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Wiki source code of Hoja de Ruta

Version 25.11 by Emiliano Alanis on 2025/11/27 12:46
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1 **Introducción**
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4 Este procedimiento tiene como objetivo definir los pasos necesarios para elaborar una hoja de ruta logística a partir de órdenes de trabajo específicas asociadas a envíos a clientes, de acuerdo a un medio de transporte y una referencia determinados.
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7 === **Qué es una Hoja de Ruta** ===
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10 Un documento de hoja de ruta de envíos de empresas es un documento logístico que detalla el plan y la organización de los envíos que una empresa debe realizar en un período determinado. Este documento sirve como guía para los transportistas, operadores logísticos y personal de almacén, facilitando el control, seguimiento y cumplimiento de las entregas.
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12 Al ingresar, el sistema desplegará un listado de las hojas de Ruta registradas, donde se detalla: **Fecha** de confección, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Transporte**, **Estado** y **Adjuntos**. Cada hoja de ruta tiene las opciones **editar** ! y **eliminar** !, según el nivel de autorización del usuario.
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14 [[image:1752198822628-651.png]]
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16 Para confeccionar una hoja de ruta, oprima en **Nuevo (F7)**.
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18 [[image:1748881131719-712.png]]
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23 === **Descripción detallada de los campos** ===
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26 * **Talonario:** de la hoja de ruta a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna uno por defecto. Si no existe, al cliquear en **Nuevo (F7)**, el sistema da el siguiente aviso: **No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la hoja de ruta. Para la carga del talonario, ver la opción [[Talonario.>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]]
27 * **Número:** casillero donde se asignará el número a emitir de acuerdo al talonario seleccionado.
28 * **Fecha:** se refiere a la fecha de confección de la hoja de ruta . ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
29 * **Estado:** casillero donde se asignará el estado del documento. Cliqueando ! se desplegarán las opciones predefinidas en el sistema.
30 * **Responsable:** es la persona que confecciona la hoja de ruta, por defecto es el usuario actual. Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo, cliquear el ícono (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]]) ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
31 * **Referencia:** mediante la cual se identifica el contenido de la hoja de ruta. La referencia se emplea para las búsquedas en los listados e informes.
32 * **Sucursal:** poner el nombre de la sucursal de la empresa en la que se está trabajando. La sucursal debe estar registrada en el sistema, en el caso de querer agregar una nueva, dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>[[Sucursales>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Sucursales%20/]]. ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
33 * **Domicilio:** dirección legal de la sucursal.
34 * **Transporte:** se indica el vehículo con el cual se realizará la entrega del producto. Si el transporte no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el ícono (el cual redirige a Módulo Empaque>>Archivo>>[[Transporte>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Emparque.Transporte.WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
35 * **Chofer y Documento del Chofer:** indica la persona responsable de la entrega del producto.
36 * **Observaciones:** puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con la hoja de ruta, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
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40 Una vez cliqueado el casillero de **Continuar** (habiendo rellenado los campos obligatorios), aparecerá la siguiente pantalla.
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42 El sistema desplegará un listado de todos los comprobantes vinculados al envío correspondiente, detallando: **Orden**, **Número** del comprobante, **Fecha** de confección, **Tipo de Comprobante**, **Nombre/Razón Social** del cliente, **Dirección**, **Observación**, **Teléfono**, **Horarios**, **Tipo destino**, **Productos**, **Motivo falta de entrega**, **Monto Comprometido**, **Saldo Previo**, **Total Adecuado**, **Monto Pago** y **Monto Vuelto**. Se puede eliminar comprobantes de la hoja de ruta, seleccionando los mismos y luego oprimiendo !.
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44 [[image:1751982557340-913.png]]
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46 * **Capacidad Transporte:** el sistema indicará cuánto peso puede transportar según el tipo de carga que maneje y el transporte seleccionado.
47 * **Peso Total:** el sistema indicará el peso total de la carga a transportar.
48 * **Diferencia:** en este casillero, el sistema muestra el resultado de la resta entre la **Capacidad Transporte** y el **Peso Total**.
