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Wiki source code of Contratos

Last modified by Emiliano Alanis on 2026/04/16 10:36
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1 **Introducción**
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3 Mediante esta opción, el sistema permite **registrar y/o modificar los contratos** celebrados con los clientes de la empresa. En caso de asociar **órdenes de trabajo** y/o **facturas** al contrato, será posible visualizarlas directamente desde esta sección, facilitando el seguimiento y control de las operaciones vinculadas a cada contrato.
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5 Esta opción se localiza en los **Módulos de Ventas** y** Recursos Humanos**
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7 **¿Qué es un Contrato?**
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9 Un **contrato** es un **acuerdo legal** entre dos o más **partes** (ya sea entre **empresas** o entre una **empresa y una persona**) en el que se establecen los **términos y condiciones** para llevar a cabo una **actividad comercial, laboral o de servicios**. En él se especifica **qué se va a hacer**, **quién lo realizará**, **plazos**, **pagos** (si corresponde) y las **consecuencias** en caso de **incumplimiento** por alguna de las partes.
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12 Al ingresar se listan los contratos registrados en el sistema, detallándose: **Número** **de Contrato, Referencia, Fecha de Inicio, Fecha de Fin y Cliente**.
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14 Cada contrato tendrá las opciones** Editar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb1.PNG||alt="Modificar"]] y **Eliminar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb2.PNG||alt="Eliminar"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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16 [[image:1748883503643-611.png]]
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19 **Para Registrar un Nuevo Contrato:**
20
21 Debemos hacer clic en** **[[image:new.gif]]** Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente ventana con los atributos a completar:
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23 [[image:1748883602102-813.png||height="347" width="866"]]
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25 **>> General**
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27 **~* Número de Contrato:** indicar el **número** de la **orden de compra** o **contrato** celebrado con el **cliente**.
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29 **~* Estado:** se debe definir en qué **etapa de avance** se encuentra el **contrato**. Al oprimir [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las distintas **opciones disponibles** para su selección.
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31 **~* Responsable:** ingresar la **persona** que **confeccionó el contrato**. Por **defecto**, el **sistema** asigna al **usuario actual**. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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33 Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]])
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35 **~* Referencia:** ingresar un **detalle breve** que permita **identificar el contenido del contrato**. Este **atributo** se utilizará para las **búsquedas** del contrato en los **listados** e **informes** dentro del **sistema**.
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37 **~* Condición de Pago:** mediante la **opción desplegable **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]], se debe seleccionar la **condición de pago** acordada en el **contrato**.
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39 **~* Vigencia desde / hasta:** mediante estos campos se deberá establecer el **período de vigencia del contrato**, indicando la fecha de inicio y la fecha de finalización correspondientes. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
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41 **~* Cliente:** ingresar el **individuo o la empresa** con quien se celebró el contrato. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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43 Si el cliente no se encuentra registrado en el sistema, se lo puede agregar oprimiendo el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]
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45 **~* Sucursal:** indicar el **nombre de la sucursal del cliente** con la cual se está operando. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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47 La a seleccionar sucursal debe estar registrada en el sistema. En el caso de querer agregar una nueva sucursal, dirigirse a la ficha de datos del respectivo cliente en Módulo Ventas>>CRM>>**[[Clientes>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Clientes/]]**
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49 **~* Domicilio:** corresponde al **domicilio legal de la sucursal seleccionada**. Este campo se completa de forma automática una vez indicada la sucursal, tomando la información registrada en la **ficha de datos del cliente**.
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51 **~* Firmante:** corresponde a la **persona representante de la empresa** con quien se celebró el contrato. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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53 Si la persona no se encuentra en la lista de contactos del cliente, se lo puede ingresar mediante el icono ​[[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]]
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55 **~* Programa de seguridad:** según el cliente seleccionado, se podrá especificar el **programa de seguridad** correspondiente, en caso de que el mismo se encuentre definido.
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57 Este campo permite **asociar el contrato a los lineamientos, requisitos o normativas de seguridad** establecidos por el cliente, a fin de garantizar el cumplimiento de las condiciones acordadas durante la prestación del servicio.
