Wiki source code of Hoja de Ruta
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| author | version | line-number | content |
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1.2 | 1 | **Introducción** |
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33.1 | 3 | Esta opción tiene como objetivo **definir los pasos necesarios para elaborar una hoja de ruta logística**, a partir de **órdenes de trabajo u otros comprobantes específicos** asociados a envíos a clientes, considerando un **medio de transporte** y una **referencia determinada** para cada envío. |
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1.2 | 4 | |
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26.2 | 5 | **¿Qué es una Hoja de Ruta?** |
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1.3 | 6 | |
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26.3 | 7 | Es un documento logístico que detalla el plan y la organización de los envíos que una empresa debe realizar en un período determinado. Este documento sirve como guía para los transportistas, operadores logísticos y personal de almacén, facilitando el control, seguimiento y cumplimiento de las entregas. |
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1.3 | 8 | |
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36.3 | 9 | Esta opción se encuentra localizada en los **Módulos de Ventas** y** Almacenes**, en el listado de **Movimientos** |
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15.5 | 10 | |
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15.7 | 11 | |
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15.8 | 12 | Al ingresar el sistema desplegará un listado de las hojas de ruta registradas en el sistema, donde se detalla: **Fecha** de confección, **Número** del comprobante, **Referencia**, **Transporte**, **Estado **y **Adjuntos**. |
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10.4 | 13 | |
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26.2 | 14 | Cada hoja de ruta tiene las opciones** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
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15.8 | 15 | |
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32.1 | 16 | [[image:1764254656142-959.png||height="254" width="817"]] |
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11.2 | 17 | |
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13.2 | 18 | |
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36.2 | 19 | **Para registrar una Nueva Hoja de Ruta: **debemos cliquear en el botón [[image:new.gif]] **Nuevo (F7)**, por lo cual se desplegará la siguiente pantalla: |
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13.2 | 20 | |
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27.2 | 21 | [[image:1764258856851-369.png]] |
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1.8 | 22 | |
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36.2 | 23 | **~ Descripción detallada de los campos** |
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8.22 | 24 | |
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17.2 | 25 | **~* Talonario:** de la hoja de ruta a emitir, pueden existir varios talonarios, al operador se le asigna un talonario por defecto. Oprimiendo [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] se desplegarán las opciones disponibles de elegir |
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2.2 | 26 | |
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27.2 | 27 | Si no existe un talonario, al cliquear en **Continuar** el sistema da el siguiente aviso: "**No existen Talonarios habilitados para este tipo de comprobante"**, debiéndose proceder a la carga del mismo para poder confeccionar la hoja de ruta. Para la carga de un nuevo talonario, dirigirse a Módulo Ventas>>Hoja de Ruta>>[[Talonario.>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Talonario/]] |
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16.4 | 28 | |
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17.3 | 29 | **~* Número:** en este campo, el sistema asignará automáticamente el **número correlativo del comprobante a emitir**, de acuerdo con el **talonario seleccionado**. |
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2.6 | 30 | |
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17.4 | 31 | **~* Fecha: **se refiere a la fecha de confección de la hoja de ruta ([[Selección de Fechas>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Selección de Fechas .WebHome]]) |
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2.7 | 32 | |
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17.17 | 33 | **~* Estado:** mediante este campo es posible **indicar el estado de avance de la hoja de ruta**. Al hacer clic sobre el selector [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] , se desplegarán las **opciones predefinidas** en el sistema para su correspondiente asignación. |
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17.15 | 34 | |
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34.1 | 35 | **~* Responsable**: es la persona que confecciona la hoja de ruta//, //por defecto el sistema establece al usuario actual ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]) |
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2.7 | 36 | |
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17.20 | 37 | Dicho individuo debe estar registrado en el sistema, sino para agregarlo cliquear el ícono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual te redirige a Administración>>Administración Empresa>>[[Empleados>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Empleados%20/]]) ([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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17.19 | 38 | |
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17.21 | 39 | **~* Referencia**: detalle breve mediante el cual se identifica el contenido de la hoja de ruta. Este atributo se emplea para las búsquedas en los listados e informes dentro del sistema. |
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2.9 | 40 | |
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17.23 | 41 | **~* Sucursal:** ingresar el nombre de la sucursal de la empresa con la que se está trabajando. |
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2.11 | 42 | |
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17.23 | 43 | La sucursal debe estar registrada en el sistema, en el caso de querer agregar una nueva dirigirse a Administración>>Administración Empresa>>[[Sucursales>>path:/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Admistraci%C3%B3n/Sucursales%20/]]. ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]) |
