Wiki source code of Centro de Costo
Version 28.3 by Emiliano Alanis on 2025/12/30 09:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | **Introducción** | ||
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| 3 | Mediante esta opción se realiza la **creación y gestión de los distintos centros de costos u obras** que conforman la estructura de la empresa, permitiendo su **asociación a un cliente específico** para facilitar el control, la imputación de gastos y el seguimiento administrativo y contable correspondiente. | ||
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| 5 | Esta opción se encuentra en los | ||
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| 7 | **¿Qué es un Centro de Costo?** | ||
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| 9 | Es una unidad, departamento, área o sección dentro de la organización donde se registran, controlan y asignan los costos que se generan por sus actividades. | ||
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| 11 | Al ingresar se listan los centros de costos registrados en el sistema, detallándose: **Número de Centro de** **Costo/Obra**, **Descripción**, **Sector, Provincia **y** Estado**. Cada centro tiene las opciones **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]], según el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 13 | [[image:1749039319453-276.png]] | ||
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| 16 | **Dar de alta un nuevo centro de costo/obra:** | ||
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| 18 | Se debe oprimir el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7), **desplegándose la siguiente pantalla con los atributos a completar | ||
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| 20 | [[image:1767096535443-887.png||height="204" width="798"]] | ||
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| 22 | **~ Descripción detallada de los campos:** | ||
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| 24 | **~* Número:** Permite ingresar el **código numérico único** con el cual el centro de costo/obra será **identificado y referenciado dentro del sistema** | ||
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| 26 | **~* Fecha Inicio/Fin Prevista:** definir el intervalo temporal estimado de ejecución de la obra, mediante la selección de fechas de inicio y finalización previstas. La fecha de inicio prevista es utilizada como criterio de filtrado en el reporte de propiedades de centros de costos ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]]) | ||
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| 28 | **~* Descripción:** Campo destinado a ingresar el **nombre o denominación de referencia** del centro de costo/obra, utilizado para su **identificación descriptiva** dentro del sistema. | ||
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| 30 | **~* Sector:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] **seleccionar el sector organizacional de la empresa** al cual quedará **asociado el centro de costo**, estableciendo su vinculación dentro de la estructura interna. Si el sector no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] | ||
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| 32 | **~* Zona Regional:** **seleccionar la zona regional** a la cual pertenece el centro de costo/obra, estableciendo su **clasificación geográfica** dentro de la empresa. (Carga zona regional remitirse al Módulo Obra>>[[**Zona Regional**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Zona Regional.WebHome]]). ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 34 | **~* Provincia**: se referencia la provincia donde se encuentra localizado el centro de costo/obra. Si la provincia a seleccionar no se encuentra en el listado se la puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 36 | **~* Cliente:** este campo permite **seleccionar un cliente específico** para **asociar el centro de costo/obra**, en caso de que se requiera su vinculación a un tercero para el seguimiento operativo, administrativo o contractual. | ||
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| 38 | Si cliente no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 40 | //Nota: este campo será obligatorio si el tipo de centro de costo seleccionado es de tipo productivo (no interno).// | ||
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| 42 | **~* Estado Activo**: se debe tildar esta casilla para que el centro de costo/obra se encuentre activo, pudiendo de esta manera poder seleccionarlo en las distintas opciones del sistema. | ||
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| 45 | Completados los atributos oprimir el botón **Guardar,** | ||
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| 47 | De esta manera se desplegarán las pestañas: **Datos Financieros/Contables** y **Variables Asociadas**. | ||
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| 49 | [[image:1767097344251-239.png||height="376" width="745"]] | ||
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| 51 | **>> Datos Financieros/Contables** | ||
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| 53 | Aquí se predefinen las cuentas contables que se emplearan para ese centro de costo/obra en particular en su integración con el módulo de contabilidad. | ||
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| 55 | Los atributos a completar son: | ||
