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Wiki source code of Contratos

Version 43.18 by Emiliano Alanis on 2026/01/29 11:59
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1 **Introducción**
2
3 Mediante esta opción, el sistema permite **registrar y/o modificar los contratos** celebrados con los clientes de la empresa. En caso de asociar **órdenes de trabajo** y/o **facturas** al contrato, será posible visualizarlas directamente desde esta sección, facilitando el seguimiento y control de las operaciones vinculadas a cada contrato.
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5 Esta opción se localiza en los **Módulos de Ventas** y** Recursos Humanos**
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7 **¿Qué es un Contrato?**
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9 Es un acuerdo legal entre dos o más partes (puede ser entre empresas, o entre una empresa y una persona) en el que se establecen los términos y condiciones para llevar a cabo una actividad comercial, laboral o de servicios. En él se deja en claro qué se va a hacer, quién lo va a hacer, en cuánto tiempo, cuánto se pagará (si aplica), y qué pasa si alguna parte no cumple.
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12 Al ingresar se listan los contratos registrados en el sistema, detallándose: **Número** **de Contrato, Referencia, Fecha de Inicio, Fecha de Fin y Cliente**.
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14 Cada contrato tiene las opciones** Editar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb1.PNG||alt="Modificar"]] y **Eliminar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb2.PNG||alt="Eliminar"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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16 [[image:1748883503643-611.png]]
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19 **Para Registrar un Nuevo Contrato:**
20
21 Debemos hacer clic en** **[[image:new.gif]]** Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará una ventana con los siguientes atributos a completar:
22
23 [[image:1748883602102-813.png||height="347" width="866"]]
24
25 **>> General**
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27 * **Número de Contrato**: indicar el número de la orden de compra/contrato celebrado con el cliente.
28
29 **~* Estado**: al oprimir [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán distintas opciones, para indicar en qué etapa de avance se encuentra el contrato.
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31 **~* Responsable**: ingresar la persona que confeccionó el contrato//, //por defecto el sistema establece al usuario actual. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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33 Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]])
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35 **~* Referencia**: ingresar detalle breve mediante el cual se identifica el contenido del contrato. Este atributo se empleará para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema
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37 **~* Condición de Pago:** mediante la opción desplegable [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe seleccionar la condición de pago acordada en el contrato
38
39 **~* Vigencia desde / hasta:** mediante estos campos se deberá establecer el **período de vigencia del contrato**, indicando la fecha de inicio y la fecha de finalización correspondientes. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
40
41 **~* Cliente:** ingresar el **individuo o la empresa** con quien se celebró el contrato. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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43 Si el cliente no se encuentra registrado en el sistema, se lo puede agregar oprimiendo el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]
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45 **~* Sucursal:** indicar el **nombre de la sucursal del cliente** con la cual se está operando. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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47 La a seleccionar sucursal debe estar registrada en el sistema. En el caso de querer agregar una nueva sucursal, dirigirse a la ficha de datos del respectivo cliente en Módulo Ventas>>CRM>>**[[Clientes>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Clientes/]]** ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
48
49 **~* Domicilio:** corresponde al **domicilio legal de la sucursal seleccionada**. Este campo se completa de forma automática una vez indicada la sucursal, tomando la información registrada en la **ficha de datos del cliente**.
50
51 **~* Firmante:** corresponde a la **persona representante de la empresa** con quien se celebró el contrato. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
52
53 Si la persona no se encuentra en la lista de contactos del cliente, se lo puede ingresar mediante el icono ​[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]
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55 **~* Programa de seguridad:** según el cliente seleccionado, se podrá especificar el **programa de seguridad** correspondiente, en caso de que el mismo se encuentre definido. Este campo permite **asociar el contrato a los lineamientos, requisitos o normativas de seguridad** establecidos por el cliente, a fin de garantizar el cumplimiento de las condiciones acordadas durante la prestación del servicio. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]).