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59 Puede agregarse nuevos programas a los existentes en el sistema, mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]], en la sección [[**Programa de Seguridad**>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Seguridad.Programa de seguridad.WebHome]] (Módulo Seguridad)
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61 //TIP: Un programa de seguridad de una empresa relacionado con un contrato es un conjunto de políticas, procedimientos y medidas implementadas para garantizar el cumplimiento seguro de las obligaciones contractuales entre la empresa y su cliente, proveedor o socio. Se vincula directamente al contrato porque establece cómo se manejarán aspectos críticos de seguridad durante la ejecución del mismo.//
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63 **Tipo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se debe seleccionar la **clase de contrato** a registrar, de acuerdo con el **sistema a facturar**. Las **opciones disponibles** son:
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65 **a) Por ítems:** permite **visualizar** en la **pantalla del contrato** las **órdenes de trabajo** generadas asociadas al mismo, mostrando el **detalle de cada ítem**. Esta **opción** es útil cuando se requiere un **seguimiento detallado** de cada **producto o servicio facturado** dentro del **contrato**.
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67 **b) Monto Global:** se indica el **importe total** del **contrato** u **orden de compra** a satisfacer. A medida que se generan las **órdenes de trabajo**, el **sistema** actualiza automáticamente el **monto pendiente** del contrato. Al seleccionar esta **opción**, es obligatorio completar el **atributo Importe c/IVA**, ingresando el **monto con IVA**, dado que las **órdenes de trabajo** incluyen este impuesto. Esta **modalidad** es ideal para **contratos con un monto definido**, sin necesidad de detallar cada ítem.
68
69 **c) Valor Fijo Mensual:** se especifica el **importe con IVA** y el **día de cobro mensual** del **contrato**. Esta **opción** se utiliza para **contratos de pago periódico**, asegurando un **flujo de cobros constante** y **predefinido**.
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71 **d) Contrato de Inversión:** se emplea para **registrar contratos** relacionados con **inversiones específicas**, permitiendo el **seguimiento de montos**, **plazos** y **condiciones** asociadas a la inversión dentro del **sistema**.
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73 Según el **tipo de contrato** seleccionado, el sistema requerirá el completado de distintos **campos específicos** adicionales.
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75 **~* Observaciones:** **campo de texto** donde se puede ingresar **información adicional** o **aclaraciones importantes** relacionadas con el **contrato**, que no estén contempladas en otros **campos del formulario**.
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77 **~* Moneda:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] este **campo** se debe seleccionar la **moneda base** del **contrato**. En caso de querer **agregar una nueva moneda** en el **sistema**, dirigirse a **Configuración > Configuración Económica > **[[Monedas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Configuraci%C3%B3n/Monedas/]].
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80 === //__Contrato: Contrato de Inversión__// ===
81
82 (% class="wikigeneratedid" %)
83 (((
84 En el caso de haber seleccionado la opción **Monto Global**, los atributos a completar serán los siguientes:
85 )))
86
87 (% class="wikigeneratedid" %)
88 (((
89 [[image:1769693771690-972.png||height="424" width="867"]]
90 )))
91
92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 (((
94 **>> Datos Presupuesto**
95 )))
96
97 (% class="wikigeneratedid" %)
98 (((
99 En esta sección, es posible **asociar un presupuesto específico** al contrato de inversión.
100 )))
101
102 **~* Presupuesto:** en este **campo** se debe seleccionar el **presupuesto** que se desea **vincular al contrato**. El contrato a seleccionar debe encontrarse registrado en el sistema, sino para cargar uno nuevo dirigirse a Módulo Ventas>>Movimientos>>[[Presupuesto>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Ventas.Presupuesto.WebHome]]
103
104 (% class="wikigeneratedid" %)
105 **~* Monto Presupuesto:** ingresar el **importe total presupuestado** para el **contrato de inversión**.
106
107 (% class="wikigeneratedid" %)
108 **~* Fecha Valor:** indicar la **fecha** a partir de la cual se considerará **válido** el **presupuesto asociado**, utilizada para **cálculos** y **registros contables**. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
109
110 **~* Antelación Índice Actualización (meses):** especificar la **cantidad de meses de antelación** para la **aplicación del índice de actualización**, de acuerdo con las **condiciones del contrato**.
111
112 (% class="wikigeneratedid" %)
113 **~* Tabla Actualización:** seleccionar la **tabla de actualización** que se utilizará para **ajustar los montos del contrato** conforme a **índices predefinidos**. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
114
115 (% class="wikigeneratedid" %)
116 **~* Servicio Cálculo Intereses 2º Vencimiento:** indicar el **servicio** o **procedimiento** que se aplicará para **calcular los intereses** correspondientes al **segundo vencimiento** del **contrato**. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
117
118 **~* Servicio Cálculo Intereses 3º Vencimiento:** indicar el **servicio** o **procedimiento** que se aplicará para **calcular los intereses** correspondientes al **tercer vencimiento** del **contrato**.
