Wiki source code of Centro de Costo
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| author | version | line-number | content |
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2.2 | 1 | **Introducción** |
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2.1 | 2 | |
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22.8 | 3 | Mediante esta opción se realiza la **creación y gestión de los distintos centros de costos u obras** que conforman la estructura de la empresa, permitiendo su **asociación a un cliente específico** para facilitar el control, la imputación de gastos y el seguimiento administrativo y contable correspondiente. |
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2.2 | 4 | |
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29.1 | 5 | Esta opción se encuentra en los **Módulos de Ventas y Obra**, dentro del listado de **Movimientos ** |
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28.3 | 6 | |
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22.9 | 7 | **¿Qué es un Centro de Costo?** |
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2.3 | 8 | |
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2.4 | 9 | Es una unidad, departamento, área o sección dentro de la organización donde se registran, controlan y asignan los costos que se generan por sus actividades. |
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29.1 | 11 | |
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30.1 | 12 | Al ingresar se listan los centros de costos registrados en el sistema, detallándose: **Número de Centro de** **Costo/Obra**, **Descripción**, **Sector, Provincia **y** Estado**. |
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2.1 | 13 | |
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31.1 | 14 | Cada registro tendrá las opciones **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y** Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , según el nivel de autorización del usuario. |
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4.2 | 15 | |
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30.1 | 16 | [[image:1749039319453-276.png||height="436" width="911"]] |
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2.1 | 17 | |
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30.1 | 18 | |
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24.2 | 19 | **Dar de alta un nuevo centro de costo/obra:** |
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2.1 | 20 | |
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24.2 | 21 | Se debe oprimir el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7), **desplegándose la siguiente pantalla con los atributos a completar |
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2.1 | 22 | |
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24.3 | 23 | [[image:1767096535443-887.png||height="204" width="798"]] |
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24.2 | 24 | |
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24.3 | 25 | **~ Descripción detallada de los campos:** |
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4.3 | 26 | |
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24.4 | 27 | **~* Número:** Permite ingresar el **código numérico único** con el cual el centro de costo/obra será **identificado y referenciado dentro del sistema** |
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2.1 | 28 | |
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24.5 | 29 | **~* Fecha Inicio/Fin Prevista:** definir el intervalo temporal estimado de ejecución de la obra, mediante la selección de fechas de inicio y finalización previstas. La fecha de inicio prevista es utilizada como criterio de filtrado en el reporte de propiedades de centros de costos ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]]) |
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4.3 | 30 | |
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24.5 | 31 | **~* Descripción:** Campo destinado a ingresar el **nombre o denominación de referencia** del centro de costo/obra, utilizado para su **identificación descriptiva** dentro del sistema. |
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24.4 | 32 | |
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25.3 | 33 | **~* Sector:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] **seleccionar el sector organizacional de la empresa** al cual quedará **asociado el centro de costo**, estableciendo su vinculación dentro de la estructura interna. Si el sector no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] |
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2.1 | 34 | |
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25.4 | 35 | **~* Zona Regional:** **seleccionar la zona regional** a la cual pertenece el centro de costo/obra, estableciendo su **clasificación geográfica** dentro de la empresa. (Carga zona regional remitirse al Módulo Obra>>[[**Zona Regional**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Obras.Zona Regional.WebHome]]). ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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25.2 | 36 | |
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22.2 | 37 | **~* Provincia**: se referencia la provincia donde se encuentra localizado el centro de costo/obra. Si la provincia a seleccionar no se encuentra en el listado se la puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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4.3 | 38 | |
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25.5 | 39 | **~* Cliente:** este campo permite **seleccionar un cliente específico** para **asociar el centro de costo/obra**, en caso de que se requiera su vinculación a un tercero para el seguimiento operativo, administrativo o contractual. |
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2.1 | 40 | |
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25.4 | 41 | Si cliente no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto" height="17" width="17"]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
| 42 | |||
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16.2 | 43 | //Nota: este campo será obligatorio si el tipo de centro de costo seleccionado es de tipo productivo (no interno).// |
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2.1 | 44 | |
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16.2 | 45 | **~* Estado Activo**: se debe tildar esta casilla para que el centro de costo/obra se encuentre activo, pudiendo de esta manera poder seleccionarlo en las distintas opciones del sistema. |
| 46 | |||
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2.1 | 47 | |
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25.5 | 48 | Completados los atributos oprimir el botón **Guardar,** |
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25.6 | 50 | De esta manera se desplegarán las pestañas: **Datos Financieros/Contables** y **Variables Asociadas**. |
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25.5 | 51 | |
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26.2 | 52 | [[image:1767097344251-239.png||height="376" width="745"]] |
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2.1 | 53 | |
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26.2 | 54 | **>> Datos Financieros/Contables** |
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6.2 | 55 | |