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54 === **Detalle completo del proceso** ===
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57 **Introducción**
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59 Este procedimiento tiene como objetivo definir los pasos necesarios para elaborar una hoja de ruta logística a partir de ordenes de trabajo específicas asociadas a envíos a clientes, de acuerdo a un medio de transporte y una referencia determinados.
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61 **Que es una Hoja de Ruta **
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63 Un documento de hoja de ruta de envíos de empresas es un documento logístico que detalla el plan y la organización de los envíos que una empresa debe realizar en un período determinado. Este documento sirve como guía para los transportistas, operadores logísticos y personal de almacén, facilitando el control, seguimiento y cumplimiento de las entregas.
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65 Esta opción se encuentra localizada en los **Módulos de Ventas y Almacenes**, en el listado de **Movimientos**
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68 Al ingresar el sistema desplegará un listado de las hojas de ruta registradas en el sistema, donde se detalla: **Fecha** de confección, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Transporte**, **Estado **y **Adjuntos**.
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70 Cada hoja de ruta tiene las opciones** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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72 [[image:1764254656142-959.png||height="257" width="827"]]
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75 **Para registrar una nueva Hoja de Ruta: **debemos cliquear en  [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla:
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77 [[image:1748881131719-712.png]]
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79 **~ Descripción detallada de los campos:**
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81 **~* Talonario:** de la hoja de ruta a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Oprimiendo [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones disponibles de elegir
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83 Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar** el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la hoja de ruta.
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85 Para la carga de un nuevo talonario, dirigirse a Módulo Ventas>>Hoja de Ruta>>[[Talonario.>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]]
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87 **~* Número:** en este campo, el sistema asignará automáticamente el **número correlativo del comprobante a emitir**, de acuerdo con el **talonario seleccionado**.
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89 **~* Fecha: **se refiere a la fecha de confección de la hoja de ruta ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
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91 **~* Estado:** mediante este campo es posible **indicar el estado de avance de la hoja de ruta**. Al hacer clic sobre el selector [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las **opciones predefinidas** en el sistema para su correspondiente asignación.
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93 **~* Responsable**: es la persona que confecciona la orden de despacho//, //por defecto el sistema establece al usuario actual.
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95 Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]]) ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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97 **~* Referencia**: detalle breve mediante el cual se identifica el contenido de la hoja de ruta. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema.
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99 **~* Sucursal:** ingresar el nombre de la sucursal de la empresa con la que se está trabajando.
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101 La sucursal debe estar registrada en el sistema, en el caso de querer agregar una nueva dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>[[Sucursales>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Sucursales%20/]]. ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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103 **~* Domicilio: **en este campo se debe ingresar** **dirección legal de la sucursal.
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105 **~* Transporte:** se indica el vehículo con el cual se realizará la entrega del producto. Si el transporte no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual redirige a Módulo Empaque>>Archivo>>[[Transporte>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Emparque.Transporte.WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
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107 **~* Chofer y Documento del Chofer:** indica la persona responsable de la entrega del producto.
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109 **~* Observaciones:** campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con la hoja de ruta, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
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111 **~* Capacidad Transporte: **el sistema indicara cuánto peso puedes transportar según el tipo de carga que manejes y el transporte seleccionado.
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113 **~* Peso Total:** el sistema indicara el peso total de la carga a transportar.
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115 **~* Diferencia: **en este casillero, el sistema muestra el resultado de la resta entre la **Capacidad Transporte** y el **Peso Total**.
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118 Una vez completados los campos se debe cliquear en **Continuar**
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120 Se habilitará la pestaña **Ítems**, la cual permitirá **cargar los distintos envíos** que se registrarán en la hoja de ruta.
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122 Para incorporar un nuevo ítem a la hoja de ruta, **no vinculado a ningún comprobante existente en el sistema**, se deberá hacer clic en el botón **“Nuevo”**, lo que permitirá **registrar manualmente la información del envío** directamente en la hoja de ruta.
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124 [[image:1764253482722-341.png]]
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127 De esta manera, el sistema desplegará la pantalla correspondiente, mostrando el **formulario requerido** para completar con los datos del ítem que se desea cargar
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129 [[image:1764253673322-744.png||height="501" width="589"]]
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131 **~ Descripción de los campos**
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133 **~* Tipo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **indicar el destinatario del envío**, pudiendo seleccionarse entre **Cliente**, **Proveedor** o **Libre**.