119
120 **~* Servicio Actualización Deuda:** seleccionar el **servicio** encargado de **actualizar los saldos pendientes** del **contrato**, aplicando los **ajustes necesarios** según la **tabla de actualización** y los **índices definidos**.
121
122
123 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
124 Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema.
125
126 === ===
127
128 === //__Contrato: Monto Global__// ===
129
130 En el caso de haber seleccionado la opción **Monto Global**, los atributos a completar serán los siguientes:
131
132 [[image:1769693714346-653.png||height="463" width="813"]]
133
134 **>> Importes sin IVA**
135
136 **~* Importe:** ingresar el **importe total** del **contrato** sin incluir **IVA**.
137
138 **~* Ampliaciones:** este **campo** permite **registrar** cualquier **modificación** o **ampliación** realizada sobre el **importe inicial** del **contrato**.
139
140 **~* Total Contrato:** **campo calculado automáticamente** por el **sistema**, que **suma** el **Importe** más las **Ampliaciones**.
141
142 **~* Monto Facturación:** **campo generado automáticamente** por el **sistema**, que muestra el **importe ya facturado** del **contrato**, según las **transacciones registradas**.
143
144 **~* Pendiente Facturación:** **campo generado automáticamente** por el **sistema**, que indica el **importe restante por facturar** del **contrato**.
145
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147 **>> Importes Con IVA**
148
149 **~* Importe:** ingresar el **importe total** del **contrato**, incluyendo el **IVA** correspondiente.
150
151 **~* Ampliaciones:** registrar cualquier **modificación** o **ampliación** sobre el **importe inicial del contrato**, considerando el **IVA**.
152
153 **~* Total Contrato:** **campo calculado automáticamente** por el **sistema**, que suma el **Importe** más las **Ampliaciones**, incluyendo el **IVA**.
154
155 **~* Monto Facturación:** **campo automático** que muestra el **importe ya facturado** del **contrato**, con el **IVA** incluido.
156
157 **~* Pendiente Facturación:** **campo automático** que indica el **importe restante por facturar** del **contrato**, considerando el **IVA**.
158
159 ===== =====
160
161 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
162 Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema.
163
164 === ===
165
166 === //__Contrato: Valor Fijo Mensual__// ===
167
168 En el caso de haber seleccionado la opción **Valor Fijo Mensual**, los atributos a completar serán los siguientes:
169
170 [[image:1769693933404-570.png||height="471" width="742"]]
171
172 **>> Importes sin IVA**
173
174 **~* Importe:** ingresar el **importe fijo** acordado en el contrato que deberá ser abonado mensualmente.
175
176 **>> Importes con IVA**
177
178 **~* Importe:** ingresar el **importe fijo** acordado en el contrato que deberá ser abonado mensualmente, afectado por IVA
179
180 **~* Día de Cobro:** en este campo se debe indicar el **día del mes** en que se realizará el cobro correspondiente.
181
182
183 (% id="HUnavezcompletadostodosloscamposrequeridos2CpresionarelbotF3nGuardarparafinalizarelregistrodelcontratoenelsistema." %)
184 ===== Una vez completados todos los campos requeridos, presionar el botón **Guardar** para finalizar el registro del contrato en el sistema. =====
185
186
187 __**>> Archivos**__
188
189 Esta **sección** permite **asociar archivos** al **contrato**. Para **cargar los archivos**, se debe oprimir el **botón Adjuntar Archivo**, lo que desplegará la **pantalla correspondiente** para seleccionar y subir los documentos.
190
191 [[image:1776345846767-265.png||height="98" width="787"]]
192
193 [[image:1763649971499-883.png||height="167" width="794"]]
194
195 **~* Tipo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las **opciones de archivos** que se pueden **adjuntar**, de las cuales se debe seleccionar la **correspondiente**.
196
197 **~* Nombre:** **campo** donde se debe **subir el archivo**.
198
199 **~* Descripción:** ingresar un **detalle breve** que **describa el contenido** del **archivo** que se desea **asociar al contrato**.
200
201 **~* Carpeta Destino:** indicar la **carpeta** donde se almacenará el **archivo** que se adjuntará al **contrato**.
202
203 Luego de haber completados los campos, oprimir en el botón **Guardar **
204
205
206
207 ==== **__//Solapa Comprobantes generados//__** ====
208
209 Una vez registrado el contrato en el sistema, se habilitará la pestaña **“Comprobantes Generados”**, en la cual se podrán visualizar los **comprobantes asociados al contrato**.
