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Wiki source code of Hoja de Ruta

Version 28.1 by Emiliano Alanis on 2025/11/27 13:02
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1 **Introducción**
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3 Este procedimiento tiene como objetivo **definir los pasos necesarios para elaborar una hoja de ruta logística**, a partir de **órdenes de trabajo u otros comprobantes específicos** asociados a envíos a clientes, considerando un **medio de transporte** y una **referencia determinada** para cada envío.
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6 **¿Qué es una Hoja de Ruta?**
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8 Es un documento logístico que detalla el plan y la organización de los envíos que una empresa debe realizar en un período determinado. Este documento sirve como guía para los transportistas, operadores logísticos y personal de almacén, facilitando el control, seguimiento y cumplimiento de las entregas.
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10 Esta opción se encuentra localizada en los **Módulos de Ventas y Almacenes**, en el listado de **Movimientos**
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13 Al ingresar el sistema desplegará un listado de las hojas de ruta registradas en el sistema, donde se detalla: **Fecha** de confección, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Transporte**, **Estado **y **Adjuntos**.
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15 Cada hoja de ruta tiene las opciones** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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17 [[image:1764254656142-959.png||height="257" width="827"]]
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20 **Para registrar una nueva Hoja de Ruta: **debemos cliquear en  [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla:
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22 [[image:1764258856851-369.png]]
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24 **~ Descripción detallada de los campos:**
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26 **~* Talonario:** de la hoja de ruta a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Oprimiendo [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones disponibles de elegir
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28 Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar** el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la hoja de ruta. Para la carga de un nuevo talonario, dirigirse a Módulo Ventas>>Hoja de Ruta>>[[Talonario.>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]]
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30 **~* Número:** en este campo, el sistema asignará automáticamente el **número correlativo del comprobante a emitir**, de acuerdo con el **talonario seleccionado**.
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32 **~* Fecha: **se refiere a la fecha de confección de la hoja de ruta ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]])
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34 **~* Estado:** mediante este campo es posible **indicar el estado de avance de la hoja de ruta**. Al hacer clic sobre el selector [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las **opciones predefinidas** en el sistema para su correspondiente asignación.
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36 **~* Responsable**: es la persona que confecciona la orden de despacho//, //por defecto el sistema establece al usuario actual ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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38 Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]]) ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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40 **~* Referencia**: detalle breve mediante el cual se identifica el contenido de la hoja de ruta. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema.
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42 **~* Sucursal:** ingresar el nombre de la sucursal de la empresa con la que se está trabajando.
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44 La sucursal debe estar registrada en el sistema, en el caso de querer agregar una nueva dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>[[Sucursales>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Sucursales%20/]]. ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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46 **~* Domicilio: **en este campo se debe ingresar** **dirección legal de la sucursal.
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48 **~* Transporte:** indicar el vehículo con el cual se realizará la entrega del producto.
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50 Si el transporte no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual redirige a Módulo Empaque>>Archivo>>[[Transporte>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Emparque.Transporte.WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]])
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52 **~* Chofer y Documento del Chofer:** indica la persona responsable de la entrega del producto.
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54 **~* Observaciones:** campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con la hoja de ruta, que no estén contempladas en otros campos del formulario.
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56 **~* Capacidad Transporte: **el sistema indicara cuánto peso puedes transportar según el tipo de carga que manejes y el transporte seleccionado.
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58 **~* Peso Total:** el sistema indicara el peso total de la carga a transportar.
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60 **~* Diferencia: **en este casillero, el sistema muestra el resultado de la resta entre la **Capacidad Transporte** y el **Peso Total**.
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63 Una vez completados los campos se debe cliquear en **Continuar**
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65 Se habilitará la pestaña **Ítems**, la cual permitirá **cargar los distintos envíos** que se registrarán en la hoja de ruta.
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67 Para incorporar un nuevo ítem a la hoja de ruta, **no vinculado a ningún comprobante existente en el sistema**, se deberá hacer clic en el botón **“Nuevo”**, lo que permitirá **registrar manualmente la información del envío** directamente en la hoja de ruta.
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69 [[image:1764253482722-341.png]]
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72 De esta manera, el sistema desplegará la pantalla correspondiente, mostrando el **formulario requerido** para completar con los datos del ítem que se desea cargar
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74 [[image:1764253673322-744.png||height="501" width="589"]]
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76 **~ Descripción de los campos**
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78 **~* Tipo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **indicar el destinatario del envío**, pudiendo seleccionarse entre **Cliente**, **Proveedor** o **Libre**.