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| 57 | **~* Cuenta Contable de Ventas:** **ingresar la cuenta contable** en la cual se **registrarán los ingresos generados por la venta de productos de la empresa**, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable. En el caso de querer cargar una nueva cuenta contable en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 59 | **~* Cuenta Contable de Sueldos: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos relacionados con la remuneración del personal de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 61 | **~* Cuenta Contable SAC: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos asociados al aguinaldo o gratificación anual que le correspondiente a los trabajadores de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable | ||
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| 63 | **~* Cuenta Contable Cargas Sociales: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos y obligaciones que tiene la empresa derivados de la contratación de personal, distintos del sueldo neto. Estas cargas incluyen aportes patronales, contribuciones a la seguridad social, seguros, obra social, sindicatos, entre otros, dependiendo del país ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 65 | **~* Cuenta Contable Provisiones Adicionales M.O:** ingresar la cuenta, donde se registrarán las provisiones (previsiones) contables relacionadas con costos laborales no regulares o acumulativos ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) | ||
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| 67 | **~* Otras Imputaciones de Devengamiento:** oprimiendo este botón, se habilita la **definición y configuración de imputaciones adicionales de devengamiento**, permitiendo asociar nuevas cuentas o criterios contables al centro de costo/obra. | ||
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| 69 | //NOTA: Por defecto las cuentas contables son tomadas del tipo de centro de costos. Para dar de alta una nueva cuenta contables se ingresan mediante el Módulo Contabilidad>>Archivo>>[[Cuenta Contable>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Cuenta Contable .WebHome]].// | ||
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| 72 | **>>Variables Asociadas** | ||
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| 74 | Mediante el **icono **[[image:new.gif]], es posible **asociar variables** (propiedades dinámicas) **al centro de costo/obra registrado**. Al oprimir dicho icono se desplegará la siguiente pantalla: | ||
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| 76 | [[image:1767098129930-569.png||height="112" width="621"]] | ||
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| 78 | **~* Código: **asignar un código el cual se empleará en el concepto de liquidación que se generará en el módulo liquidación. | ||
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| 80 | **~* Tipo** **de variable:** hace referencia al tipo de código: **alfanumérico (STR), numérico (NUM), verdadero/falso (BOOL).** | ||
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| 82 | **~* Nombre: ingresar la denominación de la propiedad dinámica**, que permitirá su **identificación y referencia dentro del sistema**. | ||
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| 84 | **~* Valor asociado: **se le asigna un monto a la variable. | ||
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| 87 | Completados los atributos oprimir el botón **Guardar** y luego **Cerrar (F12)** para salir de la ventana y volver a la pantalla principal. | ||
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| 89 | Cada variable cargada se podrá visualizar en la pantalla principal del centro de costo, y tendrá las opciones de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]]y **Eliminar** según el nivel de autorización del usuario. | ||
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| 91 | Cada **variable cargada** se visualizará en la **pantalla principal del centro de costo/obra** y contará con las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] o **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] , según los **permisos y nivel de autorización** asignados al usuario en el sistema. | ||
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| 93 | [[image:1767098648495-476.png||height="140" width="838"]] | ||
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| 96 | Una vez **completados todos los datos del Centro de Costo/Obra**, se debe **presionar el botón “Guardar”** para **finalizar el proceso de registro** y almacenar la información en el sistema. | ||
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| 99 | //**Tip Importante:** El sistema **no permite eliminar un centro de costo/obra** que tenga comprobantes asociados. Para **dejar de utilizar un centro de costo/obra**, se debe **editar el registro correspondiente** y **desmarcar la casilla “Estado Activo”**. De esta manera, el centro inactivo **no aparecerá en los listados** al momento de seleccionar un centro de costo en cualquier tipo de comprobante.// | ||
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| 101 | //** Nota:** También se puede crear un centro de costo/obra por el Módulo Recursos Humanos>>Recursos Humanos>>[[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Obra.WebHome]].// |