Centro de Costo

Introducción

Mediante esta opción se realiza la creación y gestión de los distintos centros de costos u obras que conforman la estructura de la empresa, permitiendo su asociación a un cliente específico para facilitar el control, la imputación de gastos y el seguimiento administrativo y contable correspondiente.

Esta opción se encuentra en los Módulos de Ventas y Obra, dentro del listado de Movimientos 

¿Qué es un Centro de Costo?

Es una unidad, departamento, área o sección dentro de la organización donde se registran, controlan y asignan los costos que se generan por sus actividades.

Al ingresar se listan los centros de costos registrados en el sistema, detallándose: Número de Centro de Costo/Obra, Descripción, Sector, Provincia y Estado.

Cada registro tendrá las opciones Editar  y Eliminar  , según el nivel de autorización del usuario.

Dar de alta un nuevo centro de costo/obra:

Se debe oprimir el botón  Nuevo (F7), desplegándose la siguiente pantalla con los atributos a completar

 Descripción detallada de los campos:

* Número: Permite ingresar el código numérico único con el cual el centro de costo/obra será identificado y referenciado dentro del sistema

* Fecha Inicio/Fin Prevista: definir el intervalo temporal estimado de ejecución de la obra, mediante la selección de fechas de inicio y finalización previstas. La fecha de inicio prevista es utilizada como criterio de filtrado en el reporte de propiedades de centros de costos (Selección de Fechas)

* Descripción: Campo destinado a ingresar el nombre o denominación de referencia del centro de costo/obra, utilizado para su identificación descriptiva dentro del sistema.

* Sector: mediante seleccionar el sector organizacional de la empresa al cual quedará asociado el centro de costo, estableciendo su vinculación dentro de la estructura interna. Si el sector no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono  

* Zona Regional: seleccionar la zona regional a la cual pertenece el centro de costo/obra, estableciendo su clasificación geográfica dentro de la empresa. (Carga zona regional remitirse al Módulo Obra>>Zona Regional). (Modo Selección)

* Provincia: se referencia la provincia donde se encuentra localizado el centro de costo/obra. Si la provincia a seleccionar no se encuentra en el listado se la puede ingresar mediante el icono  (Modo Selección)

* Cliente: este campo permite seleccionar un cliente específico para asociar el centro de costo/obra, en caso de que se requiera su vinculación a un tercero para el seguimiento operativo, administrativo o contractual.

 Si cliente no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono  (Modo Selección) 

Nota: este campo será obligatorio si el tipo de centro de costo seleccionado es de tipo productivo (no interno).

* Estado Activo: se debe tildar esta casilla para que el centro de costo/obra se encuentre activo, pudiendo de esta manera poder seleccionarlo en las distintas opciones del sistema.

Completados los atributos oprimir el botón Guardar,

De esta manera se desplegarán las pestañas: Datos Financieros/Contables y Variables Asociadas.

>> Datos Financieros/Contables

Aquí se predefinen las cuentas contables que se emplearan para ese centro de costo/obra en particular en su integración con el módulo de contabilidad.

Los atributos a completar son: 

* Cuenta Contable de Ventas: ingresar la cuenta contable en la cual se registrarán los ingresos generados por la venta de productos de la empresa, asociados al correspondiente centro de costo/obra para su correcta imputación contable. En el caso de querer cargar una nueva cuenta contable en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>Cuenta Contables (Modo Selección)

* Cuenta Contable de Sueldos: ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos relacionados con la remuneración del personal de la empresa, asociados al correspondiente centro de costo/obra para su correcta imputación contable (Modo Selección)

* Cuenta Contable SAC: ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos asociados al aguinaldo o gratificación anual que le correspondiente a los trabajadores de la empresa, asociados al correspondiente centro de costo/obra para su correcta imputación contable 

* Cuenta Contable Cargas Sociales: ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos y obligaciones que tiene la empresa derivados de la contratación de personal, distintos del sueldo neto. Estas cargas incluyen aportes patronales, contribuciones a la seguridad social, seguros, obra social, sindicatos, entre otros, dependiendo del país (Modo Selección)

* Cuenta Contable Provisiones Adicionales M.O: ingresar la cuenta, donde se registrarán las provisiones (previsiones) contables relacionadas con costos laborales no regulares o acumulativos (Modo Selección)

* Otras Imputaciones de Devengamiento: oprimiendo este botón, se habilita la definición y configuración de imputaciones adicionales de devengamiento, permitiendo asociar nuevas cuentas o criterios contables al centro de costo/obra.

NOTA: Por defecto las cuentas contables son tomadas del tipo de centro de costos. Para dar de alta una nueva cuenta contables se ingresan mediante el Módulo Contabilidad>>Archivo>>Cuenta Contable.

>>Variables Asociadas

Mediante el icono , es posible asociar variables (propiedades dinámicas) al centro de costo/obra registrado. Al oprimir dicho icono se desplegará la siguiente pantalla:

* Código: asignar un código el cual se empleará en el concepto de liquidación que se generará en el módulo liquidación.

* Tipo de variable: hace referencia al tipo de código: alfanumérico (STR), numérico (NUM), verdadero/falso (BOOL).

* Nombre: ingresar la denominación de la propiedad dinámica, que permitirá su identificación y referencia dentro del sistema.

* Valor asociado: se le asigna un monto a la variable.

Completados los atributos oprimir el botón Guardar y luego Cerrar (F12) para salir de la ventana y volver a la pantalla principal.

Cada variable cargada se podrá visualizar en la pantalla principal del centro de costo, y tendrá las opciones de Editar y Eliminar según el nivel de autorización del usuario.

Cada variable cargada se visualizará en la pantalla principal del centro de costo/obra y contará con las opciones de Editar  o Eliminar  , según los permisos y nivel de autorización asignados al usuario en el sistema.

Una vez completados todos los datos del Centro de Costo/Obra, se debe presionar el botón “Guardar” para finalizar el proceso de registro y almacenar la información en el sistema.

Tip Importante: El sistema no permite eliminar un centro de costo/obra que tenga comprobantes asociados. Para dejar de utilizar un centro de costo/obra, se debe editar el registro correspondiente y desmarcar la casilla “Estado Activo”. De esta manera, el centro inactivo no aparecerá en los listados al momento de seleccionar un centro de costo en cualquier tipo de comprobante.

 Nota: También se puede crear un centro de costo/obra por el Módulo Recursos Humanos>>Recursos Humanos>>Obra.