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80 **~* Fecha:** en este campo, el sistema asignará automáticamente la **fecha actual**, que se considerará como la **fecha de registro** del ítem.
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82 **~* Nombre / Razón Social:** Ingresar el nombre del cliente o proveedor respectivo ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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84 **~* Sucursal:** en este campo se debe **indicar la sucursal de la empresa** a la cual se realizará el envío ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]])
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86 **~* Dirección:** en este campo se debe **ingresar la dirección legal de la sucursal** correspondiente al envío
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88 **~* Observación**: campo de texto, donde se pueden agregar comentarios extras acerca del envió 
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90 **~* Primer Horario** y **Segundo Horario:** mediante estos campos se deben **indicar los horarios disponibles del cliente o proveedor** en los cuales se puede recibir el envío.
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93 Una vez completados los campos requeridos, se debe oprimir en** Aceptar **
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95 El ítem cargado se visualizará en la pantalla principal de la hoja de ruta, detallándose: O**rden, Número, Fecha de Registro, Tipo de Comprobante, Nombre / Razón Social, Dirección, Observación, Teléfono, Horarios, Tipo destino, Productos, Motivo falta de entrega, Monto Compra, Saldo Previo, Total Adecuado, Monto Pago y Monto Vuelto **
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97 Cada ítem de la hoja de ruta tendrá las opciones las** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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99 [[image:1764254930615-885.png||height="363" width="1029"]]
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102 También será posible **asociar a la hoja de ruta comprobantes pendientes de rendición, previamente registrados en el sistema**. Para ello, se debe hacer clic en el botón **“Nuevo Comprobante”**, lo que permitirá **seleccionar y vincular los comprobantes existentes** al registro de la hoja de ruta.
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104 [[image:1764255734693-749.png||height="357" width="978"]]
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107 Como consecuencia, el sistema desplegará la pantalla siguiente, la cual **presenta una serie de filtros** que permiten **buscar y localizar el comprobante** que se desea asociar a la hoja de ruta
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109 [[image:1764255888851-922.png||height="224" width="858"]]
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111 En los campos** Número**,** Referencia** y **Transporte,** el sistema indicará la información ingresada previamente en la hoja de ruta
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113 **~* Módulo Comprobante:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **seleccionar el módulo del sistema** en el cual se realizará la búsqueda del comprobante a asociar.
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115 **~* Tipo Comprobante:** en este campo se debe **seleccionar la clase de comprobante** que se desea asociar, pudiendo elegirse entre opciones como **Factura, Orden de Trabajo, Remito Cliente, Presupuesto**, entre otros.
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117 **~* Fecha Desde** y **Fecha Hasta:** mediante estos campos se establece el **período de consulta** para obtener los comprobantes registrados ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]])
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119 **~* Cliente:** mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un cliente específico **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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121 **~* Punto de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un punto de venta de la empresa determinado **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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123 **~* Zona de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a una zona de venta especifica **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]])
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125 **~* Con motivo de falta de entrega:** al seleccionar este casillero, el sistema **filtrará y mostrará únicamente los comprobantes** que tengan asignado un **motivo de falta de entrega**.
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128 Una vez completados los campos, cliquear en el botón **Filtrar**
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130 El sistema devolverá un listado con todos los comprobantes que cumplan con los filtros establecidos, detallándose: **Tipo de comprobante**, **Número de comprobante**, **Fecha de registro**,** Cliente / Proveedor** y **Dirección**
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132 [[image:1764257842240-906.png||height="433" width="953"]]
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135 Se deberán **seleccionar los comprobantes** que se desean cargar en la hoja de ruta correspondiente, utilizando el **casillero de selección** de cada uno.
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137 A continuación, se debe hacer clic en **“Guardar”** para **confirmar la incorporación** de los comprobantes a la hoja de ruta.
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139 [[image:1764258184489-363.png||height="433" width="989"]]
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142 Finalmente, al regresar a la **pantalla principal de la hoja de ruta**, se podrá visualizar que los **comprobantes seleccionados** se encuentran **listados en la tabla de ítems**, mostrando toda la información correspondiente.
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144 Cada ítem de la hoja de ruta tendrá las opciones las** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario.
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