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2.11 | 44 | |
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36.3 | 45 | **~* Domicilio:** en este campo, el sistema completará automáticamente la dirección legal correspondiente a la sucursal seleccionada, según la información registrada en la ficha de datos del cliente. |
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17.23 | 46 | |
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36.3 | 47 | **~* Transporte:** indicar el vehículo con el cual se realizará la entrega de los productos. |
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2.11 | 48 | |
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27.3 | 49 | Si el transporte no se encuentra en el listado predefinido, se lo puede ingresar mediante el icono [[image:https://bridgesistemas.com.ar/ayudabsgestion/contratosb5.PNG||alt="Agregar Contacto"]] (el cual redirige a Módulo Empaque>>Archivo>>[[Transporte>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Modulo del sistema .Emparque.Transporte.WebHome]]) ([[Modo Selección>>doc:Main.BS GESTION.CENTRO DE CONOCIMIENTO.Articulos y Contenido.Generales.Modo de Selección.WebHome]]) |
| 50 | |||
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6.1 | 51 | **~* Chofer y Documento del Chofer:** indica la persona responsable de la entrega del producto. |
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2.12 | 52 | |
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17.23 | 53 | **~* Observaciones:** campo de texto, donde se** **puede ingresar información adicional o aclaraciones importantes relacionadas con la hoja de ruta, que no estén contempladas en otros campos del formulario. |
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2.12 | 54 | |
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21.22 | 55 | **~* Capacidad Transporte: **el sistema indicara cuánto peso puedes transportar según el tipo de carga que manejes y el transporte seleccionado. |
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2.12 | 56 | |
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21.22 | 57 | **~* Peso Total:** el sistema indicara el peso total de la carga a transportar. |
| 58 | |||
| 59 | **~* Diferencia: **en este casillero, el sistema muestra el resultado de la resta entre la **Capacidad Transporte** y el **Peso Total**. | ||
| 60 | |||
| 61 | |||
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36.3 | 62 | Una vez completados los campos se debe cliquear en el botón **Continuar** |
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17.23 | 63 | |
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18.3 | 64 | Se habilitará la pestaña **Ítems**, la cual permitirá **cargar los distintos envíos** que se registrarán en la hoja de ruta. |
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8.12 | 65 | |
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21.21 | 66 | Para incorporar un nuevo ítem a la hoja de ruta, **no vinculado a ningún comprobante existente en el sistema**, se deberá hacer clic en el botón **“Nuevo”**, lo que permitirá **registrar manualmente la información del envío** directamente en la hoja de ruta. |
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17.29 | 67 | |
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18.2 | 68 | [[image:1764253482722-341.png]] |
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17.30 | 69 | |
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18.2 | 70 | |
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36.5 | 71 | De esta manera, el sistema desplegará la siguiente pantalla correspondiente, mostrando el **formulario requerido** para completar con los datos del ítem que se desea cargar |
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18.3 | 72 | |
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36.6 | 73 | [[image:1764253673322-744.png||height="465" width="547"]] |
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19.2 | 74 | |
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19.5 | 75 | **~ Descripción de los campos** |
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19.2 | 76 | |
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19.20 | 77 | **~* Tipo:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **indicar el destinatario del envío**, pudiendo seleccionarse entre **Cliente**, **Proveedor** o **Libre**. |
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19.2 | 78 | |
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19.24 | 79 | **~* Fecha:** en este campo, el sistema asignará automáticamente la **fecha actual**, que se considerará como la **fecha de registro** del ítem. |
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19.2 | 80 | |
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36.7 | 81 | **~* Nombre / Razón Social:** ingresar el nombre del cliente o proveedor respectivo ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]) |
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19.2 | 82 | |
| |
34.6 | 83 | **~* Sucursal:** en este campo se debe **indicar la sucursal de la empresa del cliente o proveedor,** a la cual se realizará el envío ([[Modo Selección>>path:/xwiki/bin/get/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Modulo%20del%20sistema%20/Ventas/Orden%20de%20Despacho/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=&type=doc&reference=Main.BS%20GESTION.CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO.Articulos%20y%20Contenido.Generales.Modo%20de%20Selecci%C3%B3n.WebHome&typed=true]]) |
| |
19.5 | 84 | |
| |
19.31 | 85 | **~* Dirección:** en este campo se debe **ingresar la dirección legal de la sucursal** correspondiente al envío |
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19.20 | 86 | |
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19.36 | 87 | **~* Observación**: campo de texto, donde se pueden agregar comentarios extras acerca del envió |
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19.24 | 88 | |
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19.44 | 89 | **~* Primer Horario** y **Segundo Horario:** mediante estos campos se deben **indicar los horarios disponibles del cliente o proveedor** en los cuales se puede recibir el envío. |
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19.30 | 90 | |
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19.31 | 91 | |
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26.2 | 92 | Una vez completados los campos requeridos, se debe oprimir en** Aceptar ** |
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19.36 | 93 | |
