Skip to Content

Wiki source code of Hoja de Ruta Ventas

Last modified by Emiliano Alanis on 2025/12/29 11:39
Hide last authors
Emiliano Alanis 1.3 1 **Introducción**
Emiliano Alanis 1.2 2
Emiliano Alanis 20.3 3 Mediante esta opción se realiza la generación de las distintas hojas de ruta de ventas correspondientes a los empleados de la empresa.
Emiliano Alanis 1.2 4
Emiliano Alanis 30.3 5 Esta opción se encuentra en el **Módulos de Ventas**, dentro del listado de **Movimientos **
Emiliano Alanis 30.2 6
Emiliano Alanis 10.2 7 **¿Para qué sirve una hoja de ruta de venta?**
Emiliano Alanis 1.2 8
9 La funcionalidad de una hoja de ruta de venta para un empleado (especialmente si es parte del equipo comercial o de atención al cliente) es servir como una guía estructurada y operativa que le indica qué hacer, cuándo y cómo, dentro del proceso de ventas. Esto no solo mejora su rendimiento, sino que también estandariza la calidad del trabajo en toda la organización.
10
Emiliano Alanis 30.2 11
Emiliano Alanis 20.2 12 Al ingresar se listan las hojas de rutas de ventas existentes en el sistema, detallándose:** Fecha** de emisión, **Número** de la hoja de ruta de venta, **Referencia**, **Estado**, **Adjuntos **(si tiene archivos adjuntados).
Emiliano Alanis 7.26 13
Emiliano Alanis 20.3 14 Cada hoja de ruta tiene las opciones **Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]], estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
Emiliano Alanis 20.2 15
Emiliano Alanis 29.1 16 [[image:1767019026789-259.png||height="249" width="827"]]
Emiliano Alanis 8.2 17
Emiliano Alanis 1.3 18
Emiliano Alanis 23.10 19 **Para generar una Nueva hoja de ruta de Ventas:** oprimimos el botón [[image:new.gif]] **Nuevo(F7)**, desplegándose la siguiente pantalla
Emiliano Alanis 1.3 20
Emiliano Alanis 23.12 21 Mediante la cual se registrarán los datos del nuevo comprobante y se realizará la búsqueda de los clientes a incorporar en la hoja de ruta de venta.
Emiliano Alanis 23.10 22
Emiliano Alanis 22.9 23 [[image:1767015953253-593.png||height="261" width="721"]]
Emiliano Alanis 22.2 24
Emiliano Alanis 3.2 25 **Descripción de los campos:**
26
Emiliano Alanis 22.3 27 **~* Talonario:** de la hoja de ruta de venta generar, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Al cliquear en el ícono [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones de talonario disponibles.
Emiliano Alanis 3.4 28
Emiliano Alanis 22.4 29 Si no existe un talonario, al cliquear en **Filtrar **el sistema dará el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la hoja de ruta de venta. Para la carga del talonario ver la opción Módulo Ventas>>Archivos>>[[Talonario.>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]]
Emiliano Alanis 22.3 30
Emiliano Alanis 22.4 31 **~* Número:** en este campo, el sistema asignará automáticamente el **número correlativo del comprobante a emitir**, de acuerdo con el **talonario seleccionado**.
Emiliano Alanis 3.5 32
Emiliano Alanis 22.4 33 **~* Fecha:** indicar cuando se confeccionó la hoja de ruta de venta ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
Emiliano Alanis 3.7 34
Emiliano Alanis 22.6 35 **~* Estado: **mediante la opción desplegable** **[[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se debe indicar el estado de avance del comprobante. Este campo recién se podrá modificar cuando se haya generado la hoja de ruta, y por defecto indicará **"INICIADO"**
Emiliano Alanis 3.10 36
Emiliano Alanis 22.8 37 **~* Responsable:** ingresar el nombre de la persona que tiene la responsabilidad de la confección la hoja de ruta de venta, por defecto el sistema establece al usuario actual. Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (que dirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]] ([[Modo Selección>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
Emiliano Alanis 3.12 38
Emiliano Alanis 22.9 39 **~* Referencia:** Ingresar una descripción breve que permita identificar el contenido de la hoja de ruta de venta. Este campo se utiliza como criterio de búsqueda en los listados e informes del sistema.
Emiliano Alanis 4.2 40
Emiliano Alanis 22.11 41 **~* Sucursal:** Indicar la sucursal de la empresa del cliente sobre la cual se está operando.