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135 **~* Fecha:** en este campo, el sistema asignará automáticamente la **fecha actual**, que se considerará como la **fecha de registro** del ítem.
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137 **~* Nombre / Razón Social:** Ingresar el nombre del cliente o proveedor respectivo ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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139 **~* Sucursal:** en este campo se debe **indicar la sucursal de la empresa** a la cual se realizará el envío ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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141 **~* Dirección:** en este campo se debe **ingresar la dirección legal de la sucursal** correspondiente al envío
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143 **~* Observación**: campo de texto, donde se pueden agregar comentarios extras acerca del envió 
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145 **~* Primer Horario** y **Segundo Horario:** mediante estos campos se deben **indicar los horarios disponibles del cliente o proveedor** en los cuales se puede recibir el envío.
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148 Una vez completados los campos requeridos, se debe oprimir en** Aceptar **
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150 El ítem cargado se visualizará en la pantalla principal de la hoja de ruta, detallándose: O**rden, Número, Fecha de Registro, Tipo de Comprobante, Nombre / Razón Social, Dirección, Observación, Teléfono, Horarios, Tipo destino, Productos, Motivo falta de entrega, Monto Compra, Saldo Previo, Total Adecuado, Monto Pago y Monto Vuelto **
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152 Cada ítem de la hoja de ruta tendrá las opciones las** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
153
154 [[image:1764254930615-885.png||height="363" width="1029"]]
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157 También será posible **asociar a la hoja de ruta comprobantes pendientes de rendición, previamente registrados en el sistema**. Para ello, se debe hacer clic en el botón **“Nuevo Comprobante”**, lo que permitirá **seleccionar y vincular los comprobantes existentes** al registro de la hoja de ruta.
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159 [[image:1764255734693-749.png||height="357" width="978"]]
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162 Como consecuencia, el sistema desplegará la pantalla correspondiente, la cual **presenta una serie de filtros** que permiten **buscar y localizar el comprobante** que se desea asociar a la hoja de ruta
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164 [[image:1764255888851-922.png||height="224" width="858"]]
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166 En los campos** Número**,** Referencia** y **Transporte,** el sistema indicará la información ingresada previamente en la hoja de ruta
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168 **~* Módulo Comprobante:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **seleccionar el módulo del sistema** en el cual se realizará la búsqueda del comprobante a asociar.
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170 **~* Tipo Comprobante:** en este campo se debe **seleccionar la clase de comprobante** que se desea asociar, pudiendo elegirse entre opciones como **Factura, Orden de Trabajo, Remito Cliente, Presupuesto**, entre otros.
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172 **~* Fecha Desde** y **Fecha Hasta:** mediante estos campos se establece el **período de consulta** para obtener los comprobantes registrados ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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174 **~* Cliente:** mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un cliente específico **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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176 **~* Punto de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un punto de venta de la empresa determinado **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
177
178 **~* Zona de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a una zona de venta especifica **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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180 **~* Con motivo de falta de entrega:** al seleccionar este casillero, el sistema **filtrará y mostrará únicamente los comprobantes** que tengan asignado un **motivo de falta de entrega**.
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183 Una vez completados los campos, cliquear en el botón **Filtrar**
184
185 El sistema devolverá un listado con todos los comprobantes que cumplan con los filtros establecidos, detallándose: **Tipo de comprobante**, **Número de comprobante**, **Fecha de registro**,** Cliente / Proveedor** y **Dirección**
186
187 [[image:1764257842240-906.png||height="433" width="953"]]
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190 Se deberán **seleccionar los comprobantes** que se desean cargar en la hoja de ruta correspondiente, utilizando el **casillero de selección** de cada uno.
191
192 A continuación, se debe hacer clic en **“Guardar”** para **confirmar la incorporación** de los comprobantes a la hoja de ruta.
193
194 [[image:1764258184489-363.png||height="433" width="989"]]
195
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197 Finalmente, al regresar a la **pantalla principal de la hoja de ruta**, se podrá visualizar que los **comprobantes seleccionados** se encuentran **listados en la tabla de ítems**, mostrando toda la información correspondiente.
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200 [[image:1751982557340-913.png]]
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