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26.2 | 56 | Aquí se predefinen las cuentas contables que se emplearan para ese centro de costo/obra en particular en su integración con el módulo de contabilidad. |
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6.3 | 58 | Los atributos a completar son: |
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6.2 | 59 | |
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26.4 | 60 | **~* Cuenta Contable de Ventas:** **ingresar la cuenta contable** en la cual se **registrarán los ingresos generados por la venta de productos de la empresa**, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable. En el caso de querer cargar una nueva cuenta contable en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>[[Cuenta Contables>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Configuración.Cuentas Contables .WebHome]] ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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6.3 | 61 | |
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26.4 | 62 | **~* Cuenta Contable de Sueldos: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos relacionados con la remuneración del personal de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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6.3 | 63 | |
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26.4 | 64 | **~* Cuenta Contable SAC: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos asociados al aguinaldo o gratificación anual que le correspondiente a los trabajadores de la empresa, asociados al correspondiente **centro de costo/obra** para su correcta imputación contable |
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6.4 | 65 | |
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26.5 | 66 | **~* Cuenta Contable Cargas Sociales: **ingresar la cuenta, donde se registrarán los gastos y obligaciones que tiene la empresa derivados de la contratación de personal, distintos del sueldo neto. Estas cargas incluyen aportes patronales, contribuciones a la seguridad social, seguros, obra social, sindicatos, entre otros, dependiendo del país ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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6.5 | 67 | |
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26.5 | 68 | **~* Cuenta Contable Provisiones Adicionales M.O:** ingresar la cuenta, donde se registrarán las provisiones (previsiones) contables relacionadas con costos laborales no regulares o acumulativos ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
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6.5 | 69 | |
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26.6 | 70 | **~* Otras Imputaciones de Devengamiento:** oprimiendo este botón, se habilita la **definición y configuración de imputaciones adicionales de devengamiento**, permitiendo asociar nuevas cuentas o criterios contables al centro de costo/obra. |
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19.2 | 71 | |
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18.4 | 72 | //NOTA: Por defecto las cuentas contables son tomadas del tipo de centro de costos. Para dar de alta una nueva cuenta contables se ingresan mediante el Módulo Contabilidad>>Archivo>>[[Cuenta Contable>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Contabilidad.Cuenta Contable .WebHome]].// |
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6.5 | 73 | |
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2.1 | 74 | |
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27.2 | 75 | **>>Variables Asociadas** |
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26.6 | 76 | |
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27.2 | 77 | Mediante el **icono **[[image:new.gif]], es posible **asociar variables** (propiedades dinámicas) **al centro de costo/obra registrado**. Al oprimir dicho icono se desplegará la siguiente pantalla: |
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26.6 | 78 | |
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27.3 | 79 | [[image:1767098129930-569.png||height="112" width="621"]] |
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2.1 | 80 | |
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27.4 | 81 | **~* Código: **asignar un código el cual se empleará en el concepto de liquidación que se generará en el módulo liquidación. |
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2.1 | 82 | |
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27.4 | 83 | **~* Tipo** **de variable:** hace referencia al tipo de código: **alfanumérico (STR), numérico (NUM), verdadero/falso (BOOL).** |
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2.1 | 84 | |
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27.6 | 85 | **~* Nombre: ingresar la denominación de la propiedad dinámica**, que permitirá su **identificación y referencia dentro del sistema**. |
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7.2 | 86 | |
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17.2 | 87 | **~* Valor asociado: **se le asigna un monto a la variable. |
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7.2 | 88 | |
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2.1 | 89 | |
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27.6 | 90 | Completados los atributos oprimir el botón **Guardar** y luego **Cerrar (F12)** para salir de la ventana y volver a la pantalla principal. |
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27.7 | 92 | Cada variable cargada se podrá visualizar en la pantalla principal del centro de costo, y tendrá las opciones de **Editar** [[image:1749646610139-613.png]]y **Eliminar** según el nivel de autorización del usuario. |
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27.6 | 93 | |
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27.8 | 94 | Cada **variable cargada** se visualizará en la **pantalla principal del centro de costo/obra** y contará con las opciones de **Editar **[[image:1749646610139-613.png]] o **Eliminar **[[image:1749646610142-337.png]] , según los **permisos y nivel de autorización** asignados al usuario en el sistema. |
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27.6 | 95 | |
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28.2 | 96 | [[image:1767098648495-476.png||height="140" width="838"]] |
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27.6 | 97 | |
| 98 | |||
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28.2 | 99 | Una vez **completados todos los datos del Centro de Costo/Obra**, se debe **presionar el botón “Guardar”** para **finalizar el proceso de registro** y almacenar la información en el sistema. |
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2.1 | 100 | |
| 101 | |||
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28.3 | 102 | //**Tip Importante:** El sistema **no permite eliminar un centro de costo/obra** que tenga comprobantes asociados. Para **dejar de utilizar un centro de costo/obra**, se debe **editar el registro correspondiente** y **desmarcar la casilla “Estado Activo”**. De esta manera, el centro inactivo **no aparecerá en los listados** al momento de seleccionar un centro de costo en cualquier tipo de comprobante.// |
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| 104 | //** Nota:** También se puede crear un centro de costo/obra por el Módulo Recursos Humanos>>Recursos Humanos>>[[Obra>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Recursos Humanos .Obra.WebHome]].// |