Ingresos / Facturacion por Centro de Costo
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Guía para el Informe de Facturación por Centro de Costos
Introducción
Este informe brinda un detalle de la facturación realizada por la firma, neta de notas de crédito, en un período seleccionado, para todos los centros de costos/obras o para uno en particular.
Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla:
Filtros de Selección
Para obtener el informe de Facturación por Centro de Costos, se pueden emplear los siguientes filtros:
- Fecha de Desde/Hasta: Se refiere al período sobre el cual se requiere la información. (Selección de Fechas)
- No filtrar Fecha: Al cliquear este casillero, el reporte cargará todos los ingresos y facturas existentes en el sistema, sin restricción de periodo.
- Origen: Indica si el reporte mostrará los ingresos por centro de costo, la facturación de los mismos, o ambos.
- Cuenta Contable: Permite seleccionar una cuenta contable en particular. Para cargar una nueva dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>Cuenta Contables.
- Cliente: Nombre de la empresa/persona vinculada al o los centros de costos. Para agregarlo dirigirse a Módulo Venta>>CRM>>Clientes.
- Concepto: Permite filtrar comprobantes que contengan un concepto específico en su referencia.
- Departamento: Permite especificar un departamento dentro del centro de costo. Para agregarlo dirigirse a Configuración>>Departamentos.
- Sector: Permite especificar un sector dentro de un departamento. Para agregarlo dirigirse a Configuración>>Sector.
- Centro de Costo/Obra: Permite seleccionar un centro en particular. Para agregarlo dirigirse a Módulo Ventas>>Movimientos>>Centro de costo.
- Devengado/Percibido: Indica si los ingresos o facturas se mostrarán por percibidos, por fecha comprobante, devengados o por fondos.
- Tipo: Permite seleccionar si el reporte mostrará: facturas fiscales, facturas proformas o ambas.
- Tipo de Reporte: Se debe indicar si el reporte será analítico o sintético.
- Analítico: Muestra el detalle individual de cada comprobante.
- Sintético: Muestra el ingreso general del centro de costo, sin detallar los comprobantes.
- Casilla Sin Centro de Costo: Al tildar esta casilla, el sistema mostrará aquellos ítems comprobantes que no tienen asignado un centro de costo/obra (deshabilitando el filtro Centro de Costo).
- *Nota: Esto aplica a ítems cuyas cuentas contables reciban centro de costo.*
- Selector de todas las facturas (por concepto y por ítem) o solo las facturas por concepto: Este filtro no es operativo en Ventas (solo en Compras).
Estructura del Informe de Facturación
Una vez realizada la selección, oprimir el botón Generar Reporte.
El sistema desplegará un listado de todos los ítems de los comprobantes del Centro de Costos seleccionado, ordenados por fecha, detallando: Fecha del comprobante, Tipo de Comprobante, Número de Comprobante, Cliente, Concepto y Monto Neto.
- Ver Comprobante: Cada factura presenta el ícono
, mediante el cual se accede a la información registrada de la misma.
Ejemplo 1: Reporte Analítico
Se muestra el detalle individual de cada comprobante (ingresos y facturas devengados, de todos los centros de costos en un período):
Ejemplo 2: Reporte Sintético
Se muestra el ingreso general. Detalla por centro de costo el monto de ingreso o facturado por cada cuenta contable del mismo:
TIP: Si no se selecciona el Centro de Costo y se cliquea en Aceptar, se despliega un listado de todos los centros de costo, indicando los totales por centro de costo y el importe total general.
Detalle completo del proceso
Introducción
En este informe se obtiene un detalle de la facturación realizadas por la firma, neta de notas de crédito, en un período seleccionado, correspondientes a todos los centros de costos/obras o para uno en particular.
Esta opción se encuentra localizada en los Módulos de Ventas y POS-Punto Venta, en el listado de Informes
Al ingresar aparecerá la siguiente pantalla
Para obtener el informe de Facturación por Centro de Costos, se pueden emplear los siguientes filtros de selección:
* Fecha de Desde/Hasta: se hace referencia al período sobre el cual se requiere información de facturación (Selección de Fechas)
* No filtrar Fecha: al activar este casillero, se indica que no se aplicará ningún filtro por período de emisión. En consecuencia, el reporte incluirá la totalidad de las facturas o ingresos registrados en el sistema, independientemente de su fecha.
