio seleccionado.
- Ficha Técnica: El sistema mostrará la ficha técnica establecida al cargar el artículo. Para agregar una ficha técnica, dirigirse a Módulo Ventas>>Productos>>Artículo.
- Proyección: Se accede a una pantalla donde se puede realizar una proyección de stock del articulo seleccionado, hasta una fecha y depósito determinado.
# Detalles de Stock
Se detalla del artículo/servicio: Capacidad, Actual, Pendiente de Recepción, Comprometido y Disponible. Estos datos consideran el stock en todas las empresas de la organización.
- Mostrar Detalle Stock: Se abre una pantalla donde se detalla el stock del artículo/servicio por Empresa y su respectivas sucursales y depósitos.
# Precios
El sistema también proporciona: Precio de Venta con IVA, Precio de Venta sin IVA, Descuento Habitual, Precio descuento con IVA, Precio descuento sin IVA, Última Actualización (de los datos del artículo/servicio) y Consignada.
3. Operaciones con Artículos Seleccionados
Para realizar operaciones (Presupuesto, Pedido, etc.):
- Seleccionar el artículo/servicio deseado de los resultados de búsqueda.
2. Oprimir Enter o el casillero Seleccionar.
3. Indicar la cantidad del artículo/servicio con la cual se quiere operar.
4. Repetir el proceso para cargar todos los artículos/servicios.
# Ver Selección (F1)
- Cliquear Ver Selección (F1) para acceder a una pantalla donde están cargados todos los artículos/servicios seleccionados.
- Mediante el ícono
se pueden eliminar productos de la lista.
# Opciones de Operaciones
Las operaciones disponibles son: Presupuesto (F2), Pedido (F3), Pedido sin Compromiso (F4), Pre-Venta (F5), Reserva (F6), Requerimiento interno (F7) y Factura (F8).
Para realizar la operación seleccionada, se deben completar los campos: Cliente, Sucursal, Condición de Pago, Cuotas y Valor Cuota.
- Finalmente, seleccionar los productos dentro del listado a partir de los cuales se realizará la operación correspondiente.
- En esta pantalla también se identifican los comprobantes generados.
Detalle completo del proceso
Introducción
Esta unidad permite la búsqueda y recuperación de artículos o servicios previamente registrados en el sistema, proporcionando información detallada de cada ítem. Asimismo, habilita la ejecución de diversas operaciones sobre los artículos o servicios seleccionados.
Al Ingresar aparecerá la siguiente pantalla
Para realizar la búsqueda de un artículo o servicio, ingrese la descripción del mismo en la barra de búsqueda superior del sistema y presione Enter. El sistema mostrará un listado de todos los artículos o servicios cuya descripción coincida con el término ingresado, detallando para cada registro el Código, Descripción, Marca y Precio de venta / Stock disponible.
* Con Stock: cliqueando este casillero, el sistema traerá como resultado de la búsqueda todos aquellos artículos que tengan stock.
A partir del resultado de la búsqueda, seleccione el producto correspondiente realizando doble clic sobre el mismo o seleccionándolo y presionando Enter, para visualizar la información detallada del artículo.
De esta manera, el sistema cargará los datos básicos del artículo en la sección "Datos Básicos del Artículo", y mostrará la información de stock del artículo en la sucursal asociada al punto de venta donde se realiza la búsqueda, por ejemplo, Sucursal Dock Sud.
TIP: Para borrar o limpiar la búsqueda o selección de artículos/servicios realizados, presione la tecla F9.
>> "Filtro Artículo"
Esta sección permite refinar los resultados de la búsqueda de artículos o servicios aplicando filtros por Rubro, Categoría, Marca o Palabra Clave, facilitando la localización rápida del producto deseado dentro del listado de resultados.
Una vez configurados los filtros, presione el botón Buscar para ejecutar la búsqueda y mostrar los resultados correspondientes según los criterios seleccionados.
Al hacer clic en el botón Búsqueda por Atributo, se desplegará una pantalla que permite realizar una búsqueda avanzada utilizando atributos específicos del artículo o servicio.
>> "Datos Básicos del artículo"
Del artículo o servicio seleccionado, se mostrarán los siguientes datos: Código, Rubro, Categoría, Marca, Estado, Descripción (si corresponde; en caso contrario, el campo permanecerá vacío) y Observación del Proveedor.
Mediante el ícono se accede a la información completa registrada en el sistema del artículo/servicio.
Al hacer clic en el botón Lista de Precios, se desplegará una pantalla que muestra las diferentes listas de precios asociadas al artículo o servicio seleccionado, incluyendo la información correspondiente a cada una de ellas.
De cada lista de precio, se detallará: Moneda, Fija Valor, % Descuento, Markup, Markup Real, Precio Lista S/ IVA y Precio Venta C/ IVA
Al seleccionar el casillero Ficha Técnica, el sistema mostrará la ficha técnica asociada al artículo, la cual se estableció al momento de su carga en el sistema. Para agregar o modificar la ficha técnica de un artículo, diríjase a Módulo Ventas>>Productos>>Artículo
Al seleccionar el casillero Proyección, se accederá a una pantalla que permite realizar una proyección de stock del artículo seleccionado, especificando la fecha hasta la cual se desea proyectar y el depósito correspondiente.
La pantalla mostrará la evolución estimada del stock considerando movimientos de entrada y salida registrados en el sistema, facilitando la planificación de inventario y la toma de decisiones.
>> Detalles de Stock
En esta sección se nos detalla del artículo/servicio: Capacidad, Actual, Pendiente de Recepción, Comprometido y Disponible. Estos datos son considerando el stock en todas las empresas de la organización
Cliqueando el casillero Mostrar Detalle Stock, se abrirá una pantalla donde se detalla el stock del artículo/servicio por Empresa y su respectivas sucursales y deposititos.
El sistema también nos proporcionara acerca del articulo/servicio seleccionado: Precio de Venta con IVA, Precio de Venta sin IVA, Descuento Habitual, Precio descuento con IVA, Precio descuento sin IVA, Ultima Actualización (de los datos del articulo/servicio) y Consignada.
En el caso de querer realizar operaciones con artículos/servicios: primero se debe seleccionar el articulo/servicio deseado entre los resultados que trajo en sistema, luego oprimir Enter o el casillero Seleccionar (que se encuentra al costado del campo donde se ingresa la descripción del artículo/servicio para hacer la búsqueda). Se debe indicar la cantidad del artículo/servicio la cual se quiere operar.
Repetir el proceso para cargar todo los artículos/servicios que se quiera. Posteriormente cliquear el casillero Ver Selección (F1), a partir del cual aparecerá una pantalla donde están cargados todos los artículos/servicios seleccionados. Mediante el ícono se pueden eliminar productos cargados de la lista.
Dentro de las opciones de operaciones, están: Presupuesto (F2), Pedido (F3), Pedido sin Compromiso (F4), Pre-Venta (F5), Reserva (F6), Requerimiento interno (F7) y Factura (F8).
Para realizar alguna de esta operaciones se tiene que completar los campos: Cliente. Sucursal, Condición de Pago, Cuotas y Valor Cuota.
Luego se debe seleccionar los productos dentro del listado, a partir de los cuales se harán la operación correspondiente.
En esta pantalla también se identifican los comprobantes generados.