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57 Puede agregarse nuevos programas a los existentes en el sistema, mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]], en la sección [[**Programa de Seguridad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Seguridad.Programa de seguridad.WebHome]] (Módulo Seguridad)
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59 //TIP: Un programa de seguridad de una empresa relacionado con un contrato es un conjunto de políticas, procedimientos y medidas implementadas para garantizar el cumplimiento seguro de las obligaciones contractuales entre la empresa y su cliente, proveedor o socio. Se vincula directamente al contrato porque establece cómo se manejarán aspectos críticos de seguridad durante la ejecución del mismo.//
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61 **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe seleccionar la clase de contrato a registrar, según el sistema a facturar. Las opciones son:
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63 a) **Por ítems:** permite visualizar en la pantalla del contrato las órdenes de trabajo generadas asociadas al mismo, mostrando el detalle de cada ítem. Esta opción es útil cuando se requiere un seguimiento detallado de cada producto o servicio facturado dentro del contrato.
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65 b) **Monto Global:** se indica el importe total del contrato u orden de compra a satisfacer. A medida que se generan las órdenes de trabajo, el sistema actualiza automáticamente el monto pendiente del contrato. Al seleccionar esta opción, es obligatorio completar el atributo **Importe c/IVA**, ingresando el monto con IVA, dado que las órdenes de trabajo incluyen este impuesto. Esta modalidad es ideal para contratos con un monto definido, sin necesidad de detallar cada ítem.
66
67 c) **Valor Fijo Mensual:** se especifica el importe con IVA y el día de cobro mensual del contrato. Esta opción se utiliza para contratos de pago periódico, asegurando un flujo de cobros constante y predefinido.
68
69 d) **Contrato de inversión:** se emplea para registrar contratos relacionados con inversiones específicas, permitiendo el seguimiento de montos, plazos y condiciones asociadas a la inversión dentro del sistema.
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71 Según el **tipo de contrato** seleccionado, el sistema requerirá el completado de distintos **campos específicos** adicionales.
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73 * **Observaciones: **campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con el contrato, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
74
75 **~* Moneda:** mediante** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe** **seleccionar la moneda base del contrato. En el caso de querer agregar una nueva moneda en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Económica>>[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
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78 === __Contrato: Contrato de Inversión__ ===
79
80 (% class="wikigeneratedid" %)
81 (((
82 En el caso de haber seleccionado la opción **Monto Global**, los atributos a completar serán los siguientes:
83 )))
84
85 (% class="wikigeneratedid" %)
86 (((
87 [[image:1769693771690-972.png||height="424" width="867"]]
88 )))
89
90 (% class="wikigeneratedid" %)
91 (((
92 **>> Datos Presupuesto**
93 )))
94
95 (% class="wikigeneratedid" %)
96 (((
97 En esta sección, es posible **asociar un presupuesto específico** al contrato de inversión.
98 )))
99
100 **~* Presupuesto: **en este campo se debe seleccionar el presupuesto, el cual se quiere vincular al contrato. El contrato a seleccionar debe encontrarse registrado en el sistema, sino para cargar uno nuevo dirigirse a Módulo Ventas>>Movimientos>>[[Presupuesto>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Presupuesto.WebHome]]
101
102 (% class="wikigeneratedid" %)
103 **~* Monto Presupuesto:** ingresar el importe total presupuestado para el contrato de inversión.
104
105 (% class="wikigeneratedid" %)
106 **~* Fecha Valor: **indicar la fecha a partir de la cual se considerará válido el presupuesto asociado, utilizada para cálculos y registros contables. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
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108 (% class="wikigeneratedid" %)
109 **~* Antelación Índice actualización (meses): **especificar la cantidad de meses de antelación para la aplicación del índice de actualización, según las condiciones del contrato.
110
111 (% class="wikigeneratedid" %)
112 **~* Tabla Actualización: **seleccionar la tabla de actualización que se utilizará para ajustar los montos del contrato conforme a índices predefinidos. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
113
114 (% class="wikigeneratedid" %)
115 **~* Servicio calculo intereses 2do. vencimiento: **indicar el servicio o procedimiento que se aplicará para calcular los intereses correspondientes al segundo vencimiento del contrato. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
116
117 (% class="wikigeneratedid" %)
118 **~* Servicio calculo intereses 3er. vencimiento: **indicar el servicio o procedimiento que se aplicará para calcular los intereses correspondientes al tercer vencimiento del contrato.