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34.7 | 94 | El ítem cargado se visualizará en la pantalla principal de la hoja de ruta, detallándose: **Orden, Número, Fecha de Registro, Tipo de Comprobante, Nombre / Razón Social, Dirección, Observación, Teléfono, Horarios, Tipo destino, Productos, Motivo falta de entrega, Monto Compra, Saldo Previo, Total Adecuado, Monto Pago y Monto Vuelto ** |
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19.44 | 95 | |
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21.21 | 96 | Cada ítem de la hoja de ruta tendrá las opciones las** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
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21.20 | 97 | |
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26.2 | 98 | [[image:1764254930615-885.png||height="363" width="1029"]] |
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20.2 | 99 | |
| 100 | |||
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36.7 | 101 | __También será posible **asociar a la hoja de ruta comprobantes pendientes de rendición, previamente registrados en el sistema**. Para ello, se debe hacer clic en el botón **“Nuevo Comprobante”**, lo que permitirá **seleccionar y vincular los comprobantes existentes** al registro de la hoja de ruta.__ |
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21.2 | 102 | |
| |
22.3 | 103 | [[image:1764255734693-749.png||height="357" width="978"]] |
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21.24 | 104 | |
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21.34 | 105 | |
| |
27.4 | 106 | Como consecuencia, el sistema desplegará la pantalla siguiente, la cual **presenta una serie de filtros** que permiten **buscar y localizar el comprobante** que se desea asociar a la hoja de ruta |
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22.2 | 107 | |
| |
23.5 | 108 | [[image:1764255888851-922.png||height="224" width="858"]] |
| |
22.3 | 109 | |
| |
26.2 | 110 | En los campos** Número**,** Referencia** y **Transporte,** el sistema indicará la información ingresada previamente en la hoja de ruta |
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23.2 | 111 | |
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23.29 | 112 | **~* Módulo Comprobante:** mediante [[image:img_54ef30bd29cbe.png||alt="img_54ef30bd29cbe"]] en este campo se debe **seleccionar el módulo del sistema** en el cual se realizará la búsqueda del comprobante a asociar. |
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23.7 | 113 | |
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23.43 | 114 | **~* Tipo Comprobante:** en este campo se debe **seleccionar la clase de comprobante** que se desea asociar, pudiendo elegirse entre opciones como **Factura, Orden de Trabajo, Remito Cliente, Presupuesto**, entre otros. |
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23.7 | 115 | |
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23.46 | 116 | **~* Fecha Desde** y **Fecha Hasta:** mediante estos campos se establece el **período de consulta** para obtener los comprobantes registrados ([[Selección de Fechas>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Selecci%C3%B3n%20de%20Fechas%20/]]) |
| |
23.12 | 117 | |
| |
23.61 | 118 | **~* Cliente:** mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un cliente específico **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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23.30 | 119 | |
| |
23.61 | 120 | **~* Punto de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a un punto de venta de la empresa determinado **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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23.38 | 121 | |
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23.61 | 122 | **~* Zona de Venta: **mediante este campo se pueden **filtrar los comprobantes** que el sistema devolverá, mostrando únicamente aquellos **asociados a una zona de venta especifica **([[Modo Selección>>url:http://brd.serveftp.net:9910/xwiki/bin/view/Main/BS%20GESTION/CENTRO%20DE%20CONOCIMIENTO/Articulos%20y%20Contenido/Generales/Modo%20de%20Selecci%C3%B3n/]]) |
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23.47 | 123 | |
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23.69 | 124 | **~* Con motivo de falta de entrega:** al seleccionar este casillero, el sistema **filtrará y mostrará únicamente los comprobantes** que tengan asignado un **motivo de falta de entrega**. |
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23.59 | 125 | |
| 126 | |||
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23.77 | 127 | Una vez completados los campos, cliquear en el botón **Filtrar** |
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23.61 | 128 | |
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26.2 | 129 | El sistema devolverá un listado con todos los comprobantes que cumplan con los filtros establecidos, detallándose: **Tipo de comprobante**, **Número de comprobante**, **Fecha de registro**,** Cliente / Proveedor** y **Dirección** |
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23.77 | 130 | |
| |
24.2 | 131 | [[image:1764257842240-906.png||height="433" width="953"]] |
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23.81 | 132 | |
| |
23.82 | 133 | |
| |
25.2 | 134 | Se deberán **seleccionar los comprobantes** que se desean cargar en la hoja de ruta correspondiente, utilizando el **casillero de selección** de cada uno. |
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24.4 | 135 | |
| |
25.2 | 136 | A continuación, se debe hacer clic en **“Guardar”** para **confirmar la incorporación** de los comprobantes a la hoja de ruta. |
| |
24.14 | 137 | |
| |
30.2 | 138 | [[image:1764260426248-640.png||height="443" width="913"]] |
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17.24 | 139 | |
| |
31.2 | 140 | |
| |
25.11 | 141 | Finalmente, al regresar a la **pantalla principal de la hoja de ruta**, se podrá visualizar que los **comprobantes seleccionados** se encuentran **listados en la tabla de ítems**, mostrando toda la información correspondiente. |
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24.4 | 142 | |
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31.2 | 143 | Cada ítem de la hoja de ruta tendrá las opciones las** Editar** [[image:1749646610139-613.png]] y **Eliminar** [[image:1749646610142-337.png]] , estas acciones se podrán realizar dependiendo el nivel de autorización del usuario. |
| |
25.2 | 144 | |
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31.3 | 145 | [[image:1764262512764-708.png||height="435" width="1058"]] |
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2.12 | 146 | |
| |
31.2 | 147 | |
| |
21.23 | 148 |