Emiliano Alanis 4.2 42
Emiliano Alanis 22.12 43 **~* Domicilio:** Corresponde a la dirección legal de la sucursal seleccionada. Este dato será asignado automáticamente por el sistema una vez indicada la sucursal en el campo anterior, conforme a la información registrada en la ficha de datos del cliente asociado a dicha sucursal.
Emiliano Alanis 4.2 44
Emiliano Alanis 22.12 45 * **Observaciones: campo de texto, donde se **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con la hoja de ruta, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
Emiliano Alanis 4.3 46
Emiliano Alanis 22.12 47
Emiliano Alanis 4.5 48 **>> Filtros**
Emiliano Alanis 4.4 49
Emiliano Alanis 23.7 50 **~* Vendedor:** este campo permite filtrar los clientes que nos devolverá el sistema, en función de aquellos asociados a un vendedor específico de la empresa.
Emiliano Alanis 4.5 51
Emiliano Alanis 23.6 52 Dicho individuo debe haber sido previamente cargado en el sistema, sino dirigirse a Módulo Ventas>>Archivos>>[[Vendedores>>url:http://brd.serveftp.net:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Vendedores/]] ([[Modo Selección>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
Emiliano Alanis 4.6 53
Emiliano Alanis 23.8 54 **~* Zona:** este campo permite filtrar los clientes que retornará el sistema, en función de aquellos asociados a una zona de venta específica.
Emiliano Alanis 23.2 55
Emiliano Alanis 23.7 56 La zona de venta a seleccionar debe haber sido cargada previamente en el listado existente registrado en el sistema. Sino dirigirse a Módulo Ventas>>Archivos>>[[Zona de Venta>>url:http://192.168.1.41:9999/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Zona%20de%20Venta/]].
Emiliano Alanis 23.6 57
Emiliano Alanis 23.7 58
Emiliano Alanis 4.9 59 Una vez completados los campos, oprimir en **Filtrar**
60
Emiliano Alanis 29.1 61 D esta manera el sistema desplegara un listado de clientes que cumplan con los filtros establecidos, detallando: **Cliente** (nombre),** Sucursal**,** Ciudad**,** Dirección**,** Primero Horario**, **Segundo Horario**,** Vendedor, Zona**, **Fecha Ultima Factura** y** Saldo. **
Emiliano Alanis 4.9 62
Emiliano Alanis 25.2 63 [[image:1767017878076-130.png||height="417" width="834"]]
Emiliano Alanis 5.2 64
Emiliano Alanis 5.15 65
Emiliano Alanis 25.18 66 Se deberán seleccionar, del listado generado por el sistema, los clientes y sus sucursales (utilizando el casillero de selección) que formarán parte de la hoja de ruta de venta, y posteriormente presionar **Guardar Hoja de Ruta Ventas**, quedando registrado el comprobante en el sistema 
Emiliano Alanis 25.2 67
Emiliano Alanis 26.8 68 Una vez guardada la hoja de ruta de venta, el campo **Estado** mostrará el valor **INICIADO**, indicando que la hoja de ruta ha sido creada correctamente y se encuentra lista para su procesamiento y seguimiento dentro del sistema.
Emiliano Alanis 5.15 69
Emiliano Alanis 26.9 70 Las direcciones seleccionadas para la hoja de ruta de venta se podrán visualizar en la pestaña **"Ítems". **Mediante el icono** **[[image:1749646610142-337.png]] podremos eliminar cualquier ítem del listado correspondiente
Emiliano Alanis 6.2 71
Emiliano Alanis 26.2 72 [[image:1767018491454-161.png||height="321" width="789"]]
73
Emiliano Alanis 26.9 74 Cliqueando en el botón "**Nuevo", **se podrá agregar nuevas direcciones a la hoja de ruta confeccionada
Emiliano Alanis 6.2 75
Emiliano Alanis 27.1 76 El botón **Ordenar por horario de visita, **nos permite ordenar las filas dentro de la hoja de ruta de acuerdo al horario de visita correspondientes a la fecha del comprobante
Emiliano Alanis 6.2 77
Emiliano Alanis 30.1 78 Para finalizar el proceso, oprimir en el botón **Guardar (F2)**
Emiliano Alanis 7.18 79
Emiliano Alanis 12.2 80
Emiliano Alanis 4.2 81