119
120 (% class="wikigeneratedid" %)
121 **~* Servicio actualización deuda: **seleccionar el servicio encargado de actualizar los saldos pendientes del contrato, aplicando los ajustes necesarios según la tabla de actualización y los índices definidos.
122
123
124 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
125 Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema.
126
127 === __Contrato: Monto Global__ ===
128
129 En el caso de haber seleccionado la opción **Monto Global**, los atributos a completar serán los siguientes:
130
131 [[image:1769693714346-653.png||height="463" width="813"]]
132
133 **>> Importes sin IVA**
134
135 ~* **Importe:** ingresar el importe total del contrato sin incluir IVA.
136
137 **~* Ampliaciones:** este campo permite registrar cualquier modificación o ampliación realizada sobre el importe inicial del contrato.
138
139 **~* Total Contrato:** campo calculado automáticamente por el sistema, que suma el **Importe** más las **Ampliaciones**.
140
141 **~* Monto Facturación:** campo generado automáticamente por el sistema que muestra el importe ya facturado del contrato, según las transacciones registradas.
142
143 **~* Pendiente Facturación:** campo generado automáticamente por el sistema que indica el importe restante por facturar del contrato.
144
145
146 **>> Importes Con IVA**
147
148 **~* Importe:** ingresar el importe total del contrato, incluyendo el IVA correspondiente.
149
150 **~* Ampliaciones:** registrar cualquier modificación o ampliación sobre el importe inicial del contrato, considerando el IVA.
151
152 **~* Total Contrato:** campo calculado automáticamente por el sistema, que suma el **Importe** más las **Ampliaciones**, incluyendo el IVA.
153
154 **~* Monto Facturación:** campo que muestra automáticamente el importe ya facturado del contrato, con el IVA incluido.
155
156 **~* Pendiente Facturación:** campo que indica automáticamente el importe restante por facturar del contrato, afectado por IVA.
157
158 ===== =====
159
160 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
161 Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema.
162
163 === ===
164
165 === __Contrato: Valor Fijo Mensual__ ===
166
167 En el caso de haber seleccionado la opción **Valor Fijo Mensual**, los atributos a completar serán los siguientes:
168
169 [[image:1769693933404-570.png||height="471" width="742"]]
170
171 **>> Importes sin IVA**
172
173 **~* Importe:** ingresar el **importe fijo** acordado en el contrato que deberá ser abonado mensualmente.
174
175 **>> Importes con IVA**
176
177 **~* Importe:** ingresar el **importe fijo** acordado en el contrato que deberá ser abonado mensualmente, afectado por IVA
178
179 **~* Día de Cobro:** en este campo se debe indicar el **día del mes** en que se realizará el cobro correspondiente.
180
181
182 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
183 ===== Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema. =====
184
185
186 **>> Archivos**
187
188 Esta sección permite asociar archivos al contrato. Para llevar a cabo la carga de los archivos, se debe oprimir el botón **Adjuntar Archivo, **desplegándose la siguiente pantalla
189
190 [[image:1763649971499-883.png||height="167" width="794"]]
191
192 **~* Tipo**: mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de archivos que se pueden adjuntar, de las cuales se debe seleccionar la correspondiente.
193
194 **~* Nombre:** campo donde se debe subir el archivo.
195
196 **~* Descripción:** ingresar un detalle breve que describa el contenido del archivo que se desea asociar al contrato.
197
198 **~* Carpeta destino**: del archivo que se adjuntará al contrato.
199
200 Luego de haber completados los campos, oprimir en el botón **Guardar **
201
202
203
204 ==== __//Pestaña Comprobantes //__ ====
205
206 Una vez registrado el contrato en el sistema, se habilitará la pestaña **“Comprobantes Generados”**, en la cual se podrán visualizar los **comprobantes asociados al contrato**.
207
208 Desde esta sección será posible consultar la información relevante de cada comprobante, como:** Número de comprobante**, **Fecha de registro**,** Tipo**, **Referencia**,** Responsable** (empleado), **Total S/IVA **y** Total C/IVA **
209
210 Al hacer clic sobre la fila correspondiente a un comprobante, se accede a la **ficha de datos** del mismo, donde se puede consultar su información detallada.
