Wiki source code of Centro de Costo
Version 26.7 by Emiliano Alanis on 2025/12/30 09:33
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| 1 | **Introducción** | ||
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| 3 | Mediante esta opción se realiza la **creación y gestión de los distintos centros de costos u obras** que conforman la estructura de la empresa, permitiendo su **asociación a un cliente específico** para facilitar el control, la imputación de gastos y el seguimiento administrativo y contable correspondiente. | ||
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| 5 | **¿Qué es un Centro de Costo?** | ||
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| 7 | Es una unidad, departamento, área o sección dentro de la organización donde se registran, controlan y asignan los costos que se generan por sus actividades. | ||
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| 9 | Al ingresar se listan los centros de costos registrados en el sistema, detallándose: **Número de Centro de** **Costo/Obra**, **Descripción**, **Sector, Provincia **y** Estado**. Cada centro tiene las opciones editar [[image:1749646610139-613.png]] y eliminar [[image:1749646610142-337.png]], según el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 11 | [[image:1749039319453-276.png]] | ||
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| 14 | **Dar de alta un nuevo centro de costo/obra:** | ||
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| 16 | Se debe oprimir el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7), **desplegándose la siguiente pantalla con los atributos a completar | ||
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| 18 | [[image:1767096535443-887.png||height="204" width="798"]] | ||
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| 20 | **~ Descripción detallada de los campos:** | ||
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| 22 | **~* Número:** Permite ingresar el **código numérico único** con el cual el centro de costo/obra será **identificado y referenciado dentro del sistema** | ||
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| 24 | **~* Fecha Inicio/Fin Prevista:** definir el intervalo temporal estimado de ejecución de la obra, mediante la selección de fechas de inicio y finalización previstas. La fecha de inicio prevista es utilizada como criterio de filtrado en el reporte de propiedades de centros de costos ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]]) | ||
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| 26 | **~* Descripción:** Campo destinado a ingresar el **nombre o denominación de referencia** del centro de costo/obra, utilizado para su **identificación descriptiva** dentro del sistema. | ||
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| 28 | **~* Sector:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] **seleccionar el sector organizacional de la empresa** al cual quedará **asociado el centro de costo**, estableciendo su vinculación dentro de la estructura interna. Si el sector no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] | ||
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| 30 | **~* Zona Regional:** **seleccionar la zona regional** a la cual pertenece el centro de costo/obra, estableciendo su **clasificación geográfica** dentro de la empresa. (Carga zona regional remitirse al Módulo Obra>>[[**Zona Regional**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Zona Regional.WebHome]]). ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 32 | **~* Provincia**: se referencia la provincia donde se encuentra localizado el centro de costo/obra. Si la provincia a seleccionar no se encuentra en el listado se la puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 34 | **~* Cliente:** este campo permite **seleccionar un cliente específico** para **asociar el centro de costo/obra**, en caso de que se requiera su vinculación a un tercero para el seguimiento operativo, administrativo o contractual. | ||
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| 36 | Si cliente no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 38 | //Nota: este campo será obligatorio si el tipo de centro de costo seleccionado es de tipo productivo (no interno).// | ||
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| 40 | **~* Estado Activo**: se debe tildar esta casilla para que el centro de costo/obra se encuentre activo, pudiendo de esta manera poder seleccionarlo en las distintas opciones del sistema. | ||
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| 43 | Completados los atributos oprimir el botón **Guardar,** | ||
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| 45 | De esta manera se desplegarán las pestañas: **Datos Financieros/Contables** y **Variables Asociadas**. | ||
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| 47 | [[image:1767097344251-239.png||height="376" width="745"]] | ||
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| 49 | **>> Datos Financieros/Contables** | ||
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| 51 | Aquí se predefinen las cuentas contables que se emplearan para ese centro de costo/obra en particular en su integración con el módulo de contabilidad. | ||
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| 53 | Los atributos a completar son: | ||
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| 55 | **~* Cuenta Contable de Ventas:** **ingresar la cuenta contable** en la cual se **registrarán los ingresos generados por la venta de productos de la empresa**, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable. En el caso de querer cargar una nueva cuenta contable en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 57 | **~* Cuenta Contable de Sueldos: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos relacionados con la remuneración del personal de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 59 | **~* Cuenta Contable SAC: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos asociados al aguinaldo o gratificación anual que le correspondiente a los trabajadores de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable | ||
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| 61 | **~* Cuenta Contable Cargas Sociales: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos y obligaciones que tiene la empresa derivados de la contratación de personal, distintos del sueldo neto. Estas cargas incluyen aportes patronales, contribuciones a la seguridad social, seguros, obra social, sindicatos, entre otros, dependiendo del país ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 63 | **~* Cuenta Contable Provisiones Adicionales M.O:** ingresar la cuenta, donde se registrarán las provisiones (previsiones) contables relacionadas con costos laborales no regulares o acumulativos ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 65 | **~* Otras Imputaciones de Devengamiento:** oprimiendo este botón, se habilita la **definición y configuración de imputaciones adicionales de devengamiento**, permitiendo asociar nuevas cuentas o criterios contables al centro de costo/obra. | ||
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| 67 | //NOTA: Por defecto las cuentas contables son tomadas del tipo de centro de costos. Para dar de alta una nueva cuenta contables se ingresan mediante el Módulo Contabilidad>>Archivo>>[[Cuenta Contable>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Cuenta Contable .WebHome]].// | ||
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| 70 | **>> Variables Asociadas**: mediante el icono [[image:new.gif]] se pueden asociar variables al centro de costo ingresado. Al oprimir dicho icono se desplegará la siguiente pantalla: | ||
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| 72 | **>>Variables Asociadas:** Mediante el **icono correspondiente**, es posible **asociar variables al centro de costo/obra registrado**. | ||
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| 74 | [[image:1749040960262-653.png]] | ||
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| 76 | **~* Código:** se le asigna un código el cual se empleará en el concepto de liquidación que se generará en el módulo liquidación. | ||
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| 78 | **~* Tipo** **de variable:** hace referencia al tipo de código: alfanumérico (STR), numérico (NUM), verdadero/falso (BOOL). | ||
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| 80 | **~* Nombre: **asignado a la variable. | ||
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| 82 | **~* Valor asociado: **se le asigna un monto a la variable. | ||
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| 84 | Completados los atributos oprimir **Guardar** y luego **Cerrar (F12)** para salir de la ventana y volver a la pantalla principal. Cada variable tiene la opción de Editar [[image:1749646610139-613.png]]y Eliminar según el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 86 | Completados todos los datos del Centro de Costo/Obras oprimir **Guardar** y **Cerrar (F12)**. | ||
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| 88 | //** Tip importante:** el sistema no permitirá eliminar un centro de costo/obra, si tiene asociados comprobantes. Si se desea dejar de emplear un centro de costo/obra en particular, se edita el centro de costo/obra en cuestión y se destilda la casilla Estado Activo, de esta forma cuando en cualquier tipo de comprobantes se debe seleccionar centro de costo, no aparecerá en el listado el centro inactivo.// | ||
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| 90 | //** Nota:** También se puede crear un centro de costo/obra por el Módulo Recursos Humanos>Recursos Humanos>[[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Obra.WebHome]].// |