* Origen: mediante 
indicar, si en el reporte se mostrarán los ingresos por centro de costo, la facturación de los mismo o ambos.
* Cuenta Contable: se puede seleccionar una cuenta en particular sobre la cual se requiere obtener información, para un centro de costo/obra en particular o en todos. En el caso de querer cargar una nueva cuenta contable en el sistema, dirigirse a Configuración>>Configuración Empresa>>Cuenta Contables (Modo Selección)
* Cliente: indicar el nombre de la empresa/persona vinculada al o los centros de costos. Dicho cliente debe haber sido cargado previamente en el sistema, sino para agregarlo dirigirse a Módulo Venta>>CRM>>Clientes (Modo Selección)
* Concepto: mediante este atributo se pueden filtrar todos los comprobantes que contengan en la referencia de los mismos el concepto sobre el cual se requiere obtener información.
* Departamento: especificar a qué departamento específico dentro del centro de costo, se quiere conocer los ingresos y facturación. Dicho departamento ha seleccionar debe haber sido cargado previamente en sistema, sino dirigirse a Configuración>>Departamentos (Modo Selección)
* Sector: mediante este campo, se puede especificar aun mas los ingresos y facturas dentro de un departamento, seleccionando un sector de los que compone al mismo. Para cargar en el sistema un nuevo sector dirigirse Configuración>>Sector (Modo Selección)
* Centro de Costo/Obra: se selecciona un centro en particular. El centro de costo ha seleccionar debe estar cargado en el sistema, en el caso de querer agregarlo dirigirse a Módulo Ventas>>Movimientos>>Centro de costo (Modo Selección)
* Devengado/Percibido: indicar si los ingresos o facturas del centro de costo son percibidos, por fecha comprobante, devengados o por fondos.
* Tipo: se puede seleccionar si el reporte mostrará: facturas fiscales, facturas preformas o ambas.
* Tipo de Reporte: se debe indicar el tipo de reporte que se generará, analítico o sintético.
En el caso de Reporte analítico, se mostrarán el detalle individual de cada comprobante que constituyen al ingreso en general del centro de costo
En el caso de Reporte sintético, se mostrará el ingreso general del centro de costo, sin detallar los comprobantes que conforman al mismo.
* Casilla Sin Centro de Costo: al tildar esta casilla el sistema mostrará aquellos ítems comprobantes que no tienen asignado un centro de costo/obra en particular, deshabilitando el filtro de selección Centro de Costo.(El sistema listará los ítems comprobante que no posean centro de costo cuyas cuentas contables asignadas a dichos ítems reciban centro de costo, para más detalle en cuentas contables remitirse al Módulo Contabilidad>>Archivo>>Cuentas Contables).
* Selector de todas las facturas (por concepto y por ítem) o solo las facturas por concepto: mediante la opción desplegable 
se precede a la selección. Este filtro no tiene operatividad en Ventas, si es de importancia en el Informe de Gastos por Centros de Costos en el Módulo Compras.
Una vez realizada la selección oprimir el botón Generar Reporte, desplegándose un listado de todos los ítems de los comprobantes correspondientes al Centro de Costos seleccionado ordenados por fecha, donde se detalla: Fecha del comprobante, Tipo de Comprobante, Número de Comprobante, Cliente, Concepto, Monto Neto. Cada factura o ingreso que aparece en el informe presenta el ícono , mediante el cual se abrirá una pantalla con la información registrada de la misma.
En este caso se muestra un reporte analítico de los ingresos y facturas devengados, de todos los centros de costos en un periodo determinado.
Mismo caso que en el ejemplo anterior, pero esta vez se confecciona un reporte sintético. El informe detallará por centro de costo, el monto de ingreso o facturado por cada cuenta contable del mismo.
TIP: Si no se selecciona el Centro de Costo, y se cliquea en Aceptar, se despliega un listado igual al detallado en el párrafo anterior, de todos los centro de costo, indicándose los totales por centro de costo y el importe total.