211
212 [[image:1769694485251-372.png||height="183" width="722"]]
213
214
215 ==== __//Pestaña Inversores //__ ====
216
217 En el caso de **Contratos de Inversión**, se habilitará la pestaña **“Inversores”**, a través de la cual se registrarán las **inversiones realizadas por las clientes asociadas** a dicho contrato.
218
219 En la parte superior de la pantalla, el sistema mostrará el **Monto Presupuesto** y el **Presupuesto** asociados al contrato de inversión.
220
221 **Tipo de contrato:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** este campo se podrá seleccionar si las **cuotas del contrato** serán de **monto fijo** o **monto variable**.
222
223 [[image:1769695560662-891.png||height="314" width="731"]]
224
225
226 Para registrar una **nueva inversión**, se deberá presionar el ícono [[image:new.gif]]. A continuación, el sistema desplegará la **pantalla de carga de datos** para completar la información requerida.
227
228 [[image:1769695925959-135.png||height="315" width="787"]]
229
230 **1) Inversión **
231
232 **~* Cliente:** indicar el **nombre del cliente** que realiza la inversión, seleccionándolo desde el listado de clientes registrados en el sistema, a fin de vincular correctamente la inversión con el contrato correspondiente. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
233
234 **~* Inversión:** ingresar el **monto correspondiente a la inversión** que realizó el cliente
235
236 **~* % Inversión:** ingresar el **porcentaje de participación de la inversión** respecto del monto total del contrato
237
238 **~* Cuotas:** indicar la **cantidad de cuotas** en las que se dividirá la inversión
239
240 **~* Periodicidad:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** en este campo se deberá indicar la **frecuencia de pago de las cuotas de la inversión** (mensual, trimestral, anual, etc.)
241
242 **~* Primer vencimiento:** ingresar la **fecha correspondiente al primer vencimiento** de las cuotas de la inversión, a partir de la cual el sistema calculará los vencimientos siguientes según la periodicidad definida. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
243
244 **~* Detalle de inversión:** campo de texto destinado al ingreso de **comentarios u observaciones adicionales** relacionadas con la inversión, a fin de facilitar su identificación y seguimiento.
245
246
247 **2) Refuerzos:** en este apartado se podrán registrar los **aportes adicionales** realizados por el cliente, correspondientes a incrementos sobre la inversión inicial.
248
249 [[image:1769696933044-482.png]]
250
251 **~* Monto:** ingresar el **importe correspondiente a los refuerzos realizados por el cliente**, el cual se sumará a la inversión registrada.
252
253 **~* Periodicidad:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** este campo se deberá indicar la **frecuencia con la que se realizarán los aportes adicionales**, en caso de que se registren múltiples refuerzos.
254
255 **~* Cantidad:** ingresar el **número de refuerzos** que realizará el cliente, a fin de determinar la cantidad de aportes adicionales que se registrarán en el sistema.
256
257 **~* Primer vencimiento:** ingresar la **fecha correspondiente al primer vencimiento** de los refuerzos, a partir de la cual el sistema calculará los vencimientos siguientes según la periodicidad definida. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
258
259 Una vez completados los campos, oprimir el botón **Guardar**
260
261 **3) Anticipos:** en este apartado se registrarán los **anticipos efectuados por el cliente**, vinculados a la inversión realizada. Para cargar un anticipo, se deberá presionar el ícono [[image:new.gif]]; a continuación, se habilitará el campo para ingresar el **monto del anticipo** respectivo.
262
263 [[image:1769698068125-550.png||height="97" width="578"]]
264
265
266 Una vez completados todos los datos, se deberá presionar el botón **“Guardar”** para finalizar el registro de la inversión del cliente en el sistema.
267
268 Todas las inversiones registradas, podrán visualizarse desde la pantalla de la pestaña "Inversores", detallándose:** Cliente**, **% Inversión**, **Monto Inversión**,** Monto Total Anticipos**,** Cuotas** (Cantidad, Monto total, Periodicidad, Primer vencimiento), **Refuerzos** (Cantidad, Monto, Periodicidad, Vencimiento) y **Detalle **
269
270 [[image:1769698380447-918.png||height="327" width="822"]]
271
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