210
211 Desde esta sección será posible consultar la información relevante de cada comprobante, como:** Número de comprobante**, **Fecha de registro**,** Tipo**, **Referencia**,** Responsable** (empleado), **Total S/IVA **y** Total C/IVA **
212
213 Al hacer clic sobre la fila correspondiente a un comprobante, se accede a la **ficha de datos** del mismo, donde se puede consultar su información detallada.
214
215 [[image:1769694485251-372.png||height="183" width="722"]]
216
217
218 ==== ====
219
220 ==== **__//Solapa Inversores//__** ====
221
222 En el caso de **Contratos de Inversión**, se habilitará la pestaña **“Inversores”**, a través de la cual se registrarán las **inversiones realizadas por las clientes asociadas** a dicho contrato.
223
224 En la parte superior de la pantalla, el sistema mostrará el **Monto Presupuesto** y el **Presupuesto** asociados al contrato de inversión.
225
226 **Tipo de contrato:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** este campo se podrá seleccionar si las **cuotas del contrato** serán de **monto fijo** o **monto variable**.
227
228 [[image:1769695560662-891.png||height="314" width="731"]]
229
230
231 Para registrar una **nueva inversión**, se deberá presionar el ícono [[image:new.gif]]. A continuación, el sistema desplegará la **pantalla de carga de datos** para completar la información requerida.
232
233 [[image:1769695925959-135.png||height="315" width="787"]]
234
235 **1) Inversión **
236
237 **~* Cliente:** indicar el **nombre del cliente** que realiza la inversión, seleccionándolo desde el listado de clientes registrados en el sistema, a fin de vincular correctamente la inversión con el contrato correspondiente. ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
238
239 **~* Inversión:** ingresar el **monto correspondiente a la inversión** que realizó el cliente
240
241 **~* % Inversión:** ingresar el **porcentaje de participación de la inversión** respecto del monto total del contrato
242
243 **~* Cuotas:** indicar la **cantidad de cuotas** en las que se dividirá la inversión
244
245 **~* Periodicidad:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** en este campo se deberá indicar la **frecuencia de pago de las cuotas de la inversión** (mensual, trimestral, anual, etc.)
246
247 **~* Primer vencimiento:** ingresar la **fecha correspondiente al primer vencimiento** de las cuotas de la inversión, a partir de la cual el sistema calculará los vencimientos siguientes según la periodicidad definida. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
248
249 **~* Detalle de inversión:** campo de texto destinado al ingreso de **comentarios u observaciones adicionales** relacionadas con la inversión, a fin de facilitar su identificación y seguimiento.
250
251
252 **2) Refuerzos:** en este apartado se podrán registrar los **aportes adicionales** realizados por el cliente, correspondientes a incrementos sobre la inversión inicial.
253
254 [[image:1769696933044-482.png]]
255
256 **~* Monto:** ingresar el **importe correspondiente a los refuerzos realizados por el cliente**, el cual se sumará a la inversión registrada.
257
258 **~* Periodicidad:** mediante **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]]** este campo se deberá indicar la **frecuencia con la que se realizarán los aportes adicionales**, en caso de que se registren múltiples refuerzos.
259
260 **~* Cantidad:** ingresar el **número de refuerzos** que realizará el cliente, a fin de determinar la cantidad de aportes adicionales que se registrarán en el sistema.
261
262 **~* Primer vencimiento:** ingresar la **fecha correspondiente al primer vencimiento** de los refuerzos, a partir de la cual el sistema calculará los vencimientos siguientes según la periodicidad definida. ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
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264
265 **3) Anticipos:** en este **apartado** se registrarán los **anticipos** efectuados por el **cliente**, vinculados a la **inversión realizada**. Para **cargar un anticipo**, se deberá presionar el **ícono **[[image:new.gif]] a continuación, se habilitará el **campo** para ingresar el **monto del anticipo** respectivo.
266
267 [[image:1769698068125-550.png||height="97" width="578"]]
268
269
270 Una vez completados todos los **datos**, se deberá presionar el botón **“Guardar”** para **finalizar** el **registro de la inversión del cliente** en el **sistema**.
271
272 Todas las inversiones registradas, podrán visualizarse desde la pantalla de la pestaña "Inversores", detallándose:** Cliente**, **% Inversión**, **Monto Inversión**,** Monto Total Anticipos**,** Cuotas** (Cantidad, Monto total, Periodicidad, Primer vencimiento), **Refuerzos** (Cantidad, Monto, Periodicidad, Vencimiento) y **Detalle **
273
274 Cada inversión tendrá las opciones** Editar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb1.PNG||alt="Modificar"]] y **Eliminar** [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb2.PNG||alt="Eliminar"]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
275
276 [[image:1769698380447-918.png||height="327" width="822"]]
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